проект для создания магазина. Проект. Кафедра информатики и информационных технологий проектная работа по дисциплине

• Название: Кафедра информатики и информационных технологий проектная работа по дисциплине
• Анкор: проект для создания магазина
• Дата: 11.05.2022
• Размер: 24.26 Kb.
• Имя файла: Проект.docx
• Тип: Документы; #522516

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ    


    

  

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ПРОЕКТНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Электронный документооборот

Выполнил:	_________________________‌ / . подпись
Группа:
Преподаватель:	‌_________________________‌ / подпись

2021

Сеть цветочных магазинов

Сеть цветочных магазинов «Цветы по акции» (есть филиалы в разных городах, количество сотрудников около 500 человек).

Из предложенных СЭД мы отобрали:

1. 
   «CompanyMedia» Компания Интер – Траст:
   

• 
  функциональные характеристики системы: документационное обеспечение управления, решения на основе адаптивного кейс-менеджмента, управление закупками и участие в тендерах, организация договорной деятельности, работа с обращениями граждан, работа с рабочими местами;
  
• 
  виды и параметры отчетов: договоры, заявки, документы, поручения и т.д.;
  
• 
  иные критерии: удобный интерфейс, TСO.
  

2. 
   «DIRECTUM» Компания DIRECTUM:
   

• 
  функциональные характеристики системы: встроенные интеллектуальные сервисы, автоматическая регистрация документов и обращений с заполнением карточек в системе, сравнение версий документов и визуализация изменений, создание проекта поручения из текста протокола или приказа;
  
• 
  виды и параметры отчетов: договоры и счета на оплату, совещания, финансовый архив, долговременный архив и т.д.;
  
• 
  иные критерии: современный интерфейс, удобство работы пользователей, легкая модификация под требования бизнеса.
  

3. 
   «DocsVision» Компания «ДоксВижн»:
   

• 
  функциональные характеристики системы: архив бухгалтерских документов, быстрая работа с документами, поиск и доступ к данным, управление документами, бизнес- процессами и задачами, инструменты групповой работы, организация электронного архива, управление договорами, заявками, кадрами, Service Desk;
  
• 
  виды и параметры отчетов: электронный архив документов, договорной документооборот с контрагентами, кадровый электронный документооборот, делопроизводство, цифровое управление, специализированные решения;
  
• 
  иные критерии: легкий и мобильный интерфейс, обучение с помощью вебинаров, Web-клиент для любых устройств.
  

Критерии	CompanyMedia	DIRECTUM	DocsVision
ведение номенклатуры дел	+	+	+
регистрация документов, в том числе пришедших по электронной почте	-	-	+
поддержка служебных записок	-	+	+
работа с обращениями граждан	+	-	+
работа с заявками	+	+	+
ведение журналов регистрации и учета бумажных оригиналов документов	+	+	+
поддержка различных действий над документами во время маршрута	+	+	+
уведомление сотрудников о поступлении к ним на исполнение документов	+	+	+
автоматический контроль сроков исполнения документов	-	+	+
аналитические отчеты	+	+	+
аутентификация пользователей системы	+	+	+
распределение прав доступа для сотрудников-пользователей СЭД	+	+	+
поддержка электронной цифровой подписи документов	-	-	+
шифрование писем и документов	-	-	-
ведение истории и статистики работы с документами	+	+	+

Вывод: исходя из таблицы, мы выбрали «DocsVision» компании «ДоксВижн», потому что для пользования данным СЭД не требуется обучение, так как интерфейс простой и удобный, а еще его можно настроить так, как будет удобно именно нам, также имеется доступ с любых устройств и работа из почты.