памятка. Кодекс) пао Газпром (далее Общество
 Скачать 23.76 Kb.
|
|
ВВЕДЕНИЕ Кодекс корпоративной этики (далее — Кодекс) ПАО «Газпром» (далее — «Общество») закрепляет корпоративные ценности Общества, а также определяет основанные на них и принятые в Обществе наиболее важные правила делового поведения. При разработке Кодекса учтены общепринятые нормы корпоративной и деловой этики, а также опыт лучших российских и зарубежных практик корпоративного управления. Кодекс распространяется на работников Общества. Положения Кодекса являются базовыми для подконтрольных Обществу юридических лиц, под которыми по тексту настоящего Кодекса понимаются юридические лица, в отношении которых Общество (прямо или косвенно, самостоятельно или совместно со своими лицами) может определять их действия (решения), в том числе в силу преобладающего участия в уставном капитале или иным образом. На основе положений Кодекса, не изменяя, но имея возможность дополнить данные положения, подконтрольные Обществу юридические лица разрабатывают и утверждают собственные Кодексы корпоративной этики, распространяющиеся на работников этих юридических лиц. До разработки и утверждения такими юридическими лицами собственных Кодексов корпоративной этики на их работников распространяются положения настоящего Кодекса. В этом случае под «Обществом» по тексту настоящего Кодекса понимаются также соответствующие юридические лица. Положения Кодекса распространяются на членов Совета директоров Общества с учетом положений пункта 5.5 статьи 5 Положения о Совете директоров ПАО «Газпром». Общество рекомендует руководству юридических лиц с долей участия Общества, не позволяющей осуществлять прямой или косвенный контроль, принять положения, аналогичные установленным в Кодексе. Кодекс в части, не противоречащей существу имеющихся обязательств, имеет рекомендательный характер для физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, а также для подрядчиков и консультантов, являющихся агентами, исполняющими поручения, либо представляющими Общество перед третьими лицами, если их действия осуществляются от имени Общества. В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие с действующим законодательством, применяются положения действующего законодательства. В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяются положения Кодекса. 2 Каждый работник Общества: – руководствуется положениями Кодекса и правилами поведения, имеющими отношение к его работе; – при возникновении вопросов по правилам поведения обращается за разъяснениями к своему непосредственному руководителю или в Комиссию по корпоративной этике; – своевременно уведомляет обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению действий, ведущих к нарушению Кодекса; – соблюдает иные правила поведения, а также ограничения, указанные в Кодексе. Руководители Общества: – подписывают письменное обязательство о соблюдении положений Кодекса (приложение к настоящему Кодексу), а также ежегодно подтверждают указанное обязательство в установленном порядке; – выступают личным примером этичного поведения; – проводят разъяснительную работу с подчиненными работниками с целью реализации положений Кодекса, а также предотвращения нарушений изложенных в нем правил поведения; – учитывают приверженность работников правилам поведения, установленным Кодексом, при оценке, поощрении и продвижении работников. Работники Общества проходят специальный курс обучения по вопросам соблюдения Кодекса с итоговой проверкой знаний в формате тестирования не реже одного раза в три года. 1. МИССИЯ И КОРПОРАТИВНЫЕ ЦЕННОСТИ ПАО «Газпром» является одной из крупнейших энергетических компаний в мире. ПАО «Газпром» осуществляет свою деятельность как вертикально интегрированная компания. Основными направлениями деятельности Общества являются геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация углеводородов, а также производство и сбыт электрической и тепловой энергии. Общество видит свою миссию в надежном, эффективном и сбалансированном обеспечении потребителей природным газом, другими видами энергоресурсов и продуктами их переработки. Стратегической целью Общества является становление ПАО «Газпром» как лидера среди глобальных энергетических компаний посредством освоения новых рынков, диверсификации видов деятельности, обеспечения надежности поставок. Стратегия Общества базируется на следующих принципах: – повышение эффективности во всех звеньях производственной цепочки от добычи до сбыта природного газа, нефти и продуктов переработки; – расширение и диверсификация деятельности за счет проектов, обеспечивающих создание продуктов с высокой добавленной стоимостью; – совершенствование политики в области рационального природопользования, охраны окружающей среды и энергоэффективности; – соблюдение интересов всех акционеров Общества; – совершенствование корпоративного управления, обеспечение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности; – персональная ответственность руководителей за принятые управленческие решения. Корпоративными ценностями Общества являются: – профессионализм — глубокое знание своей специальности, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, постоянное совершенствование профессиональных знаний и умений; – инициативность — активность и самостоятельность работников в оптимизации производственного процесса; 3 – бережливость — ответственный и бережный подход к использованию активов Общества, к собственному рабочему времени и рабочему времени других работников; – взаимное уважение — командный дух в работе, доверие, доброжелательность и сотрудничество в процессе решения поставленных задач; – открытость к диалогу — открытый и честный обмен информацией, готовность совместно выработать оптимальное решение; – преемственность — уважение к труду и опыту старших поколений, общение начинающих с ветеранами труда, профессиональное обучение и наставничество; – имидж — использование приемов и стратегий, направленных на создание позитивного мнения об Обществе. 2. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОБЩЕСТВА И РАБОТНИКОВ, ОХРАНА ТРУДА Отношения между работниками и Обществом строятся на основе доверия и взаимопонимания. Общество обеспечивает прозрачность и открытость в управлении персоналом, постоянно совершенствует методы управления, обеспечивая работникам благоприятные условия труда, возможность для повышения квалификации и реализации своего потенциала. При этом Общество соблюдает конфиденциальность в отношении персональных данных своих работников. Система вознаграждения за результаты труда направлена на привлечение, повышение мотивации и удержание работников, квалификация и результаты труда которых обеспечивают реализацию стратегических планов Общества. Общество реализует в отношении работников социальную политику, которая направлена на повышение престижности работы в Обществе и обеспечивает работникам комфортные и безопасные условия труда. Общество предоставляет молодым специалистам условия, способствующие скорейшей адаптации в коллективе, реализации их потенциала и эффективной работе. Общество создает резерв кадров — специально сформированную и подготовленную группу работников, сочетающих в себе высокий уровень развития управленческих профессиональных компетенций и профессиональных навыков, соответствующих корпоративным требованиям и предназначенных для выдвижения на руководящие должности более высокого уровня. Общество стремится к обеспечению безопасности условий труда на основе соблюдения действующего законодательства и технических стандартов. Общество разрабатывает и вводит в действие собственные стандарты в области охраны труда, которые содержат высокие требования к безопасности. Каждый из работников Общества несет ответственность за соблюдение условий безопасности и технических стандартов. Общество гарантирует работникам защиту от любых форм дискриминации, как это определено действующим законодательством Российской Федерации и нормами международного права. При реализации кадровой политики, политики оплаты труда, политики социального обеспечения запрещены любые преференции по национальности, полу, возрасту и др. Работник Общества, считающий, что ему не обеспечена защита от дискриминации, может обратиться за защитой в Комиссию по корпоративной этике. Общество ценит в своих работниках: – компетентность – глубокие и всесторонние знания по специальности; – высокий профессионализм; – умение строить отношения с партнерами и коллегами; – владение смежными специальностями и наличие знаний в смежных областях; 4 – инициативность – способность предлагать новые подходы и идеи; – стремление к самосовершенствованию; – способность и готовность самостоятельно работать над повышением квалификации; – творческий подход к работе; – активность и самостоятельность мышления; – готовность и способность брать на себя ответственность; – личностные качества – честность, порядочность, искренность; – доброжелательность в отношениях с коллегами; – высокая внутренняя культура и самодисциплина; – понимание специфики работы в Обществе и умение сохранять конфиденциальность информации; – корпоративное поведение – преданность и лояльность Обществу; – содействие формированию духа сплоченной команды; – готовность оказать поддержку и прийти на помощь. 3. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА РОДСТВЕННИКОВ Совместная работа родственников в прямом или опосредованном подчинении создает следующие проблемы. Решения родственников-начальников по отношению к родственникам-подчиненным могут быть необъективными или восприняты как необъективные остальными работниками Общества и/или третьими лицами, в т.ч. акционерами, контрагентами, государством и государственными органами, профсоюзами и профессиональными объединениями, участниками рынка ценных бумаг. Аналогичная ситуация может возникнуть при совместном участии родственников в одном бизнес-процессе, если решение одного работникародственника оказывает влияние на выполнение должностных обязанностей другого работника — родственника. Наличие родственных связей между руководителями Общества создает репутационные издержки, порождает сомнения в объективности процедур оценки и продвижения персонала в Обществе. Общество ограничивает случаи совместной работы родственников. В Обществе приветствуются трудовые династии, но их членам не предоставляются дополнительные права или возможности. Под трудовой рабочей династией понимается профессиональная преемственность в семьях работников рабочих специальностей (где ни один работник Общества не является руководителем, специалистом или служащим), характеризующаяся передачей навыков профессионального мастерства от старшего поколения младшему. 6 Протекционизм на основе семейственности запрещен. В Обществе не допускаются ситуации, когда родственник-начальник является непосредственным руководителем родственника-подчиненного. Совместная работа родственников в Обществе допускается по решению органа, уполномоченного рассматривать вопросы этики поведения — Комиссии по корпоративной этике (ст.15). Указанные требования не распространяются на трудовые рабочие династии. Нарушение данных требований рассматривается как нарушение, допущенное каждым из вышеуказанных работников-родственников. 4. ПОДАРКИ Подарком признается любая ценность в материальной или нематериальной форме, за которую отсутствует обязанность платить обычную цену, в т.ч. деньги, ценные бумаги и иное имущество, выгоды и услуги имущественного характера (работы, услуги, оплата развлечений, отдыха, транспортных расходов, ссуды, скидки, предоставление в пользование имущества, в том числе жилья, благотворительные вклады и пр.), полученная в связи с работой в Обществе. Получение работником подарка может быть негативно оценено со стороны других работников или иных лиц (в т.ч. акционеров, контрагентов, государства и государственных органов, профсоюзов и профессиональных объединений, участников рынка ценных бумаг) даже при отсутствии недобросовестности или неразумности в намерениях работника и дарителя. Подарки членам семьи, родственникам или иным близким лицам работника для целей настоящего Кодекса считаются подарками работнику. Общество ограничивает возможность приема подарков. Работникам Общества не разрешается принимать от любых третьих лиц подарки в любой из приведенных ниже ситуаций: – за совершение каких-либо действий (бездействия), связанных с работой в Обществе; – стоимостью свыше 3 000 рублей; – в виде денег или денежных эквивалентов; – в отсутствие очевидного, общепринятого повода для подарка. Ограничения на прием подарков, установленные настоящим Кодексом, не распространяются на отношения работника с дарителем, основанные на очевидных отношениях семейства (подарки родителей, детей, супругов) или иных близких отношений личного свойства, имеющих место вне зависимости от работы в Обществе, а также в случаях, когда такой подарок представляет собой корпоративную сувенирную продукцию: ручки, блокноты, ежедневники и пр. Любые неразрешенные подарки должны отклоняться. В случае, если обычаи делового оборота не допускают отклонения подарка, подарок подлежит приему с одновременной передачей вопроса о его дальнейшей судьбе на решение Комиссии по корпоративной этике. При наличии сомнений относительно допустимости подарка или иных вопросов, касающихся порядка обращения с подарками, работник должен обратиться за разъяснениями в порядке, определенном ст. 15 настоящего Кодекса. 5. КОРПОРАТИВНЫЙ ИМИДЖ И СТИЛЬ Общество уделяет большое внимание своему корпоративному имиджу, который складывается из таких элементов, как деловое поведение работников и единый фирменный стиль. Каждый работник Общества участвует в создании положительного имиджа Общества и укрепляет его репутацию своим безупречным деловым поведением, элементами которого являются подобающий внешний облик работника и стиль его делового общения. Существенной частью имиджа Общества является его фирменный стиль. Корпоративными цветами Общества являются белый и фирменный синий. Их использование регламентируется книгой фирменного стиля ПАО «Газпром». 6. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЧНОМУ ПОВЕДЕНИЮ Работники Общества не допускают: – публичных высказываний, которые представляют работу Общества или работу в Обществе в неверном, искаженном свете. Любые высказывания в отношении Общества осуществляются работниками в строго регламентированном порядке и (или) определенными этим порядком лицами; – употребления наркотиков; – употребления алкоголя на рабочем месте, на территории Общества или в месте проведения работ Обществом, за исключением специальных мероприятий и с ограничением нормами делового этикета; – курения вне специально отведенных мест; 11 – агрессивных, унижающих или унизительных, враждебных, запугивающих действий, поступков, поведения; – распространения оскорбительных материалов, в том числе рисунков. Работники должны воздерживаться от действий, способных прямо или косвенно негативно отразиться на имидже и репутации Общества. 7. МЕХАНИЗМ ПРИМЕНЕНИЯ КОДЕКСА Ответственность за организацию работы по исполнению требований и положений Кодекса возлагается на Комиссию по корпоративной этике (далее — Комиссия). Комиссия состоит не менее, чем из пяти человек. Персональный состав Комиссии, а также ее Председатель определяются приказом Общества. Комиссия на основании поступающих к ней обращений принимает решения, направленные на: – разъяснение работнику положений настоящего Кодекса и порядка его применения; – принятие мер по предотвращению или устранению конфликта интересов. При невозможности устранения конфликта интересов Комиссия принимает меры, направленные на ограничение конфликта интересов и (или) его последствий, в т.ч. на обеспечение соблюдения интересов Общества в ситуации такого конфликта. Обращение в Комиссию осуществляется посредством: – сообщений по электронной почте ethics.comission@adm.gazprom.ru – или по телефону «горячей линии» +7 (495) 719-11-71. Решения Комиссии принимаются на заседаниях, которые проводятся в очной или заочной формах. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, принимавших участие в заседании. Решения оформляются письменно и приводятся в тексте протоколов заседаний Комиссии. При наличии у любого из членов Комиссии существенных разногласий, не устранимых при принятии решения, вопрос может быть передан на решение руководителя Общества. По вопросам разъяснения положений Кодекса, а также по вопросам его применения (в том числе с информацией о нарушении положений Кодекса) работникам следует обращаться: – к своему непосредственному руководителю; – в Комиссию. О случаях возникновения конфликта интересов работники должны обращаться к своему непосредственному руководителю, если иное прямо не установлено настоящим Кодексом (ст. 5-8, 10 Кодекса). В случае, если непосредственным руководителем не приняты меры, направленные на предотвращение или устранение конфликта интересов либо принятые меры не повлекли устранение конфликта интересов работник Общества информирует об этом Комиссию. Общество гарантирует, что предоставление работником информации о фактах нарушения Кодекса не станет предметом огласки и не вызовет негативных последствий в отношении служебного положения работника, сообщившего такую информацию. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Соблюдение положений Кодекса является неотъемлемой частью корпоративной культуры Общества. Кодексом заложены механизмы поддержания и развития корпоративной культуры в духе преемственности, обеспечивающем связь между поколениями работников газовой промышленности с 1989 года до наших дней. |