Инструкция_по_подготовке_ключевых_контрольных_точек ПФКИ. Инструкция_по_подготовке_ключевых_контрольных_точек (1). Инструкция по подготовке ключевых контрольных точек
 Скачать 0.63 Mb.
|
|
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КЛЮЧЕВЫХ КОНТРОЛЬНЫХ ТОЧЕК (Ключевые контрольные точки – приложение № 1 к договору о предоставлении гранта) Оглавление Что такое ключевые контрольные точки?..........................................................................................................................................2 Пошаговое руководство ......................................................................................................................................................................3 Основные ошибки при составлении ККТ ...........................................................................................................................................4 Примеры ККТ .......................................................................................................................................................................................7 2 Что такое ключевые контрольные точки? Ключевые контрольные точки (ККТ) – это инструмент планирования и мониторинга проекта, включающий наиболее значимые мероприятия (или группы мероприятий) и предполагаемые достигнутые количественные результаты. Именно по ККТ отслеживается ход реализации проекта. Для удобства подготовки отчетной документации ККТ проекта формируются автоматически в разделе «Ключевые контрольные точки» и содержат информацию из календарного плана вашей заявки: перенесены сведения об ожидаемых результатах, о сроках реализации всех мероприятий. Обратите внимание, что ваш проект может быть разделен на отчетные этапы. Сроки и количество этапов не могут быть изменены 1 . Это деление происходит автоматически информационной системой, не привязано к логическим этапам проекта. Сроки и количество этапов не могут быть изменены 2 В разделе «Ключевые контрольные точки» должны быть отражены только ключевые мероприятия проекта и результаты, заявленные в п. 11 раздела заявки «О проекте». ККТ доступны для редактирования: Вы можете удалять, изменять и создавать новые ККТ. После корректировки данного раздела необходимо проверить: 1. учтены ли значимые мероприятия из календарного плана и бюджета, целевые группы и география проекта; 1 В случае крайней необходимости можно изменить даты начала и/или окончания проекта в пределах сроков, указанных в положении о соответствующем конкурсе. Для этого необходимо направить запрос с обоснованием изменений куратору проекта (раздел «Диалог с фондом»). 2 Однако в случае крайней необходимости можно изменить даты начала и/или окончания проекта в пределах сроков, указанных в положении о соответствующем конкурсе. Для этого необходимо направить запрос с обоснованием изменений куратору проекта (раздел в «Диалоге с фондом»). Изменения внесет куратор. 3 2. соответствует ли сумма количественных показателей ККТ пункту 11 раздела заявки «О проекте». Пошаговое руководство 1. Включите в ККТ наиболее значимые мероприятия календарного плана заявки и определите их конкретные, измеримые, достижимые результаты. 1) не включайте в ККТ мероприятия подготовительного характера (такие как, «составлен план-график», «разработана программа», «прошло собрание сотрудников», «заключены договоры», «подготовлен отчет» и т.д.); 2) если вы проводите регулярные мероприятия в течение всего времени реализации проекта (например, творческие занятия для целевой группы), то отражайте их в каждом этапе. Результаты этих мероприятий нужно распределить по этапам так, чтобы суммарно они соответствовали количественным показателям из пункта 11 раздела заявки «О проекте». Результаты по этапам проекта необходимо распределить, исходя из характера планируемой работы по проекту (можно это сделать на основании вашего практического опыта или любых других факторов, которые значимы для работы в рамках проекта). Например, распределить участников творческих мастер-классов в количестве 300 человек на 3 этапа можно по 100 человек. В таком случае в каждом этапе будет содержаться ККТ с такой формулировкой: «Проведены творческие мастер-классы, в которых приняло участие не менее 100 человек»; 3) объединяйте похожие по содержанию мероприятия в каждом этапе в одну ККТ, указывая общее количество (например, семинары или мастер-классы по схожим тематикам). 2. Проверьте бюджет заявки. Если Вы заложили существенные расходы на какие-то мероприятия, не включенные в календарный план, добавьте их в ККТ (например, «Совершено не менее 3 командировок»). 3. Убедитесь, что в ККТ отражены все количественные показатели, которые Вы указали в заявке. Обратитесь к разделу заявки «О проекте» - «Ожидаемые результаты проекта» - «Количественные результаты» и проверьте себя. 4 4. Опишите мероприятия и их результаты: 1) в прошедшем времени как уже совершенные (например, «Проведено не менее 5 детских праздников с участием не менее 100 детей», «Проведена концертная программа, в которой приняло участие не менее 20 исполнителей и не менее 100 зрителей»); 2) кратко, без излишней детализации и качественных характеристик (например, не нужно указывать названия СМИ, в которых планируется публикация материалов о проекте; названия организаций, которые будут приглашены для участия в круглом столе/семинаре; адреса проведения мероприятий, конкретные модели приобретаемого оборудования, а также описывать эмоции участников и красоту результатов и т. д.); 3) указывая количественные показатели, используйте фразу «не менее» (не рекомендуется фразы «около», «приблизительно», «ожидаемо» и т. д.). Как правило, количество ключевых контрольных точек в одном этапе составляет не более 5. Зачастую вполне достаточно 2- 3 ККТ. Основные ошибки при составлении ККТ количественные показатели в ККТ не соответствуют значениям в пункте 11 раздела заявки «О проекте» 5 в ККТ отсутствуют количественные показатели (есть исключения, когда показатели не нужны, например, «отреставрирован памятник», но в большинстве случаев они необходимы для оценки степени выполнения мероприятия) в перечень мероприятий включены подготовительная и организационная деятельность 6 слишком сильно детализированы характеристики мероприятия (указаны точная дата проведения, наименование СМИ, в которых планируются публикации, количество страниц в печатной продукции и пр.), либо описание мероприятия слишком длинное не указаны названия мероприятий 7 Примеры ККТ Ниже приведены примеры того, как могут быть сформулированы ККТ для проектов по различным направлениям деятельности и для разных видов мероприятий (конференции, фестивали, регулярные консультации, экспедиции, обучение и пр.). Пример № 1 № Ключевая контрольная точка Дата завершения Этап: 1. Начало этапа: 01.11.20... Конец этапа: 31.12.20... Дата отчета: 19.01.20... Сумма этапа: 1.1 Проведен региональный фестиваль, в котором приняли участие не менее 50 мастеров, посетили фестиваль не менее чем 700 человек 31.12.20.. 1.2 Открыт и обеспечен необходимыми материалами 1-й "Дом ремесел", обеспечено материалами и инструментами не менее 5 мастеров 31.12.20.. 1.3 Проведено не менее 3 мастер-классов, в которых приняли участие не менее 60 человек 31.12.20.. Этап: 2. Начало этапа: 01.01.20... Конец этапа: 31.03.20... Дата отчета: 10.04.20... Сумма этапа: 2.1 Организованы командировки не менее 2 человек в 3 района области 31.03.20.. 2.2 Открыт и обеспечен необходимыми материалами 2-й "Дом ремесел", обеспечено материалами и инструментами не менее 5 мастеров 31.03.20.. 2.3 Проведено не менее 3 мастер-классов, в которых приняли участие не менее 60 человек 31.03.20.. 2.4 Организовано не менее 2 выступлений членов команды проекта на региональных телевизионных каналах 31.03.20.. Этап: 3. Начало этапа: 01.04.20... Конец этапа: 30.06.20... Дата отчета: 10.07.20... Сумма этапа: 3.1 Проведена областная выставка мастеров прикладного творчества, в которой приняли участие не менее 35 мастеров и посетили не менее 600 человек 01.05.20.. 3.2 Проведено не менее 3 мастер-классов, в которых приняли участие не менее 60 человек 30.06.20.. 8 Пример № 2 № Ключевая контрольная точка Дата завершения Этап: 1. Начало этапа: 01.10.20... Конец этапа: 31.12.20... Дата отчета: 19.01.20... Сумма этапа: 1.1 Проведено не менее двух выездных выступлений, в которых приняло участие не менее 180 зрителей. 30.12.20.. Этап: 2. Начало этапа: 01.01.20... Конец этапа: 31.03.20... Дата отчета: 10.04.20... Сумма этапа: 2.1 Проведено не менее трех выездных выступлений, в которых приняло участие не менее 250 зрителей. 31.03.20.. Этап: 3. Начало этапа: 01.04.20... Конец этапа: 30.06.20... Дата отчета: 10.07.20... Сумма этапа: 3.1 Проведен праздничный концерт, посвященный Дню народного единства, в котором приняло участие не менее 350 человек 30.07.20.. Пример № 3 № Ключевая контрольная точка Дата завершения Этап: 1. Начало этапа: 01.09.20... Конец этапа: 31.12.20... Дата отчета: 19.01.20... Сумма этапа: 1.1 Организован и проведен третий ежегодный фестиваль робототехники, который посетило не менее 2500 человек 30.09.20.. 1.2 Оборудовано не менее 2 специальных трасс для радиоуправляемых автомобилей и дронов (квадрокоптеров) 30.09.20.. 1.3 Организовано и проведено не менее 4 выездных уроков и мастер-классов по робоконструированию в учреждениях города, которые посетили не менее 140 детей 31.12.20.. 1.4 Организована работа кружка по робототехнике, в т. ч. его оснащение. Занятия посетили не менее 40 детей 31.12.20.. Этап: 2. Начало этапа: 01.01.20... Конец этапа: 31.03.20... Дата отчета: 10.04.20... Сумма этапа: 2.1 Организовано и проведено не менее 3 выездных уроков и мастер-классов по робоконструированию в учреждениях двух городов, которые посетили не менее 105 детей 31.03.20.. Этап: 3. Начало этапа: 01.04.20... Конец этапа: 30.06.20... Дата отчета: 10.07.20... Сумма этапа: 3.1 Занятия в кружке по робототехнике посетили не менее 40 детей 31.05.20.. 9 Пример № 4 № Ключевая контрольная точка Дата завершения Этап: 1. Начало этапа: 01.09.20... Конец этапа: 31.12.20... Дата отчета: 19.01.20... Сумма этапа: 1.1 Проведена информационная кампания по привлечению детей из малообеспеченных, многодетных и неполных семей в театральные кружки, не менее 30 детей записались на занятия. 31.10.20.. 1.2 В районном конкурсе театральных постановок приняли участие не менее 15 детей из области из малообеспеченных, многодетных и неполных семей 31.11.20.. Этап: 2. Начало этапа: 20.01.20... Конец этапа: 31.03.20... Дата отчета: 10.04.20... Сумма этапа: 2.1 В областном театральном фестивале приняли участие театральные студии, в которых занимаются дети из малообеспеченных, многодетных и неполных семей области (не менее 3 студий, не менее 40 человек) 31.03.20.. Пример № 5 № Ключевая контрольная точка Дата завершения Этап: 1. Начало этапа: 01.08.20... Завершение этапа: 31.01.20.... Дата отчета: 10.02.20. Сумма этапа: 1.1 Доработана обучающая программа проекта, произведено не менее 5 обучающих видеолекций с участием не менее 3-х экспертов, в обучающей программе приняло участие не менее 300 молодых музыкантов. 31.12.20.. 1.2 Проведен прием заявок от молодых музыкантов. Информация о приеме заявок распространена среди не менее чем 20 000 музыкантов России. Для участия в фестивале заявилось не менее 1200 молодых музыкантов. Не менее 200 молодых музыкантов отобрано для выступления на фестивале. 31.01.20.. 1.3 Информация о проекте размещена не менее чем в 3-х социальных сетях, размещено не менее 40 публикаций в СМИ. 31.01.20.. Этап: 2. Начало этапа: 01.02.2021. Завершение этапа: 30.06.20... Дата отчета: 10.07.20... Сумма этапа: 10 2.1 Проведен шоукейс-фестиваль, на котором выступили отобранные молодые музыканты. В рамках фестиваля проведено не менее 4-х лекций. Экспертный совет определил не менее 10-ти музыкальных коллективов - победителей, в том числе не менее 8-ми получателей грантов проекта. Фестиваль посетило не менее 800 зрителей. 31.03.20.. 2.2 Реализовано не менее 8-ми творческих проектов за счет средств гранта; предоставлена финансовая и информационная отчетность. 30.06.20.. 2.3 Размещено не менее 80 публикаций в СМИ, произведено не менее 2-х видеороликов. 30.06.20.. Пример № 6 № Ключевая контрольная точка Дата завершения Этап: 1. Начало этапа: 01.04.20... Конец этапа: 01.07.20... Дата отчета: 10.07.20... Сумма этапа: 1.1 Проведен конкурс среди студентов местных вузов и учащихся старших классов школ для формирования группы волонтеров, участвующих в экспедиции по местам сражений Второй мировой войны и установке памятного обелиска. Собрана группа волонтеров в составе не менее 20 человек 31.04.20.. 1.2 Закуплено снаряжение для экспедиции и материалы для создания обелиска. Разработан макет обелиска 31.04.20.. 1.3 Организована 10-дневная экспедиция с количеством участников не менее 30 (20 волонтеров, педагоги, скульптор) 31.06.20.. 1.4 Установлен памятный обелиск 31.06.20.. 1.5 Информация о проекте опубликована в социальных сетях, региональных СМИ (не менее 3 публикаций) 31.06.20.. |