Конкурсные задания. КЗ ДОУ Абилимпикс 2022 27.04.22. Конкурсное задание по компетенции Документационное обеспечение управления и архивоведение
 Скачать 86.82 Kb.
|
|
VII РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЧЕМПИОНАТ «АБИЛИМПИКС» ПЕРМСКОГО КРАЯ  КОНКУРСНОЕ ЗАДАНИЕ по компетенции Документационное обеспечение управления и архивоведение
г. Пермь, 2022 г. Содержание Описание компетенции 1.1. Актуальность компетенции Документационное обеспечение управления – это профессиональная деятельность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств. Компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение» с XVIII столетия прописана в законодательстве России. В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения управления и архивоведения. Требования к документам и процессам их создания, использования, хранения и уничтожения всегда являлись объектом государственного регулирования. Знание всей совокупности развивающихся нормативных актов, навыки по их применению требуют специального образования. Функция управления документными ресурсами называется «Документационное обеспечение управления и архивоведение», а лицо ею управляющее «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист». Специалист по документационному обеспечению управления, архивист отвечает за организацию документационного обеспечения управления и функционирования организации, организацию архивной и справочно-информационной работы по документам организации. Потенциальными работодателями по данной компетенции являются организации любой организационно-правовой формы, в которых ведется документооборот. 1.2. Образовательные и профессиональные стандарты, в рамках которых разработано конкурсное задание
1.3. Требования к квалификации
2. Конкурсное задание 2.1. Краткое описание задания В ходе выполнения конкурсного задания: Студенты: составить и оформить справку, приказ, протокол экспертной комиссии; сформировать документы в дело и подготовить дело к передаче на архивное хранение. Конкурсное задание состоит из четырех модулей, которые выполняются последовательно. Результатом выполнения конкурсного задания является создание пакета документов в рамках каждого модуля. 2.2. Структура и подробное описание конкурсного задания
2.3. Конкурсные задания по модулям Модуль 1. Составление и оформление служебной записки Цель: уточнение реквизитов для оформления служебной записки; составление служебной записки. Время выполнения задания – 45 минут. Задание: Составить и оформить на ПК, используя приложение Word, служебную записку. Недостающие данные оформить самостоятельно. В связи с необходимостью планирования бюджета ОАО Пермский телефонный завод "Телта" по расходам на отпуска работников в III и IV квартале 2022 года начальник Службы управления персоналом В.Е. Сидоров 26 апреля 2022 года обратился к руководителям отделов с просьбой представить в Службу управления персоналом графики планируемых отпусков работников не позднее 30 апреля 2022 года. Составьте и оформите необходимый в предложенной ситуации служебный документ за № 57/к. В документе укажите, что любые корректировки графика отпусков после его утверждения руководством необходимо представлять в Службу управления персоналом не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Последовательность выполнения задания Подготовить рабочее место. Ознакомиться с конкурсным заданием. Составить текст документа. Оформить документ на компьютере в текстовом редакторе WORD в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Сохранить документ на рабочем столе компьютера. Распечатать документ. Передать документ эксперту для сканирования. Убрать рабочее место. Модуль 2. Составить и оформить служебное письмо Цель: уточнение реквизитов служебного письма, составление и оформление текста служебного письма в соответствии с разновидностью служебных писем. Время выполнения задания – 45 минут. Задание: Составить и оформить на ПК, используя приложение Word служебное письмо, согласно требованиям к оформлению реквизитов. Недостающие данные оформить самостоятельно. 21 апреля 2022 года в адрес генерального директора ООО «ПЕРМЬРЕГИОНПРОЕКТ» Логинова Владимира Алексеевича (г.Пермь, ул. Танкистов, д.25) из ЗАО «Гарант» (427600,г. Ижевск,, Пионерская ул., д.18, тел./факс. 8341458963, e-mail: izgarant@mail.ru, ОКПО 13654789, ОГРН 1478523698521, ИНН/КПП 09876543321/123456789) поступило документ за №109 от 18 апреля 2022 года за подписью генерального директора Синицына П.П., исполненный начальником отдела маркетинга Соколовым А.А. (89125823698, izgarant123@mail.ru), в котором сообщалось, что фирма «Гарант» получила письмо от 10.03.2022 № 98/01-18 и просит принять к выполнению заказ на проектирование и изготовление детской площадки во дворе строящегося дома по адресу г. Ижевск, ул. Народная, д.18. С выставленными ценами организация согласна. Так же в письме сообщалось, что площадка должна быть выполнена по вышеуказанному адресу до 30.09.2022 и поскольку ничего не было упомянуто о гарантийном сроке, то предлагается установить гарантийный срок два года, в течение которого обязаны выполняться любые ремонтные работы бесплатно. К письму прилагается проект договора на 4 листах в двух экземплярах. На документе имеется резолюция В.А. Логинова от 21.04.2022, адресованная юристу Савченко И.Д., в которой содержится поручение изучить договор и подготовить к подписанию до 30.04.2022. Подготовить рабочее место. Ознакомиться с конкурсным заданием. Составить текст документа. Оформить документ на компьютере в текстовом редакторе WORD в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Сохранить документ на рабочем столе компьютера. Распечатать документ. Передать документ эксперту для сканирования. Убрать рабочее место. Модуль 3. Составить и оформить архивную справку Цель: уточнение реквизитов для оформления архивной справки, составление архивной справки. Время выполнения задания – 45 минут. Задание: Составить и оформить на ПК, используя приложение Word, на основании полученного запроса, архивную справку. Недостающие данные оформить самостоятельно.
Модуль 4. Оформить делаПодготовить рабочее место. Ознакомиться с конкурсным заданием. Ознакомиться с предложенными документами и номенклатурой дел в распечатанном виде. На основании номенклатуры дела определить, что необходимо сделать с предложенными документами. Сформировать дело, оформить обложку дела к данным документам и подготовить необходимый документ. Сроки хранения в номенклатуре дел определены согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» М., 2010 г. Оформить обложку дела необходимо с учетом «Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» М., 2015 или приложений к Правилам… Передать дело и созданный документ экспертам для оценивания. Убрать рабочее место. Особые указания для всех модулей, выполняемых студентами:Участникам данной компетенции разрешается брать с собой на соревновательную площадку средства реабилитации по нозологиям, которые участник использует постоянно: спе- циальное кресло-коляску (для участников с проблемами ОДА), программу NVDA, клавиатуру с кодом Брайля для незрячих, слуховой аппарат для участников с проблемами слуха. Участникам данной компетенции категорически запрещается брать с собой на соревновательную площадку: мобильные устройства с доступом к сети интернет; нормативно-правовые, нормативно-методические документы и прочие записи; флэш-карты и выносные жесткие диски и пр. носители информации; канцелярские принадлежности; портфели и сумки. 2.4. Критерии оценки выполнения задания
Модуль 1. Составить и оформить справку
Модуль 3. Составить и оформить протокол заседания экспертной комиссии
Модуль 4. Оформить дело, составить документ
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||