Конкурсные задания. КЗ ДОУ Абилимпикс 2022 ТИПОВЫЕ ЗАДАНИЯ. Конкурсное задание по компетенции Документационное обеспечение управления и архивоведение
 Скачать 91.99 Kb.
|
|
VII РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЧЕМПИОНАТ «АБИЛИМПИКС» ПЕРМСКОГО КРАЯ  КОНКУРСНОЕ ЗАДАНИЕ по компетенции Документационное обеспечение управления и архивоведение
г. Пермь, 2022 г. Содержание Описание компетенции 1.1. Актуальность компетенции Документационное обеспечение управления – это профессиональная деятельность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств. Компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение» с XVIII столетия прописана в законодательстве России. В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения управления и архивоведения. Требования к документам и процессам их создания, использования, хранения и уничтожения всегда являлись объектом государственного регулирования. Знание всей совокупности развивающихся нормативных актов, навыки по их применению требуют специального образования. Функция управления документными ресурсами называется «Документационное обеспечение управления и архивоведение», а лицо ею управляющее «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист». Специалист по документационному обеспечению управления, архивист отвечает за организацию документационного обеспечения управления и функционирования организации, организацию архивной и справочно-информационной работы по документам организации. Потенциальными работодателями по данной компетенции являются организации любой организационно-правовой формы, в которых ведется документооборот. 1.2. Образовательные и профессиональные стандарты, в рамках которых разработано конкурсное задание
1.3. Требования к квалификации
2. Конкурсное задание 2.1. Краткое описание задания В ходе выполнения конкурсного задания: Студенты: составить и оформить служебную записку, письмо, архивную справку; сформировать документы в дела, подготовить дело к передаче в архив организации, составить и оформить акт о выделении дел к уничтожению. Конкурсное задание состоит из четырех модулей, которые выполняются последовательно. Результатом выполнения конкурсного задания является создание пакета документов в рамках каждого модуля. 2.2. Структура и подробное описание конкурсного задания
2.3. Конкурсные задания по модулям Модуль 1. Составление и оформление служебной записки Цель: уточнение реквизитов для оформления служебной записки; составление служебной записки. Время выполнения задания – 45 минут. Задание: Составить и оформить на ПК, используя приложение Word, служебную записку. Недостающие данные оформить самостоятельно. В связи с необходимостью планирования бюджета АО «Российский фарфор» (г. Пермь) по расходам на отпуска работников в III и IV квартале 2022 году начальник Службы управления персоналом В.Е. Сидоров 15 марта 2022 года обратился к руководителям отделов с просьбой представить в Службу управления персоналом графики планируемых отпусков работников не позднее 30 марта 2021 года. Составьте и оформите необходимый в предложенной ситуации служебный документ за № 29/к. В документе укажите, что любые корректировки графика отпусков после его утверждения руководством необходимо представлять в Службу управления персоналом не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Последовательность выполнения задания Подготовить рабочее место. Ознакомиться с конкурсным заданием. Составить текст документа. Оформить документ на компьютере в текстовом редакторе WORD Оформить документ на компьютере в текстовом редакторе WORD в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». с соблюдением требований к оформлению реквизитов. Сохранить документ на рабочем столе компьютера. Распечатать документ. Передать документ эксперту для сканирования. Убрать рабочее место. Модуль 2. Составить и оформить служебное письмо Цель: уточнение реквизитов служебного письма, составление и оформление текста служебного письма в соответствии с разновидностью служебных писем. Время выполнения задания – 45 минут. Задание: Составить и оформить на ПК, используя приложение Word служебное письмо, согласно требованиям к оформлению реквизитов. Зарегистрировать письмо. Недостающие данные оформить самостоятельно. 12 марта 2022 года в адрес директора ГБПОУ «Пермский базовый медицинский колледж» Исупова Бориса Юрьевича (614000, г. Пермь, ул. Куйбышева, 14) из Центра профессиональной ориентации «Абитуриент» (614038, г. Пермь, ул. Лесная, д. 56, тел.: (342) 292-45-67; факс: (342) 292-45-66; e-mail: Abityrient@mail.ru; http://www.Centr.ru; ИНН/КПП 2345678910/123123123, ОКПО 12345678; ОГРН 123234567890;) поступил документ № 102 от 6 марта 2022 г. за подписью директора Е.В. Баширова, исполненный секретарем Семеновой Викторией Игоревной о проведении выставки «Образование – 2022» в котором было указано, что с 16 по 31 мая 2022 года проводится выставка «Образование – 2022». Организаторами выставки являются Министерство образования и науки Пермского края и Центр профессиональной ориентации «Абитуриент». Целью выставки является знакомство жителей Прикамья со структурой образования в крае, демонстрация новейших достижений в развитии современного образовательного процесса, оказание помощи выпускникам школ в выборе профессии. Участникам выставки предоставляется экспозиционная площадь от 4 кв. м. и выше. Местом проведения выставки определен выставочный зал «Пермской ярмарки», находящийся по адресу: г. Пермь, шоссе Космонавтов, 59. Приглашаем Вас принять участие в проводимой выставке, представить рекламные материалы о подготовке специалистов». На документе имеется резолюция Б.Ю. Волкова от 14.03.2022 г. адресованная Савченко И.Д., в которой содержится поручение подготовить ответ об участии в выставке к 25.04.2021. Последовательность выполнения задания Подготовить рабочее место. Ознакомиться с конкурсным заданием. Составить текст документа. Оформить документ на компьютере в текстовом редакторе WORD Оформить документ на компьютере в текстовом редакторе WORD в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Сохранить документ на рабочем столе компьютера. Распечатать документ. Передать документ эксперту для сканирования. Убрать рабочее место. Модуль 3. Составить и оформить архивную справку Цель: уточнение реквизитов для оформления архивной справки, составление архивной справки. Время выполнения задания – 45 минут. Задание: Составить и оформить на ПК, используя приложение Word, на основании полученного запроса, архивную справку. Недостающие данные оформить самостоятельно.
Последовательность выполнения задания Подготовить рабочее место. Ознакомиться с конкурсным заданием. Составить текст документа. Оформить документ на компьютере в текстовом редакторе WORD Оформить документ на компьютере в текстовом редакторе WORD в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Сохранить документ на рабочем столе компьютера. Распечатать документ. Передать документ эксперту для сканирования. Убрать рабочее место. Модуль 4. Подготовить дела к передаче в архив организации и уничтожению Цель: подготовить дела временного срока хранения (свыше 10 лет) к передаче в архив организации; на дела, сроки хранения которых истекли, составить акт о выделении дел к уничтожению. Время выполнения задания – 90 минут. Задание: Из представленных частично оформленных дел и россыпи документов необходимо сформировать и оформить дела долговременного и временного хранения. В ходе экспертизы ценности выделить дела с истекшими сроками хранения для уничтожения и составить акт. При выполнении работы использовать Номенклатуру дел. Недостающие данные при необходимости оформить самостоятельно. Последовательность выполнения задания Подготовить рабочее место. Ознакомиться с конкурсным заданием. Ознакомиться с предложенными документами и номенклатурой дел в распечатанном виде. На основании номенклатуры дела определить, что необходимо сделать с предложенными документами. Сформировать дела, оформить обложки к делам. Подготовить акт и оформить его в соответствии с требованиями. Сохранить подготовленные документы на рабочем столе компьютера. Распечатать документы. Передать документы и дела эксперту для оценивания. Убрать рабочее место. Особые указания для всех модулей, выполняемых студентами:Участникам данной компетенции разрешается брать с собой на соревновательную площадку средства реабилитации по нозологиям, которые участник использует постоянно: специальное кресло-коляску (для участников с проблемами ОДА), программу NVDA, клавиатуру с кодом Брайля для незрячих, слуховой аппарат для участников с проблемами слуха. Участникам данной компетенции категорически запрещается брать с собой на соревновательную площадку: мобильные устройства с доступом к сети интернет; нормативно-правовые, нормативно-методические документы и прочие записи; флэш-карты и выносные жесткие диски и пр. носители информации; канцелярские принадлежности; портфели и сумки. 2.4. Критерии оценки выполнения задания
Модуль 1. Составление и оформление служебной записки
Модуль 3. Составить и оформить архивную справку
Модуль 4. Подготовить дела к передаче в архив организации
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||