Форма и порядок ведения журнала по НС и ПВ Приказ 2117. Форма и порядок ведения журнала по НС и ПВ. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ
 Скачать 101 Kb.
|
Раствор Промедола, 20мг/мл-1мл, ампула , (наркотическое средство (психотропное вещество), (название, дозировка, форма выпуска, единица измерения)
Приходная часть журнала: В графе 1 пишется прописью название месяца. В графе 2 ежемесячно на первое число выводится фактический остаток НС и ПВ в ампулах, таблетках (цифрой). В графе 3 ставится дата внесения записи в журнал (даты внесения записей указывать полностью, в формате чч.мм.гггг (01.03.2022). В графе 4 ставится порядковый номер операции (цифрой). В графе 5 пишется номер и дата приходного документа (требование-накладная (ТН) из хранилища ОЭМП, требование из аптеки и т.д., требование на внутреннюю передачу). В графе 6 указывается количество ампул и (или) таблеток (цифрой), полученных по данному требованию. В графе 7 пишется фамилия и инициалы, ставится подпись лица, ответственного за ведение и хранение журнала. В графе 8, ежемесячно в последний день месяца указывается количество ампул и (или) таблеток, полученных за месяц (цифрой). В графе 9 выводится количество полученных ампул и (или) таблеток за месяц всего, с учетом остатка на 1-е число (графа 8+2) (цифрой). Расходная часть журнала: В графе 10 ставится дата внесения записи в журнал. В графе 11 ставится порядковый номер операции (сквозная нумерация в пределах календарного года). В графе 12 заносится номер и дата расходного документа (N листа назначений (совпадает с N истории болезни больного) / N карты вызова, дата выполнения назначения). В графе 13 указывается количество ампул и (или) таблеток, израсходованных по данной операции (цифрой). В графе 14 пишется фамилия и инициалы, ставится подпись лица, ответственного за ведение и хранение журнала. В графе 15 пишется количество ампул и (или) таблеток, израсходованных за месяц (цифрой). В графе 16 указывается остаток на первое число месяца, следующего за отчетным (цифрой). Графа 17 заполняется инвентаризационной комиссией. 1. Регистрация операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, ведется по каждому наименованию наркотического средства и психотропного вещества на отдельном развернутом листе Журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ (далее – Журнал регистрации). Допустимо вносить записи на первом развороте журнала только в случае, если в журнале ведется учет более одного препарата (нужно перечислить их все и указать номера страниц) (Оглавление). 2. При осуществлении видов деятельности, связанных с оборотом НС и ПВ, любые операции, в результате которых изменяются количество и состояние НС и ПВ, подлежат занесению в Журнал регистрации. Единицей учета при изменении количества и состояния наркотических средств и психотропных веществ для жидких лекарственных форм является ампула, или флакон, для твердых лекарственных форм – таблетка. 3. Журналы регистрации, оформленные на бумажном носителе, должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица и печатью юридического лица перед началом их ведения. Для предупреждения разрыва страниц, в месте прокола на первой и последней страницах Журнала регистрации прокладываются картонные полоски размером 1,5х3см. Проколы делают, отступив от нижнего края журнала 2см, от середины журнала 1,5-2см. Длина шнура или нити – 35-40см. (если в журнале 100 листов). Цвет нити подбирается в тон листов Журнала регистрации. На последней странице Журнала регистрации завязывается двойной узел на картоне так, чтобы шнуровка не мешала свободно раскрывать Журнал регистрации на любой странице, не повредив целостности листов. Поверх шнура, на оборотной стороне последнего чистого листа Журнала регистрации, прикрепляется лист-заверитель, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов в Журнале регистрации. Размеры листа-заверителя 10х7см. Лист-заверитель располагается на расстоянии 1,5-2см. от нижнего края и середины Журнала регистрации, концы шнура выводятся по середине этикетки на 2см. за её пределы. Заверительная надпись содержит: "В журнале прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью количество листов числом и прописью". Лист-заверитель подписывается главным врачом. Ставится дата оформления и печать ЛПУ. Образец оформления листа-заверителя 10 см  В журнале прошнуровано, пронумеровано скреплено печатью ______ (цифрами) ____________________________________ листов (прописью) Главный врач _______________ " ______ " ____________ 20 ___ г.     7 см   3 см    1,5 см 4. Записи в Журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции по каждому наименованию НС и (или) ПВ на основании документов, подтверждающих совершение этой операции (требования из Аптеки, требования-накладные; лист назначения НС и ПВ; карта вызова СМП). Документы или их заверенные копии, подтверждающие совершение операции с НС или ПВ, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим Журналом регистрации, с возможностью представления их по требованию контролирующих органов. 5. В Журнале регистрации указываются названия НС и ПВ, под которыми они получены юридическим лицом. 6. Нумерация записей в Журнале регистрации по каждому наименованию НС или ПВ осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Операции по приходу и операции по расходу в Журналах регистрации имеют сквозную нумерацию. Нумерация записей в новых Журнала регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах. Во избежание дополнительного вписывания НС и ПВ не использованные в текущем календарном году страницы Журналов регистрации прочеркивается знаком «  » (проставляется с захватом первой и последней пустой строк) и не используются в следующем календарном году.7. Запись в Журналах регистрации каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов. 8. Исправления в Журналах регистрации заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. В случае нарушения заполнения граф, ошибочная запись зачеркивается одной чертой, вносится верная запись. Образец исправления ошибочной записи в учетно-отчетной документации
Подчистки и незаверенные исправления в журналах регистрации не допускаются. Не допускается использование для исправлений «Штрих» или любое другое корректирующее приспособление. 9. Ежемесячно проводится инвентаризация НС и ПВ путем сопоставления их фактического наличия с данными учета (книжными остатками). Инвентаризация НС и ПВ проводится комиссией, назначенной приказом руководителя юридического лица или уполномоченного им должностного лица. Срок проведения инвентаризации определяется руководителем юридического лица или уполномоченным им должностным лицом. В журналах регистрации необходимо сделать отметку о проведенной инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ. В Журналах регистрации результаты проведенной инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ заносятся в графу 17. 10. Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от металлического шкафа (сейфа) и технически укрепленного помещения находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации. 11. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом НС и ПВ, сдаются по Акту сдачи документов в архив ЛПУ (Приложение N35) в архив, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по Акту на уничтожение архивных документов (Приложение N36). 12. В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом НС и ПВ, сдаются на хранение: - при реорганизации - новому юридическому лицу либо правопреемнику (правопреемникам) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом; - при ликвидации - в государственный архив в соответствии с законодательством РФ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
