Учебные задания проверяемые вручную (15). Инструкция по охране труда. 001 порядковый номер учета инструкции
 Скачать 363.15 Kb.
|
Приложение 16ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ ПРОЦЕДУР НА ОСНОВЕ ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА Любой вид деятельности можно представить в виде перечня действий (создать, передать, составить, проверить, провести и т. п.). Для алгоритмизации деятельности используется процессный подход. Алгоритм процессного подхода 1. Составление перечня действий для вида работ, функциональной деятельности. На основании нормативного документа, регламентирующего определенные направления работы (обучение, медосмотры, спецоценка, производственный контроль и т. д.) составляется перечень основных действий. Например: 1. Заключение договора на проведение спецоценки по условиям труда. 2. Составление перечня рабочих мест, подлежащих спецоценке. 3. Идентификация опасных и вредных производственных факторов. …. Эти действия подлежат анализу по критериям: на основании каких документов может быть выполнено данное действие (нормативный документ, локальный документ)? Эти документы являются документами НА ВХОДЕ в выполнение действия; какой документ должен быть получен, составлен, оформлен, заполнен в результате выполнения действия? Это будут документы НА ВЫХОДЕ; кто является ответственным за данное действие, а кто – исполнителем? Ответственные обозначаются цифрой 1, исполнители – цифрой 2. Если ответственный и исполнитель одно и то же лицо, то цифры пишутся через запятую: 1,2; кто является стейкхолдером, или заинтересованным лицом, данного действия, кому необходимо передать документ, кто будет пользоваться этим документом? Всё это указывается в ПРИМЕЧАНИИ. Кому, сколько экземпляров передается и в какие сроки – там же. 2. Пример заполнения процесса «Проведение вводного инструктажа». Вход в действие – это документы (нормативные, законодательные, регистрирующие), которые служат основой для выполнения действия. Например, ГОСТ 12.0.004–2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения, Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». Следовательно, документами, служащими входом для проведения инструктажей, будут являться следующие документы: ГОСТ 12.0.004–2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения; Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»; Программа вводного инструктажа. 3. Выход – это документ, который мы получаем, оформляем, в результате выполненного действия. Например, документом на выходе после проведения вводного инструктажа будет журнал регистрации вводного инструктажа или личная карточка инструктируемого. 4. Назначение ответственных и исполнителей. Для выполнения действия необходимо назначить ответственного и исполнителя процесса. Подобная информация берется из нормативной документации или из существующей в организации системы управления безопасностью труда. 5. Примечание. Для полной регламентации действия необходимо предоставлять информацию о движении документов по данному действию (где, у кого и сколько времени хранится, в скольких экземплярах, когда истекает срок хранения, куда передаются документы и т. д.). Данная информация фиксируется в примечании. 6. Первый шаг составления регламентируемой процедуры – составление таблицы процесса (таблица 1). Таблица 1 – Наименование процесса «Проведение вводного инструктажа» (пример заполнения)
7. Второй шаг – построение регламентируемой процедуры. Каждое действие имеет ответственного и исполнителя. В алгоритме регламентируемой процедуры ответственного и исполнителя представляют в блоке действия под чертой (рис. 1). В случае нескольких исполнителей их указывают перечислением 1, 2, 3… и т. д. В случае если ответственный и исполнитель – одно лицо, то указывают одну должность с цифрами 1,2 (наименование должности). Диаграмма процесса «Проведение вводного инструктажа» (указывается наименование процесса)
   Конец Рис. 1. Диаграмма процесса При построении регламентируемой процедуры, как правило, документ на выходе одного действия является документом на входе следующего действия (рис. 2).
         Примечание Вход Действие   Рис. 2. Взаимосвязь входа и выхода регламентируемой процедуры в процессном подходе 8. В процессах встречаются действия, подразумевающие принятие решения (согласовать, утвердить и т. д.). Для таких действий при построении процедуры, используется блок «Принятие решений». Если решение принято, то процесс продолжается; если не принято, то повторяются действия, которые позволят принять решение, но в другом качестве (рис. 3). В таких действиях, как правило, не бывает документов на выходе.    № согласования… 1. Ответственный 2. Исполнитель    Возращение к п. 1  Нет   Согласовано    Да Рис. 3. Регламентируемая процедура, требующая согласования или утверждения |