Кластер. Кластер 1. Кластер Проекта развития образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования
 Скачать 0.84 Mb.
|
|
Кластер «Проекта развития образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования» Алгоритм разработки и внедрения проекта развития образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования, представлен схематично на рисунке 2.  Рис. 1. Алгоритм разработки и внедрения проекта развития образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования На рисунке 3 представлено взаимодействие всех возможных участников Проекта, а именно: руководитель ООРП СПО; управленческая команда ООРП СПО; органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие полномочия в сфере подготовки рабочих кадров; абитуриенты; рынок труда, профессий, компетенций (ООРП СПО, образовательные организации дополнительного профессионального образования, кадровые агентства); родители; общественные организации, профессиональные сообщества; работодатели.  Рис. 2. Схема взаимодействия всех участников, обеспечивающих внедрение портфеля проектов развития образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования Реализация и внедрение проекта Степень реализации и (или) внедрения проекта (Рекомендации по организации внедрения проекта развития образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования) По результатам реализации дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки руководителей и управленческих команд профессиональных образовательных организаций, обеспечивающей реализацию модели кластерного взаимодействия в системе среднего профессионального образования в субъектах Российской Федерации, «Управление кластерным взаимодействием в среднем профессиональном образовании» («Школа лидеров СПО: кластерное взаимодействие») управленческими командами образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования (далее - ООРП СПО), был(-и) разработан(-ы) портфель(-ли) проектов развития ООРП СПО. Ниже представлены рекомендации по организации внедрения портфеля(-ей) проектов (далее - проекта) развития образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования. Формулировку наименования проекта (полную) рекомендуется выстраивать по схеме «Действие + смысловое содержание темы + цель ООРП СПО, которая будет достигнута внедрением проекта». Сокращенное наименование проекта должно содержать не более трех слов и отражать основную суть проекта. Указывается словосочетание, состоящее из 2-3 слов, которое может использоваться в СМИ при освещении проекта. Краткое наименование рекомендуется формулировать в терминах, формирующих позитивный образ портфеля проектов (+пример). «Срок начала и окончания проекта». Рекомендуется указывать планируемую дату начала реализации и планируемую дату завершения проекта в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Датой начала проекта является дата утверждения паспорта проекта; рекомендуемый срок завершения проекта - не более 3-12 месяцев со времени получения последних результатов проекта. Необходимо указать куратора проекта/научного руководителя (модератора): Ф.И.О. и должность; функционального заказчика: Ф.И.О. и должность (например, заместитель директора ООРП СПО, в наибольшей степени заинтересованный в результатах проекта); а также руководителя проекта: Ф.И.О. и должность (лицо, наделенное полномочиями и ответственностью по управлению проектом). Освещая информацию о предпосылках реализации проекта важно сделать акцент на проблему, которая решается в рамках проекта. Предпосылки в обязательном порядке должны иметь прямую зависимость с целью проекта. Цель, в свою очередь, должна перекликаться с показателями проекта. В строке «Цель проекта» рекомендуется формулировать одну цель с обязательным указанием 1-2 основных показателей и датами их достижения. В формулировке цели проекта должен содержаться социальный, экономический или иной общественно значимый и общественно понятный эффект от реализации проекта, выраженный в численно измеримых показателях. Не рекомендуется формулировать цель проекта в форме результатов, продуктов или услуг, создаваемых в рамках проекта. Их приведение возможно в формулировке основного способа достижения цели после слов «путем», «посредством», «с помощью» и пр. При этом основной показатель, отражаемый в цели проекта, необходимо приводить в первой части формулировки цели (до слов «путем», «посредством», «с помощью» и пр.). В случае если результат прямо не оказывает влияние на достижение цели и показателей проекта, он не рекомендуется к включению в паспорт проекта. В строке «Измеримые показатели ожидаемых результатов проекта и предполагаемые изменения их значения по годам» приводится список (наименования), единицы измерения и значения показателей по годам реализации проекта. Значения показателей приводятся по годам вплоть до года завершения проекта. Выделяется первый уровень показателей, включающий основные показатели, отраженные в цели проекта, и дополнительные аналитические показатели. Общее рекомендуемое количество показателей, указываемых в паспорте проекта, составляет не более 10 единиц. Достижение значений показателей первого уровня проекта будет свидетельствовать о достижении целей проекта. «Результаты проекта. План мероприятий по реализации проекта» (см. рисунок 7). Необходимо указывать непосредственные результаты, создаваемые в рамках реализации проекта, которые позволят достичь цели проекта (способ достижения цели). По каждому результату приводятся требования к результату проекта с указанием качественных и количественных характеристик (сроки, мероприятия, контрольные точки, характеристики результата), которые позволяют однозначно оценить получение указанного результата. В результатах проекта приводится полный перечень материальных и нематериальных объектов, продуктов и (или) услуг, создаваемых в рамках проекта и необходимых для достижения целей и показателей проекта. При формировании результатов проекта необходимо учитывать нормативно-правовую базу, информационные системы, организационные структуры, информационное сопровождение и прочие создаваемые результаты. В разделе «Реестр заинтересованных сторон» рекомендуется указывать перечень федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, муниципальных образований и иных бюджетных и внебюджетных организаций, которые могут повлиять на реализацию проекта, либо проект может затронуть их интересы. Также указывается представитель заинтересованной стороны (Ф.И.О., должность) и ожидание от реализации проекта, достижения его цели, показателей и результатов. В случае если в проекте в качестве заинтересованных сторон выступают все субъекты Российской Федерации, в таблице рекомендуется делать одну соответствующую запись. Формирование реестра заинтересованных сторон и их ожиданий/интереса от реализации проекта позволяет выявить риски проекта, уточнить перечень результатов проекта, определить исполнителей и соисполнителей мероприятий проекта. В разделе «Реестр рисков и возможностей проекта» рекомендуется приводить краткое описание 3-5 ключевых рисков и возможностей с отражением негативных последствий от наступления риска, а также вероятных позитивных эффектов от ключевых возможностей, включая влияние на показатели проекта. Также указывается перечень мероприятий и мер, которые будут способствовать предупреждению наступления риска, и мероприятий, которые будут способствовать реализации ключевых возможностей. Формулировка риска должна содержать описание негативных последствий от его наступления, описание факторов или событий, вызывающих возникновение риска (рисковое событие), а также причину их появления. Пример риска: отсутствие интереса к проекту у персонала приведет к увеличению срока его реализации. Действия по предупреждению риска: разработка новой системы мотивации персонала. Пример возможности: повышение качества подготовки специалистов организациями СПО приведет к востребованности выпускников предприятиями других регионов. Далее необходимо обозначить модель кластерного взаимодействия в рамках проекта. Данная модель может быть единой для всех трех проектов развития или иметь отличия при реализации проекта. Здесь также необходимо определить характер роли ООРП СПО и В результате анализа взаимоотношений между элементами структуры проекта и организацией строится матрица, где результаты проекта становятся строками, а роли - столбцами (или наоборот). На пересечениях результатов и ролей обозначают, имеет ли отношение данный человек к получению данного результата, и если имеет, то какое. Ответственный за результат. Для каждого результата обязательно должен быть указан один и только один ответственный. Участвующий в достижении результата. Их может быть несколько, а может быть так, что сам ответственный является и исполнителем. Т. е. в одной ячейке может быть более одного обозначения. Утверждающий. Человек, который утверждает полученные результаты. Он может быть только один. Согласующий. Человек, который участвует в согласовании полученных результатов. Их может быть несколько.
Миигросвещения России АА План управления коммуникациями (проект 1) ^Ггинфо Рис. 3. План управления коммуникациями Раздел «Финансовое обеспечение реализации проекта» (рисунок 12) содержит таблицу, в которой приводится бюджет и объем финансового обеспечения по годам реализации. Раздел содержит информацию об объеме требуемого для реализации проекта финансового обеспечения и источников финансирования по годам реализации проекта. Распределение объема финансовых средств по годам реализации проекта осуществляется в соответствии со сроками выполнения мероприятий проекта и создания результатов проекта. В качестве бюджетных источников реализации проекта (при наличии) указываются расходы федерального бюджета, субъектов Российской Федерации, местных бюджетов органов местного самоуправления, расходы государственных внебюджетных фондов Российской Федерации. К внебюджетным источникам финансирования проекта (при наличии) относятся средства инвесторов, организаций, фондов и прочие средства, не отраженные в бюджетах органов государственной власти всех уровней. Объемы расходов указываются по годам в млн рублей, до двух знаков после запятой. Мимлросвмценив России Финансовое обеспечение реализации проекта 1 Наименование проекта 1 (сокращённое) ^
Рис. 4. Раздел «Финансовое обеспечение реализации проекта» При описании модели функционирования результатов проекта (рисунок 4) необходимо тезисно описать ситуации и параметры после реализации проекта, т.е. сделать вывод/ подвести итог. При описании раздела рекомендуется приводить текстовое описание модели функционирования результатов проекта после передачи их в эксплуатацию, включая описание модели функционирования организационных, финансовых, правовых и иных механизмов. Описание предполагает обоснование работоспособности планируемых к получению результатов. Данное описание рекомендуется проводить в том числе с точки зрения граждан и (или) организаций, которые будут являться пользователями (потребителями) продуктов или услуг, создаваемых в процессе функционирования результатов проекта.  Рис. 5. Модель функционирования результатов проекта Возможность тиражирования (масштабирования) проекта Расширение проекта на другие бренды/ возможность реализации проекта в других регионах Тиражирование инновационного опыта в образовательные учреждения субъектов Российской Федерации требует использования разнообразных ресурсов и механизмов, вовлечения в процесс внедрения максимального количества участников образовательного процесса, выстраивания между ними взаимодействий и взаимопомощи для получения запланированных результатов и обеспечения ожидаемого эффекта. Можно выделить некоторые принципы, учет которых обеспечивает наибольший эффект при воспроизведении положительного опыта в иных условиях и иными исполнителями. К таким универсальным принципам относятся: алгоритмичность; «кейсовое» обеспечение; обобщение и перенормирование имеющегося опыта; структурное описание тиражируемого опыта (информационная карта, паспорт инновационной модели для тиражирования и др.). Тема тиражируемого опыта должна отражать ключевую идею опыта, то есть что (методы, технологии, способы, средства и т.д.) и для чего может быть использовано. Порядок внесения и актуализации материалов в банк тиражируемого опыта. Для размещения материалов в банк тиражируемого опыта должен регламентироваться набором документов. К такому комплекту регламентирующих документов могут быть отнесены: информационная карта инновационного тиражируемого опыта; информационная характеристика ресурса; В зависимости от региональных, национальных и этнокультурных особенностей субъекта Российской Федерации требуется комплексный подход при тиражировании инновационного опыта. Подходы, хорошо зарекомендовавшие себя в одном регионе, для обеспечения эффективности результатов тиражирования требуют включения в работу региональных служб комплексного сопровождения, подготовки расширенных кейсов и других инструментариев. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||