Главная страница
Навигация по странице:

  • Взаимодействовать необходимо. Но как Основные определения

  • Основные определения Ключевые требования

  • Рабочее время руководителя проекта Коммуникации Остальные задачи Типовая система коммуникаций

  • План коммуникаций План коммуникаций

  • Название Периодичность Для кого Какая информация нужна Способ коммуникаций и форма

  • Типичные задачи взаимодействия участников команды Пример:Задача Кому С кем Как

  • Методы и технологии, используемые для передачи информации

  • леекци. Лекция 4. Коммуникации в команде. Коммуникации в проектеНеобходимостьформализациикоммуникаций


    Скачать 1.44 Mb.
    НазваниеКоммуникации в проектеНеобходимостьформализациикоммуникаций
    Анкорлеекци
    Дата24.12.2021
    Размер1.44 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаЛекция 4. Коммуникации в команде.pdf
    ТипРешение
    #317000

    Коммуникации в проекте
    Необходимость
    формализации
    коммуникаций
    в
    проекте.
    Система
    управления коммуникациями. План коммуникаций.
    26.09.2017

    Взаимодействовать необходимо. Но как?

    Основные определения
    Процессы взаимодействия между участниками проекта принято называть
    коммуникациями
    Решение задач обеспечения коммуникаций

    управление коммуникациями

    Типичные ожидания от системы
    коммуникаций

    Как поддерживать информированность участников о состоянии проекта.

    Как доводить задачи до исполнителей.

    Как координировать взаимодействие участников при выполнении работ.

    Как обеспечить подконтрольность хода работ для управленцев.

    Как хранить рабочую информацию.

    Основные определения
    Ключевые требования
    к организации коммуникаций:

    представлять цели коммуникации, какой вопрос необходимо решить или какое действие инициировать;

    к обсуждениям приступать, когда участники достаточно подготовлены и обладают исходной информацией;

    минимизировать спонтанные отвлечения сотрудников несрочными и неважными вопросами.
    90%
    10%
    Рабочее время
    руководителя
    проекта
    Коммуникации
    Остальные задачи

    Типовая система коммуникаций

    Организационная структура и роли в проекте.

    План коммуникаций.

    Информационная система сопровождения проекта.

    План коммуникаций
    План
    коммуникаций

    компонент плана управления проектом,
    описывающий,
    как будет происходить планирование, структурирование, мониторинг и контроль коммуникации по проекту.
    Включает в себя следующие разделы:

    План регулярных коммуникаций.

    Типичные задачи взаимодействия участников команды.

    Методы и технологии, используемые для передачи информации.

    План регулярных коммуникаций
    Мероприятия по взаимодействию участников, которые должны выполняться на регулярной основе. Пример:
    Название
    Периодичность
    Для кого
    Какая
    информация
    нужна
    Способ
    коммуникаций и
    форма
    Ежедневная утренняя летучка
    Каждый рабочий день в 9-30
    Проектная команда
    Какие работы будем делать, какая нужна помощь
    Совещание в переговорной/ совещание по скайпу
    Ежедневное вечернее совещания
    Каждый рабочий день в 17-30
    Проектная команда
    Какие работы выполнялись, что сделано, какие проблемы
    Совещание в переговорной/ совещание по скайпу
    Еженедельный отчет о сделанной работе
    Каждый рабочий день в конце дня
    Руководитель проекта
    Заполнение таблицы выполненных работ в системе учета

    Типичные задачи взаимодействия участников
    команды
    Пример:
    Задача
    Кому
    С кем
    Как
    Постановка задач
    Руководит ель проекта
    Участники команды
    Система постановки задач
    Личная встреча
    Совещание
    Согласование решения
    Участник команды
    Все, кого это затрагивает
    Написать в общий чат
    Инициировать внеплановое совещание
    Выступить на регулярном совещании
    Решение срочных вопросов
    Участник команды
    Руководитель проекта
    Личная встреча
    Написать в общий чат
    Инициировать внеплановое совещание
    Подготовка внепланового обсуждения
    Участник команды
    Руководитель проекта
    Личная встреча
    Личное сообщение

    Методы и технологии, используемые для передачи
    информации
    Одна из задач управления коммуникациями

    определить, какие инструменты будут использоваться:

    для общения командой;

    для общения один на один;

    для оповещений;

    для предоставления отчетов;

    для хранения информации.


    написать администратору сайта