Делопроизводство. ДП. Комплект методических материалов

Название	Комплект методических материалов
Анкор	Делопроизводство
Дата	11.09.2022
Размер	1.52 Mb.
Формат файла
Имя файла	ДП.docx
Тип	Пояснительная записка #670826
страница	3 из 3

1 2 3

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12

Оформление текстов с использованием аббревиатуры

Цель работы: формирование навыков оформления текстов с использованием аббревиатуры, обеспечение применения знаний на практике.

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит из задания, предполагающего оформление текстов документов с использованием аббревиатуры и отработку навыков и умений их оформления. Работа выполняется в тетради по дисциплине. При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

В тетради:

-оформить печатный лист с соблюдением разметки полей, всех отступов и интервалов;

- оформить зону текста;

- оформить текст документа, в скобках прописывая правильно аббревиатуры (карточка-задание)

- выполненное задание представить преподавателю для проверки.
Карточка-задание

1. Названия государств, учреждений, предприятий, общественных и политических организаций, структурных подразделений (аббревиатуры) допускается писать прописными буквами без точек: ФРГ – Федеративная республика Германия, Организация Объединенных Наций – ООН, ДОУ – документационное обеспечение управления, ГОСТ – государственный стандарт.

Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (МГУ). В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения — строчными (НИИ Стройдормаш — Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).
С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, например: Госплан, Моссовет.
История Министерства внутренних дел Российской Федерации (…) насчитывает уже более двух веков. Телеграфное агентство Советского Союза (……..) ведет свои досье с 1935 года.

Министерство иностранных дел России (…) направило ноту протеста правительству Турции.

2. Напишите аббревиатуры к следующим названиям:

Торговый дом «Караван» - …..

Издательский центр «Академия» - ……..

ХМАО – …………….

Департамент образования и науки - …….

МАОУ СШ № 7 - ………….

Когалымская городская больница - ………….

Коммунистическая партия России - …………….

Научно-исследовательский институт - ……….

Бюджетное учреждение профессионального образования «Когалымский политехнический колледж» - ………………

Акционерное общество - ………………

Частное предприятие - ……………….
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Ленкевич Л.А. Техника машинописи: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия», 2011. – 176 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13

Оформление таблицы в тексте

Цель работы: формирование навыка оформления текстов с использованием таблиц, обеспечение применения знаний на практике.

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит из задания по оформлению текста документов с использованием таблицы. Работу выполняем на ПК. При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Выполненное задание должно быть распечатано и представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

На ПК в редакторе Microsoft Word, шрифт Times New Roman, 14, межстрочный интервал в тексте 1,5:

- оформить печатный лист с соблюдением разметки полей, всех отступов и интервалов;

- выполнить набор текста с таблицей (карточка-задание);

- осуществить распечатку и представить преподавателю для проверки.
Карточка-задание

Уважаемая Ксения Дмитриевна!

Направляем в Ваш адрес сведения по исполнению Заявок на приобретение литературы технического и социально-гуманитарного профиля по профессиональным дисциплинам и модулям за 2015 г.

№ п/п	Период	Кол-во, экз.	Сумма, руб., коп.	Примечание
1	I квартал	650	360 000	Исполнено
2	II квартал	800	980 000	Исполнено
3	III квартал	550	300 000	Исполнено
4	IV квартал	1200	1400 000	Не исполнено: согласование договора поставки
5	ИТОГО	3200	3340 000

Заведующая библиотекой Родионова Л.Н. Родионова
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Ленкевич Л.А. Техника машинописи: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия», 2011. – 176 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 14

Работа над текстом с использованием символов и знаков препинания

Цель работы: формирование навыка оформления текста с использованием символов и знаков препинания, обеспечение применения знаний на практике.

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит из задания по оформлению текста документов с использованием символов и знаков препинания. Работу выполняем на ПК. При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Выполненное задание должно быть распечатано и представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

На ПК в редакторе Microsoft Word, шрифт Times New Roman, 12, межстрочный интервал в тексте 1:

- оформить печатный лист с соблюдением разметки полей, всех отступов и интервалов;

- выполнить набор текста с аналога (карточка-задание) с оформлением символов и знаков препинания;

- осуществить распечатку и представить преподавателю для проверки.

Карточка-задание

Точку и запятую, двоеточие, точка с запятой, многоточие, вопросительный и восклицательный пишут сразу же после написания слова без пробела, после этих знаков пробел делают обязательно.

Например:

При поиске нового места работы, обращайте внимание не только на цифру заработной платы, но и на такие, казалось, бы мелочи, как обеды в офисе, наличие медицинской страховки, оплачиваемый отпуск и больничные листы.

Дорогие коллеги! Разрешите поздравить вас с победой в конкурсе профессионального мастерства!

Как обстоят ваши дела? Вы чем-то недовольны?

Кто знает, что лежит там, за океаном ……….

Акт составлен в двух экземплярах: в бухгалтерию колледжа, и в дело № 05/04.

Согласование бывает:

а) внутренним;

б) внешним.

Слова, которые заключаются в кавычки, скобки пишут без пробела между буквой и знаком. После заключительного знака пробел обязателен.

Например:

Средневековые арабские авторы приводят на страницах своих хроник описание магических «стражей пирамид».

Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (МГУ).

Знаки переноса и дефис пишут без пробела. Перед и после тире делают пробел.

Например:

Азот – важнейший элемент питания, влияющий на фотосинтез. При недостатке азота у растений наблюдается слабый рост и мелкие бледно-зелёные листья.

Знаки «номер» и «параграф» пишут перед цифрами и отделяют пробелом: № 123, № 151, § 14, § 8.

Знак «процент» пишут после цифры и пробелом не отделяют: 100 %, 38%.

При употреблении этих знаков во множительном числе они не удваиваются: № 123-141, § 14-15, 38-50%.

Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Ленкевич Л.А. Техника машинописи: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия», 2011. – 176 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 15

Составление схемы-макета документа

Цель работы: обеспечение понимания учебного материала

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит из заданий по оформлению схемы-макета документа. Задания выполняются в тетради по дисциплине и на листах формата А4. При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации. Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 и ответьте на вопросы:

1. Дайте полное название ГОСТа.

2. Когда ГОСТ Р 6.30-2003 был введён в действие?

3. Назовите область распространения стандарта

4. Что устанавливает данный стандарт?

5. Что такое формуляр документа?

6. Что такое реквизит?
Задание 2

Составить схему-макет документа с указанием реквизитов (продольный вариант) 01, 08, 09, 10, 11, 12,14, 20, 22, 27 на формате А4.
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система

организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 16

Составление формуляра документа с угловым и продольным расположением реквизитов

Цель работы: обеспечения применения знаний на практике

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит из заданий по составлению формуляров документов с угловым флаговым и продольным расположением реквизитов. Работа выполняется в тетради по дисциплине (задание 1) и на листах формата А4 (задание 2). При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Ответьте на вопросы письменно.

1. Что такое рабочее и служебное поля документа?

2. Какие форматы листов бумаги используются в делопроизводстве?

3. Что такое бланк документа?

4. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30—2003?

5. Назовите варианты расположения реквизитов на бланке документа.

6. Какой бланк называется должностным (именным)?

7. Назовите реквизиты, которые являются взаимоисключающими в бланке письма и бланке конкретного вида документа.

8. Дайте определение постоянного и переменного реквизитов документа.

9. Назовите размеры и назначение полей документа.

10. Как могут быть расположены реквизиты в пределах границ зон расположения реквизитов?
Задание 2

Оформить формуляр документа «Приказ» (товарный знак ОАО «Жемчуг», приказ, дата, номер, место издания):

- на угловом бланке (флаговым способом расположения реквизитов)

- на продольным бланке (центрированным способом расположения реквизитов)
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца. (ред. 2001 г.)

3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия»,

2010. – 96 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 17

Составление схемы документов: приказ, протокол, справка, акт, докладная записка,

заявление

Цель работы: обеспечение применения знаний на практике

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит из 2-х заданий по составлению схем-макетов документов. Работа выполняется в тетради по дисциплине (задание 1, 2 а) и листах формата А4 (задание 2 б). При выполнении задания можете воспользоваться предложенными источниками информации Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Ответить на вопросы письменно:

1. Укажите, где располагается реквизит 01 Государственный герб РФ:

а) На верхнем поле бланка над серединой строк наименование организации

б) В центре верхнего поля

2. В соответствии с каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак? В каких случаях эмблему не воспроизводят на бланке?

3. В каких случаях воспроизводится на бланках сокращённое название организации?
Задание 2

Составить схему-макет документов:

а) В тетради: ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, СПРАВКА.

б) На листе формата А4: АКТ, ДОКЛАДНАЯ, ЗАЯВЛЕНИЕ.
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца. (ред. 2001 г.)

3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия»,

2010. – 96 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18

Составление и оформление документов: приказ, протокол, справка, акт, докладная записка

(по предложенной ситуации)

Цель работы: обеспечение применения знаний на практике

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит из 5-ти заданий по составлению и оформлению документов. Работа выполняется на листах формата А4. При выполнении заданий можете воспользоваться предложенными источниками информации Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Составить и оформить «Приказ» генерального директора ОАО «Аэрофлот». 19.05.2015. № 18. Сургут. «О Концепции документационного обеспечения управления ОАО «Аэрофлот». В целях совершенствования форм и методов организации работы с документами приказываю: 1. Утвердить Концепцию документационного обеспечения ОАО «Аэрофлот» (прилагается). 2. Управляющему делами И.О.Иванову организовать обследование состояния работы с документами в подразделениях общества до 25.07.2015. 3. Заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений проанализировать состояние работы с документами в подразделениях и до 01.07.2015 представить справки о состоянии работы с документами в подразделениях. 4. Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя администрации общества А.П.Соколова. Генеральный директор Левенец В.Д.
Задание 2

Составить и оформить протокол.

Дирекция ООО «Астра» (г. Лангепас) 12.08.2016 г. провела свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И. М., Антонов П. Л., Шептунова В. Г., Тимофеев А. А., Стулова М. И.

На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в III квартале 2016 г. и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст сообщения которого был передан секретарю заседания Беловой Н. Д. По этому же вопросу выступил финансовый директор Тимофеев А. А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в III квартале 2016 г. на 5%.

По второму вопросу сделал сообщение Стулов М. И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному вопросу выступили Антонов П. Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Они одобрили новую систему выплаты премиальных и предложили провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в III квартале 2016 г.2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.2016 г.

Собрание вел председатель Румянцев О. А.
Задание 3

Составить и оформить справку о факте вашего обучения в БУ «КПК».
Задание 4

Составить и оформить акт. 17 декабря текущего года в адрес ТД «Пеликан» прибыла посылка с бланочной документацией, при вскрытии которой было обнаружено отсутствие двух упаковок дипломов, числившихся по накладной № 18 от 24 октября. Для подтверждения данного факта на основании приказа директора № 12 от 18 декабря была создана комиссия под председательством зам. директора по АХЧ Карпенко Е. П. и членов комиссии секретаря Будник А. Р. и зав. складом Прягаевой Л.М. Комиссией был составлен акт 21 декабря текущего года, в котором содержался вывод о том, что поставщик должен поставить недостающее количество упаковок дипломов. Документ был составлен в 3-х экземплярах (1-й экземпляр был направлен поставщику, 2-й – на склад №1, 3-й – в дело 03-12). Акт вступил в действие с момента подписания (22 декабря т. г.) директором Романовым Б. И.
Задание 5

Составить и оформить докладную записку преподавателя информатики Рожковой А.Л. на имя директора БУ «КПК» о повреждённой мебели в кабинете № 230.
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия»,

2010. – 96 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18

Оформление реквизитов заголовочной части продольного бланка

Цель работы: обеспечение понимания учебного материала и применения знаний на практике

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит задания по оформлению реквизитов зоны 1 заголовочной части бланка. При выполнении заданий можете воспользоваться предложенными источниками информации. Задание выполняется на листах формата А4. Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Оформить следующие реквизиты заголовочной части продольного бланка:

1) 01 (02, 03), 08, 09, 04, 05, 06, 07, 10, 11, 12, 13

2) герб субъекта, МБЛУ «Когалымская городская больница», ПРИКАЗ, 01.09.2016, № 256

3) Департамент науки и образования ХМАО-Югры, БУ «Когалымский политехнический колледж» (БУ «КПК»), АКТ, г. Когалым, 24.08.2016, № 4.
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца. (ред. 2001 г.)

3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия»,

2010. – 96 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 19

Оформление реквизитов заголовочной части углового бланка

Цель работы: обеспечение понимания учебного материала и применения знаний на практике

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит задания по оформлению реквизитов зоны заголовочной части углового бланка. При выполнении заданий можете воспользоваться предложенными источниками информации. Задание выполняется на листах формата А4. Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Оформить следующие реквизиты зоны 1 заголовочной части углового бланка флаговым способом:

1) 02, 04, 05, 06, 08, 09 (адрес, № тел./факса), 11, 12, 13, 15.

2) герб субъекта, МБЛУ «Когалымская городская больница», СПРАВКА, 14.06.2016, № 256.

3) Отдел образования г. Когалыма, МБУ СО «Школа № 5» (МБУ СОШ № 5), ПРОТОКОЛ, г. Когалым, 24.08.2016, № 4.
Задание 2

Оформить реквизиты зоны 1 заголовочной части углового бланка центрированным способом:

1) 01 (02, 03), 04, 05, 06, 08, 09 (адрес, № тел./факса), 10, 11, 12, 13.

2) герб субъекта, ОАО «Кедр», СПРАВКА, 14.06.2016, № 256.

3) Отдел образования г. Когалыма, МБУ «Феникс», АКТ, г. Когалым, 24.08.2016, № 4.

Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца. (ред. 2001 г.)

3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие. – М.: ИЦ «Академия»,

2010. – 96 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 20

Оформление реквизита "Адресат" документа

Цель работы: обеспечение понимания учебного материала и применения знаний на практике

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит 4-х заданий по оформлению реквизита адресат. При выполнении заданий можете воспользоваться предложенными источниками информации. Задание выполняется в тетради по дисциплине. Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Оформить адресат:

1. В акционерное общество «Промсвязьмонтаж»

2. На имя директора профессионального лицея № 35 г. Сургута Шалунова И.А.

3. На имя начальника отдела кадров АО «Трубодеталь» Н.В. Блиновой.

4. На имя частного лица (однокурсницы)

5. Однородным организациям (школам г. Когалыма)
Задание 2

Оформить правильно реквизит «Адресат»:

1.		С.А. Гришину Директору БУ «Когалымское профессиональное училище»
2.		ТПП «Когалымнефтегаз» генеральному директору ТПП
3.		Климиной Е.А. 454048, Челябинск, Ул. Вайнера, 46, кв.3
4.		БУ «Когалымский политехнический колледж» Учебная часть Директору БУ Еневой И.Г.

Задание 3

Оформить несколько видов адресатов, дополнив недостающую информацию самостоятельно:

1. На имя организации.

2. На имя структурного подразделения.

3. На имя должностного лица (руководителя организации).

4. На имя однородных организаций.

5. На имя физического лица.
Задание 4

Выберите правильный ответ.

1. В каких документах оформляется адресование?

а) в актах;

б) в докладных записках;

в) в служебных записках;

г) в протоколах;

д) в приказах.

2. Если документ отправляется нескольким однородным организациям, адресат оформляется:

а) в обобщённом виде;

б) на каждом документе – адрес той организации, в которую направляется документ;

в) адрес пишется только на конверте;

г) адресование не оформляется.
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

3. Образцы документов.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 21

Оформление подписания, согласования и утверждения документов

Цель работы: обеспечение понимания учебного материала и применения знаний на практике

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит 7-и заданий по оформлению реквизитов утверждения, согласования, подписания. При выполнении заданий можете воспользоваться предложенными источниками информации. Задание выполняется в тетради по дисциплине. Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Оформить несколько видов подписей:

1. Должностного лица (Директор школы № 7)

2. Заместителя должностного лица (Заместитель директор по АХЧ)

3. Руководителя структурного подразделения (Заведующий столовой)

4.Двух равных по должности лиц (Директор БУ «Колымский колледж», Директор СОШ № 5)

5. Подпись документа, составленного комиссией (Председатель, Члены комиссии ).
Задание 2

Выберите правильно оформленный пример реквизита «Подпись» если:

а) документ оформлен на бланке организации; б) документ оформлен не на бланке организации. Укажите ошибки и оформите правильно.

1. Директор ООО «ЮТЭК» Л.И. Пелипец

2. Начальник ОК Е.Р. Скрябина

Директор А.Б. Кравчук

3. Заведующая детским садом «Золушка» Сидорова С.И.

4. Директор института Г.И. Ильчук

Директор колледжа В.И. Шалунов

5. Председатель А.В. Новиков

Члены комиссии: М.П. Силуянов

Г.М. Суриков
Задание 3

Составьте и оформите реквизит "Гриф утверждения":

1. Должностным лицом:

- генеральным директором АО «Реал» С.А. Петровым;

- директором школы № 123 А.П. Комаровым.

2. Изданием распорядительного документа:

- приказом директора БУ «КПК» от 05.07.2015 № 64;

- протоколом собрания акционеров от 15.04.2016 № 7.
Задание 4

Найти ошибки в оформлении реквизита "Гриф утверждения":

1.		УТВЕРЖДАЮ: Директор БУ «КПК» А.С. Гришин _________ 02.02.2010
2.		Утверждаю Ректор МБУ «ОГУ» _________ А.Н. Парфёнов 05.03.2015
3.		УТВЕРЖДЕНО: Приказ директора СОШ № 7 От 11.04.2015 за № 56

Задание 5

Подчеркните правильный ответ:

- документы подлежащие обязательному утверждению: Приказ, Служебные записки, Контракты, Штатное расписание, Гарантийные письма;

- согласование бывает: а) внутренним и внешним; б) полным и кратким; в) сложным и простым;

г) руководителем учреждения и руководителям подразделения.
Задание 6

Составьте и оформите:

1. Внешнее согласование:

- с директором Департамента образования и науки ХМАО-Югры А.И. Сычевым;

- с директором политехнического колледжа и директором медицинского колледжа;

- Протоколом заседания правления ЗАО «Пульс» от 15.05.2016. № 4.

2. Внутреннее согласование

- с ведущим юристом.
Задание 7

Найдите ошибки в оформлении реквизитов согласования и рядом оформите правильно

СОГЛАСОВАНО Юрисконсульт БУ «КПК» ___________ Игошина Ю.М. 23.02.2016 г.
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания педагогического совета от 14.03.2016 г. № 3
Заведующий столовой __________ А.П. Васильева 04.06.16.
Замечания к проекту прилагаются На отдельном листе _____________ 10.07.2015 г.

Ва-риант	Наименование организации	Справочные данные
1	Общество с ограниченной ответственностью «КОЛАВИА» ОКПО 02832807,ОГРН 1017800370797, ИНН/КПП 7708032140/772001002	ул. Ленина, д.10, город Сургут, 344015 тел./факс (34662)65-43-50
2	Открытое акционерное общество «МедиаХолдинг» ОКПО45464501, ОГРН 1068713089571, ИНН/КПП 6164054471/81702003	ул. Мира, 23, г. Когалым, Россия, 628481, тел./факс (34667) 9-13-57
3	Акционерное общество закрытоготипа «КЕДР» ОКПО 20765862, ОГРН 1123765429751, ИНН/КПП 5487885543/548788231	ул. Мясницкая, д. 10/1, город Омск, 101000, E-mail: expo@com.ru
4	Открытое акционерное общество«КОГАЛЫМСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД», ОКПО 23132807, ОГРН 1821800370797,ИНН/КПП 3408032140/342001002	ул. Сургутское шоссе, д.9, город Когалым, ХМАО, 628481, тел.: 2-17-37
5	БУ «Когалымский политехнический колледж», подчиняющийся Департаменту образования и молодежной политики автономного округа-Югры, ОКПО 02842708,ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7008032140/702001001	ул. Прибалтийская, д. 22 город Когалым, 628481, тел./факс (34667) 2-17-37, http://kogpk.ru

Задание 3

На основе предложенных сведений спроектируйте бланк должностного лица (недостающие реквизиты дополните самостоятельно):

- Департамент образования и науки ХМАО-Югры, Югорский государственный университет, Декан факультета экономики, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, 5, каб. 110, тел.: (3466) 32-65-84;

- ОАО «Когалым НПО-Сервис», 648485, г. Когалым, ул. Октябрьская, д. 5, тел./факс: (34667) 3-66-14; ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП;

- ОАО «Мечта»,начальник службы документационного обеспечения управления.
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 23

Определение вида бланка

Цель работы: обобщение и систематизация учебного материала

Порядок оформления работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы

2. Записать коротко предложенные задания
Практическая работа состоит 2-х заданий по определению бланков. При выполнении заданий можете воспользоваться предложенными источниками информации. Задание выполняется на карточках-заданиях и в тетради по дисциплине. Выполненное задание должно быть представлено преподавателю для проверки.
Задание 1

Карточка-задание: Заполните таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав бланка знаком «+», а реквизиты для которых обозначаются отметки, знаком «++»,отсутствующие реквизиты обозначаем знаком «-».

Реквизиты	Бланки
Реквизиты	Общий	Письма	Структурного подразделения	Конкретного вида документа	Должностного лица
Государственный герб РФ (герб субъекта РФ)
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Код организации
Наименование организации
Справочные данные об организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Место составления или издания документа

Задание 2

Вам предлагается комплект бланков, назовите реквизиты и определите вид бланка. Данные (вид бланка и наименования реквизитов) запишите в тетрадь согласно номерам бланков.

Например:

№ 1. Общий бланк: герб субъекта РФ, наименование вышестоящей организации, наименование организации.
Учебные пособия и источники:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: ИЦ «Академия», 2014. – 224 с.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991 г. - 30 с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - Введ. - 2003-07-01. – М.: Издательство стандартов, 2003 г. - 11 с.

3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».– Введ. – 2013-10-17. - М.: Издательство стандартов, 1998. – 17 с.

4. ГОСТ 6.10.5-87 «УСД. Требования к построению формуляра-образца». Введ. - 1988-01-01. – М.: Издательство стандартов, 2001 г. - 10 с.

5. Формы первичных учетных документов. http://www.consultant.ru

6. Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебник для СПО. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 224с.

7. Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для СПО. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 96с., (рекомендовано ФИРО)

8. Пожникова Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство». – М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 320 с.

9. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 176с.

10. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для СПО – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 150 с.

СОДЕРЖАНИЕ

АННОТАЦИЯ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1

Заполнение таблицы «История развития делопроизводства в России»

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2

Составление схемы должностного состава приказа

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

Изучение нормативных документов по Делопроизводству

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

Определение документа по виду и наименованию, по происхождению и месту

происхождения (издания)

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5

Определение документа по форме, гласности, срокам хранения, средствам фиксации, стадии

создания

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6

Оформление заявлений по л/с

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7

Составление приказов по л/с

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8

Оформление трудовых книжек

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9

Оформление личной карточки работника

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 10

Оформление печатной страницы с нумерацией страниц, разметкой полей и набором текста

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11

Набор текста с оформлением чисел, дат, формул, величин

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12

Оформление текстов с использованием аббревиатуры

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13

Оформление таблицы в тексте

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 14

Работа над текстом с использованием символов и знаков препинания

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 15

Составление схемы-макета документа

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 16

Составление формуляра документа с угловым и продольным расположением реквизитов

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 17

Составление схемы документов: приказ, протокол, справка, акт, докладная записка,

заявление

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18

Оформление реквизитов заголовочной части продольного бланка

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 19

Оформление реквизитов заголовочной части углового бланка

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 20

Оформление реквизита "Адресат" документа

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 21

Оформление подписания, согласования и утверждения документов

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 22

Составление общего бланка документа и бланка должностного лица

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 23

Определение вида бланка

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1 2 3