|
План обучения делопроизводству. План обучения делопроизв. Как правильно оформлять документы. Реквизиты, шрифты, пробелы, отступы, поля
Тема: Как правильно оформлять документы. Реквизиты, шрифты, пробелы, отступы, поля
Учебный план
Наименование тем
|
Подтемы
|
Краткое содержание
|
Реквизиты документов
|
Состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; изучение схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. ГОСТ 7.0.97-2016.
Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
|
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут отделяться дополнительным интервалом. Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см. Строки реквизитов выравниваются по левой границе зоны расположения реквизита или центрируются относительно самой длинной строки.
Реквизиты «подпись» и/или «гриф согласования» должны помещаться на одной странице с текстом документа. Не допускается перенос этих реквизитов документа на отдельный лист.
Локальными нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение отдельных реквизитов, а также фрагментов текста полужирным шрифтом.
|
Правила использования шрифтов в документах
|
Обзор основных шрифтов. Сравнение требований ГОСТ 2003 и ГОСТ 2016
|
ГОСТ рекомендует оформлять документы таким образом:
реквизиты — шрифтами Times New Roman, размер 13 — 14, Arial, 12–13; Verdana, 12–13; Calibri, 14 (п. 3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016)
через один-полтора интервала с абзацным отступом 1,25 см (п. 3.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до № 10, 11). В Инструкции по делопроизводству рекомендуется установить единую гарнитуру шрифта для всех организационно-распорядительных документов.
При оформлении документов не рекомендуется использовать начертание шрифта «курсив» и подчеркивание текста.
|
Пробелы, отступы и поля
|
Понятие пробелов, отступов и полей, их значение в оформлении документации. Красная строка.
Демонстрация способов настройки полей, отступов, пробелов в текстовом редакторе, отработка навыков.
|
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 абзацный отступ составляет 1,25 см (п. 3.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через 1— 1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. Интервал между буквами в словах — обычный. Интервал между словами — один пробел.
Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов А4 (210 х 297 мм),А5(148 х 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148). Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. При оформлении документа, занимающего несколько листов, на бланке оформляется только первый лист.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
| |
|
|
Скачать 16.68 Kb.