Практика. Практика 1 делопроизводство. История развития делопроизводства
 Скачать 224.94 Kb.
|
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС) Практическая работа № 1 По дисциплине: «Делопроизводство и документооборот» на тему: «История развития делопроизводства». Выполнила: Студентка 2 курса группы МТл-211 Родина П. Н. Преподаватель: Архипова Ю. Ю. Екатеринбург 2022 Задание 2. Делопроизводство – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и организации работы с документами. Документирование – это процесс сохранения какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилам при помощи записи. Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). Документооборот – это передвижение в организации всех документов с даты их создания (получения) до сдачи в дело, отправки, полного выполнения. Архивное дело – это деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов. Контрольные вопросы. 1.Ответ в задании 1. 2.Делопроизводство – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и организации работы с документами. Важными составляющими делопроизводства является создание документов (документирование); организация движения и учета документов (документооборот); хранение документов (архивное дело). 3.Современное делопроизводство включает в себя два процесса: -обеспечение своевременного и правильного создания документов – документирование; -организацию работы с документами, т.е. получение, передачу, обработку, учет, регистрацию, контроль, хранение, систематизацию, подготовку документов для сдачи в архив, уничтожение. организацию работы с документами, т.е. получение, передачу, обработку, учет, регистрацию, контроль, хранение, систематизацию, подготовку документов для сдачи в архив, уничтожение. 4.Цели делопроизводства: -фиксирование информации (создание текстовых документов в сфере управления); -организация работы с документами (создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение доку ментов в процессе делопроизводства). Задачи делопроизводства- создание документов; регистрация документов; передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений; систематизация документов; организация документооборота в организации и др. Основные принципы современного делопроизводства - оперативность в составлении и прохождении документа; высокое качество документов; оптимальность документооборота; широкое применение безбумажных технологий обмена информацией. 5.Труд в сфере управления состоит из сравнительно не большого числа сложных логических либо творческих операций - прогнозирования, планирования, оценки ситуации и принятия решений и большого количества технических операций, действий, совершаемых над документом как носителем информации. 6.Основные функции службы делопроизводства: 1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений. 2. Разработка и проектирование бланков документов. 3. Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов. 4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам и др. 7. Нормативно-правовая база делопроизводства представляет собой совокупность законов и нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации. В Российской Федерации она включает в себя: Кодексы и федеральные законы. 8. Основные нормативно-методические документы, которыми следует руководствоваться в области делопроизводства в Российской Федерации: -Федеральный закон № 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; -ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; -Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Росархивом); -Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены приказом Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199); -Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Задание 1. Этапы развития делопроизводства в России. № п/п Этапы развития Характеристика этапа 1 Приказной этап - (XVI — XVII в.) Характерно появление штата «служилых» людей, обязанностью которых была работа с документами. Во главе приказов стояли судьи из думных чинов, а при них дьяки. В подчинении у дьяков находились подьячие, подразделявшиеся на «старых», «средней руки» и «молодших». Структурными подразделениями приказов были столы или повытья. В нем складывается система видов и разновидностей документов. система делопроизводства этого периода называется «столбцовой». 2 Коллежский этап - (XIII в.) Принцип принятия решений стал коллегиальным. столбцовая форма делопроизводства отменена и заменена листовой. В результате реформ высшим светским учреждением стал Сенат, церковным — Синод. 3 Министерский этап - (XIX — начало XX в.) Были созданы министерства с единолично управляющими министрами. в процесс документирования вводятся бланки. Большое значение в этот период имели так называемые письмовники – сборники образцов документов. В этот период окончательно формируется стиль языка, который в дальнейшем назовут официальноделовым; совершенствуется состав реквизитов, расположение которых становится практически таким же, как и в современных документах; уделяется особое внимание грамотности и стилю написания деловой бумаги или документа. |