Из плюсов электронного документоооборота отмечают
 Скачать 14.29 Kb.
|
|
Из плюсов электронного документоооборота отмечают: — оперативный доступ к документам, быстрота в исправлении бумаг, — эффективное управление движением документов, — все структуры компании могут работать в едином информационном пространстве — это позволяет ускорить согласование документов и принятия решений, — повышение исполнительской дисциплины (так как ЭДО позволяет определять ответственного за исполнение документа в каждый момент времени), повышение производительности сотрудников, — безопасность и сохранность документов — шифрование данных позволяет пресечь попытки несанкционированного использования информации, — исключение дубляжа документации, — формирование архива происходит автоматически, — снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство. К минусам ЭДО относят большие расходы на приобретение и внедрение ПО. Сотрудникам, к тому же, необходимо будет время, чтобы научиться и привыкнуть к системе. Впрочем, эти недостатки будут временным явлением. Если молодые компании с самого начала перейдут на ЭДО, то они потратят меньше времени на оцифровывание существующих документов. Кроме того, существующие сейчас системы электронного документооборота присматриваются к стартапам и дают им скидки. |