ПА ИБ 512 Конф.делопроизводство. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в

• Название: Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в
• Анкор: ПА ИБ 512 Конф.делопроизводство
• Дата: 29.01.2023
• Размер: 356.5 Kb.
• Имя файла: ПА ИБ 512 Конф.делопроизводство.doc
• Тип: Инструкция; #910319
• страница: 4 из 5

текст

Приложение: План …, коммерческая тайна, № …, экз. № 1, на 12 л.

(если приложение не остается у исполнителя, после количества листов указываются слова «только адресату»).

Начальник Управления ___________________ ___________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

Уч. № …

(№ по Журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях)

(оборотная сторона)



Уч. № … (№ по Журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях)

Отп. 2 экз., на 5 л. каждый

Экз. № 1 – в адрес

Экз. № 2 – в дело

И.И. Иванов

8 [phone] (доб. 3333)

18.11.20013

Приложение № 2

(п.2.3.)

Управление предпроектных работ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА .11.20013

Конфиденциально Общество с ограниченной ответственностью Экз. № Адресат

текст


Приложение: План …, конфиденциально, № …, экз. № 1, на 12 л.

(если приложение не остается у исполнителя, после количества листов указываются слова «только адресату»).

Начальник Управления __________________ ______________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

Уч. № …

(№ по Журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях)


(оборотная сторона)



Уч. № … (№ по Журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях)

Отп. 2 экз., на 5 л. каждый

Экз. № 1 – в адрес

Экз. № 2 – в дело

И.И.Иванов

8 [phone] (доб. 3333)

18.11.20013

Приложение № 3

(п. 2.4, 2.6)

Журнал учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях

Учетный №	Дата регистрации	Наименование и краткое содержание проекта документа	Количество листов	Ф.И.О. лица, получившего носитель	Расписка в получении и дата	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении или переводе на учет документов ограниченного доступа
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечание: Иванов И.И. – исполнитель документа

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 4

(п. 2.5)
Журнал учета внешних электронных и других накопителей,

используемых для хранения конфиденциальной информации

Учетный №	Тип носителя	Объем записанной информации, МБ	Кому выдано (Ф.И.О.) или куда направлено	Расписка в получении или номер исходящего документа	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6	7

Примечание: Смирнова И.А. – работник Подразделения

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 5

(п. 2.8)
Реестр передачи конфиденциальных документов

для доклада руководству подразделения

(или для согласования в других подразделениях Общества)

№ п/п	Учетный номер носителя	Наименование документа	Количество листов	Кому выдан	Расписка в получении	Расписка в сдаче документа
1	2	3	4	5	6	7

Примечание: Сидоров П.Н. – руководитель

Приложение № 6

(п. 3.2.5)

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов

					Количество листов
№ п/п	Входящий номер и дата поступления пакета (конверта, документа)	Дата и исходящий номер документа, присвоенный отправителем	Откуда поступил	Наименование документа и краткое содержание	документа	приложения	Количество и номера экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8

Резолюция или кому направлен на исполнение	Отметки о взятии на контроль и срок исполнения	Дата и расписка		Номер дела, куда подшит документ	Отметка об уничтожении	Примечание
		в получении	в возврате
9	10	11	12	13	14	15

ОЛ – ответственное за конфиденциальное делопроизводство лицо
Приложение № 7

(п. 3.3.2)

Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов

				Количество листов
№ п/п	Регистрационный номер и дата документа	Куда направлен	Наименование документа и краткое содержание	документа	приложения
1	2	3	4	5	6

		Дата и расписка
Количество и номера экземпляров	Исполнитель	в получении	в возврате	Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметка об уничтожении	Примечание
7	8	9	10	11	12	13

Приложение № 8

(п. 3.4.2)
Журнал учета конфиденциальных изданий

Дата	Уч. №	Наименование издания	Откуда поступило (или где отпечатано)	Номер сопроводительного письма и дата	Кому выдано (Ф.И.О.) или куда направлено
1	2	3	4	5	6

Количество и номера экземпляров	Расписка в получении или номер исходящего документа	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)	Отметка об уничтожении (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
7	8	9	10

Примечание: Иванов И.И. – работник Подразделения

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 9

(п. 3.4.2)

Карточка учета конфиденциальных изданий в подразделении

Дата	Инв. №	Наименование издания	Номер экземпляра	Кому выдано (Ф.И.О.)	Расписка в получении	Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 10

(п. 3.5)


О