Учет основных средств. Дипломная. Исходя из цели, можно сформулировать следующие основные задачи
 Скачать 118.3 Kb.
|
|
ВВЕДЕНИЕ Основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления. Актуальность выбранной темы данной выпускной квалификационной работы связана, прежде всего, с тем, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов. Профессионал-бухгалтер в условиях рыночной экономики должен уметь мыслить, самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях, брать на себя ответственность за принятые решения. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение. Очень важна роль учета и анализа движения основных средств на предприятии. Правильная организация учета основных средств, его оперативность и точность позволяют определить уровень использования основных средств не только по предприятию, но и на его отдельных подразделениях. Цель выпускной квалификационной работы - рассмотреть теоретические основы учета и анализа движения основных средств, рассмотреть особенности учета и проанализировать движение основных средств в ООО Речной порт «Якутск». Исходя из цели, можно сформулировать следующие основные задачи: 1. Исследовать теоретические аспекты учета и анализа основных средств; 2. Провести методику анализа основных средств; 3. Оценить состояние учета основных средств в ООО Речной порт «Якутск»; 4. Проанализировать показатели движения основных средств; 5. Провести анализ движения основных средств в ООО Речной порт «Якутск». Объект исследования - основные средства. Предмет исследования – учет и анализ движения основных средств предприятия, данные бухгалтерского учета. Объектом наблюдения является ООО Речной порт «Якутск». В работе применялись следующие методы исследования: наблюдение, обобщение информации, методы экономического анализа. Практическая значимость данной выпускной квалификационной работы – это, прежде всего, то что одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства. Эффективное использование основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Также, основные средства являются обязательным вещественным элементом всякого производственного процесса. Они длительное время участвуют в процессе производства, сохраняя натуральную форму, и постепенно передают свою стоимость на произведенные товары. Основные средства играют огромную роль в развитии общества, их наличие и качество определяют степень развития материального производства. Они в значительной степени определяют уровень производительности труда. Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия. Структура выпускной квалификационной работы соответствует последовательности выполнения поставленных задач. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, включающая выводы и предложения по результатам исследования, приложений и библиографического списка. В первой главе рассматриваются теоретические основы учета и анализа движения основных средств предприятия. А именно, экономическая сущность основных средств, это – определение, классификация, оценка основных средств, поступление основных средств, переоценка и амортизация основных средств, инвентаризация и выбытие основных средств, синтетический и аналитический учет основных средств. А также, значение, задачи и источники анализа основных средств, методика анализа основных средств и анализ движения основных средств. Во второй главе рассмотрены особенности учета основных средств в ООО Речной порт «Якутск» и проведен анализ движения основных средств на основе материалов ООО Речной порт «Якутск». Глава содержит экономическую характеристику ООО Речной порт «Якутск», учет основных средств, анализ движения основных средств на ООО Речной порт «Якутск». В заключении подведены итоги написания выпускной квалификационной работы и сформулированы рекомендации по повышению эффективности использования основных средств. В выпускной квалификационной работе использованы статистический, экономико-математический методы исследования, законодательные и нормативные документы по бухгалтерскому учету и анализу, а также практические материалы ООО Речной порт «Якутск». ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ 1.1. Сущность, понятие и задачи учета основных средств Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда [15 с. 4]. Определение основных средств содержится в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В бухгалтерском учете в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н, основными средствами признается часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для сдачи в аренду либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев [8]. Согласно п. 5 ПБУ 6/01 средства труда, отвечающие вышеперечисленным условиям и стоящие в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов [8]. По видам основные средства могут быть классифицированы в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 и Общероссийским классификатором основных средств (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 14.04.98 № 359 (далее – ОКОФ) [11]. Основные средства можно классифицировать: - По видам; - В зависимости от имеющихся у организации прав на них; - По принадлежности. - Классификация по видам. Основные средства подразделяются следующим образом: - Здания и сооружения; - Рабочие и силовые машины и оборудования; - Измерительные и регулирующие приборы и устройства; - Вычислительная техника; - Транспортные средства; - Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности и др. - В зависимости от вида деятельности организации могут выделяться и другие группы основных средств. Классификация по правам и принадлежности. В зависимости от имеющихся у организации прав на основные средства они классифицируются так: - Принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду); - Находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; - Полученные организацией в аренду. По принадлежности основные средства подразделяются на две группы: - Собственные; - Арендуемые [16 с. 5]. Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету. Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки [17 с. 12]. Основные средства могут поступить на предприятие следующими способами: - Приобретение за плату или в обмен на другое имущество; - Внесение учредителями в качестве вклада в уставный капитал; - По договору дарения или иными случаями безвозмездного получения; - Сооружение или изготовление; - Получение от других подразделений своего предприятия; - Аренда или лизинг; - Внесение вклада в имущество предприятия и др. [17 с. 23]. Переоценка основных средств представляет собой производимое по решению организации изменение первоначальной стоимости объекта основных средств в связи с изменением цен на указанное имущество [18 с. 8]. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Поэтому все организации независимо от форм собственности и отраслевой принадлежности перед составлением годового отчета должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств (ст. 12 закона о бухучете). Не обошли этот вопрос и нормативные акты бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации перед годовым отчетом закреплена пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Пункт 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» (утв. приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н) указывает на обязательность подтверждения статей бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, результатами инвентаризации активов и обязательств [13 с. 31]. Бухгалтерский учет основных средств ведется для получения документально обоснованной информации об их наличии и движении внутри организации [15 с. 6]. Задачи учёта основных средств сформулированы в п. 4 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России № 91н (далее Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств): - Правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; - Достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств; - Полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта); - Контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету [10]. Для выполнения задач учета основных средств организации необходимо: Во-первых, разработать рациональную систему документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком; Во-вторых, определить лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств. Все хозяйственные операции, проводимые организаций, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». К ним, в частности, относятся: - Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий; сооружений) (форма № ОС-1); - Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а); - Акт о приеме и передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-16); - Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2); - Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3); - Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4); - Акт о списании автотранспортных средств (форма № 0С-4а); - Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-46); - Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6); - Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6); - Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б); - Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14); - Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15); - Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) [15 с. 25]. 1.2. Бухгалтерский учет основных средств Бухгалтерский учет основных средств ведется на основании ПБУ 6/01. Документ утвержден приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н (ред. от 24.12.2010) [8]. Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: - Объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; - Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; - Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; - Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств [17 с. 9]. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал». Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет 01.09 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит-сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.) [18 с. 15]. Затраты на основные средства собираются на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». А кредитом будут затратные счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в зависимости от затрат. В общем случае первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Но для «упрощенцев» НДС является невозмещаемым налогом. Поэтому НДС при УСН также идет в затраты по основным средствам. При введении основных средств в эксплуатацию объект переводится на 01 счет «Основные средства». Проводка: Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы». Если основное средство нуждается в государственной регистрации (недвижимость, земля), то эти объекты также учитываются на 01 счете «Основные средства», но можно ввести субсчет 01.08 «Объекты недвижимости, право собственности на которое не зарегистрировано» [15 с. 14]. На поступление основных средств составляются проводки, основные из которых представлены в таблице 1.1. Таблица 1.1 Основные проводки на поступление основных средств
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.). Амортизация — это постепенное перенесение стоимости основного средства на себестоимость продукции, работ, услуг. Амортизация начисляется ежемесячно по каждому объекту. Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем учета объекта в бухучете. Амортизация заканчивается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашении стоимости объекта либо списания объекта с бухучета. Срок службы есть в классификаторе основных средств (постановление Правительства от 01.01.2002 № 1) [11]. Организация, руководствуясь п. 15 ПБУ 6/01, может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Необходимость проведения переоценки может быть вызвана разными причинами, например, желанием улучшить свои экономические показатели. Ведь если первоначальная стоимость основных средств возрастает, то увеличивается величина чистых активов. И такая организация становится более привлекательной для инвесторов. Улучшенные показатели бухгалтерского баланса позволяют такой организации с большей вероятностью получить кредит в банке. Из дословного прочтения приведенной нормы п. 15 ПБУ 6/01 вытекает, что переоценка представляет собой право организации, а не обязанность. Поэтому организация самостоятельно принимает решение о том, будет она переоценивать свои основные средства или нет [8]. Использованию основных средств предшествуют крупные расходы по их приобретению. В случае производственных мощностей затраты могут представлять суммы, доступные лишь при взятии кредита. Чтобы компенсировать финансовые потери, применяют амортизацию – планомерный процесс погашения стоимости основных средств на протяжении всего срока полезного использования. Ещё одной причиной использования амортизации является нормализации себестоимости продукции. Распределённая на многочисленные выплаты амортизация удерживает продукцию или услуги от чрезмерного повышения цены, улучшая их конкурентоспособность. Несмотря на то, что амортизация фактически представляет собой компенсацию затрат, все платежи по ней относятся к графе расходов и участвуют в формировании себестоимости продукции [14 с. 60]. Объекты основных средств выбывают из организации в результате: - Продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу; - Списания в случае морального и (или) физического износа; - Передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций; - Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; - Передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств; - Списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору; - По другим причинам. Для определения целесообразности и непригодности объекта основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств [17 с. 40]. 1.3. Методика анализа движения основных средств Основные средства представляют собой денежные средства, вложенные в основные фонды. По своему экономическому содержанию основными фондами являются многократно используемые в хозяйственной деятельности средства труда, сохраняющие первоначальный внешний вид (форму) в течение длительного периода с постепенной утратой своей стоимости по мере износа. Из вышесказанного следует, что, хотя понятия «основные фонды» и «основные средства» тесно взаимосвязаны, различия между ними существенны. Они сводятся к тому, что «основные фонды» функционируют на протяжении длительного периода времени, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, а «основные средства», авансированные на срок функционирования основных фондов, возвращаются частями по мере начисления амортизации. Категория «основные фонды» доминирует в основном в экономике, а в сфере финансов принято использовать понятие «основные средства» [19 с. 5]. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. приказом Министерства финансов РФ № 26н от 30.03.2001 г.) можно выделить следующие критерии отнесения имущества организации к основным средствам: - Наличие материально-вещественной (физической) структуры; - Использование в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации, т. е. организацией не предполагается последующая перепродажа данного вида имущества; - Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; - Использование в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл (если он превышает 12 месяцев), независимо от их стоимости [8]. Основные средства в своей совокупности образуют производственно-техническую базу хозяйствующего субъекта и определяют его производственную мощь. Таким образом, обеспеченность организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровень их использования оказывает существенное влияние на производительность труда, объемы производства и реализации продукции, затраты на содержание и обновление основных средств, а через это – на прибыль организации. Увеличение эффективности использования основных средств способствует относительной экономии расходов организации, что оказывает положительное влияние на динамику уровня расходов на производство и реализацию продукции, товаров, работ и услуг. Таким образом, состояние производственного потенциала является одним из важнейших факторов эффективности основной деятельности предприятий, а, следовательно, и их финансовой устойчивости. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что значение анализа основных средствзаключается в оценке и выявлении внутренних резервовулучшения внутривидовой структуры основных средств и повышения эффективности их использования [19 с. 12]. В качестве задач анализа основных средств можно выделить следующие: - Изучение динамики, состава и структуры основных средств в разрезе различных признаков за ряд лет; - Оценка обеспеченности организации основными средствами; - Изучение движения основных средств и темпов их обновления; - Анализ источников финансирования воспроизводства основных средств; - Изучение технического состояния основных средств и его изменения за анализируемый период; - Изучение интенсивности использования основных средств; - Оценка влияния изменения интенсивного и экстенсивного направлений использования основных средств на основные оценочные показатели деятельности организации; - Разработка конкретных мероприятий по вовлечению в оборот выявленных резервов улучшения внутривидовой структуры основных средств и повышения интенсивности их использования [19 с. 34]. Представленные варианты аналитических задач позволяют дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Определяющим для выбора аналитических задач и формирования их набора являются конкретные потребности управления, содержание принимаемых управленческих решений. Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета [20 с. 27]. В качестве источников информации для анализа основных средств используются следующие: 1. Плановые данные: Планы технического перевооружения и реконструкции предприятия и его структурных подразделений; Планы ввода в эксплуатацию новых объектов, замены оборудования. Плановые данные являются базой для сравнения с фактическими данными анализируемых показателей, содержащихся в бухгалтерской и статистической отчетности. 2. Бухгалтерская отчетность организации. Основным источником информации для проведения анализа основных средств является форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу. Анализ эффективности использования основных средств проводят с привлечением данных формы № 2 «Отчет о финансовых результатах», который содержит информацию о финансовых результатах деятельности организации. 3. Статистическая отчетность. В качестве дополнительной информации для проведения анализа основных средств организации также могут быть использованы следующие данные: 4. Данные синтетического учета: Счет 01 «Основные средства»; Счет 02 «Амортизация основных средств»; Счет 07 «Оборудование к установке»; Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» и субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств»; Счет 001 «Арендованные основные средства». 5. Данные аналитического учета по соответствующим счетам, видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета). 6. Первичные документы (инвентарные карточки, акты приема-передачи, ликвидации и прочие) [20 с. 47]. Следует также отметить, что возможности анализа эффективности использования основных средств во многих организациях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета, учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами и прочая необходимая аналитическая информация [21 с. 30]. На современном этапе развития актуальным становится повышение интенсивности использования материально-технической базы организации, основным элементом которой являются основные средства. Эффективность их использования оценивается по-разному в зависимости от вида основных средств, их принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности организации, но и социально-бытовую, культурную, природно-экологическую и другие сферы, постольку интенсивность их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами, т. е. выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления организацией. Следовательно, анализ эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу [19 с. 3]. Существует два направления использования основных средств: экстенсивное и интенсивное. К показателям, характеризующим экстенсивную сторону использования, относятся средняя за анализируемый период учетная стоимость основных средств, используемых в процессе всех видов деятельности организации, а также средняя стоимость их активной части [20 с. 62]. При расчете среднегодовой стоимости основных фондов организации рекомендуется учитывать не только собственные, за исключением находящихся на консервации и сданных в аренду, но и арендуемые основные средства. Таким образом, расчет среднегодовой стоимости основных фондов осуществляется по следующей формуле:  (1)где Фn (б) – первоначальная (балансовая) стоимость основных средств; Фвв – стоимость введеных средств; ЧМ – число месяцев функционирования введенных основных средств в течении года; Фл – ликвидационная стоимость; М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств в течении года. Также в рамках экстенсивного направления использования основных средств изучают изменение в динамике их состава, структуры, движения и технического состояния. Интенсивное направление использования основных средств характеризуется набором частных показателей, на основе которых дается комплексная оценка интенсивности их использования, а также изучается влияние факторов на изменение показателей, характеризующих интенсивное направление использования основных средств организации. На следующем этапе анализа измеряется влияние экстенсивного и интенсивного направлений использования основных средств на основные оценочные показатели хозяйственной и финансовой деятельности хозяйствующего субъекта [21 с. 63]. Структурно-логическая модель анализа основных средств организации представлена на рисунке 1.1.  Анализ основных средств    Анализ экстенсивного направления использования основных средств   Анализ интенсивного направления использования основных средств    Анализ динамики, состава и структуры основных средств Анализ частных показателей интенсивности использования основных средств    Анализ обеспеченности организации основными средствами  Анализ движения основных средств Анализ комплексных показателей интенсивности использования основных средств Анализ технического состояния основных средств  Анализ влияние экстенсивного и интенсивного направлений использования основных средств на основные оценочные показатели деятельности организации Рис.1.1 Алгоритм анализа основных средств Основные производственные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных средств по их роли в процессе основной деятельности хозяйствующих субъектов на активные и пассивные. К активной части основных средств относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Пассивная часть основных средств выступает в виде материальных условий труда. Сюда относятся: земельные участки, здания и сооружения, предназначенные для производственно-торгового процесса, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. При анализе основных средств по их роли в процессе основной деятельности необходимо уделить внимание соотношению активной и пассивной частей основных фондов, так как от их оптимального сочетания во многом зависит эффективность использования основных средств и, как следствие, финансовые результаты и финансовое состояние организации [20 с. 75]. К основным показателям, характеризующим движение основных средств можно отнести следующие. Прирост основных средств в абсолютной величине (∆ОС), который определяется в виде разности учетной стоимости основных средств на конец и начало анализируемого периода или в виде разности между первоначальной (учетной) стоимостью поступивших и выбывших в течение анализируемого периода основных средств: (∆ОС) = ОСк – ОСн = ОСп – Осв, (2) где (ОСк) – учетная стоимость основных средств на конец анализируемого периода; (ОСн) - учетная стоимость основных средств на начало анализируемого периода; (ОСп) – первоначальная (учетная) стоимость поступивших в течении анализируемого периода основных средств; (ОСв) - первоначальная (учетная) стоимость выбывших в течении анализируемого периода основных средств. Коэффициент поступления (Кп) исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных фондов к их учетной стоимости на конец этого же периода: Кп = ОСп / Оск, (3) где (ОСп) – стоимость вновь поступивших за отчетный период основных фондов; (ОСк) – учетная стоимость на конец этого же периода. Коэффициент обновления (Коб) отражает интенсивность обновления основных фондов и рассчитывается как отношение стоимости новых поступивших за анализируемый период основных средств к учетной (восстановительной) стоимости основных средств на конец периода за который проводится анализ: Коб = новые ОСп / Оск, (4) где новые Осп – новые поступившие за анализируемый период основные средства; Оск – учетная (восстановительная) стоимость основных средств на конец периода за который проводится анализ. Коэффициенты поступления и обновления также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным средствам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент называют коэффициентом вводав эксплуатацию(Кв). При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент поступления по активной части с коэффициентом поступления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части в большей степени происходит увеличение их стоимости. Прирост стоимости основных средств может происходить как за счет их приобретения, так и за счет модернизации имеющихся, что более предпочтительно, поскольку в этом случае сохраняется овеществленный труд в элементах и узлах, не подлежащих замене. Увеличение в динамике перечисленных выше коэффициентов заслуживает положительной оценки, так как свидетельствует о повышении темпов роста основных средств и развитии материально-технической базы организации. Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и рассчитывается как отношение учетной стоимости выбывших за анализируемый период основных средств к их учетной стоимости на начало этого же периода: Квыб = ОСв / ОСн, (5) где ОСв – учетная стоимость выбывших за анализируемый период основных средств; ОСн – учетная стоимость на начало этого же периода. Для определения, за счет какой части основных средств происходит их выбытие, необходимо сравнить коэффициент выбытия по активной части с коэффициентом выбытия по всем основным средствам организации. Негативной оценки заслуживает выбытие активной части основных средств, что отрицательно влияет на уровень фондоотдачи, при прочих равных условиях. Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение учетной стоимости прироста основных средств к их учетной (восстановительной) стоимости на начало анализируемого периода или в виде разности между коэффициентами поступления и выбытия: Кпр = ∆ОС / ОСн = Кп – Квыб, (6) где ∆ОС – учетная стоимость прироста основных средств; ОСн - учетная (восстановительная) стоимость на начало анализируемого периода. Коэффициент компенсации выбытия (Ккомп) характеризует интенсивность процесса замещения выбывающих из торгово-производственного процесса основных средств поступившими средствами труда. Он определяется как отношение учетной стоимости выбывших основных средств к учетной стоимости поступивших основных средств: (Ккомп) = ОСв / ОСп, (7) где ОСв – учетная стоимость выбывших основных средств; Осп – учетная стоимость поступивших основных средств. Значение коэффициента более 1 оценивается отрицательно, так как означает преимущественное выбытие основных средств организации и ухудшение ее материально-технической базы. Однако для более объективной и полной оценки показателя следует учитывать изменение масштабов деятельности организации за анализируемый период [20 с. 92]. В заключение анализа движения основных средств можно с помощью данных табл. 1.2 и оценить влияние некоторых хозяйственных операций, связанных с движением основных средств, на финансовые результаты организации, а, следовательно, и на его финансовое состояние [19 с. 81]. Таблица 1.2 Влияние хозяйственных операций с основными средствами на результаты деятельности организации и ее финансовое состояние
Окончание табл. 1.2
При оценке движения основных средств также следует учитывать наличие у организации в достаточном объеме источников приобретения основных фондов, а также целесообразность выбытия отдельных объектов основных фондов. Для более полной оценки можно провести анализ динамики коэффициентов, характеризующих движение основных фондов. При этом увеличение коэффициентов прироста, ввода и поступления будет свидетельствовать о развитии материально-технической базы организации. В современных условиях оптимальными считаются темпы обновления основных средств 5-7 лет. Таким образом, коэффициент выбытия должен составлять около 0,14…0,20 (1/7…1/5), а коэффициент обновления – иметь значение, равное или превышающее значение коэффициента выбытия [19 с. 68]. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||