Инструкция по разработке проекта в Excel. Изучите основные положения устава проекта
 Скачать 75.08 Kb.
|
|
Изучите основные положения устава проекта. Устав проекта
 Рисунок 1. СДР проекта строительства склада Рисунок создан с помощью онлайн редактора https://app.diagrams.net/ Формирование календарного плана Занесите названия этапов и задач в календарный план (колонка Название задач) Расставьте уровни декомпозиции работ проекта (колонка СДР) При необходимости поменяйте дату начала проекта (столбец I) укажите день недели. Скопируйте данные для формирования шкалы времени в строках 1 и2, выделите выходные и праздничные дни, согласно вашему графику рабочего времени Установите длительность работ (колонка Длительность) Установите предшественников по номеру строки Excel (колонка предшественники) В колонках дат начала и окончания работ установите даты, ссылками на даты, которые вы сформировали на шкале времени. Если работы начинаются последовательно, то можно к дате окончания предшествующей работы привадить 1. Важно, чтобы эта дата не попала на выходной день. Постарайтесь работы максимально «запаралелить», т.е. планировать выполнение этих работ не последовательно. У параллельных работ дата начала будет одинаковой, либо вы со сдвигом. Рассчитайте даты окончания работ, закрасьте соответствующие интервалы времени на календарном плане Выделите более темным цветом основные этапы и весь проект в целом в диаграмме Ганта. Сожмите колонки с датами в диаграмме Ганта. Уменьшите масштаб и сделайте сирин рисунка После заполнения ресурсов и формирования бюджета также необходимо скопировать в контрольную работу календарный план в формате таблицы.  Рисунок 2. Диаграмма Ганта Внимание! Длительность работ необходимо установить самостоятельно! Данная работа может выполняться в группах до 4 человек Таблица 1 – Календарный график проекта
Формирование ресурсов и бюджета проекта В примере предложен список исполнителей проектных работ и материальные затраты. Вы можете предложить исполнителей самостоятельно, заменив их в списке листа ресурсов. Сформируйте список ресурсов, которые необходимы для выполнения каждой задачи Определите тип ресурса. Трудовой – устанавливается стоимость человеко-часа и стоимость работы будет рассчитана исходя из ее трудоемкости. Материальный – нормируется стоимость материальных ресурсов. Материальные ресурсы могут назначаться как на конкретную работу, так и на разные работы. Например, топливо. В листе ресурсов можно установить стоимость литра топлива, а на конкретную работу рассчитать стоимость топлива, исходя из нормы расхода. Затраты – расходы которые невозможно нормировать, например, представительские расходы. Их величина указывается конкретно на задачу Трудовой ресурс рассчитывается исходя из графика рабочего времени работника (8 часов в день), длительности задачи и степени вовлеченности ресурса. Если проектный менеджер осуществляет только функцию контроля работ, то он может работать только 10% от 8-часового рабочего дня. Комплексный трудовой ресурс предполагает назначение на работу сразу нескольких исполнителей, например, бригада. Часовая ставка в таком ресурсе будет рассчитана как часовая ставка работника*количество человек в бригаде. На задачу, которая подразумевает не только выполнение работ, но и материальные затраты необходимо назначить несколько видов ресурсов: материальные и трудовые. Например, на строительство крыши назначаем подрядчика по трудоемкости его работ, стоимость материалов на данный вид работ, функцию контроля проектного менеджера в размере 10% от его рабочего времени. В колонке Ресурсы перечислите те ресурсы, которые были назначены на данную работу Внимание! В Таблица 1 – Календарный график проекта представлен пример. Ваши оценки и расчёты могу существенно отличаться Внимание! Стоимость ресурсов необходимо установить самостоятельно! Таблица 2 – Лист ресурсов проекта
В качестве ответа на данную задачу необходимо загрузить архив из 2 файлов: пояснительная записка в Word и файл Excel. В пояснительной записке должны содержаться: СДР Календарный график с пояснениями Лист ресурсов с пояснениями Данная пояснительная записка является аналогом вашей контрольной работы в части описания календарного плана. Контрольная работа также должна быть загружена в виде архива из 2 файлов: пояснительная записка в Word и файл Excel. |