Жакш. Кыргызский национальный университет им. Ж. Баласагына
 Скачать 0.69 Mb.
|
|
КЫРГЫЗСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Ж. БАЛАСАГЫНА Факультет Информационных и Инновационных Технологий Кафедра Компьютерных технологий и Интернет ҮРҮСТӨМ УУЛУ ЖАКШЫЛЫК РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ФИРМЫ ПО ПРОДАЖЕ СУМОК Выпускная квалификационная работа на соискание академической степени бакалавра Направление: 510300 Информационные технологии Выпускная квалификационная работа рекомендована к защите Зав.каф. КТиИ, к.п.н., проф. ________________Нуржанова С.А «__» ____2022г. Руководитель: проф._______________Бийбосунова Г.И. «__» ____2022г. Бишкек 2022 Введение Модель процесса проектирования Анализ предметной области 2.1 Характеристика объекта и результатов его функционирования 2.2 Модель бизнес-процессов 2.3 Обоснование необходимости создания АИС Проектирование системы 3.1 Моделирование системы 3.2 Описание постановок задач 3.3 Организационное обеспечение 3.4 Система обеспечения целостности и безопасности 3.5 Описание информационного обеспечения системы Заключение Список использованной литературы Приложение АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 2.1 Характеристика объекта и результатов его функционирования «Королевство сумок» - магазин по продаже женских сумок. Данный магазин расположен в городе Бишкек по улице Ленинградская, д.159. Магазин содержит самостоятельное назначение работы – розничная торговля сумок. Для воплощения собственной работы магазин на этот момент содержит 3 предназначенных магазинов, 2 из них находятся в регионе – г. Бишкек В фирменных магазинах «Королевство сумок» представлено в пределах 200 названий товаров популярных изготовителей. Магазины «Королевство сумок» имеют единственный формат и особую теорию дизайна. Модельный ряд, представленный в магазине возможно поделить на некоторое количество категорий: спортивные; повседневные; классические. Магазин «Королевство сумок» автономно уточняет габариты торговых надбавок и наценок на продукцию и предложения. Величина наценок и надбавок уточняется на базе реального спроса и предложения на предлагаемый компанией продукт с учетом покрытия потерь и получения выгоды. Сплошное инструкция магазином сумок исполняется управляющим (рис.3.1.), который воспринимает заключения по оперативному управлению магазином (в.т.ч. вопросы управления персоналом). Он постановляет автономно все вопросы работы магазина, дает его интересы. Командует в границах зонам ответственности имуществом, заключает контракта, в что количестве по найму сотрудников. Издает приказы и постановления, неотклонимые к выполнению всеми сотрудниками магазина. Управляющий несет в границах собственных возможностей совершенную обязанность за работа магазина, обеспечивание сохранности товарно-материальных ценностей, валютных средств и иного имущества. Бухгалтер – воплотит в жизнь компанию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой работы фирмы и контроль за экономичным внедрением вещественных, трудовых и денежных ресурсов. Организует учет поступающих валютных средств, товарно-материальных ценностей и ведущих средств, учет потерь изготовления и воззвания, выполнение дел, а еще денежных, расчетных и кредитных операций. Админ организует бесперебойную работу фирмы. Воплотит в жизнь закупочную работа. Воплотит в жизнь контроль за подходящим оформлением товарных секций, торгового зала, здания фирмы в целом, наблюдает за размещением, обновлением и состоянием рекламы. Гарантирует чистоту и порядок в товарных секциях, торговом зале, на базе, на предприятии в целом и на прилегающей земли. Держит под контролем выход сотрудников на работу, наличествие сотрудников на рабочем пространстве в направление рабочего дня, держит под контролем аккуратный картина сотрудников, ношение сотрудниками в рабочее время рабочей формы. Продавец воплотит в жизнь вежливый и обходительный сервис клиентов, делает для них необходимые обстоятельства для подбора и ознакомления заинтересовавшего их продукта, держит под контролем недоступность нарушений правил торговли, воспринимает меры по обеспечению недоступности очередей. Изготавливает совершенную предпродажную подготовку товаров. Располагает и выкладывает продукты по группам, частоты спроса, удобства работы. Воплотит в жизнь предложение и показ продуктов покупателям; оказывает клиентам поддержка в выборе продуктов, консультирует клиентов по задачам предназначения, качеств, свойства товаров, о правилах ухода за товарами, о тарифах, о предложении взаимозаменяемых продуктов. Держит под контролем присутствие товаров в торговой секции, инспектирует качество, присутствие и соотношение маркировок, ценников на товарах. Конструкция кадрового состава магазина «Королевство сумок» складывается в согласовании со штатным расписанием (таблица 1). Таблица 1.. Штатное расписание магазина «Королевство сумок».
Из таблицы 1. видно, собственно, что целый персонал ЧП «Королевство сумок» разбит на 4 категории: главы, знатоки, торгово-оперативный персонал и дополнительный персонал. В состав глав входят: управляющий и админ. К спецам относится бухгалтер. В составе торгово-оперативного персонала выделяют должности (профессии) продавцов и кассиров. В составе дополнительного персонала профессии, грузчиков и уборщиков. Этим образом, организационная конструкция магазина «Королевство сумок» построена по линейно-функциональному симптому. С учетом такого, собственно, что рассматриваемое нами предприятие считается предприятием розничной торговли, рассредотачивание обязательств по активному симптому и линейная подчиненность считаются подходящими. Гигантские размеры поставок и хранимых продуктов усложняют процедуры по выполнению функций магазина, и обуславливает надобность разработки и внедрения автоматической системы, сбережения учета и отпуска продуктов. В направление довольно долговременного периода времени в процессе как объектно-ориентированного, например и обычного структурного проектирования создатели воспользовались обычные сценарии, помогающие чем какого-либо другого взять в толк запросы к системе. Эти сценарии трактовались очень неформально — они практически всякий раз применялись и в высшей степени изредка документировались. Ивар Якобсон в первый раз ввел понятие "вариант применения" (use case) и придал ему эту значимость, собственно что он перевоплотился в ведущей вещество разработки и планирования плана. Вариант применения дает собой очередность поступков (транзакций), производимых системой в ответ на мероприятие, инициируемое кое-каким наружным объектом (действующим лицом). Вариант применения обрисовывает обычное взаимодействие меж юзером и системой. К примеру, 2 обычных варианта применения простого текстового микропроцессора - "устроить кое-какой слово полужирным" и "сделать индекс". В том числе и на этом ординарном случае возможно отметить ряд качеств варианта применения: он обхватывает кое-какую явную для юзеров функцию, имеет возможность быть как маленьким, например и довольно большим и постановляет для юзера кое-какую дискретную задачку. В обычнейшем случае вариант применения ориентируется в процессе обсуждения с юзером тех функций, которые он желал бы воплотить в жизнь.  Рис.1 - Модель бизнес - притязаний предметной области В данное время все информационные процессы, протекающих в магазине, реализуется вручную. Ведущей целью разработки автоматической системы считается создание централизованного хранилища данных о поступлении и перепродаже продуктов, а еще: • увеличение скорости розыска инфы по определенному товару; • экономия рабочего времени, которое тратилось до этого на выполнение ручных операций; • увеличение производительности труда персонала; • повышение оперативности и точности циркулируемой в магазине информации; • снижение затрат; • сокращение времени на выполнение операций.  Рис.2 - Модель бизнес – требований к информационной системе Функции образовываемой системы: • Продажа и доставка продукта покупателям; • Подбор поставщиков • Анализ запасов; • Формирование журнальчика продаж; • Формирование заказов на поступление товара; • Обеспечение актуальной доставки продукта в магазин; • Составление бухгалтерской отчетности. Входные данные для отряда – клиенты. Выходные данные – отчеты. Работа отдела ведется в согласовании с законодательством, должностными инструкциями, стандартами. Главными ресурсами считаются работники магазина. На рисунке 9 представлена активная модель работы магазина сумок «Королевство сумок»  Рисунок 9 – Модель деятельности магазина сумок «Королевство сумок» В работе магазина возможно отметить надлежащие функции: работа с клиентами, работа с поставщиками, гарантийное сервис, системах расчетов. Активная модель работы магазина сумок «Королевство сумок» представлена на рисунке 10.  Рисунок 10 – Функциональная модель деятельности магазина сумок «Королевство сумок» 2.2 Модель бизнес-процессов В функции сотрудников магазина являются: Формирование соглашений с поставщиками и клиентами, реклама, консультирование клиентов, испытание исправности продукта, формирование типового контракта, упаковка продукта и выдача гарантийного талона, перепродажа продукта покупателю, доставка продукта, оформление и прием товара по гарантии, учет товаров, составление отчетностей.  Рисунок 11 – Функциональная модель работы с покупателями. Способ IDEF3 разрешает декомпозировать воздействие несколько раз, собственно что гарантирует документирование других струй процесса в одной модели. В функции сотрудников магазина включается испытание исправности продукта, способ оплаты продукта. Испытание исправности продукта случается в надлежащем порядке: продавцу нужно ознакомиться с аннотацией, подключить устройство в сеть, выяснить все режимы и функции работы, расценить верно ли работает техника (рис.12.). Впоследствии проверки продукта заказчик рассчитывается за него. Клиент оплачивает продавцу, продавец принимает оплату, печатает чек и прикрепляет его к гарантийному талону и передает клиенту.  Рисунок 12 – Функциональная модель проверка исправности товара.  Рисунок 13 – Функциональная модель оплаты товара. Продавец магазина создает заявку на поступление продукта от поставщика, в собственную очередь поставщик вовремя поставляет продукт на склад магазина и дает документ, на основании которого выполняется расплата за установленный продукт. Для решения контракта важна абсолютная информация о поставщике, лицензия на воплощение предпринимательской работы или же сертификат соотношения. Факт оприходования и реализации заносятся в главную книгу, выполняется подсчет остатков и в соответствии с этим оформляется заказ на товар. До этого составляется баланс, формируется главная книга. В нее вносятся все денежные данные магазина.  Рисунок 15 – Функциональная модель работы с поставщиками  Рисунок 16 – Функциональная модель Главная книга На базу документации от отдела продаж бухгалтер ведет учет затрат по банку, кассе и др., группирует все данные в ключевой книжке, оформляет баланс и выводит экономический итог фирмы. Данные о поставщиках, работниках, все нужные реквизиты и останки на счетах сформированы в основе данных.  Рисунок 17 – Функциональная модель системы расчетов. На основании документации от отдела продаж бухгалтерия ведёт учёт затрат по банку, кассе, группирует все данные в главной книжке, оформляет баланс. В реальное время на русском рынке представлено довольно большущее численность CASE-систем, почти все из коих дают возможность, например, или же по-другому, делать описания (модели) бизнес-процессов компаний. Бесспорно, собственно, что выбор системы в значимой мере определяет целый будущий ход проекта.  Рисунок 18 – Описание процесса обслуживания клиента Нотация Organizational Chart считается одной из ведущих нотаций ARIS и предопределена для возведения схем организационной структуры фирмы. В модели отражаются имеющие место быть отряда фирмы в облике иерархической структуры. Все отраженные в моделях объекты имеют все шансы быть применены в последующем при построении моделей бизнес-процессов.  Рисунок 19 – Модель организационной структуры магазина. Нотация ARIS eEPC расшифровывается следующим образом: extended Event Driven Process Chain-расширенная нотация описания цепочки процесса, управляемого мероприятиями. Нотация разработана специалистами фирмы IDS Scheer AG (Германия), частности доктором Шеером. В таблице 1 приводятся главные применяемые в рамках нотации объекты.  Рисунок 20 – Описание бизнес – процесса работы с поставщиком Нотация построении схем струй данных или же документов меж функциями бизнес-процессов фирмы. Простота нотации ограничивает области ее нужного использования. Ведущими объектами нотации считаются «Function» (используется еще при построении моделей бизнес-процессов) и «Information Flow» - информационный поток. При построении моделей бизнес-процессов в начале имеет возможность быть построена модель eEPC, а вслед за тем, с внедрением конкретных в процессе функций, - модель информационных потоков.  Рисунок 21 - Фрагмент диаграммы ARIS Information Flow Пример одного конкретного процесса – «Работа с поставщиками», - описанного в форматах обеих технологий представлена на рисунке 7. База данных магазина сумок «Королевство сумок» дает собой централизованную основание, содержащую данные о договорах, заказах, покупателях и товарах, которая в собственную очередь разрешает больше действенно сравнивать заказы и поставки продукта, проворно оформить и наполнить бумаги, составить нужные отчеты. База данных, например, имеет сведения о перемещении валютных средств в магазине и их остатках. 2.3 Обоснование необходимости создания АИС При возросших объёмах обрабатываемой информации растет время на заполнение и формирование документов. Решить данную дилемму вполне вероятно 2-мя способами: вербование свежих служащих и автоматизация функций отряда. 1-ый способ принципиально дороже, именно, собственно, что делает его не привлекательным в долговременной способности и к собственно, что же массовые, повторяющиеся операции по оформлению реализации продукта, ведению оперативного учета относятся к численности задач, поддающихся формализации и, означает, автоматизации. Данным образом бывает замечена необходимость сделать АИС, автоматизирующую функции данного магазина. Важными ограничениями создаваемой системы числятся потери на ее разработку и внедрение, а ещё сроки разработки. Сложность, высшие потери и трудоемкость процесса проектирования ЭИС на протяжении всего своевременного цикла вызывает необходимость, с одной стороны, выбора адекватной денежному объекту технологии проектирования, а с другой стороны, наличествия действующего инструмента управления ходом ее применения. С предоставленной точки зрения бывает замечена необходимость в построении аналогичный формализованной модели технологии проектирования, когда на ее основе вполне вероятно было бы расценить необходимость и возможность применения определенной технологии проектирования с учетом сформулированных требований к ЭИС и выделенных ресурсов на экономическом объекте, а в надлежащем содержать под контролем ход и выводы проектирования. Одной из самых весомых целей, при подготовке плана возведения информационной системы считается отчетливая и верно понимаемая постановка задачки. Для заслуги данной цели нужно изучать все происходящие финансово-хозяйственные процессы, и надлежащие им струи инфы на предприятии, обнаружить те из них, которые обязаны быть реорганизованы в первую очередь. Разработка и внедрение автоматической информационной системы дозволит больше действенно сравнить заказы и поставки продукта, проворно оформить и наполнить бумаги. Автоматическая информационная система (АИС) дает собой совокупа инфы, экономико–математических способов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Создание АИС содействует увеличению производительности изготовления финансового объекта и гарантирует качество управления. Большая эффективность АИС достигается при оптимизации намерений дел предприятия, компаний и секторов экономики, резвой выработке оперативных заключений, точном маневрировании вещественными и экономическими ресурсами. Успешное функционирование человеко – машинных информационных систем и технологии определяет качество проектирования. Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и автоматизированных информационных технологии со специалистами, использующими в сфере деятельности конкретного экономического объекта ПЭВМ. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть ее технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функции и объектов взаимодействия. Достижение указанной цели требует последовательного выполнения следующих задач: технико-экономическое обследование и анализ производственно-хозяйственной деятельности объекта и предмета информатизации; содержательная постановка задачи, ориентированной на рыночные методы хозяйствования и применение СВТ; определение предметной области; анализ состава и содержания входной и выходной информации для приложений. изучение документации предметной области; разработка информационно-логической модели; реализация поставленной задачи с помощью программы Microsoft Excel; разработка организационно-технических рекомендаций и практических мероприятий по внедрению результатов решения задачи в производственно-хозяйственную деятельность объекта. Основополагающие принципы создания АИС: - принцип системности является важнейшим при создании, функционировании и развитии АИС. Он позволяет подойти к исследуемому объекту как единому целому; выявить на этой основе многообразные типы связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность системы; установить направления производственно-хозяйственной деятельности системы и реализуемые ею конкретные функции. Системный подход предполагает проведение двух аспектного анализа, получившего название макро подходов и микро подходов. - принцип развития заключается в том, что АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функции системы и видов ее обеспечений. АИС должна наращивать свой вычислительные мощности, оснащаться новыми техническими и программными средствами, быть способной постоянно расширять и обновлять круг задач и информационный фонд, создаваемый в виде системы баз данных. - принцип совместимости заключается в обеспечении способности взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования. Реализация этого принципа позволяет, обеспечит нормальное функционирование экономических объектов, повысить эффективность управления народным хозяйством и его звеньями. - принцип стандартизации и унификации заключается в необходимости применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС. - принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании. Жизненный цикл – период создания и использования АИС, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизированной системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей. Жизненный цикл АИС и АИТ позволяет выделить четыре основные стадии: предпроектную, проектную, внедрение и функционирование. От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы. Поэтому каждая стадия проектирования разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||