Выполнен_1421875_Документ Microsoft Word (1). Исходя, из выше сказанного задачи кадровой службы подразделяются, на такие направления как
 Скачать 209.57 Kb.
|
 Ри су но к – Эт ап ы пр оц ед ур ы рп зр аб от ки По ло де ни я о ка др ов ой по ли ти ки До ку ме нт ут ве рж да ет ся ру ко во ди те ле м ор га ни за ци и (ин ым уп ол но мо че нн ым на эт о до лж но ст ны м ли цо м) в ви де со от ве тс тв ую ще й ре зо лю ци и ил и пу те м из да ни я пр ик аз а, по сл е че го по ло же ни е вс ту па ет в си лу. Со де рж ан ие до ку ме нт а об ыч но со ст ав ля ет ся на ос но ва ни и уч ре ди те ль ны х, но рм ат ив ны х до ку ме нт ов ор га ни за ци и в об ла ст и тр уд а, а та кж е ти по вы х по ло же ни й о ка др ов ой сл уж бе.  Ри су но к Ре ко ме нд уе ма я ст ру кт ураВ на ст оя ще е вр ем я ка др ов ую до ку ме нт ац ию со ст ав ля ют до ку ме нт ы, от ра жа ющ ие фу нк ци и ка др ов ой сл уж бы. Су ще ст ву ет не ск ол ьк о но рм ат ив ны х до ку ме нт ов, за кр еп ля ющ их со ст ав ка др ов ой до ку ме нт ац ии. Та к, в Пе ре чн е ти по вы х уп ра вл ен че ск их до ку ме нт ов, об ра зу ющ их ся в де ят ел ьн ос ти ор га ни за ци й с ук аз ан ие м ср ок ов хр ан ен ия, ут в. Ро с ар хи во м 06.10.00, оп ре де ле но на по лн ен ие до ку ме нт ац ии по ли чн ом у со ст ав у. Эт о ра зл ич ны е ви ды до ку ме нт ов, от ра жа ющ их во пр ос ы пр ие ма, пе ре ме ще ни я, ув ол ьн ен ия и уч ет а ра бо тн ик ов, а та кж е их на гр аж де ни я, ат те ст ац ии, кв ал иф ик ац ии. К ни м от но ся тс я и др уг ие до ку ме нт ы, ко то ры е ха ра кт ер из ую т пр ав ов ые, тр уд ов ые и др уг ие вз аи мо от но ше ни я от де ль ны х ли ц с го су да рс тв ен ны ми и ин ым и ор га ни за ци ям и, по дт ве рж да ют тр уд ов ой ст аж, оп ла ту тр уд а, из ме не ни я в до лж но ст но м и со ци ал ьн о-пр ав ов ом по ло же ни и ра бо тн ик ов, по лу че ни е об ра зо ва ни я уч ащ им ис я и т. д. 1. Пл ан ов ая ка др ов ая до ку ме нт ац ия. Ко мп ле кс пл ан ов ой до ку ме нт ац ии вк лю ча ет в се бя до ку ме нт ы пе рс пе кт ив но го и те ку ще го пр ог но зи ро ва ни я и пл ан ир ов ан ия в ча ст и ко мп ле кт ов ан ия ка др ам и ор га ни за ци й, чи сл ен но го со ст ав а ра зл ич ны х ка те го ри й ра бо чи х и сл уж ащ их, но рм ир ов ан ия тр уд а, по вы ше ни я кв ал иф ик ац ии ра бо чи х и сл уж ащ их и т.п. Пл ан ов ые до ку ме нт ы со ст ав ля ют ся со вм ес тн о со тр уд ни ка ми пл ан ов о-эк он ом ич ес ко го уп ра вл ен ия (от де ла), уп ра вл ен ия (от де ла) ка др ов и др уг их за ин те ре со ва нн ых фу нк ци он ал ьн ых от де ло в. Пр ог ра мм ы и пл ан ы по дп ис ыв аю тс я об ыч но ру ко во ди те ле м пл ан ов о-фи на нс ов ог о по др аз де ле ни я и ут ве рж да ют ся пе рв ым ру ко во ди те ле м ор га ни за ци и. Пр ог ра мм а – эт о пл ан ов ый до ку ме нт, со де рж ащ ий об ос но ва ни е и ос но вн ые на пр ав ле ни я ра зв ит ия то го ил и ин ог о ви да де ят ел ьн ос ти, им ее т, ка к пр ав ил о, пе рс пе кт ив ну ю на пр ав ле нн ос ть, на пр им ер пр ог ра мм а со ци ал ьн ог о ра зв ит ия ко лл ек ти ва ра бо тн ик ов ор га ни за ци и на 2021-2026 гг. Пл ан – до ку ме нт, ус та на вл ив аю щи й пе ре че нь на ме че нн ых к вы по лн ен ию ме ро пр ия ти й, их по сл ед ов ат ел ьн ос ть, об ъе м (в то й ил и ин ой фо рм е), ср ок и, от ве тс тв ен ны х ис по лн ит ел ей, на пр им ер пл ан ко мп ле кт ов ан ия ра бо чи ми ка др ам и пр ои зв од ст ве нн ых по др аз де ле ни й. Гр аф ик от пу ск ов – до ку ме нт, ко то ры й оп ре де ля ет оч ер ед но ст ь пр ед ос та вл ен ия от пу ск ов со тр уд ни ка м ор га ни за ци и. Не об хо ди мо ст ь ег о ут ве рж де ни я, а та кж е пр ав ил а со ст ав ле ни я пр ям о пр ед ус мо тр ен ы ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Пл ан ы бы ва ют ра зл ич ны х ра зн ов ид но ст ей: пе рс пе кт ив ны е, го до вы е, кв ар та ль ны е, ме ся чн ые. В ка че ст ве пр ил ож ен ий пл ан ы и пр ог ра мм ы мо гу т им ет ь гр аф ик и, об ос но ва ни я и ра сч ет ы, ко то ры е по дп ис ыв аю тс я ру ко во ди те ля ми, со ст ав ив ши ми ос но вн ой до ку ме нт. Пл ан ов ые до ку ме нт ы со гл ас ов ыв аю тс я с пр оф со юз ны м ор га но м и ут ве рж да ют ся пе рв ым ру ко во ди те ле м ил и ег о за ме ст ит ел ем. К пл ан ов ой до ку ме нт ац ии мы от но си м та кж е та ки е до ку ме нт ы, ка к ст ру кт ур а и шт ат на я чи сл ен но ст ь пр ед пр ия ти я, шт ат но е ра сп ис ан ие, гр аф ик от пу ск ов ра бо чи х и сл уж ащ их, пр ог ра мм ы и пл ан ы ра сш ир ен ия ил и со кр ащ ен ия чи сл а со тр уд ни ко в, из ме не ни я их кв ал иф ик ац ио нн ог о со ст ав а и со от ве тс тв ую щи е до ку ме нт ы-об ос но ва ни я (до кл ад ны е за пи ск и, за кл юч ен ия, сп ра вк и и др.). Ук аз ан ны е до ку ме нт ы до лж ны со ст ав ля ть ся в по лн ом со от ве тс тв ии с ут ве рж де нн ым и пр ог ра мм ам и и пл ан ам и ра зв ит ия ка др ов ог о об ес пе че ни я де ят ел ьн ос ти ор га ни за ци и. 2. До го во рн ая ка др ов ая до ку ме нт ац ия. Ко мп ле кс до го во рн ой до ку ме нт ац ии по ка др ам ре гл ам ен ти ру ет пр ав ов ые вз аи мо от но ше ни я ра бо тн ик ов и ра бо то да те ля в пр оц ес се ре ал из ац ии ра зл ич ны х ас пе кт ов их со ци ал ьн ог о па рт не рс тв а. Вз аи мо от но ше ни я за кр еп ля ют ся в со гл аш ен ии, ко лл ек ти вн ом до го во ре и тр уд ов ом до го во ре, пр и ка ко й-ли бо не до го во ре нн ос ти в эт их от но ше ни ях в хо де пе ре го во ро в со ст ав ля ет ся пр от ок ол ра зн ог ла си й. Со гл аш ен ие – пр ав ов ой ак т, ус та на вл ив аю щи й об щи е пр ин ци пы ре гу ли ро ва ни я со ци ал ьн о-тр уд ов ых от но ше ни й и св яз ан ны х с ни ми эк он ом ич ес ки х от но ше ни й ме жд у по лн ом оч ны ми пр ед ст ав ит ел ям и ра бо тн ик ов и ра бо то да те ле й на фе де ра ль но м, ре ги он ал ьн ом, от ра сл ев ом (ме жо тр ас ле во м) и те рр ит ор иа ль но м ур ов ня х в пр ед ел ах их ко мп ет ен ци и. Ко лл ек ти вн ый до го во р – пр ав ов ой ак т, ре гу ли ру ющ ий со ци ал ьн о-тр уд ов ые от но ше ни я в ор га ни за ци и и за кл юч ае мы й ра бо тн ик ам и и ра бо то да те ле м в ли це их пр ед ст ав ит ел ей. Тр уд ов ой до го во р (ко нт ра кт) яв ля ет ся со гл аш ен ие м ме жд у ра бо тн ик ом и ра бо то да те ле м, но си т ин ди ви ду ал ьн ый ха ра кт ер. В со от ве тс тв ии с до го во ро мр аб от ни к об яз уе тс я вы по лн ят ь оп ре де ле нн ую эт им со гл аш ен ие м ра бо ту (тр уд ов ую фу нк ци ю, ра бо ту по оп ре де ле нн ой до лж но ст и, сп ец иа ль но ст и, пр оф ес си и), со бл юд ат ь де йс тв ую щи е в ор га ни за ци и пр ав ил а вн ут ре нн ег о тр уд ов ог о ра сп ор яд ка, а ра бо то да те ль об яз уе тс я пр ед ос та вл ят ь ра бо тн ик у об ус ло вл ен ну ю до го во ро м ра бо ту, об ес пе чи ва ть не об хо ди мы е ус ло ви я тр уд а, св ое вр ем ен но и в по лн ом ра зм ер е пр ои зв од ит ь оп ла ту тр уд а ра бо тн ик а. Ус ло ви я тр уд ов ог о до го во ра мо гу т бы ть из ме не ны то ль ко по со гл аш ен ию ст ор он и то ль ко в пи сь ме нн ой фо рм е. 3.Ра сп ор яд ит ел ьн ая до ку ме нт ац ия по ка др ов ым во пр ос ам В ко мп ле кс ра сп ор яд ит ел ьн ой до ку ме нт ац ии вх од ит на бо р ра зл ич ны х по на зн ач ен ию пр ик аз ов (ра сп ор яж ен ий) по ли чн ом у со ст ав у, пр ед на зн ач ен ны х дл я юр ид ич ес ко го оф ор мл ен ия за кл юч ен но го тр уд ов ог о до го во ра гр аж да ни на с ор га ни за ци ей. Из да ни е пр ик аз ов по ли чн ом у со ст ав у об яз ат ел ьн о: пр и на зн ач ен ии ра бо тн ик ов на до лж но ст ь (да же пр и на ли чи и ко нт ра кт а), ос во бо жд ен ии от до лж но ст и и пе ре ме ще ни ях по сл уж бе; пр и вы не се ни и по ощ ре ни й и на ло же ни и ди сц ип ли на рн ых вз ыс ка ни й; пр и вв ед ен ии ед ин ых и ти по вы х но рм вы ра бо тк и (об сл уж ив ан ия), та ри фн о-кв ал иф ик ац ио нн ых сп ра во чн ик ов, ед ин ых та ри фн ых се то к, ут ве рж де ни и си ст ем оп ла ты тр уд а ра бо тн ик ов; в сл уч ая х пр ем ир ов ан ия ра бо тн ик ов и вы пл ат е ед ин ов ре ме нн ых де не жн ых во зн аг ра жд ен ий; пр и пр ио бр ет ен ии и по вы ше ни и кв ал иф ик ац ии, пр ис во ен ии ра зр яд ов, кл ас сн ос ти, а та кж е пр и пр ед ос та вл ен ии вн ео че ре дн ог о от пу ск а, пе ре ме не фа ми ли и и в др уг их сл уч ая х. Пр ик аз ы сл уж ат ед ин ст ве нн ым ос но ва ни ем вн ес ен ия со от ве тс тв ую щи х за пи се й в тр уд ов ые кн иж ки, уч ен ые и др уг ие до ку ме нт ы. Пр ик аз ы, со ст ав ля ют ся со вм ес тн о от де ло м (уп ра вл ен ие м) ка др ов и за ин те ре со ва нн ым и ст ру кт ур ны ми по др аз де ле ни ям и. В ус та но вл ен ны х за ко но м сл уч ая х пр ик аз ы до лж ны им ет ь гр иф со гл ас ов ан ия с пр оф со юз ны м ор га но м. Пр ое кт пр ик аз а со гл ас ов ыв ае тс я с гл ав ны м бу хг ал те ро м, юр ис ко нс ул ьт ом, ру ко во ди те ля ми за ин те ре со ва нн ых и фу нк ци он ал ьн ых ст ру кт ур ны х по др аз де ле ни й. Об яз ат ел ьн а ви за ру ко во ди те ля сл уж бы пе рс он ал а (на ча ль ни ка от де ла ка др ов). Пр ик аз по дп ис ыв ае тс я об ыч но пе рв ым ру ко во ди те ле м ил и в со от ве тс тв ии с ра сп ре де ле ни ем по лн ом оч ий ме жд у за ме ст ит ел ям и пе рв ог о ру ко во ди те ля - ег о за ме ст ит ел ем по ка др ам (пе рс он ал у). От ли чи те ль но й ос об ен но ст ью пр ик аз а по ли чн ом у со ст ав у яв ля ет ся то, чт о он вы по лн яе т дв оя ку ю ро ль в пр оц ед ур е до ку ме нт ир ов ан ия ко нк ре тн ог о пр ав ов ог о де йс тв ия: с од но й ст ор он ы, пр ик аз уд ос то ве ря ет на ли чи е юр ид ич ес ко го фа кт а во зн ик но ве ни я, из ме не ни я ил и пр ек ра ще ни я тр уд ов ог о до го во ра, т.е. эт от до ку ме нт яв ля ет ся ра сп ор яд ит ел ьн ым. С др уг ой ст ор он ы, та ко й пр ик аз ре ги ст ри ру ет эт от фа кт, т.е. вы ст уп ае т в ро ли пе рв ич но го уч ет но го до ку ме нт а и по ро жд ае т те хн ол ог ич ес ку ю це по чк у др уг их уч ет ны х и от че тн ых ка др ов ых до ку ме нт ов. Сл ед ов ат ел ьн о, лю бо й пр ик аз по ли чн ом у со ст ав у ка к ви д до ку ме нт а мо же т бы ть от не се н од но вр ем ен но не то ль ко к Ун иф иц ир ов ан но й си ст ем е ор га ни за ци он но-ра сп ор яд ит ел ьн ой до ку ме нт ац ии (УС ОР Д), но и к ун иф иц ир ов ан ны м фо рм ам пе рв ич но й уч ет но й до ку ме нт ац ии по уч ет у тр уд а и ег о оп ла ты (УС ПУ Д). Дв оя ка я си ст ем на я пр ин ад ле жн ос ть мн ог их до ку ме нт ов по ли чн ом у со ст ав у им ее т об ъе кт ив ны й ха ра кт ер, по дч ер ки ва ющ ий не то ль ко ос об ую зн ач им ос ть эт ог о ви да до ку ме нт а дл я ка др ов ой ра бо ты, но и ед ин ый ко мп ле кс тр еб ов ан ий к ин фо рм ац ио нн ом у со де рж ан ию эт ог о до ку ме нт а в со от ве тс тв ии с на зн ач ен ие м и су щн ос ть ю ук аз ан ны х си ст ем до ку ме нт ац ии. 4.Уч ет на я до ку ме нт ац ия. Ко мп ле кс уч ет но й ка др ов ой до ку ме нт ац ии вы по лн яе т фу нк ци ю пе рс он ал ьн ог о уч ет а ра бо тн ик ов и яв ля ет ся на ко пи те ле м (ба зо й) пе рс он ал ьн ых да нн ых, по лу ча ем ых пр и пе рв ич но й ре ги ст ра ци и и по сл ед ую ще м об но вл ен ии не об хо ди мы х ин ди ви ду ал ьн ых св ед ен ий по со ст ав у и дв иж ен ию ка др ов. С то чк и зр ен ия те хн ол ог ии ре ги ст ра ци и и на ко пл ен ия пе рс он ал ьн ых да нн ых ра бо тн ик ов ко мп ле кс пе рв ич но й уч ет но й до ку ме нт ац ии мо жн о ра зд ел ит ь на дв е по дг ру пп ы: пе рв ич ны е уч ет ны е до ку ме нт ы и пр ои зв од ны е (вт ор ич ны е) уч ет ны е до ку ме нт ы. Пе рв ич ны е уч ет ны е до ку ме нт ы со де рж ат ис хо дн ую ин фо рм ац ию и за по лн яю тс я в то чн ом со от ве тс тв ии с пе рс он ал ьн ым и до ку ме нт ам и гр аж да н (ра бо тн ик ов) и вк лю ча ют в се бя: ли чн ый ли ст ок по уч ет у ка др ов, до по лн ен ие к ли чн ом у ли ст ку по уч ет у ка др ов, эк ра нн ые вх од ны е фо рм ы ав то ма ти зи ро ва нн ых ин фо рм ац ио нн ых си ст ем, ша бл он ко то ры х за по лн яе тс я на ди сп ле е. К та ки м уч ет ны м до ку ме нт ам от но си тс я та кж е ли чн ая ка рт оч ка ун иф иц ир ов ан но й фо рм ы N Т-2, ес ли на ра бо тн ик а не за во ди тс я ли чн ое де ло. В эт у по дг ру пп у вх од ят тр ад иц ио нн ые и эл ек тр он ны е до ку ме нт ы-ко рр ек ти ро вк и дл я вн ес ен ия те ку щи х из ме не ни й в ма сс ив (ка рт от еч ны й ил и ма ши нн ый) уч ет ны х да нн ых. Сю да же вх од ят ра зл ич ны е фо рм ы сп ец иа ли зи ро ва нн ых ан ке т и ка рт оч ек. Пр ои зв од ны е уч ет ны е фо рм ы но ся т яр ко вы ра же нн ый вт ор ич ны й (по вт ор ны й) ха ра кт ер и в ин фо рм ац ио нн ом от но ше ни и ба зи ру ют ся на ис хо дн ой ин фо рм ац ии пе рв ич ны х уч ет ны х до ку ме нт ов. Ос но вн ое на зн ач ен ие эт ой по дг ру пп ы до ку ме нт ов за кл юч ае тс я в об ес пе че ни и по лн ой и ди на ми чн ой ин фо рм ац ие й вс ех на пр ав ле ни й сп ра во чн ой, сп ра во чн о-ко нт ро ль но й, сп ра во чн о-ан ал ит ич ес ко й и от че тн ой ра бо ты по ка др ам. Эт а по дг ру пп а до ку ме нт ов яв ля ет ся на иб ол ее ма сс ов ой по об ъе му и в то же вр ем я ме не е вс ег о ре гл ам ен ти ро ва нн ой по со ст ав у ви до в, ин фо рм ац ио нн ом у со де рж ан ию и фо рм е. До лж но ст на я ин ст ру кц ия – до ку ме нт, ре гл ам ен ти ру ющ ий пр ои зв од ст ве нн ые по лн ом оч ия и об яз ан но сти ра бо тн ик а. До лж но ст ны е ин ст ру кц ии ра зр аб ат ыв ае т ру ко во ди те ль по др аз де ле ни я св ои м не по ср ед ст ве нн ым по дч ин ен ны м. Су ще ст ву ет 2 фо рм ы до лж но ст ны х ин ст ру кц ий: Ти по вая. Ка са ет ся оп ре де ле нн ой до лж но ст и. Та ка я ин ст ру кц ия яв ля ет ся ун ив ер са ль но й. То ес ть, он а от но си тс я ко вс ем со тр уд ни ка м, ра бо та ющ им на од но й и то й же до лж но ст и. С до ку ме нт ом ну жн о оз на ко ми ть ра бо тн ик ов по д ро сп ис ь. До лж но ст ны е об яз ан но ст и в ин ст ру кц ии и тр уд ов ом до го во ре до лж ны со вп ад ат ь. От де ль ная. Оф ор мл яе тс я от де ль ны м до ку ме нт ом. В не м пр оп ис ыв аю тс я до лж но ст ны е ин ст ру кц ии, ос об ен но ст и вз аи мо де йс тв ия, по дч ин ен но ст ь. Бу ма га яв ля ет ся пр ил ож ен ие м к тр уд ов ом у со гл аш ен ию. В эт ом со гл аш ен ии та кж е ук аз ыв аю тс я об яз ан но ст и со тр уд ни ка. Но он и до лж ны бы ть пр оп ис ан ы со сс ыл ко й на до лж но ст ну ю ин ст ру кц ию. Од но й из на иб ол ее ва жн ых фу нк ци й ка др ов ой сл уж бы пр ед пр ия ти я (ил и со тр уд ни ка, от ве тс тв ен но го за ра бо ту с ка др ам и) яв ля ет ся до ку ме нт ир ов ан ие тр уд ов ых пр ав оо тн ош ен ий. На иб ол ее мн ог оч ис ле нн ой яв ля ет ся до ку ме нт ац ия, со пр ов ож да ющ ая пр оц ес сы дв иж ен ия ка др ов на пр ед пр ия ти и. По д дв иж ен ие м ка др ов ус ло вн о по ни ма ет ся: пр ие м, пе ре во д и ув ол ьн ен ие ра бо тн ик ов; пр ед ос та вл ен ие от пу ск ов; ко ма нд ир ов ан ие. Пр ие м на по ст оя нн ую ра бо ту но во го со тр уд ни ка со пр ов ож да ет ся оф ор мл ен ие м до ку ме нт ов, ук аз ан ны х на сх ем е (ри с. 3). |