Математика. Практикум 8 Создание базы данных, запросов, форм, отчётов. Магаррамова Саадат дксп112
 Скачать 0.52 Mb.
|
|
Лабораторный практикум № 8 Создание базы данных, запросов, форм, отчётов. Магаррамова Саадат ДКСП-112 Контрольные вопросы 1) Форма — это объект базы данных, с помощью которой можно создать пользовательский интерфейс, позволяющий пользователям вводить и редактировать данные. Формы часто содержат элементы управления, которые выполняют различные задачи. Хотя вы можете создать базу данных, не используя формы, просто редактируете данные в таблице, большинство пользователей предпочитают использовать формы для просмотра, ввода и редактирования данных, содержащихся в таблицах. 2) Отчёт — структурированное отображение информации, формируемое на основе данных, хранящихся в информационной системе (ИС), и предоставляемое по запросу пользователя системы. 3) После запуска Access нужно щелкнуть на кнопке Новая база данных в окне Miсrosoft Access и в предложенном диалоговом окне задать имя для файла БД. После этого на экране появляется окно базы данных (рис.1), из которого можно получить доступ ко всем ее объектам: таблицам, запросам, отчетам, формам, макросам, модулям. Для создания новой таблицы нужно перейти на вкладку Таблица и нажать кнопку Создать.В следующем окне следует выбрать способ создания таблицы - Конструктор. После этого Access выводит окно Конструктора таблицы (рис.2), в котором задаются имена, типы и свойства полей для создаваемой таблицы . Имя поля не должно превышать 68 символа и в нем нельзя использовать символы ! . [ ]. Каждая строка в столбце Тип данных является полем со списком, элементами которого являются типы данных Access (таблица 1). Тип поля определяется характером вводимых в него данных. Среди типов данных Access есть специальный тип - Счетчик. В поле этого типа Access автоматически нумерует строки таблицы в возрастающей последовательности. Редактировать значения такого поля нельзя. Каждое поле обладает индивидуальными свойствами, по которым можно установить, как должны сохраняться, отображаться и обрабатываться данные. Набор свойств поля зависит от выбранного типа данных. Для определения свойств поля используется бланк Свойства поля в нижней части окна конструктора таблиц. 4) Размер поля - определяется только для текстовых и Memo- полей; указывает максимальное количество символов в данном поле. По умолчанию длина текстового поля составляет 50 символов Формат поля – определяется для полей числового, денежного типа, полей типа Счетчик и Дата\Время. Выбирается один из форматов представления данных. Число десятичных знаков - определяет количество разрядов в дробной части числа. Маска ввода - определяет шаблон для ввода данных. Например, можно установить разделители при вводе телефонного номера Подпись поля - содержит надпись, которая может быть выведена рядом с полем в форме или отчете ( данная надпись может и не совпадать с именем поля, а также может содержать поясняющие сведения). Значение по умолчанию - содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Например, если в поле Город ввести значение по умолчанию Уфа, то при вводе записей о проживающих в Уфе, это поле можно пропускать, а соответствующее значение (Уфа) будет введено автоматически. Это облегчает ввод значений, повторяющихся чаще других. Условие на значение - определяет множество значений, которые пользователь может вводить в это поле при заполнении таблицы. Это свойство позволяет избежать ввода недопустимых в данном поле значений. Например, если стипендия студента не может превышать 250 р., то для этого поля можно задать условие на значение: <=250. Сообщение об ошибке - определяет сообщение, которое появляется на экране в случае ввода недопустимого значения. Обязательное поле - установка, указывающая на то, что данное поле требует обязательного заполнения для каждой записи. Например, поле Домашнийтелефон может быть пустым для некоторых записей ( значение Нет в данном свойстве). А поле Фамилия не может быть пустым ни для одной записи (значение Да). Пустые строки - установка, которая определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк (“ “). Индексированное поле - определяет простые индексы для ускорения поиска записей. Для сохранения структуры таблицы нужно ввести команду Файл\Сохранить и в окне Сохранение ввести имя таблицы. 5) Реляционные базы данных — это базы данных, предназначенные для хранения и организации точек данных с заданными отношениями для быстрого доступа. 6) Выделяют три разновидности связи между таблицами базы данных:" один–ко– многим"; "один–к–одному"; "многие–ко–многим". Отношение "один– ко–многим". Отношение "один–ко–многим" имеет место, когда одной записи родительской таблицы может соответствовать несколько записей дочерней. Связь "один–ко–многим" иногда называют связью "многие–к–одному". И в том, и в другом случае сущность связи между таблицами остается неизменной. |