Приемы тайм менеджмента. Классный час вот неполный список ежедневных задач учителя. Иногда изза мыслей о количестве предстоящих дел на работе опускаются руки
 Скачать 34.44 Kb.
|
|
Приемы тайм-менеджментам для организации времени учителя Проверить тетради, заполнить журнал, подготовиться к уроку, провести классный час – вот неполный список ежедневных задач учителя. Иногда из-за мыслей о количестве предстоящих дел на работе опускаются руки. А ведь есть еще домашние дела, встречи с близкими, занятия для саморазвития. Надо и восстановить силы. Техники тайм-менеджмента для педагогов – решение проблемы. Есть несколько основных приемов планирования времени, с которыми вы успеете разобраться с делами и оставите время на отдых. Заведите ежедневник Тайм-менеджмент для педагогов подразумевает четкое планирование. Начните с малого – купите себе красивый ежедневник или блокнот и записывайте в него свои планы на день, неделю, месяц. Во-первых, так вы ничего на забудете, а во-вторых, начав записывать все, что делаете в течение дня, вы увидите, сколько на что уходит времени, и от какого дела можно его отнять. Для планирования можно использовать также онлайн-календари, например Яндекс Календарь, планировщики (Todoist, Trello, TickTick,) или простые to-do листы (приложения, где можно ставить галочки в тексте). Определите цели Планирование времени учителя начинается с постановки целей. Их обязательно надо зафиксировать. Выпишите их в блокнот и установите предполагаемый срок реализации. Помните, что четко не сформулированные и не записанные цели остаются планами и фантазиями. Делайте цели конкретными и понятными. Не ставьте себе цель «стать преподавателем года» – это непонятно и слишком размыто. Вместо этого, например, задайтесь целью прочитать 10 книг по педагогике, посетить несколько мастер-классов, подобрать индивидуальные задания для отстающих учеников и так далее. Выделяйте главное Научитесь выделять приоритеты среди общего потока задач. Так вы разберетесь с наиболее важными делами, сдадите все отчеты в срок и качественно подготовите класс к ВПР. В этом вам поможет матрица Эйзенхауэра – инструмент для разделения задач по критериям важности и срочности. В матрице есть четыре сектора: 1. Важные и срочные дела. Сюда отнесем подготовку к урокам, сами уроки, педсоветы, собрания, срочные отчеты. Сюда входят и нерабочие вопросы – например, поход к врачу. Эти задачи нельзя отменить или перенести. Разбирайтесь с ними сразу. 2. Важные, но несрочные задачи. Это может быть составление программы, расписания на четверть или что-то более глобальное – обучение и саморазвитие, курсы повышения квалификации. Для таких задач составьте расписание и установите сроки выполнения. 3. Срочные, но не важные дела. Это задачи, которые можно и нужно делегировать. Сюда включим некоторые телефонные звонки и встречи, не требующие вашего присутствия, разбор нерабочей почты, готовка еды дома. 4. Несрочные и неважные дела. Просмотр соцсетей, телевизора, чтение рекламных сообщений в почте, заголовков новостей на разных сайтах. Это "пожиратели времени". Откажитесь от этих дел в рабочее время. Сюда относится и стремление к перфекционизму – желание переделывать работу несколько раз, чтобы получить идеальный результат. Управляйте своим временем Есть несколько общих для всех профессий техник тайм-менеджмента, которые учителя тоже могут применять в своей работе. 1. Ешьте слона по частям. «Слоны» – это объемные и сложные задачи. Делим их на более маленькие и простые этапы. Нужно написать многостраничный отчет? Составьте план того, что нужно сделать и работайте по пунктам. Организация внеклассного мероприятия – тоже задача не из простых. Делим ее на отдельные этапы: составить сценарий, провести подготовительную работу с учениками и их родителями, найти оборудование, закупить костюмы. Выпишите этапы в ежедневник и распределите время на них. «Слона» можно есть по-разному: или постепенно и планомерно, от хобота до хвоста – написание отчета или научной работы от заголовка до заключения. Или использовать технику «швейцарского сыра» – начинать с наиболее приятных частей, постепенно «прогрызая дырки» в задании, пока не дойдете до конца. 2. Съешьте лягушку. Специалисты по тайм-менеджменту советуют начинать день с наиболее сложного для вас дела, чтобы, закончив его, перейти к более приятным для вас вещам. Во-первых, "съев лягушку", вы избавитесь от нависающего груза сложных задач и, во-вторых, почувствуете удовлетворение, ощутите себя победителем, а значит, вам будет легче работать дальше. «Лягушек», как и «слонов», можно есть по частям. 3. Правило двух минут. Не откладывайте на потом «быстрые» дела. Если задача занимает пару минут, разберитесь с ней сразу. 4. «Техника Помодорро». Поставьте таймер на 25 минут и работайте,не отвлекаясь. Сделайте пятиминутный перерыв. Потом снова засеките 25 минут и занимайтесь делом. Смысл в том, чтобы разделять монотонную работу на этапы, между которыми вы получаете заслуженный отдых и делаете,что хотите. Вам будет легче заниматься делом, не отвлекаясь, если вы будете знать, что впереди ждет отдых, чай с печеньем или любое другое приятное занятие. Такое название техника получила благодаря тому, что у человека, который ее описал, был будильник в виде помидора. 5. Метод "90 на 30". По этому методу на работу отводится полтора часа,а на отдых 30 минут. После этого цикл повторяется. В первые циклы выполните самую важную и сложную работу, далее – менее важную. Время – самый ценный ресурс человека. Управлять им и жить качественно и размеренно можно научиться. Не обязательно пытаться следовать всем техникам из списка. Попробуйте внести в свою жизнь некоторые из них и понять, что подходит именно вам. Подробнее о том, как планировать своё время в разных ситуациях (при стандартной классно-урочной системе, смешанном или дистанционном обучении) эксперты расскажут в курсе «Управление классом и современное образовательное пространство» от программы «Я Учитель». Он бесплатный. После его прохождения вы получите не только полезные знания, но и удостоверение о повышении квалификации. Целеполагание: «Модель SMART» В основе тайм-менеджмента лежит целеполагание: постановка цели→ анализ шагов →проверка результата. Цель — это желаемое состояние. Она может быть «хорошей»: вдохновлять, побуждать действовать, приносить радость. Или же «плохой»: приводить к перенапряжению, хронической усталости, болезням. Поэтому ее нужно тщательно проработать, в том числе, по модели SMART. Например, вы желаете получить высшую категорию в апреле 2019 года. Для этого: 1. Исследуйте цель по SMART, Используя 10-балльную шкалу, решите, насколько она: S (specific) — конкретна: имеет конкретный выгодный результат. M (measurable) — измеряема: имеет критерии измерения результатов каждого шага: кто? что? сколько? где? когда? зачем? A (affodable) — достижима: имеет обоснованные доказательства достижения. R (relistic) — реалистична: имеет жизненную необходимость и реальные возможности достижения. T (tangible, taim-based) — гибка и определена во времени: имеет возможность менять шаги продвижения и определяет время получения выгоды. Метод работы: письменно ответьте на вопросы: Что я хочу? Для чего я хочу высшую категорию? Каковы ее выгоды? Как я узнаю, что достиг результата: получил выгоды высшей категории? Куда этот результат приведет меня в будущем (через 7, 5 лет, через год)? Кем я хочу быть, на кого хочу походить, имея высшую категорию? Когда я получу высшую категорию? Кто мне поможет получить высшую категорию? Как именно я буду действовать и когда? Как я буду определять, приближаюсь к результату или ухожу от него? Интересы кого из окружения затронет моя подготовка к получению высшей категории? Кто сможет повысить, а кто снизить эффективность подготовки? Какие у них потребности и выгоды? Почему кто-либо может быть против получения мной высшей категории? В чем сильная сторона определенного мной образа и способа подготовки? В чем его слабая сторона? Как я буду сохранять выгоды, полученные от высшей категории? В какой ситуации и обстановке я хочу готовиться и получить высшую категорию? Что на сегодняшний день нужно для достижения результата и чего не достает? 2. Составьте план реализации цели Напишите на бумаге общий план подготовки, начиная с даты исследования цели и до получения результатов (выгоды, а не аттестации). Поставьте дату и свою подпись. Написанный на бумаге с вашей подписью план обладает большим потенциалом к реализации по сравнению с электронным носителем по принципу «Куда мысль туда и кровь(энергия)» Разбейте общий план на детальные ежемесячные планы с датами контроля результатов шагов: первый месяц: контроль каждые три дня. Используйте прием: «Три простых шага каждые три дня» последующие месяцы: еженедельный контроль; месяц перед аттестацией: контроль каждые три дня; месяцы до получения выгоды: еженедельный контроль. Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы Мы любим наших детей. Счастливы, что мы — мамы. Но зачастую материнство оказывается вовсе не таким лучезарным, как хотелось. Вечный цейтнот, усталость, бытовые проблемы — все это хорошо знакомо каждой маме. Жалобы мам звучат примерно одинаково: «После появления ребенка моя жизнь превратилась в хаос!..», «Я очень устала и ничего не успеваю с детьми...», «Дома бардак, в голове беспорядок, дети плачут, муж ворчит...». Что с этим делать? Можно сдаться и «забить» на все, отложив свою жизнь на то время, «когда дети вырастут». А можно взять себя в руки и научиться быть организованной мамой прямо сейчас, в тех обстоятельствах, которые есть! Купить Анализ продвижения к цели. Метод «5 пальцев» Л. Зайверта Цель метода — промежуточная проверка результативности шагов по достижению цели за определенный временной период и анализ продуктивности времени. Принцип метода. Пальцам правой руки (у левшей левой) соответствуют определенные категории достижения цели, начинающиеся с первой буквы названия пальцев. Ваша задача: смотреть по очереди на каждый палец, письменно отвечать на вопросы и оценивать по 10 балльной шкале уровень этих параметров и умение распоряжаться своим временем. Закрепленные за пальцами категории. Мизинец: мысли, знания, информация. Какие инновационные методики я узнал? Как вырос мой профессионализм? Какие педагогические идеи меня «озарили»? Какие свойства времени я узнал? Какие приемы ТМ использовал? Безымянный: близость цели. Какие результативные шаги, приближающие меня к цели, я уже сделал ? Что осталось невыполненным? Какие бессмысленные дела отвлекали меня? Сколько времени на них ушло? Средний: состояние. Какие шаги были наиболее интересны, давали чувство радости? Сколько времени они занимали отдельно и вместе? Какие шаги были скучными, угнетали? Сколько времени они занимали отдельно и вместе? Указательный: услуга, помощь, сотрудничество. Какая моя помощь или услуга другим продвинула меня к цели? Кто помогал мне и на каких шагах? Расширился ли круг людей, помогающих мне получить высшую категорию? Сколько времени занимало наше взаимодействие? Как строились отношения с противниками моей цели? Были ли с ними конфликтные ситуации? Если да, то сколько длилась каждая? Большой. Бодрость. Какие шаги требовали наибольших затрат энергии и физических сил? Сколько времени они занимали? Какими приемами я восстанавливался? Нашел ли я уникальные методы восстановления? Изобрел ли собственные приемы? Сколько по времени шло восстановление? В плане подготовки рядом с датой контроля записывайте полученные баллы по каждой категории. Метод подходит и для итоговой проверки полученного результата. |