КР ЗФО БПСШО-181 Погорельской Е.А.. Контрольная работа по дисциплине Автоматизированные библиотечноинформационные системы Погорельская Е. А
 Скачать 34.03 Kb.
|
|
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» Факультет информационных и библиотечных технологий Кафедра технологии документальных коммуникаций КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине Автоматизированные библиотечно-информационные системы Выполнила: Погорельская Е.А. студентка 3 курса ЗФО, гр. БПСШО-181 Проверила: А.Ш. Меркулова к.п.н., доцент кафедры ТДК Кемерово 2021 1. На основе изучения специальных журналов («Научные и технические библиотеки», «Библиотековедение», «Библиография», «Мир библиографии», «Библиотека», «Научно-техническая информация», «Информационные ресурсы России» и др.) составьте список литературы, включающий библиографические записи статей, посвященных автоматизации библиотечно-информационной деятельности, представленных в профессиональной периодике за определенный год. Расположите библиографические записи в алфавитной последовательности. Список литературы Ганьшева, В. Интерактивный залог успеха [Текст] : визуализация как способ продвижения новинок литературы / В. Ганьшева // Библиотека. – 2013. - № 2. – С. 23-25. Жильцова, Л. С учётом чужих ошибок [Текст] : компьютерные курсы для пожилых людей / Л. Жильцова // Библиотека. – 2013. - № 9. – С. 26-30. Мешалкина, Ю. Электронный зал для будущих экономистов и поваров [Текст] / Ю. Мешалкина // Библиотека. – 2013. - № 11. – С. 13-20. Мингазова, Н. Буктрейлеры: живые страницы [Текст] : создание видеофильмов / Н. Мингазова // Библиотека. – 2013. - № 8. – С. 8-9. Огнева, И. Эффект сарафанного радио: стань своим в социальных сетях [Текст] / И. Огнева // Библиотека. – 2013. - № 3. – С. 28-35. Перепёлкина, О. С компьютером на «ТЫ»? [Текст] : тренинг для всех желающих / О. Перепёлкина // Библиотека. – 2013. - № 4. – С. 14-17. Протопопова, Е. Встретимся в виртуальной Вселенной [Текст] / Е. Протопопова // Библиотека. – 2013. - № 6. – С. 16-19. Сунцова, О. Модернизация имеет властный характер [Текст] : единый портал – это новые возможности / О. Сунцова // Библиотека. – 2013. - № 12. – С. 11-12. Шумейко, О. Как сделать «сайт» живым? [Текст] / О. Шумейко // Библиотека. – 2013. - № 6. – С. 20-21. Эркаева, Г. Если блог отличный – успех не только личный [Текст] / Г. Эркаева // Библиотека. – 2013. - № 5. – С. 28-29. Задание 2. Охарактеризовать АБИС своей библиотеки и изучить технологию работы в ней. Технология работы: Дайте характеристику автоматизированной библиотечно-информационной системе своей библиотеки. В МБУК «МБС» Мотыгинского района используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС. ИРБИС - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. Поддерживает форматы UNIMARK, USMARK и Российский коммуникативный формат. Причины выбора ИРБИС: Это система комплексной автоматизации, охватывающая все библиотечные технологии – комплектование, систематизацию, каталогизацию, читательский поиск, книговыдачу и администрирование, на основе функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор»; ИРБИС имеет возможность поддерживать традиционную (бумажную) модель ведения документооборота в библиотеке; Поддерживает работу в локальной сети, что даёт возможность расширения использования системы; система позволяет создавать и поддерживать любое количество БД, составляющих ЭК или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. В настоящее время в работу внедрены АРМ «Комплектатор», «Каталогизатор», «Администратор». Электронная база данных составляет - 22700 записей. При создании объединенной базы данных на книги и статьи из периодических изданий и других видов документов сотрудники библиотеки руководствовались тем, что наши читатели предпочитают вести тематический поиск в каталогах и картотеках одновременно и то, что в библиотеке существует локальная сеть, объединяющая отделы комплектования и обработки документов и справочно-библиографический отдел. Наличие в базе данных всех элементов позволяет электронному каталогу совмещать функции всех видов каталогов (алфавитного, систематического и предметного) и картотек (СКС, тематических, картотеки персоналий и др.). АРМ «Каталогизатор» обеспечивает максимально полное описание всех видов и типов документов – однотомных, многотомных, сериальных, периодических изданий, или статей из любого из перечисленных видов документов. Подробная детализация элементов БО дает возможность при однократном их введении многократно использовать для получения различных выходных и просмотровых форм, сценариев поиска. При вводе автоматически осуществляется формально логический контроль части данных и сверка на дублетность вновь вводимых документов в электронном каталоге, что помогает избежать дублирования библиографического описания на уже имеющиеся в фонде библиотеки документы и добавлять сведения о вновь поступивших экземплярах в созданные ранее записи. ИРБИС содержит такое удобное средство исправления ошибок ввода, как корректировка по словарю, когда одновременно с исправлением ошибочного поискового термина исправляются и все документы электронного каталога, связанные с этим термином. Приступая к работе в ИРБИС, необходимо было изучить как можно полнее возможности системы. Практически сразу возник вопрос о формировании авторитетных файлов предметных рубрик, индивидуальных авторов (для осуществления тематического поиска по персоналиям), дескрипторов. Созданный Тезаурус пополняется централизованно (при появлении новых тем и запросов). Надо было определиться – какие поля заполнять, какие нет, сформулировать обозначения мест хранения документа. Кроме занесения в электронный каталог новых поступлений постепенно осуществляется ретроввод старых записей, введены части таких отделов как краеведение, наука, художественная литература. Параллельно с электронным каталогом ведётся и традиционный. ИРБИС поддерживает традиционные бумажные технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книгами суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек. Для пользователей АРМ «Каталогизатор» разработана технология получения каталожных карточек и формуляров для книг и журналов в пакетном режиме. Для задания параметров печати служит специальная форма, которая возникает после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ. В настоящее время создается электронная запись для новых поступлений. А из нее распечатывается карточка для традиционных каталогов (алфавитного читательского и систематического). Одной из основных характеристик программы ИРБИС является возможность создания произвольного количества баз данных. Используя эту возможность, в библиотеке создаются, помимо основной БД ЭК, и другие базы. БД на редкие книги.Начата работа в секторе редкой книги по созданию отдельной базы данных на фонд редкой книги библиотек района. На рабочем листе описания книг выделена страница «Редкие книги», которая дает возможность описания старопечатных книг и их особенностей. Например, здесь выделены следующие элементы описания: пометки владельца коллекции, автографы, сохранность документа, экслибрисы, пометки автора и т.д. Оригинальным решением является технология обработки периодических изданий. В БД вносится запись, содержащая БО издания и сведения о поступлениях его выпусков за разные годы. При регистрации вновь поступивших экземпляров сведения о поступлении автоматически кумулируются, а также могут быть введены сведения о статьях выпуска. Осваивая технологию ввода, специалисты библиотеки создают технологические инструкции на разные процессы работы. Помимо этого программой предусмотрена контекстная помощь по ИНСТРУКЦИИ (возможность вызвать справочную информацию в процессе ввода данных – на экране возникает фрагмент инструкции, относящийся к вводимому элементу данных). Развитие системы ИРБИС связано с постоянным совершенствованием сервисных средств. ИРБИС полностью оправдывает свое название – интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. Осуществите анализ модулей «Комплектование», «Читатель», «Книговыдача» . Модуль «Комплектование» Основными функциями комплектатора при работе в автоматизированной системе являются: Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов; Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ); Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог; Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки; Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений; Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое; Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др. АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» - обеспечивает решение следующих задач на основе ведения специальной БД: В части ПЕРИОДИЧЕСКИХ и ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ: первичный ввод кратких библиографических сведений и данных для заказа, оформление документов подписки (абонементные карточки и листы-заказы); передача записи в ЭК после получения первого номера выписанного издания; автоматическая подготовка записи для очередного заказа на следующий подписной период. В части НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ: ввод кратких библиографических данных и оформление документов заказа на книги и другие издания; отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов; контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для Книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, получение документа для бухгалтерии; автоматическая передача записей на каталогизацию; получение других типовых выходных форм, в частности, при списании и движении литературы. Выходные формы можно получать в видесписков или таблиц. Списки можно готовить либо для отмеченных документов, либо для документов, заданных диапазоном номеров в БД. При подготовке «Списков» документы могут печататься либо в оптимизированном формате (соответствующем виду документа), либо в формате, выбранном пользователем по ниспадающему меню. Списки выдаются в несортированной последовательности, соответствующей порядку ввода документов в БД. Табличные формы выдаются в сортированном виде. Часть из них требует предварительного отбора (отметки) в словаре или в окне «связанных записей»; в других формах отбор документов производится непосредственно в процессе выполнения (после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ подается системный опросный лист, в который с помощью словарей вводится нужный параметр отбора); перечень табличных форм представлен в таблице. Модуль «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу в Системе автоматизации библиотек ИРБИС. Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями; Учет различных уровней подготовки пользователя, когда один и тот же результат может быть достигнут путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, или за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя; Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Работа с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог; Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы. Модуль «Книговыдача» представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках; Технология фиксирования возврата литературы; Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей; Получение статистики о задолженностях и востребуемости литературы; Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов. Представьте выходные формы результатов работы в них. При подготовке форм можно задать требование вывода их на бумагу или в файл, в последнем случае формируется файл в формате RTF, который может быть просмотрен, при необходимости откорректирован и выведен на печать стандартными средствами Microsoft Word.
Ответьте на вопросы: Перечислите виды АБИС. Приведите пример на каждый вид. - По особенностям выполнения задач: Интегрированные (отдельные модули АБИС могут взаимодействовать между собой) – Ирбис, Руслан, MARK SQL, LIBER; Разделенные (модули АБИС действуют независимо друг от друга). - По условиям распространения: Свободно распространяемые (Библиотека3, Буки, Сигла); Коммерческие (Ирбис, Руслан, OPAC). - По масштабам использования сетевых технологий: Локальные (Ирбис, Руслан, MARK SQL, LIBER); Распределённые / корпоративные (Либнет); Глобальные (CLS). - По адаптируемости: Открытые (Ирбис, Руслан, MARK SQL, LIBER); Гибкие; Закрытые. - По способности взаимодействия с пользователями: Однопользовательские; Многопользовательские (Ирбис, Руслан, MARK SQL, LIBER). - По структуре: Распределенные (Ирбис, LIBER); Клиент-серверные (Руслан, MARK SQL). Каковы критерии выбора АБИС для библиотеки? Проблема выбора программных средств автоматизации библиотечной работы возникает практически с начала автоматизации библиотечных процессов. Как ранее, так и ныне определить необходимую АБИС сложно, в том числе и потому, что программ много и каждый разработчик, естественно, хвалит свою. К основным критериям выбора любых компьютерных программных продуктов относят: • Коммуникативные свойства. Признаки, которые обеспечивают: программную совместимость; совместимость средств технического обеспечения, форматов данных, поддерживающих программных средств лингвистического обеспечения. • Соответствие функциональным задачам объекта автоматизации. Видовой и тематический состав документного фонда. Необходимые виды обработки, переработки, поиска, сортировки, формы выдачи документов и данных пользователей, а также связанные с ними количественные характеристики. Состав сведений о пользователях, необходимый для поддержания эффективной работы библиотеки. Требования к программно-техническому комплексу системы в части обеспечения оперативности получения и выполнения заказов, запросов пользователей. • Адаптивность. Способность системы и средств её обеспечения видоизменяться или перенастраиваться, в соответствии с изменяющимися условиями эксплуатации. • Эксплуатационные характеристики и стоимость. Надёжность, которая связывается с основными качествами системы: 1. устойчивость её работы; 2. наличие защиты и её средств самой программы и накопленных данных; 3. быстродействие системы (проявляется при выполнении одних и тех же операций на одинаковых по величине массивах и при использовании однотипных технических средств); 4. приобретение необходимых для обеспечения работы системы других программных и технических средств. • Доброжелательность и привлекательность. Реализуется через сервисные услуги: 1. оказание помощи в технической реализации диалога на всех или большинстве человеко-машинных операциях; 2. обеспечение сокращения числа и объема рутинных операций; 3. комфортная и эстетичная форма воспроизведения данных на экране; 4. эмоциональное воздействие на пользователей. • Характеристика разработчика. При заключении договора на программное обеспечение необходимо учитывать: 1. условия внедрения системы (настройка, обучение и т.п.); 2. права организации внедряющей систему на авторскую помощь при серьезных сбоях и нарушениях целостности; 3. планы и направления дальнейшего развития разработок системы; 4. условия получения или приобретения последующих версий программной системы. 3. В чем особенность процесса автоматизированной книговыдачи? Электронная книговыча подразумевает: штрих-кодирование фонда; отказ от традиционного формуляра и переход к электронному формуляру читателя; выдачу с использованием специальных считывателей штрих-кодов. Требуется следующее оборудование: принтер для печати штрих-кодов; сканер для чтения штрих-кодов. Распечатываются этикетки со штрих-кодами, на которых требуется разместить следующую информацию: сокращенное название библиотеки или другую информацию, по которой можно будет определить принадлежность книги к конкретной библиотеке, затем штрихкод с закодированным в нем номером (обычно для кодирования в библиотеках используется так называемый код 39) сам номер в обычном печатном виде, для того, чтобы библиотекарь мог ввести штрих-код вручную при проблемах с автоматизированным считыванием. Одновременно с процессом штрих - кодирования читательских билетов, необходимо подготовить книжный фонд к ретровводу (приписка каждого экземпляра) в электронный каталог. С помощью сканера сотрудник считывает сведения о выдаваемых книгах, и они автоматически заносятся в электронный читательский формуляр. Теперь процесс выдачи книг будет занимать 10–15 секунд. Также в библиотеке может быть установлена станция автоматической книговыдачи с помощью технологии RFID (радиочастотной идентификации). Данное устройство позволяет самостоятельно регистрировать взятые в открытом фонде издания на собственный читательский билет и возвращать их в библиотеку. Кроме того, читатель может проверить состояние собственного формуляра и узнать о задолженности и сроках возврата числящихся на нем изданий. Максимальная эффективность работы с открытыми фондами достигается за счет организации мест самообслуживания читателей, которые позволяют осуществлять выдачу и прием книг без привлечения сотрудника библиотеки. От читателя требуется только взять требуемые книги на полке, авторизоваться на станции самостоятельной книговыдачи с помощью своего билета и положить книги на стол-считыватель RFID-меток. Запись книг на имя читателя и деактивация антикражного кода осуществляется автоматически. При возврате книг читатель помещает оригиналы в приемник станции, который блокируется после закрытия, а списание возвращенных книг с абонемента и активация антикражного кода производится автоматически. Благодаря использованию станции автоматической книговыдачи уменьшается время, которое сотрудники библиотеки тратят на рутинные операции, сокращаются очереди и повышается качество обслуживания читателей. Объясните необходимость использования АБИС в библиотеке? Как и в других сферах человеческой информационной деятельности, библиотечной практике присущи все основные преимущества автоматизации: Устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации (особенно – массовой). Существенное ускорение процессов обработки и преобразования данных. Повышение точности учётных и отчётных данных. Расширение возможностей организации и разностороннего использования информационных ресурсов за счет, в частности, использования высокоорганизованных структур данных и систем управления ими. Высвобождение времени работников для решения творческих задач. АБИС не только повышают скорость и точность поиска необходимой информации, но они обеспечивают одноразовый ввод данных и многоцелевое их использование; надежное хранение; многоаспектный поиск данных по различным признакам и их сочетаниям; поиск в каталогах других библиотек и сводных каталогах; печать выбранной информации; организацию комплектования фонда с использованием БД издающих или книготорговых изданий (например, агентства «Роспечать» с автоматическим формированием заказов и учётом их выполнения); автоматизированный учёт и ведение статистики во всех процессах, включая обслуживание читателей (например, контроль за выданной литературой: учёт читателей и их формуляров, автоматическую запись в формуляр читателя выданной литературы, контроль срока возврата документов); передачу массивов и отдельных данных другим организациям; подготовку изданий и др. Большинство библиотечно-библиографических процессов может быть автоматизировано. Средства автоматизации позволяют достичь несколько целей сразу. Так, автоматизация процессов комплектования фонда способствует: - избавлению библиотечных работников от значительных непроизводительных затрат времени, связанных, например, с необходимостью непосредственного посещения мест заказа и приобретения литературы; - повышению культуры обслуживания; - сокращению затрат физического труда, связанных с доставкой заказанных документов в библиотеку; - сокращению времени ожидания книги читателем, и позволяет достичь оперативности выполнения работ. |