Практические работы зо ИТдля АД (2) (1). Интеллектуальные технологии для автоматизации документооборота
 Скачать 295.25 Kb.
|
|
Тематика практических занятий по дисциплине ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА заочной формы (очного/дистанционного) обучения по профилю подготовки 09.03.02 Информационные системы и технологии № Наименование практических занятий 1 Автоматизация документационного обеспечения управления (ДОУ). Организация службы ДОУ. 2 Требования к информационным системам электронного документооборота, в частности: федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе, необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения. 3 Классические подходы к реализации систем искусственного интеллекта. 4 Документ и документооборот. Жизненный цикл документа. 5 Интеллектуальный анализ выполнения бизнес- процессов в системе электронного документооборота. 6 Маршрутизация документооборота в образовательном учреждении. 7 Обзор систем электронного документооборота Задача: изучить материал по тематике докладов, используя возможные источники информации и предложенную литературу. Ответить на вопросы по теме практического занятия. Подготовить контрольную работу в соответствии с образцом. 2 Практические занятия по дисциплине Тема I Автоматизация документационного обеспечения управления (ДОУ). Организация службы ДОУ Тематика докладов по теме практического занятия: 1. Функции, которым должна соответствовать полноценная ДОУ. 2. Основные задачи АС ДОУ и автоматизируемые процессы. 3. Критерии анализа АС ДОУ. 4. Номенклатура дел организации как первый этап автоматизации ДОУ. 5. Техническое задание. Требования к оформлению и содержанию в ГОСТ 19.201-78. 6. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание АС. 7. Особенности технологии ведения документооборота. 8. Эксплуатационные характеристики АС ДОУ. 9. Изучение рынка АС ДОУ. 10. Способы оценки автоматизированных систем ДОУ. Вопросы по теме практического занятия: 1. Что такое документооборот и его объем? 2. Главное правило документооборота? 3. Что такое регистрация документа? 4. Перечислите нерегистрируемые документы. 5. Что такое организация службы ДОУ? 6. Каковы цели службы ДОУ? 3 7. Какие основные задачи службы ДОУ? 8. Что представляет собой функциональная полнота АС ДОУ? 9. Перечислите типы АС ДОУ. Литература для подготовки к практическому занятию а) основная: 1. Бобылева, М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному [Текст] / М. П. Бобылева – М.: Термика, 2019. – 470 с. 2. Организация службы ДОУ [Электронный ресурс] / Студенческая библиотека – Режим доступа: https://studizba.com/lectures/7-gumanitarnye-discipliny/222- dokumentacionnoe-obespecheniya-upravleniya/2704-13- organizaciya-sluzhby-dou.html, свободный. – Загл. с экрана 3. Шувалова, Н.Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2019. – 428 с. 4. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум [Текст] / И. Н. Кузнецов – Люберцы: Юрайт, 2018. – 477 с. 5. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с документами. Учебник [Текст] / И. К. Корнеев – М.: Проспект, 2021. – 304 с. 6. Интеллектуальные технологии для автоматизации документооборота [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Н. Н. Секлетова, Е. Н. Куваева, А. С. Тучкова; ПГУТИ, Каф. ИСТ. - Самара : ПГУТИ, 2020. - 149 с. - Загл. с титул. экрана. - Режим доступа: 4 http://elib.psuti.ru/Sekletova_Tuchkova_Kuvaeva_intellektualn ye_tehnologii_dlya_avtomatizacii_elektronnogo_dokumentoob orota_2020.pdf, по паролю б) дополнительная: 1. Автоматизация ДОУ [Электронный ресурс] / Экономический рост – Режим доступа: http://ekrost.ru/poster/avtomatizaciya-dokumentacionnogo- obespecheniya-upravleniya.html, свободный. – Загл. с экрана 2. Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. [Текст] – О. А. Страхов, Т. В. Алексеева – М.: Рипол, 2020. – 134 с. Тема 2 Требования к информационным системам электронного документооборота, в частности: федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе, необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения Тематика докладов по теме практического занятия: 1. Как выбрать систему электронного документооборота? 2. Стандарты в области СЭД. 3. Обзор современных СЭД. 4. Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием. 5. Системы управления электронным документооборотом. 5 6. Корпоративный электронный архив. 7. Информационные СЭД в федеральных органах исполнительной власти. 8. Обработка служебной информации ограниченного распространения посредством СЭД. Вопросы по теме практического занятия: 1. Что под собой подразумевают требования к ИС электронного документооборота? 2. Что определяют типовые требования? 3. На что не распространяются типовые требования? 4. Перечислите процессы управления документами СЭД 5. Каким категориям документов СЭД должна обеспечивать включение и управление? 6. Как производится включение документа в СЭД? 7. Требования к СЭД в федеральных органах исполнительной власти. 8. Необходимость информации ограниченного распространения обработки посредством СЭД. Литература для подготовки к практическому занятию а) основная: 1. Обзор систем электронного документооборота [Электронный ресурс] / iXBT.com – Режим доступа: https://www.ixbt.com/soft/sed.shtml, свободный. – Загл. с экрана 2. Типовые требования к системам электронного документооборота [Электронный ресурс] / D-Russia.ru – Режим доступа: https://d-russia.ru/razrabotany-tipovye- trebovaniya-k-sistemam-hraneniya-elektronnyh-dokumentov- v-arhivah-gosorganov.html, свободный. – Загл. с экрана 6 3. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие [Текст] / В. И. Андреева – М.: КНОРУС, 2018. – 294 с. 4. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота [Электронный ресурс] / Федеральное архивное агентство – Режим доступа: https://archives.gov.ru/index.php?q=documents/other/tipovye- funkcionalnye-trebovaniya-sed-shed.shtml, свободный. – Загл. с экрана 5. Системы электронного документооборота [Электронный ресурс] / Научно-Технологический Центр ИРМ – Режим доступа: https://www.mdi.ru/press/articles/managment-buisness- processes/, свободный. – Загл. с экрана б) дополнительная: 1. Системы электронного документооборота [Электронный ресурс] / Учебные материалы – Режим доступа: https://works.doklad.ru/view/RS5So_JGwH8.html, свободный. – Загл. с экрана 2. Чечиков, Ю.Б., Дзюбенко, А.Л., Лосева, В.В. Системы электронного документооборота [Текст] / Ю. Б. Чечиков, А. Л. Дзюбенко, В. В. Лосева – М.: КНОРУС, 2019. – 202 с. 3. Кузнецова, Л.В. Лекции по современным веб- технологиям [Электронный ресурс] / Кузнецова Л. В. – Электрон. текстовые данные. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 187 c. – Режим доступа: http://www.bibliocomplectator.ru/book/?id=52151. – Загл. с экрана 7 Тема 3 Классические подходы к реализации систем искусственного интеллекта (ИИ) Тематика докладов по теме практического занятия: 1. Этапы развития искусственного интеллекта. 2. Бионическое направление. 3. Прагматическое направление. 4. Машинное обучение — каков принцип? 5. Актуальность создания ИИ. 6. История возникновения логического подхода. 7. Понятие «черный ящик» имитационного подхода. 8. Суперкомпьютер или человеческий мозг? 9. Применение технологий ИИ в области документооборота. 10. Философия искусственного интеллекта. Вопросы по теме практического занятия: 1. Что такое искусственный интеллект? 2. Перечислите основные направления ИИ. 3. Какие основные тенденции преобладают в ИИ? 4. Что подразумевает логический подход? 5. Какой подход является наиболее распространенным и почему? 6. Назовите основную идею нейрокибернетического подхода? 7. Перечислите несколько постановок нейросетевых задач. 8. Приведите примеры возможностей ИИ в области процессного управления. 9. Перечислите наиболее известные вариации нейронных сетей. 8 Литература для подготовки к практическому занятию а) основная: 1. Подходы к построению систем искусственного интеллекта [Электронный ресурс] / Научные статьи – Режим доступа: https://articlekz.com/article/32029, свободный. – Загл. с экрана 2. Методики и подходы построения систем ИИ [Электронный ресурс] / Инфопедия – Режим доступа: https://infopedia.su/5x8d53.html, сврбодный. – Загл. с экрана 3. Исследования в сфере искусственного интеллекта [Электронный ресурс] / TAdviser – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php/, свободный. – Загл. с экрана 4. Искусственный интеллект [Электронный ресурс] / Кибернетика – Режим доступа: https://cybernetics.wikia.org/ru/wiki/, свободный. – Загл. с экрана 5. Исхакова, А. Ф. Применение искусственного интеллекта [Электронный ресурс] / А. Ф. Исхакова // Вестник современных исследований. – 2018. – 262 с. – Режим доступа: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=36275758, свободный. – Загл. с экрана 6. Боровская, Е.В. Основы искусственного интеллекта [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Н. А. Давыдова, Е. В. Боровская. – 3-е изд. (эл.). – М.: Лаборатория знаний, 2016. – 130 с. – (Педагогическое образование). – Деривативное эл. изд. на основе печ. аналога (М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010); Электрон. текстовые дан. (1 файл pdf: 130 с.); Систем. требования: Adobe Reader XI; экран 10". – ISBN 978-5- 00101-421-8. – Режим доступа: 9 https://lib.rucont.ru/efd/443263. – Загл. с экрана б) дополнительная: 1. Системы искусственного интеллекта [Электронный ресурс] / Студреф – Режим доступа: https://studref.com/384639/informatika/sistemy_iskusstvennog o_intellekta, свободный. – Загл. с экрана 2. Системы искусственного интеллекта – их развитие и области применения [Электронный ресурс] / Directum – Режим доступа: https://www.directum.ru/blog- post/1927, свободный. – Загл. с экрана Тема 4 Документ и документооборот. Жизненный цикл документа Тематика докладов по теме практического занятия: 1. Система автоматизации документооборота. 2. Эффективность внедрения СЭД в организации. 3. Ответственность за нарушение сроков и этапов документооборота. 4. Система контроля исполнения документов. 5. Организация работы с документами. 6. Юридическая сила документа. 7. Поисковые системы по документам. 8. Сравнительный анализ СЭД. 9. Сроки и контроль исполнения управленческих документов. 10. Архивное хранение документов. 10 Вопросы по теме практического занятия: 1. Что такое документ? 2. Что такое жизненный цикл документа? 3. Принципы документооборота 4. Назовите отличия электронного документооборота от бумажного. 5. Какие различают документы в соответствии с характером обработки информации и схемой документооборота? 6. Какие действия проходят документы, поступающие в организацию? 7. Перечислите операции обработки первичных документов. Литература для подготовки к практическому занятию а) основная: 1. Технологии электронного документооборота [Электронный ресурс] / Учебные материалы – Режим доступа: https://works.doklad.ru/view/c0l5jhL6_9o.html, свободный. – Загл. с экрана 2. Жизненный цикл документа [Электронный ресурс] / Электронный учебно-методический комплекс – Режим доступа: http://enisey.name/umk/teis/ch10s04.html, свободный. – Загл. с экрана 3. Жизненный цикл документа. Требования к системе документооборота [Электронный ресурс] / StudFiles – Режим доступа: https://studfile.net/preview/7854054/page:2/, свободный. – Загл. с экрана 4. Вешкурова, А.Б. Документационное обеспечение управления [Текст] / А. Б. Вешкурова – М., Берлин: Директ-Медиа, 2020. – 170 с. 11 5. Быкова, Т.А., Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). Учебное пособие [Текст] / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова – М.: ИНФРА-М, 2018. – 134 с. 6. Компьютерные технологии [Электронный ресурс]: Лабораторный практикум/ – Электрон. текстовые данные. – Воронеж: Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ, 2015. – 147 c. – Режим доступа: http://www.bibliocomplectator.ru/book/?id=55002. – Загл. с экрана б) дополнительная: 1. Документооборот на предприятии: правила и принципы [Электронный ресурс] / Актион – Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/210898- organizatsiya-dokumentooborota-v-organizatsii-19-m4, свободный. – Загл. с экрана 2. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум [Текст] / И. Н. Кузнецов – Люберцы: Юрайт, 2018. – 477 с. 3. Сысоев, Д.В. Введение в теорию искусственного интеллекта [Электронный ресурс]: Учебное пособие/ Д. В.Сысоев, О. В. Курипта, Д. К. Проскурин – Электрон. текстовые данные. – Воронеж: Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ, 2014. – 171 c. – Режим доступа: http://www.bibliocomplectator.ru/book/?id=30835. 12 Тема 5 Интеллектуальный анализ выполнения бизнес процессов в системе электронного документооборота Тематика докладов по теме практического занятия: 1. Интеллектуальный анализ процессов – Process Mining. 2. Недостатки традиционного подхода в управлении документооборотом. 3. Назначение систем электронного документооборота. 4. Интеллектуальная обработка документов. 5. Аналитический отчет. 6. Гибкое решение Comind Ware. 7. Интеллектуальная база знаний СЭД. 8. Система StegMark. Вопросы по теме практического занятия: 1. Что такое бизнес-процесс? 2. Назовите основной принцип документооборота. 3. С чем связан первый информационный поток? 4. С чем связан первый информационный поток? 5. Назовите сроки хранения номенклатуры. 6. В чем особенность внутренних и входящих документов? 7. Что такое атрибуты документа? 8. На какие группы делятся отчеты? 9. Приведите примеры отчетов. 13 Литература для подготовки к практическому занятию а) основная: 1. Определение бизнес-процессов [Электронный ресурс] / PlanSys – Режим доступа: https://plansys.ru/process/business-process-definition, свободный. – Загл. с экрана 2. Оптимизация бизнес-процессов [Электронный ресурс] / РАНХиГС – Режим доступа: http://journal.itmane.ru/node/1892, свободный. – Загл. с экрана 3. Электронный документооборот: экономия времени и эффективность предприятия [Электронный ресурс] / Научно-Технологический центр ИРМ – Режим доступа: https://www.mdi.ru/press/articles/managment- buisness-processes/, свободный. – Загл. с экрана 4. Бизнес-процессы и процессная интеграция [Электронный ресурс] / DOCFLOW – Режим доступа: http://www.docflow.ru/news/analytics/detail.php?ID=15331, свободный. – Загл. с экрана 5. Автоматизация бизнес-процессов в СЭД [Электронный ресурс] / Библиотека Comindware – Режим доступа: https://www.comindware.com/ru/blog-foundations- of-business-process-automation-document-workflow/, свободный. – Загл. с экрана 6. Заика, А.А. Локальные сети и интернет [Электронный ресурс] / А. А. Заика – Электрон. текстовые данные. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 323 c. – Режим доступа: http://www.bibliocomplectator.ru/book/?id=52150, свободный. – Загл. с экрана 14 б) дополнительная: 1. Интеллектуальные механизмы [Электронный ресурс] / ECM-Journal – Режим доступа: https://ecm- journal.ru/docs/Intellektualnye-mekhanizmy-v-ECM- sistemakh-Obzor-2020.aspx, свободный. – Загл. с экрана 2. Оптимизация бизнеса с помощью СЭД [Электронный ресурс] / Мир Информационных Технологий – Режим доступа: https://www.it- world.ru/cionews/business/154046.html, свободный. – Загл. с экрана 3. Ясницкий, Л.Н. Интеллектуальные системы [Электронный ресурс]: учебник / Л. Н. Ясницкий. – эл. изд. – М.: Лаборатория знаний, 2016. – 224 с.: ил. – (Учебник для высшей школы). – Деривативное эл. изд. на основе печ. аналога (М.: Лаборатория знаний, 2016); Электрон. текстовые дан. (1 файл pdf: 224 с.); Систем. требования: Adobe Reader XI; экран 10". – ISBN 978-5-00101-417-1. – Режим доступа: https://lib.rucont.ru/efd/443261, свободный. – Загл. с экрана Тема 6 Правовое регулирование и стандарты в области систем электронного документооборота Тематика докладов по теме практического занятия: 1. Правовые проблемы, связанные с переходом к электронному документообороту в Российской Федерации; 2. Основные стандарты электронного документооборота; 3. Нотариальные документы правового регулирования электронного документооборота; 15 4. Основные нормативно правовые акты с точки зрения правового регулирования электронного документооборота; 5. Делопроизводство и архивное дело. 6. Вопросы сохранения и защиты официальных текстов нормативных актов, которые представляются в электронном виде и электронных ценных бумаг (акций, облигаций и других). 7. Деятельность электронного документооборота даёт и своеобразные правовые проблемы. Вопросы по теме практического занятия: 1. Что такое правовое регулирование систем электронного документооборота? 2. Основные стандарты электронного документооборота? 3. Дайте определение внешнему и внутреннему электронному документообороту? 4. Каким приказом предусмотрены требования к хранению электронных документов? 5. Каково развитие законодательства в сфере электронного документооборота? 6. Классификация основных стандартов? 7. Понятие: подлинник, дубликат, копия, заверенная копия, выписка? 8. Что такое электронная подпись? Виды электронных подписей? 9. Что такое электронный документ и чем он отличается от скан-копии? 10. Как подписать документ электронной подписью? 16 11. Как обмениваться подписанными юридически значимыми документами с контрагентами, например, контрактами и договорными документами, а также первичными бухгалтерскими документами? Литература для подготовки к практическому занятию: а) основная: 1. Алферова, Е. В., Ловцов, Д. А., Государство и право в новой информационной реальности. Учебное пособие [Текст] / Е. В. Алферова, Д. А. Ловцов - ИНИОН РАН, 2018. – 268 с. 2. Интеллектуальные технологии для автоматизации документооборота [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Н. Н. Секлетова, Е. Н. Куваева, А. С. Тучкова; ПГУТИ, Каф. ИСТ. - Самара: ПГУТИ, 2020. - 149 с. - Загл. с титул. экрана. - Режим доступа: http://elib.psuti.ru/Sekletova_Tuchkova_Kuvaeva_intellektualn ye_tehnologii_dlya_avtomatizacii_elektronnogo_dokumentoob orota_2020.pdf, по паролю 3. Обзор систем электронного документооборота [Электронный ресурс] / ELMA – Режим доступа: https://www.elma-bpm.ru/journal/obzor-sistem-elektronnogo- dokumentooborota/, свободный.– Загл. с экрана 4. Системы электронного документооборота [Электронный ресурс] / CNews – Режим доступа: https://www.cnews.ru/articles/rynok_po_obzor_sistem_elektro nnogo, свободный. – Загл. с экрана б) дополнительная: 1. Чечиков, Ю. Б., Дзюбенко, А. Л., Лосева, В. В. Системы электронного документооборота [Текст] / Ю. Б. 17 Чечиков, А. Л. Дзюбенко, В. В. Лосева – М.: КНОРУС, 2019. – 202 с. 2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28). Вопросы для самостоятельного изучения по тематике практических занятий Практическое занятие 1 Автоматизация документационного обеспечения управления (ДОУ). Организация службы ДОУ 1. Расскажите о деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними? 2. Дайте определение понятию «дело». 3. Дайте развернутый ответ об официальном документе, не выходящим за пределы подготовившей его организации, созданный в организации для внутреннего использования? 4. Расскажите о должностном лице (субъект делопроизводства), уполномоченном осуществлять контроль за исполнением поручений, как по срокам, так и по существу поручений. 5. Поясните, как называются документы, поступившие по одному и тому же вопросу в течение календарного года? 6. Расскажите о процедуре «предварительное рассмотрение документов». 7. Дайте пояснение структурному подразделению организации, в состав которого входят 18 специалисты, обеспечивающие регистрацию, отправку и хранение дел, документов, а также осуществляющие контроль за осуществлением процесса делопроизводства в организации. Практическое занятие 2 Требования к системе электронного документооборота 1. Поясните на примере, как определить целостность (электронного документа). 2. Дайте определение понятию «электронная подпись». 3. Расскажите о XML-документе. 4. Что вам известно о преимуществах электронных документов. 5. Увеличиться ли производительность труда персонала при использовании электронного документооборота? 6. Поясните, какие преимущества возникают при использовании SGML. 7. Назовите известные вам стандарты на архитектуру документов и форматы обмена, на язык разметки структуры, на передачу, доступ и манипуляции. Практическое занятие 3 Классические подходы к реализации систем искусственного интеллекта 1. Расскажите о наиболее трудоемких операциях в процессах документооборота. 2. Назовите классические подходы к реализации систем искусственного интеллекта. 19 3. Что вам известно о компании разработавшей платформу Compreno? 4. Расскажите о технологии «антиплагиат». 5. Поясните возможности технологии семантического разбора текста и выделения отдельных смысловых сущностей. 6. Расскажите о вариантах применения технологий искусственного интеллекта в области документооборота. 7. Назовите основные возможности искусственного интеллекта в области процессного управления. Практическое занятие 4 Документ и документооборот Жизненный цикл документа 1. Опишите функции автоматизированной системы документационного обеспечения управления. 2. Расскажите о процедуре возникновения электронного документа в системе электронного документооборота. 3. Поясните, что значит входящий документ в системе электронного документооборота. 4. Для чего предназначена электронная цифровая подпись. 5. Каким требованиям должен отвечать исходящий документ. 6. Поясните какой жизненный цикл у внутреннего документа. 20 7. Что значит «криптографическая основа»? Приведите примеры. Дайте определение известным терминам по тематике вопроса. Практическое занятие 5 Интеллектуальный анализ выполнения бизнес- процессов в системе электронного документооборота 1. Назовите основные процессы, которые затрагивает система управления документооборотом. 2. Приведите схему исполнения входящего документа. 3. Назовите основные атрибуты канцелярского документа. 4. Что является основным результатом работы с электронным документом. 5. Приведите примеры типичных отчетов. 6 Что вам о ней известно о Workflow. 7. Расскажите об инструкциях к ведению электронного документооборота. Практическое занятие 6 Правовое регулирование и стандарты в области систем электронного документооборота 1. Перечислите правовые проблемы, связанные с переходом к электронному документообороту в Российской Федерации. 2. Расскажите об основных стандартах электронного документооборота. 21 3. Какие нотариальные документы правового регулирования электронного документооборота вам известны. 4. Перечислите основные нормативно правовые акты с точки зрения правового регулирования электронного документооборота. 5. Что такое архивное дело? 6. Назовите вопросы сохранения и защиты официальных текстов нормативных актов, которые представляются в электронном виде и электронных ценных бумаг (акций, облигаций и других). Варианты для самостоятельной подготовки контрольной работы студентам заочной формы обучения Целями контрольной работы являются: закрепление и углубление основных положений теоретического курса; развитие у студентов способности управлять аналитическими работами и осуществлять управление проектами в области ИТ малого и среднего уровня сложности с применением инструментов управления проблемами. Темы контрольных работ: 1. Подготовьте развернутое информационное письмо о типах документов: бумажный документ, образ документа, электронный документ, структурированные документы. 22 2. Подготовьте развернутую аналитическую справку по вопросам специфики документа в СЭД, сложных документах, документах в делопроизводстве. 3. Опишите в аналитической справке полную процедуру рождение документа в СЭД, его становление, публикацию и архивирование. 4. Подготовьте аналитический отчет о поддержке жизненного цикла документов в различных СЭД, о хранилище атрибутов документов и хранилище самих документов. 5. Подготовьте документы и необходимые приказы по организации о концепции безбумажной технологии управления с приложением данной концепции. Используйте материалы зарубежных и отечественных источников. 6. Подготовьте развернутую памятку, опишите хранилище карточек (атрибутов) документов; хранилище документов; компоненты, осуществляющие бизнес-логику системы. 7. Подготовьте методические рекомендации по управлению документами в хранилище, поиску документов, архивированию. 8. Подготовьте полный обзор рынка и классификация платформ, представленных на рынке, составьте его маршрутизацию в офисе и контроль ознакомления. 9. Подготовьте развернутую аналитическую справку по видам отчетов с инструкцией по их заполнению. Используйте материалы зарубежных и отечественных источников. 23 10. В рекомендательном письме опишите возможные методы сортировки документов в СЭД и факторы, влияющие на выбор базовой платформы. 11. Опишите функции СЭД и типовые требования к СЭД в развернутой аналитической справке руководителю организации. Используйте материалы зарубежных и отечественных источников. 12. В докладной записке полномасштабно разъясните преимущества внедрения системы электронного документооборота преимущества внедрения системы электронного документооборота, недостатки и затраты. 13. В развернутом аналитическом отчете приведите аргументированные причины автоматизации и выбор системы автоматизации. Используйте материалы зарубежных и отечественных источников. 14. В пояснительной записке предложите все варианты решения задач автоматизации документооборота. Опишите проблема единства информационной системы и интеграции СЭД в инфраструктуру корпоративной ИС. 15. Подготовьте развернутое информационное письмо с описанием: ECM-системы, BPM – системы и известных вам отечественных СЭД. Используйте материалы зарубежных и отечественных источников. 16. В реферативной форме опишите все, что известно о СЭД Lotus Notes. Используйте материалы зарубежных и отечественных источников. 17. Проанализируйте все типы приложений, внедряемых в рамках корпоративной СЭД, архивы электронных документов, автоматизацию процессов 24 классического российского документооборота и опишите в документе свободной формы. 18. Подготовьте развернутый аналитический отчет об автоматизации процессов согласования документов, управления бумажным архивом, процессов общеадминистративного документооборота. 19. Подготовьте развернутый аналитический отчет об автоматизации специфических отраслевых задач; автоматизация процессного управления; автоматизация документооборота в управлении проектами; автоматизация технического документооборота. 20. Подготовьте запрос в стороннюю организацию и пояснительную записку руководителю вашего учреждения о СЭД Lotus Domino & Notes с критикой и описанием конкурирующих разработок. Используйте материалы зарубежных и отечественных источников. 21. Подготовьте аналитический отчет об организации о концепции безбумажной технологии управления с приложением данной концепции. С выводами и предложениями. 22. Используйте материалы зарубежных и отечественных источников информации подготовьте развернутое рекомендательное письмо о преимущества внедрения системы электронного документооборота. 23. Опишите преимущества и недостатки ряда СЭД в развернутой аналитической справке руководителю организации. Поясните необходимость приобретения для организации той или иной СЭД. 24. Подготовьте тезисы доклада о развитии у студентов способности управлять аналитическими работами и осуществлять управление ИТ-проектами. 25 Образец оформления контрольной работы МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «ПОВОЛЖСКИЙ ГОСДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ» Кафедра информационных систем и технологий Контрольная работа Вариант №1 по дисциплине «Интеллектуальные технологии для автоматизации документооборота» Тема:Развернутое информационное письмо о типах документов: бумажный документ, образ документа, электронный документ, структурированные документы. Выполнил: студент __ курса группы ИСТ-____ Фамилия инициалы Проверил: Самара 202_ 26 Вариант контрольной работы выбирается по последней цифре студенческого билета. Контрольная работа должна быть оформлена на листах бумаги А4 (210 297 мм). Текст работы печатается через полтора интервала шрифтом Times New Roman кеглем в 12 пунктов. Размеры полей: левое – 25 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее –20 мм., абзацный отступ - 1,25 см. Текст работы должен быть выровнен по ширине. Не более 15 листов. Расстояние между заголовками структурных элементов, разделов контрольной работы и последующим текстом, а также между предыдущим текстом и заголовками подразделов, пунктов и подпунктов должно составлять одну строку. Расстояние между заголовками подразделов, пунктов и подпунктов и последующим текстом устанавливается в один интервал. Если между заголовками отсутствует текст, то расстояние между ними устанавливается также в один интервал. Наименования структурных элементов контрольной работы «Цель», «Задачи», «Учебно-материальное обеспечение», «Методика выполнения», «Теоретические сведения», «Вопросы для самоконтроля», «Тесты для самоконтроля», «Заключение», «Список использованных источников информации», «Приложения» печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) шрифтом Times New Roman кеглем в 14 пунктов. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), шрифтом Times New Roman кеглем в 12 пунктов. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Для заголовков 27 структурных элементов лабораторной работы, разделов, подразделов и пунктов используется полужирный шрифт или курсив. Все заголовки располагаются с выравниванием по центру. При подготовке теоретической информации по тематике контрольной работы студентам необходимо использовать шаблоны/макеты. Допустимо использование разрешенной документации действующих фирм, организаций, учреждений с пометкой «образец». Использование шаблонов постановлений органов государственной и/или муниципальной власти размещенных в сети Интернет с пометкой «шаблон». Необходимо давать ссылки на используемые источники, сведения и материалы. Ссылки в тексте на источники должны осуществляться путем приведения номера по списку использованных источников. Ссылка заключается в квадратные скобки. Например: [6], а при уточнении страницы источника – 14, с. 26 (здесь 14 – номер источника в списке, 26 – номер страницы. Источники следует располагать одним из следующих способов: в порядке появления ссылок в тексте работы; в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий; в другом порядке, систематизирующем источники по содержанию. В последнем случае в начале списка приводятся законодательные и нормативные документы, которые располагаются по значимости, а внутри каждой выделенной группы документов – в хронологическом порядке. Приложения оформляются на последних страницах и располагаются в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с 28 указанием наверху по середине страницы слова «Приложение». Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно, например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. При оформлении контрольной работы обязательно: Изложить методики выполнения контрольной работы: а) овладение техникой поиска информации в источниках отечественных и зарубежных изданий: б) формирование умений решать поставленные задачи: в) экспериментальное подтверждение изученных теоретических положений (приложение скринов): Изложить теоретические сведения: а) основные понятия и определения; б) обобщение и систематизация полученных результатов (информация, таблицы, графики, схемы и т.п.); в) анализ информации; г) вывод; д) приложение: презентация контрольной работы. Подготовить и изложить вопросы для самоконтроля (не менее 5 вопросов по теме контрольной работы): Подготовить и изложить тесты для самоконтроля (не менее 5 тестов по теме контрольной работы): Изложить заключение: Изложить список используемых источников информации (заполняется в соответствии с ГОСТ 7.82-2001): |