ПА ИБ 512 Конф.делопроизводство. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в
 Скачать 356.5 Kb.
|
Коммерческая тайнаОбщество с ограниченной ответственностьюЭкз. № ___ К вх. от _________ № ______________ Дополнительно размножено ______ экз. Разрешаю снять ______ копий Подпись _________ ____________________ КонфиденциальноОбщество с ограниченной ответственностьюЭкз. № ____ бразцы печати и штампов конфиденциального делопроизводства Приложение № 11 (п. 4.5) ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, находящихся в деле № ________ том № _____ за 201__ год
Итого ________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ___________________________ . (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение № 12 (п. 4.9, п. 5.4) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя Подразделения ________________ (ФИО) « » _______ 201 _ года Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»
Всего ___________________________________ документов (дел) (количество документов цифрами и прописью) Передал _________________ (должность, фамилия, имя, отчество) Принял _________________ (должность, фамилия, имя, отчество) «___» ____________ 200__ г. Приложение № 13 (п. 4.10) Карточка учета выдачи дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»
Приложение № 14 (п. 7.2) Реестр передачи конвертов (пакетов) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» Отправитель: ООО ______________________________________________ (отправитель и адрес)
Всего __1(один)______________________________ пакет. (количество пакетов цифрами и прописью) Подпись отправителя ______________________ (должность, фамилия, имя, отчество) По настоящему реестру принято __________ пакетов Подпись получателя _______________________ (должность, фамилия, имя, отчество) «_1__» августа____ 2013 г. Приложение № 15 (п. 7.3) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя Подразделения ________________ (ФИО) « » _______ 201 _ года Список подразделений, организаций для рассылки документов с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» _________________________ от «___» ________ 201 __ г. № _______________ (вид документа) (регистрационный номер документа)
Исполнитель рассылки: _________________________________________________________________________________ (наименование подразделения) __________________________ ________________________ _____________ ( должность) (Ф.И.О.) (подпись) ____________________ (телефон) Дата рассылки: «___» ____________ 200__ г. Приложение № 16 (п. 8.4) Наименование подразделения УТВЕРЖДАЮ (организации) Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата А К Т ________ № _______ __________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально», не подлежащих хранению На основании распоряжения начальника … (наименование Подразделения, ФИО) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической (может производственной) ценности и утратившие практическое значение следующие дела и документы:
Документы уничтожены путем измельчения на бумагорезательной машине. Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы Приложение № 17 (п. 9.3) Наименование подразделения УТВЕРЖДАЮ (организации) Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата А К Т ________ № _______ __________________ (место составления) проверки наличия и состояния документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» Основание _______________________________________________________ (плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.) Проверкой установлено: I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам учета) ______________________ (документов, дел) (цифрами и прописью) из них имеется в наличии ___________________________________ не обнаружено ____________________________________________ (индексы (номера) документов, дел, изданий) II. Обнаружено не внесенных в описи (номенклатуры дел, журналы учета) ______________________________________________________________ III. Характеристика состояния документов, дел и изданий _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Решение по результатам проверки: ________________________________________________________________ Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы Приложение № 18 (п. 3.3.4) г. Москва ул. Пушкина, д.28, корпус 4 «К» (ОЗНАЧАЕТ СТЕПЕНЬ ВАЖНОСТИ ДОКУМЕНТА) конт. тел. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНЕШНЕГО КОНВЕРТА С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ОТПРАВЛЯЕМОЙ ЧЕРЕЗ «СПЕЦСВЯЗЬ» (С ГРИФОМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ) Общество с ограниченной ответственностью № (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИСХОДЯЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ) с приложениями на ____ листах, диском уч. № ___, 1 шт. Приложение № 19 (п. 3.3.4) 115233 «Коммерческая тайна» (или «Конфиденциально») ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНВЕРТА С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ОТПРАВЛЯЕМОЙ ЧЕРЕЗ «СПЕЦСВЯЗЬ» (С ГРИФОМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ) № (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИСХОДЯЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ) с приложениями на ____ листах, диском уч. № ___, 1 шт. |