Оқудан шығару туралы ереже polozhenie-o-kontrole (1). Интегрированная система менеджмента положени е
 Скачать 1.31 Mb.
|
|
11 Движение контингента обучающихся (отчисление, зачисление, перевод с курса на курс) Формирование контингента обучающихся осуществляется согласно процедуре «Формирование контингента обучающихся». Движение контингента обучающихся осуществляется на основании действующих нормативных документов. Данные по движению обучающихся формируются только на основании официальных приказов по Университету (прием обучающихся на первый курс, отчисление, зачисление, предоставление академических отпусков, выпуск). Приказы по студенческому составу оформляются и регистрируются в Офис регистратора и подписываются курирующим проректором. Ответственность за движение обучающихся возлагается на руководителя службы. Приказы по движению обучающихся формируются и регистрируются в АИС «Платонус», затем автоматически рассылаются заинтересованным структурным подразделениям. Обучающиеся могут просматривать свои приказы в личном кабинете. Системой самостоятельно формируются отчеты по движению обучающихся в разрезе всех необходимых параметров. Обучающийся может быть отчислен из Университета: Евразийский национальный университет им. Л.П. Гумилева П ЕНУ 48-17 Положение о контроле учебных достижений обучающихся Издание: второе Стр. 21 из 28 - по собственному желанию; - в связи с переводом в другой ВУЗ; - по медицинским показаниям; - по семейным обстоятельствам и др.; - за непосещение учебных занятий без уважительной причины. В случае пропуска без уважительной причины более 10-ти часов - обучающемуся объявляется замечание, более 15-ти часов - выговор, а обучающемуся, проживающим в студенческом доме - выселение. При пропуске более 20-ти часов без уважительной причины - строгий выговор, а более 25 часов - отчисление из Университета; - за совершение дисциплинарного проступка, систематическое или грубое нарушение учебной дисциплины, Устава, настоящего Положения, Кодекса деловой этики и др.; - нарушение норм законодательства Республики Казахстан, условий договора заключенного с Университетом на обучение; - за финансовую задолженность по оплате за обучение; - за невыход из академического отпуска в установленный срок; - в связи с завершение периода обучения. Обучающийся может быть зачислен в Университет: - в связи с приемов в число студентов первого курса; - в связи с переводом из другого ВУЗа; - в связи с восстановлением (в том числе после оплаты за обучение ); Также обучающийся имеет право переводиться с одной специальности на другую, с одного языкового отделения на другое. При необходимости (на основании действующих нормативных документах) обучающийся имеет право на прерывание обучения и оформление академического отпуска. По результатам двух основных сессий и с учетом результатов летнего семестра (учитываются только результаты пересданных дисциплин текущего учебного года) обучающемуся определяется GPA за текущий учебный год, который служит основанием для перевода с курса на курс либо повторного прохождения курса. Приказы по переводы переводу (повторному курсу обучения) оформляются Офис регистратором, подписываются курирующего проектором и доводятся до сведения обучающихся. В Университете установлена следующая величина минимального среднего балла успеваемости (GPA), допускающего перевод обучающегося на следующий курс: - с 1-го на 2-ой курс - 2,0; - со 2-го на 3-ий курс - 2,2; - с 3-го на 4-ый курс - 2,3; - с 4-го на 5-ый курс - 2,5. Для магистрантов и докторантов: - с 1-го на 2-ой курс - 2,5. 12 Процедура признания академических достижений обучающихся Признание академических достижений обучающихся осуществляется в виде процедуры перезачета модулей и/ или дисциплин. Перезачет - процедура признания ранее изученных модулей и/или дисциплин в учреждениях высшего образования Республики Казахстан или за рубежом, в соответствии с модульно - образовательной программой, действующей в ЕНУ им. Л. Н. Гумилева. Процедура перезачета проводится при переводе (восстановлении) или возращении из академического отпуска обучающегося, пи переводе со специальности на специальность, при переводе с одного вуза в другой, при возвращения после обучения по академической мобильности в вузе-партнере, а также при прохождении обучающемся повторного курса. Евразийский национальный университет им. Л.М. Гумилева П ЕНУ 48-17 Положение о контроле учебных достижений обучающихся Издание: второе Стр. 22 из 28 Перезачет модулей и/или дисциплин модульно-образовательной программы осуществляется по соответствующим специальностям (включая направление специализации), направлениям и уровням образования (бакалавриат, магистратура, докторантура). Объем засчитанных дисциплин указывается в кредитах Республики Казахстан. Процедура перезачета: Первоначально сличительная ведомость оформляется сотрудниками ОР, в которой обязательные модули и/или дисциплины должны строго соответствовать модульно образовательной программе специальности по объему и названию. Сличительная ведомость оформляется по установленной форме (Ф П ЕНУ 48-06-17) и подписывается сотрудником ОР, заведующим кафедрой, деканом факультета и обучающимся. В некоторых случаях модули и/или дисциплины обязательного компонента (ОК), не соответствующие по названию, могут быть перезачтены протокольным решением кафедры, при соответствии их содержания содержанию дисциплинам ОП специальности. На основании протокола кафедры декан факультета издает распоряжение о перезачете. Протокол и распоряжение представляются в Офис регистратора. Элективные модули и/или дисциплины ОП специальности ЕНУ, перезачитываются дисциплинами, освоенными в другом вузе, учитывая при этом специфику специальности (специализацию) и пройденный объем. При этом общий объем изучаемых (перезачтенных и/или определенных в разницу) модулей и/или дисциплин в семестре должен быть не менее 15 кредитов для бакалавриата, не менее 8 кредитов для магистратуры. Засчитанные модули и/или дисциплины с указанием присвоенных кодов (согласно методическим рекомендациям при разработке модульных образовательных программ), оформляются протоколом кафедры, подписываются заведующим кафедрой. На основании протокола кафедры декан факультета издает распоряжение о перезачете пройденных дисциплин. Протокол и распоряжение представляются Офис регистратора. Все виды практик перезачитываются при содержания программ практик и количества освоенных кредитов. В транскрипт (приложение к диплому) обучающегося вносятся перезачтенные дисциплины (с их названиями и кредитами). Курсовая работа/проект перезачитывается при совпадении наименования дисциплины, по которой она выполнена, наименованию дисциплины в модульно- образовательной программе, действующем в ЕНУ на момент перезачета. В случае несовпадения наименования дисциплины, возможность перезачета курсовой работы/проекта рассматривается протокольным решением заведующим кафедрой по заявлению обучающегося. При перезачете модулей и дисциплин необходимо придерживаться соблюдения долевого соотношения объемов различных циклов (ООД, БД и ПД) в соответствии с утвержденной образовательной программой. 13 Назначение и выплата государственных стипендий Порядок назначения и выплаты государственной стипендии обучающимся на основе государственного образовательного гранта, размеры государственной стипендии и надбавок к ней определяются в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. Всем обучающимся, зачисленным на первый курс на обучение по государственному образовательному гранту, в первом семестре назначается государственная стипендия. Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева П ЕНУ 48-17 Положение о контроле учебных достижений обучающихся Издание: второе Стр. 23 из 28 В последующие семестры обучения назначение и выплата государственной стипендии производится, если по итогам экзаменационной сессии (включая все формы контроля знаний) обучающийся имеет только оценки «хорошо» («В+», «В», «В-») и «отлично» («А», «А-»). Итоги летнего семестра не учитываются при назначении стипендии. В период производственной практики и летних каникул за стипендиатами сохраняется право на получение стипендии на общих основаниях. В период нахождения обучающегося, в рамках академической мобильности, в вузе партнере, государственная стипендия выплачивается в полном размере по результатам предыдущей сессии. По возвращению обучающегося, государственная стипендия назначается с учетом оценок, предоставленных в транскрипте (а также с учетом оценок по дисциплинам, изученным с использованием дистанционных образовательных технологий). В случае наличия в транскрипте «неудовлетворительных» либо «удовлетворительных» оценок стипендия не назначается. Выплата государственной стипендии прекращается в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. Прекращение выплаты государственной стипендии осуществляется путем издания соответствующего приказа ректора Университета. 14 Результаты итоговой государственной аттестации Организация итоговой аттестации осуществляется на основании действующих нормативных документов. К итоговой аттестации допускаются обучающиеся, полностью завершившие образовательный процесс в соответствии с требованиями ГОСО, образовательной программы, рабочего и индивидуального учебных планов и рабочих учебных программ. Обучающемуся, успешно прошедшему итоговую аттестацию и подтвердившему освоение соответствующей образовательной программы, решением ГАК присуждается степень и выдается диплом государственного образца с транскриптом (приложением к диплому) После успешного прохождения итоговой аттестации выпускнику выдается о получении высшего профессионального образования и квалификации, послевузовского образования. В дипломе, на трех языках, указываются номер и дата протокола решения Г осударственной аттестационной комиссии о присуждении степени, наименование присужденной степени, и специальности выпускника. Приложение к диплому заполняется на основании полученных обучающимся оценок по всем дисциплинам, сданным курсовым проектам, видам практик и результатам итоговой государственной аттестации. В приложении к диплому указан период обучения, наименование специальности, академическая степень, перечень изученных дисциплин, курсовых работ (проектов), всех видов практик, казахстанских кредитов и кредитов ECTS, итоговые оценки по всем учебным достижения, по государственной аттестации, тема дипломной работы (магистерской диссертации), средний балл успеваемости (ОРА)за весь период обучения. Диплом с отличием выдается обучающимся бакалавриата, соответствующим следующим критериям: - сдавшим экзамены и дифференцированные зачеты с оценками («А», «А-», «В-», «В», «В+») и имеющему средний балл успеваемости (GPA) за весь период обучения не ниже 3,5; - сдавшим все государственные экзамены и защитившим дипломную работу (проект) с оценкой «отлично» («А-», «А»); 1 Ш Ш т ’м :' Г Ж ■^Ришндащ Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева П ЕНУ 48-17 Положение о контроле учебных достижений обучающихся Издание: второе Стр. 24 из 28 - не имеющим повторных сдач экзаменов в течение всего периода обучения (без учета оценки по военной подготовке). Документы государственного образца (дипломы, транскрипты (приложения к дипломам), академические справки) оформляются в Офис регистратора, подписываются совместно с техническими секретарями ГАК, председателями ГАК, деканами факультетов. Приложение к диплому оформляется на трех языках (казахский, русский, английский языки). Диплом с приложением выдается бесплатно и вручается в торжественной обстановке лично выпускнику или другому лицу на основании доверенности. 15 Управление информацией (информационный обмен) В Университете функционирует автоматизированная информационная система «Платонус». На сайте Университета (www.enu.kz) есть ссылка на АИС «Платонус» (edu.enu.kz) на электронную библиотеку (https://library.enu.kz/enulib-web/portal/). Доступ в АИС «Платонус» осуществляется через личный кабинет, который есть у каждого обучающегося, преподавателя, сотрудника. Через электронную библиотеку каждый желающий может ознакомиться с нормативными документами действующими в вузе (Путеводитель обучающегося, Инструкция по регистрации обучающихся на элективные и обязательные дисциплины, Оценка знаний обучающихся в ЕНУ им. Л.Н.Гумилева, Положение о контроле учебных достижений обучающихся, Руководство по электронному журналу для обучающихся, Формула расчета итоговой оценки , №125 Типовые правила проведения текущего контроля рус., и т.д.) Система «Платонус» позволяет иметь ясную, точную и достоверную информацию по многим показателям деятельности вуза. С помощью АИС «Платонус» обучающийся может: - в режиме онлайн выбрать дисциплины и преподавателей на учебный год; - просматривать и выгружать свой индивидуальный учебный план; - просматривать и выгружать УМКД дисциплин; - отслеживать текущие, рейтинговые и итоговые оценки в своем электронном журнале; - сдавать онлайн тесты методом компьютерного тестирования по дисциплинам в период проведения промежуточной аттестации; - иметь возможность подачи апелляцию на дисциплины, сдаваемые методом компьютерного тестирования; - просматривать и выгружать транскрипт; - просматривать приказы по движению. -ознакомиться с имеющимися в вузе критериями оценивания знаний обучающихся, методикой расчета GPA, правилами проведения экзаменов, проведением апелляций и т.д в электронной библиотеке. Профессорско-преподавательский состав может и обязан: - привязывать разработанные и утвержденные на кафедрах УМКД к дисциплинам, силабусы; - выставлять текущие, рейтинговые и итоговые оценки успеваемости студентов; - загружать тестовые задания по дисциплинам, сдаваемым студентами в период промежуточной аттестации методом компьютерного тестирования. Деканаты факультетов, заведующие кафедрами и службы университета работают в системе со следующими отчетами: - картотеку студентов и преподавателей; Издание: второе Евразийский национальный университет нм. Л.Н. Гумилева П ЕНУ 48-17 Положение о контроле учебных достижений обучающихся Стр. 25 из 28 - отчет контингента студентов по уровням обучения, факультетам, специальностям, курсам, формам обучения, языковым отделения, форме оплаты и т.д; - отчет контингента студентов по национальному составу, возрастным категориям, по полу, странам прибытия и т.д.; - отчет по регионам прибытия обучающихся; - статистика по движению обучающихся; - отчеты по студентам, имеющим академические задолженности; - отчеты по формированию заявок студентов на дисциплины; - отчеты по загруженности УМКД, силабусов преподавателями; - отчеты по загруженности тестовых заданий; - приказы по контингенту обучающихся; - отчеты по итогам сессии; - отчеты по GPA обучающихся. Со стороны Офис регистратора в течение учебного года с помощью различных отчетов, формируемых в системе «Платонус», проводится сбор и анализ показателей контингента обучающихся. На ежемесячной основе ведется анализ контингента обучающихся, его движения по уровням образования, формам обучения и причинам движения (отчисление, зачисление, отток студентов в другие учебные заведения, переводы с коммерческого обучения на обучение за счет бюджета и обратно) а также по академическим отпускам студентов. Все отчеты формируемые в системе, являются доступными для просмотра и дальнейшей работы с ними заинтересованными службами Университета. Также существует модуль «Родительский контроль». Родители могут просматривать в целом всю успеваемость своих детей, их посещение учебных занятий, результаты сдачи сессий. Для этого им необходимо зарегистрироваться в АИС «Платонус» как родитель в Отделе информационных технологий. Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева П ЕНУ 48-17 Положение о контроле учебных достижений обучающихся Издание: второе Стр. 26 из 28 Лист согласования Должность Ф.И.О. Дата согласования Личная подпись 1 2 3 Y) Первый проректор-проректор по учебной работе А. Молдажанова /3 . / / 20//т . и сыщись) Начальник отдела организации итоговой аттестации послевузовского образования С. Лисняк / / 20 /%. JT (подпись) Начальник отдела юридической службы А. Абилов / Р , / / , 20 / \ / 1 (подлец) Начальник отдела оценки качества А. Сандыбаева У Р . / / . 2 0 /%. ^(подпись) Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева П ЕНУ 48-17 Положение о контроле учебных достижений обучающихся Издание: второе Стр. 27 из 28 Лист ознакомления № п/п Ф.И.О. работника Должность Дата ознакомления Подпись работника 1 2 3 4 5 шав т Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева Положение о контроле учебных достижений обучающихся Издание: второе П ЕНУ 48-17 Стр. 28 из 28 Лист регистрации изменений и дополнений № п/п № раздела, подраздела, пункта, подпункта документа Дата введения изменения Основание (№, дата приказа) Дата внесения изменения Подпись лица, внесшего изменение 1 2 3 4 5 6 , |