Изложение нового материала Основные возможности программы Microsoft Word
 Скачать 20.67 Kb.
|
|
Тема: «Текстовый процессор. Создание и форматирование документа. Разметка страницы, шрифты, списки, таблицы, специальные возможности» Цель. Изучение основных возможностей текстового процессора Microsoft Word Изложение нового материала Основные возможности программы Microsoft Word: создавать новый документ, используя шаблоны. Например, шаблоны, используемые для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов; одновременно открывать и работать не с одним документом; автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ; автоматические корректировать ошибки; расширенные возможности по форматированию документа; выравнивать документ по обоим краям (или по центру); использовать многоколоночную верстку; применять стили для быстрого форматирования документа; автоматизация ввода стандартных и повторяющихся элементов текста; удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами; включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в пакт программ Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое. подготавливать гипертекстовые документы; автоматические создавать указатели и оглавление документа; отправлять готовый документ сразу из Word по электронной почте; содержать встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок. Основные элементы окна программы: Кнопка Offic Панель быстрого доступа Строка заголовка Лента Кнопка запуска окна диалога Группа команд Линейка Кнопка режимов просмотра Окно редактирования Строка состояния Ползунок масштаба Основные объекты документа: Символ – минимальный элемент текстового документа Слово Строка Абзац Страница Раздел Основные параметры символов: конфигурация шрифта, размер, начертание, цвет Основные параметры абзаца: выравнивание, отступы, отступ первой строки («красная строка»), междустрочные интервалы, интервалы до и после абзаца Основные параметры страницы: размер бумаги, ориентация страницы, поля Создание таблицы. Для создания таблицы используется вкладка Вставка, Таблица. Для объединения ячеек таблицы необходимо: выделить нужные ячейки, вызвать контекстное меню, выбрать: Объединить ячейки. Для выбора стиля оформления таблицы необходимо установить курсор в любой ячейке таблицы, выбрать вкладку Конструктор, выбрать готовый стиль оформления таблицы или создайте свой. Для вертикального выравнивания текста в таблице нужно выделить ячейки, вызвать контекстное меню, выбрать Свойства таблицы, затем выбрать нужное Вертикальное выравнивание. Панель инструментов WordArt. Для вставки объекта WordArt выберите вкладку Вставка, WordArt, в окне WordArt выберите любой стиль. Появится надпись: «Поместите здесь свой текст». Вместо него наберите нужный Вам текст, выберите нужный вариант Обтекания текста. Появившийся объект будет выделен маркерами, при помощи которых можно настроить размер символа, перемещать и вращать его. Символы. Для вставки символов выберите вкладку Вставка, Символ, Другие символы… Появится окно Символ, в котором можно найти символы, которые невозможно ввести с клавиатуры. Формулы. Для ввода формул используйте вкладку Вставка, Символы, Уравнение. В появившемся окне выберите Вставить новое уравнение. В верхней части экрана появится КОНСТРУКТОР для работы с формулами и Место для уравнения. С помощью Конструктора можно ввести формулы любой сложности: математические символы, дроби, радикалы, суммы, интегралы, матрицы и т.д Сноски. Иногда автор в тексте применяет термины, для пояснения которых используется поле внизу страницы – поле сноски или поле после текста. Сноска в большинстве случаев используется для объяснения, каких-либо моментов в документе. Например, в тексте используются научные термины, и вы не хотите вписывать определение в основное предложение. Для этого, можно над словом подставить цифру, и вывести основное определение вниз страницы. Сноски иногда применяются для размещения текста, который, будучи вставленным в основной текст, мог бы отвлечь от основного предмета, но имеет ценность в объяснении какой-либо подробности. В программе Word данное действие автоматизировано, достаточно нажать одну кнопку, и вставки станут на нужные места. Оглавление. Основные функциональные задачи оглавления: справочно-поисковая — упростить и убыстрить поиск составных частей издания (глав, параграфов, других подразделов, примечаний и т. д.); информационно-пояснительная — дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить к чтению, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении; рекламно-пропагандистская — завлечь читателя, вызвать у него интерес к изданию. Гипертекст. Гипертекст — это текст, который содержит в себе ссылки. Когда человек нажимает на них, он с лёгкостью попадает на источник или на сайт, где информацию можно найти в первоначальном виде. Гипертекст в себе может содержать не только ссылки на другие вебстраницы, но также на графические изображения, видеоролики или какие-либо музыкальные композиции. Всю информацию в один клик, перейдя по ссылке, можно найти во всемирной паутине. Гиперссылка – это выделенные области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи. Гиперссылки – это наиболее из рациональных способов организации больших текстов, в которых разным пользователям могут быть интересны разные части. Благодаря гипертексту и гиперссылке, люди значительно сокращают своё время на поиски той или иной информации. |