Делопроизводство. ДП. Комплект методических материалов
 Скачать 1.52 Mb.
|
8. Формы первичных учетных документов. http://www.consultant.ru9. Основные правила работы архивов организаций: утв. решением коллегии Росархиваот 06 февраля 2002 г - М.: ВНИИДАД, 2003. – 152 с. 10. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93 : принят постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 229 [с изм. от 26 ноября 2015 г.]. - Электрон. дан. – Режим доступа: http:// base.consultant.ru. - Дата обращения 10 июня 2016 г. Источники: 1. Гарант — информационно-правовой портал: www.garant.ru 2 . Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации http://docs.cntd.ru/document 2. КонсультантПлюс: www.consultant.ru ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4 Определение документа по виду и наименованию, по происхождению и месту происхождения (издания) Цель работы: обеспечение применения знаний на практике Порядок оформления работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать коротко предложенные задания Практическая работа состоит из 2-х заданий предполагающих проведение анализа документов и их классификацию. При выполнении задания можно воспользоваться предложенной литературой. Выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки. Задание 1 Рассмотрите предложенный комплект документов, определите документы по виду и наименованию, по происхождению и месту происхождения (издания) и заполните таблицу классификации документов
Задание 2 Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, дайте определения следующим понятиям: документ, копия документа, дубликат документа, выписка из документа. Учебные пособия и источники: 1. ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". 2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5 Определение документа по форме, гласности, срокам хранения, средствам фиксации, стадии создания Цель работы: обобщение систематизация изученного материала Порядок оформления работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать коротко предложенные задания Практическая работа состоит из 2-х заданий предполагающих проведение анализа и описания (классификации) документов. При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки. Задание 1 Рассмотрите предложенный комплект документов и классифицируйте их по: форме, гласности, срокам хранения, средствам фиксации, стадии создания. Результаты внесите в таблицу
Задание 2 Используя ГОСТ Р 7.0.8-2013 и словарь основных терминов в области документирования, дайте определения следующим понятиям: система документации, унифицированная форма документа, юридическая сила документа. Задание 3 Ответьте на вопрос «Кто является разработчиком конкретных форм документов и систем документации»? Учебные пособия и источники: 1. ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". 2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2016 N 403). 3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с. 4. http://www.edou.ru/enc/dictionary/ 5. «Управление документами. Термины и определения. Словарь», ВНИИДАД. 2013 г. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6 Оформление заявлений по л/с Цель работы: обеспечение понимания учебного материала и применение знаний на практике Порядок оформления работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы. 2. Записать коротко предложенные задания. Практическая работа состоит из 2-х заданий по созданию документа «Заявление». При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Работа должна быть выполнена в тетради по дисциплине (2) и представлена преподавателю для проверки. Задание 1 Составить схему-макет документа Заявление. Задание 2 Оформите заявления: а) о приёме на работу; б) о переводе на другую должность; в) о предоставлении ежегодного очередного отпуска; г) о предоставлении учебного отпуска; д) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (без содержания). Учебные пособия и источники: 1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 2. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: уч.пособие. - М.: ИЦ «Академия», 2009. – 64 с. 3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7 Составление приказов по л/с Цель работы: обеспечение понимания учебного материала и применение знаний на практике Порядок оформления работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать коротко предложенные задания Практическая работа состоит из 3-х заданий по созданию кадровых документов. При их создании и оформлении необходимо использовать схемы кадровых документов, представленные в Приложении печатной Рабочей тетради «Делопроизводство» Ленкевич Л.А. При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Работа должна быть выполнена на листах ф. А4 (1, 3) и в тетради по дисциплине (2) и представлена преподавателю для проверки. Задание 1 Составьте макет приказа по л/с с продольным и угловым расположением реквизитов. Задание 2 Составьте тексты приказов о переводе на другую работу. 1. Секретаря учебной части Арданкину В.Н. на должность юриста в договорной отдел. 2. Рабочего по обслуживанию здания Новикова Н.А. временно сторожем. 3. Инженера-программиста Кирюшина Л.А. временно в Центральный филиал, с сохранением заработной платы, в связи с ремонтом помещения. Задание 3 Составьте и оформите приказ об освобождении Вас от работы в ТД «Караван» в связи с переездом на новое место жительства. Учебные пособия и источники: 1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 2. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: уч.пособие. - М.: ИЦ «Академия», 2009. – 64 с. 3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с. 4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия», 2010. – 96 с. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8 Оформление трудовой книжки Цель работы: обеспечение понимания учебного материала и применение знаний на практике Порядок оформления работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать предложенные задания в тетрадь Практическая работа состоит из 3-х заданий по оформлению кадровых документов. При выполнении заданий можете воспользоваться предложенными источниками информации. Второе и третье задание выполняется в отдельных карточках-заданиях. Все выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки. Задание 1 Определите, как должна записываться дата рождения на титульном листе трудовой книжки: а) 25.05.64 г. б) 4 июня 1986 г. в) 21/IV – 65 г. г) 30.03.1987. д) 28 ноября 91 г. Задание 2 Проанализируйте, правильно ли заполнен титульный лист трудовой книжки. Если необходимо, внесите исправления.
Задание 3 Оформите титульный лист трудовой книжки согласно вашим персональным данным и раздел «Сведения о работе» по.
Учебные пособия и источники: 1. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: уч.пособие. - М.: ИЦ «Академия», 2009. – 64 с. 2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9 Оформление личной карточки работника Цель работы: обеспечение понимания учебного материала и применение знаний на практике Порядок оформления работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать коротко предложенные задания Практическая работа состоит из 2-х заданий по оформлению кадровых документов. При выполнении заданий можете воспользоваться предложенными источниками информации. Второе задание выполняется на ПК, распечатывается (приказ). Все выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки. Задание 1 Заполните предложенную форму личной карточки работника, согласно образца. Данные укажите самостоятельно. Задание 2 Составьте приказ по л/с о предоставлении работнику ежегодного отпуска и заполните соответствующий раздел личной карточки. Учебные пособия и источники: 1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 2. Формы первичных учетных документов. http://www.consultant.ru 3. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: уч.пособие. - М.: ИЦ «Академия», 2009. – 64 с. 4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 10 Оформление печатной страницы с нумерацией страниц, разметкой полей и набором текста Цель работы: формирование навыка и умения оформления печатной страницы Порядок оформления работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать коротко предложенные задания Практическая работа состоит из 2-х заданий по отработке навыка и умения оформления печатного листа. При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Работа выполняется в тетради по дисциплине, на листах формата А4 и на ПК. Все выполненные задания представляются преподавателю для проверки. Задание 1 В тетради и на чистом листе формата А4 оформить разметку полей для печатной страницы с указанием размеров, нумерацию страниц (1, 2). Задание 2 На ПК в редакторе Microsoft Word, шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал в тексте 1: -оформить печатный лист с соблюдением разметки полей, всех отступов и интервалов; - оформить нумерацию страницы; - выполнить набор текста (карточка-задание); -осуществить распечатку и представить преподавателю для проверки. Карточка-задание Согласование документа - это подготовленного проекта документа всеми заинтересованными организациями, подразделениями и лицами. Согласование может быть внутренним и внешним. Внешнее согласование - это согласование с другими организациями, внутреннее – согласование с подразделениями и должностными лицами внутри организации. Внешнее согласование оформляется грифом согласования, а внутреннее – визой. В практике организаций нередко внутреннее согласование также оформляется грифом согласования. Как правило, это касается случаев согласования с должностными лицом, курирующим направление деятельности, с которым связан принимаемый нормативный документ. Учебные пособия и источники: 1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 2. Ленкевич Л.А. Техника машинописи: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия», 2011. – 176 с. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11 Набор текста с оформлением чисел, дат, формул, величин Цель работы: формирование навыков и умений оформления чисел, дат, формул, величин, обеспечение применения знаний на практике. Порядок оформления работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы 2. Записать коротко предложенные задания Практическая работа состоит из задания, предполагающего набор текста на ПК и отработку навыков и умений оформления чисел, дат, формул, величин в тексте. При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Выполненное задание должны быть представлено преподавателю для проверки. Задание 1 На ПК в редакторе MS Word, шрифт Times New Roman, 14, межстрочный интервал в тексте 1,5: - оформить печатный лист с соблюдением разметки полей, всех отступов и интервалов; - выполнить набор текста (карточка-задание); - осуществить распечатку и представить преподавателю для проверки. Карточка-задание «число», месяц, год Анилин затвердевает при - 6º и кипит при +174 ºС. Самый легкоплавкий металл – ртуть с температурой плавления – 38,9ºС. Хром может проявлять степень окисления от + 1 до + 6º. Содержание глюкозы в крови колеблется от 0,08 до 0,12%. Содержание жира в клетках колеблется в пределах от 5 до 15% массы. Выполните действие: 18 + 9 * 4 = Уравнение х + 0 + x имеет сколько угодно решений. Понятие изомеры было введено в 1930-х гг. XIX в. Общее число действующих вулканов в мире – 1343. Высота струи гейзера Великан достигает 40 м. Девять больших систем (включая Землю) являются телами Солнечной системы. В состав Советского Союза входили 15 республик. Одна третья равна четырём девятнадцатым: 1/3 = 4/19. Найдите среднее арифметическое чисел 1,19 и 1,48. Многозначные числа при печати разбивают на классы по три цифры справа налево и отделяют промежутком в один удар. Четырёхзначные цифры на классы не разделяют: 12 368, 2016. При написании формул знак степени с обозначением пишут слитно на пол-интервала выше строки: 164. Цифровые обозначения в химических формулах пишут на пол-интервала ниже строки и промежуток не делают: C4H10 + H2O/. Учебные пособия и источники: 1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»/ 2. Ленкевич Л.А. Техника машинописи: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия», 2011. – 176 с. |