Основы организации работы структурных подразделений аптеки.. основы организации. Контрольная работа по предмету Основы организации работы структурных подразделений аптеки

• Название: Контрольная работа по предмету Основы организации работы структурных подразделений аптеки
• Анкор: Основы организации работы структурных подразделений аптеки
• Дата: 06.06.2022
• Размер: 178 Kb.
• Имя файла: основы организации.doc
• Тип: Контрольная работа; #572792

ГАПОУ СО «Вольский медицинский колледж

им. З.И. Маресевой»

Контрольная работа по предмету:
Основы организации работы структурных

подразделений аптеки.

Вариант:3


Выполнил: студент группы

ФИО

Проверил:

2022г.

1. 
   Порядок оформления требований-накладных на товар.
   

Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь штамп, круглую печать медицинской организации, подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части.

В требовании-накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата, наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных препаратов, количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов.

Наименования лекарственных препаратов пишутся на латинском языке.

Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов.

Медицинские организации при составлении заявок на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными в установленном порядке.

При выписывании лекарственного препарата для индивидуального больного дополнительно указывается его фамилия и инициалы, номер истории болезни.

Стоматологи, зубные врачи могут выписывать за своей подписью требования-накладные только на лекарственные препараты, применяемые в стоматологическом кабинете, без права выдачи их пациентам на руки.

Требования на ядовитые лекарственные средства, кроме подписи стоматолога или зубного врача, должны иметь подпись руководителя учреждения (отделения) или его заместителя и круглую печать медицинской организации.

Требования-накладные на отпуск частнопрактикующим врачам лекарственных препаратов (за исключением наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, а также лекарственных препаратов, содержащих эти средства и вещества) оформляются на основании договора купли-продажи между частнопрактикующим врачом и аптечной организацией и лицензии на медицинскую деятельность, выданной в установленном порядке.

В аптечных организациях требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, — в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных препаратов — в течение одного календарного года. Требования-накладные должны иметь:

— штамплечебно-профилактического учреждения (слева),

— согласование и подпись руководителя или его заместителя (справа),

— круглую печать лечебно-профилактического учреждения.

В требовании-накладной указывается:

2. дата составления документа,

3. отправитель и получатель лекарственного препарата,

4. наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.),

5. вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.),

6. способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.),

7. количество затребованных лекарственных препаратов,

8. количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов. Наименование лекарственного средства, состав указываются на латинском языке.

Требования-накладные, направляемые в аптеку ЛПУ, подписываются руководителем соответствующего подразделения, материально ответственным лицом, уполномоченным приказом учреждения на право выписки и получения лекарственных средств из аптеки.

Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету выписываются на отдельных бланках для каждой группы.

2. Учёт реализации товаров. Оплата счетов на товар.

Движение товаров складывается из двух основных хозяйственных процессов - поступления и расхода и описывается формулой товар­но-материального баланса:

Он + П = Р + Ок

Он - остаток товаров на начало отчетного периода;

П - поступление товаров за отчетный период;

Р - расход товаров за отчетный период;

Ок - остаток товаров на конец отчетного периода

Расход товаров может быть двух видов:

1) реализация;

2) прочий расход (выбытие) товаров.

С учетом этого формула товарного баланса может быть представ­лена как:

Он + П = Рз + В + Ок

Рз - реализация товаров за отчетный период;

В - выбытие товаров за отчетный период.

Процесс реализации - совокупность хозяйственных операций, свя­занных со сбытом и продажей товаров (продукции).

Реализация (в гражданском праве и налоговом законодатель - продажа товаров (продукции), возмездное выполнение работы оказание услуги.

Показателем суммы (объема) реализации является товарооборотом.

Значение показателя реализации:

1) реализация завершает оборот хозяйственных средств предприятия;

2) реализация позволяет выполнить обязательства перед бюджетом, банками (по ссудам), работниками и поставщиками;

3) реализация дает возможность возместить производственные затраты и издержки обращения (расходы на продажу).

Невыполнение плана реализации вызывает: замедление оборачиваемости товаров; штрафы за невыполнение договорных обязательств; задержку платежей; ухудшение финансового положения предприятия.

Виды реализации. Розничный и оптовый товарооборот.

Торговое предприятие может осуществлять реализацию товаров в режиме оптовой и розничной торговли.

Различия понятий розничной и оптовой торговли определены Гражданским Кодексом РФ.

Основой оптовой реализации является Договор поставки, по которому поставщик, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок товар покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним иным подобным использованием.

Понятие розничной реализации определяет Договор розничное купли-продажи, в соответствии с которым, продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по прода­же товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного предпринимательской деятельностью (перепродажей).

Таким образом, критерием отнесения сделки по продаже товаров к сфере розничной или оптовой торговли является цель использования товаров.

Оптовый товарооборот, согласно ГК РФ, формируется в результате продажи товаров для последующей перепродажи или потребле­ния, связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничный товарооборот образуется при продаже товаров ко­нечным потребителям, т.е. при реализации товаров физическим и юридическим лицам для использования, не связанного с предпринима­тельской деятельностью (перепродажей).

Тот же критерий используется в ГОСТ Р 51303-99 «Торговля», в соответствии с которым:

Оптовый товарооборот - объем продажи товаров производите­лями и торговыми посредниками покупателям для дальнейшего ис­пользования в коммерческом обороте.

Розничный товарооборот - объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного, домашнего использования, а также продажа товаров организациям (санаториям, домам отдыха, больницам, детским садам и яслям, домам престарелых), через кото­рые осуществляется совместное потребление товаров. Такая продажа может производиться как по безналичному, так и за наличный расчет.

Особенности учета реализации товаров в аптеке.

Исходя из выше сказанного, товарооборот аптеки можно разде­лить на два вида:

- оптовый товарооборот - оборот от продажи товаров другим аптекам (при наличии лицензии на данный вид деятельности);

- розничный товарооборот - оборот от продажи товаров населению, лечебно-профилактическим и др. учреждениям и организациям, не имеющим лицензии на фармацевтическую деятельность.

При этом розничная продажа товаров населению за наличный расчет и организациям по безналичному расчету отражается в разных документах первичного учета, поэтому в аптеках приходится выделять два вида розничной реализации в зависимости от способа оплаты:

- реализация населению (условно «розничный» товарооборот);

- реализация МО и другим организациям (условно «оптовый» товарооборот).

Для первичного учета реализации используют два измерителя:

- натуральный – количество единиц реализованных товаров (ПКУ); и количество единиц рецептов, по которым отпущены ЛС (показатели амбулаторной и стационарной рецептуры). При этом за единицу измерения принимается одна рецептурная пропись независимо от сложности состава;

- денежный – стоимость реализованных товаров.

С помощью денежного измерителя фиксируется показатель товарооборота.

Ведущим показателем является товарооборот.

От его величины зависят:

- валовый доход аптеки (торговые наложения);

- издержки обращения;

- прибыль аптеки;

- товарные запасы;

- штат аптеки;

- производительность труда;

- фонд оплаты труда.

Учет реализации товаров населению за наличный расчет

Реализация товаров населению производится по розничным ценам за наличный расчет или с использованием платежных карт. В связи с этим особенностью учета реализации товаров населению является одновременный учет в документах, отражающих движение товаров у МОЛ и кассовых документах, отражающих движение денежных средств.

Реализация товаров населению в зависимости от места и способа реализации делится на три составные части:

- оборот по амбулаторной рецептуре - сумма реализации ЛС насе­лению по рецептам (экстемпоральные и ГЛС);

- оборот по безрецептурному отпуску - сумма реализации населению без рецептов ЛС;

- оборот по МРС - сумма реализации ЛС к отпуску без рецептов и др. товаров аптечного ассортимента.

Документ, в котором учитывается реализация товаров населению, называется Регистрация розничных оборотов ф. АП-72. Это накопительно-сводный документ, в котором на основании первичных документов ежедневно регистрируются все составные части реализации населению, а в конце месяца определяется итоговый сум­мовой показатель.

Учет оборота по амбулаторной рецептуре (учет амбулаторного отпуска).

Учет реализации ЛС населению по рецептам производится ежедневно (по сменам) в накопительном документе Журнал учета рецептуры ф. АП-71 в натуральных (количество рецептов) и денежных (сумма оборота) измерителях.

Учет оборота по экстемпоральным амбулаторным рецептам.

Bce принятые экстемпоральные рецепты, по которым готовятся и отпускаются лекарственные формы, регистрируются в Рецептурном журнале, Журнале квитанций или с помощью жетонов или кассовых чеков.

В конце дня (смены) по записям в «Рецептурном журнале», по коре­шкам квитанций или по данным кассы (при жетонном или чековом способе регистрации) подсчитывается:

- количество принятых экстемпоральных рецептов, в т. ч. бес­платных и льготных;

- сумма тарифов;

- стоимость воды очищенной.

Полученные сведения заносятся в соответствующие графы Журнала учета рецептуры.

Параллельно оборот по экстемпоральному амбулаторному отпуску отражается в кассовых документах в составе выручки рецептурного отдела аптеки.

 

Оплата счетов на товар

 

Способ и форма оплаты товара и транспортных услуг оговариваются в договоре. Это может быть оплата за наличный расчет из кассы, а так же без наличный расчет. Наличный расчет за поставленный товар ограничивается суммой не более 100 тысяч по одному договору поставки.

На территории РФ используются следующие формы безналичных расчетов с юридическими лицами (ООО, АО – акционерное общество, МУП – муниципальное унитарное предприятие, ГУП – государственное унитарное предприятие):

- Платежными поручениями.

- По аккредитиву.

- Чеками.

- Инкассо.

Одной из наиболее распространённых форм расчетов между аптекой и поставщиком являются расчеты платежными поручениями – это письменное распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку о перечислении определённой суммы со своего счета на счет другого предприятия (получателя) в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка. В соответствии с условиями договора платежные поручения могут использоваться для осуществления предварительной оплаты товаров (50 или 100% - предоплата). Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством или в более короткий срок, установленный договором банковского счёта.

Аккредитив - это поручение банка покупателя банку поставщика об оплате расчетных документов. При получении заявления на аккредитив банк плательщика бронирует эти средства на отдельном счете, таким образом, депонирование денег гарантирует поставщику своевременную оплату за поставленные ценности.

Аккредитив – это ценная бумага определённой стоимости, которая выдается поставщику при поставке товара для оплаты. Банки могу открывать различные виды аккредитивов. Зачисление средств производится банком после предоставления документов подтверждающих отгрузку. В случаях, когда поставщик товара сомневается в платежеспособности аптеки и требует предоплаты, а покупатель тоже сомневается в платежеспособности поставщика и боится перечислять деньги, аккредитивная форма расчетов может стать удобным способом разрешения конфликта, так как зачисление средств производится банком после предоставления услуг и документов.

Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируется гражданским кодексом РФ.

При расчетах чеками владелец счета (чекодатель) дает письменное поручение обслуживающему его банку о перечислении определённой суммы денег с его счёта на счёт получателя средств (чекодержателя). Чековая книжка выдается на определённую сумму. При получении чеков с начала в банк предоставляется заявление, так же платёжное поручение о депонировании, то есть бронировании, определённой суммы.

При выдаче банком чеков на определенную сумму открывается счет с которого производится оплата чеков, вместе с чеками должна выдаваться чековая карточка, которая идентифицирует (определяет чекодателя). После получения от покупателя чека поставщик составляет реестр чеков в 4-х экземплярах и сдает в свой банк в течение 10 дней. Один экземпляр с проставленным штампом банка возвращается продавцу, остальные пересылаются в банк плательщика, который списывает средства со счета плательщика и перечисляет их продавцу вместе с экземпляром реестра чеков.

Инкассо – инкассовое поручение – это расчётный документ, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке в соответствии с законодательством РФ. Например, Управление здравоохранения города Челябинска закупает централизованно ЛС на весь город на сумму 10 000000, и, являясь руководителем всех больниц, оно списывает со счета каждой больницы по 1 000 000 рублей за поставленные медикаменты.

4. Первичные и накопительные документы по учёту товара и других учётных групп. С документами тесно связаны такие понятия как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.

Документация – способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами – начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и т. п.) при подписании документов, так как, подписывая документ, они берут на себя персональную ответственность работника подписавшего документ, за совершенные им действия.

Текущий контроль производится в процессе учета и анализа (оперативного) финансово-хозяйственной деятельности; для углубления анализа привлекаются первичные документы.

Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а также путем проверки счетными работниками документов, служащих основанием для оформления хозяйственных операций.

Унификация документов – разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ: замене разовых документов накопительными, ликвидации лишних показателей имеющихся в документах, объединению нескольких отдельных документов в комбинированные и т. д.

Стандартизация документов – установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее расходы. Кроме того, стандартизация облегчает обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве.

Документооборот – путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. Документооборот предусматривает:

• 
  наименование отчетов или первичных документов;
  
• 
  время составления;
  
• 
  лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;
  
• 
  сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию;
  
• 
  лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.
  

7.2. Классификация документов

Все многообразие документов, оформляемых организацией, принято группировать, т. е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления и порядку заполнения (см. рис.).



 

Классификация бухгалтерских документов

 

Распорядительные документы содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение. Например, приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета, платежное поручение банку на перечисление денежных сумм поставщику и т. д. Распорядительные документы подписывают работники организации, имеющие право давать указания на совершение отраженных в документах операций.

Исполнительные (оправдательные) документы только подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бухгалтерских записей и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных средств. Например, акты приема-передачи основных средств, квитанции, счета, подтверждающие произведенные расходы, отчеты материально-ответственных лиц, счета-фактуры на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера и т. д.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет, или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции, расчеты отклонений от нормативной себестоимости, разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией и т. п.

Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер в первой части содержит распоряжение о выдаче денег, а во второй оформляется выдача денег, подтвержденная подписями получателя и кассира; накладная на отпуск материальных ценностей содержит в себе распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи и т. д.

По порядку составления документы бывают первичными и сводными.

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования на отпуск материалов, счета, платежные требования, акты приема-передачи основных средств, акты на списание основных средств и т. п.

Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетным лицом: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отчете предусмотрено отнесение производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов.

По содержанию хозяйственных операций документы подразделяют на материальные, денежные и расчетные.

Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные запасы и затраты. Например, акты приема-передачи и списания основных средств, документы на оприходование и списание материальных ценностей, перечень таблиц, справок-расчетов и ведомостей, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат, счета-фактуры, накладные и др.

Денежные документы показывают движение денежных средств; с их помощью учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег, почтовые и вексельные марки, займы, облигации, сберегательные сертификаты и др.

Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами: платежные поручения, расчетные чеки, платежные требования, расчетно-платежные ведомости, авансовый отчет и др.

По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные.

Разовые документы применяются один раз для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т. д.

Накопительные документы составляются за определяемый период (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения. В конце периода подсчитываются итоги по показателям, используемым для учетных записей. Накопительные документы от сводных отличаются тем, что они составляются постепенно путем накапливания операций. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и т. д.

По месту составления документы бывают внутренними и внешними.

Внутренние документы составляются в организации для отражения текущих операций. Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, наряды, расчетно-платежные ведомости и т. д.

Внешние документы заполняются за пределами данной организации и поступают в оформленном виде. Например, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и т. д.

По порядку заполнения документы можно классифицировать на составляемые вручную и при помощи вычислительной техники.

Документы, составляемые вручную, заполняются от руки, либо на пишущей машинке.

Документы, заполняемые при помощи вычислительной техники, автоматически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.

7.3. Порядок составления и хранения документов

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета служат первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, поэтому к оформлению документов предъявляются особые требования.

Своевременность оформления документов. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции. При продаже товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в конце рабочего дня на основании кассовых чеков. Несоблюдение этого требования может привести к запущенности в бухгалтерском учете. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете осуществляются в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Лица, составившие и подписавшие первичные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление, а затем передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

Точность, ясность и полнота содержания операции, оформляемой документом. В каждом документе текст, характеризующий операцию, должен быть конкретным, с тем чтобы после заполнения не возникали неясности. Все показатели по форме документы должны быть заполнены, а свободные графы и строки прочеркнуты.

Четкое заполнение документа. Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускается не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы; они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете. Документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление; документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности.

Для проведения контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы могут быть на бумажных и машинных носителях информации.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• 
  наименование документа;
  
• 
  код формы;
  
• 
  дату составления документа;
  
• 
  наименование организации, от имени которой составлен документ;
  
• 
  содержание хозяйственных операций;
  
• 
  измерители хозяйственных операций (количества, суммы);
  
• 
  должность лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровку, включая случай создания документов с применением вычислительной техники.
  

При необходимости могут быть включены дополнительные реквизиты.

Документы на машинных носителях информации в обязательном порядке содержат:

• 
  наименование организации;
  
• 
  дату записи документа;
  
• 
  местонахождение организации;
  
• 
  код оператора, записавшего документ на магнитную ленту.
  

Документы на машинограммах обязательно содержат:

• 
  наименование и местонахождение организации;
  
• 
  дату составления.
  

Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на машиносчетную установку подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа. Во-первых, документы проверяются по существу, т. е. устанавливается целесообразность и законность указанной в документе операции; определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе. При этом используют метод встречной проверки документов, например сопоставление нарядов на изготовление изделий и накладных на оприходование этих изделий; накладных на отгрузку продукции и квитанций покупателей на прием этой продукции и т. п. Во-вторых, производится формальная проверка документа, т. е. устанавливается, выписан ли документ на бланке установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов. В-третьих, проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке.

Группировка – это подборка документов в однородные не только по названиям, но и по документам, связанным с ними. Она позволяет подводить общие итоги по однородным документам, что значительно облегчает учетную обработку сгруппированных данных и дает возможность производить записи одной бухгалтерской проводкой.

Арифметическая проверка документов позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.

Таксировка документов – выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы.

Под контировкой документов понимают уточнение счетов, на которые следует записать по дебету и кредиту оформленные в прилагаемых документах хозяйственные операции.

После записи документов по бухгалтерским регистрам происходит их погашение, которое оформляется приложением к каждому документу штампа «получено» или «погашено». Такое гашение документов следует проводить для предотвращения злоупотреблений путем вторичного использования уже проведенных документов.

5. Товарный отчёт. Отчёт аптеки за месяц.

Для подведения итогов хозяйственной деятельности аптечной ор­ганизации за определенный истекший период (месяц, квартал, год) составляется отчетность.

Отчетность - это система обобщающих показателей, которые характеризуют хозяйственно-финансовую дея­тельность аптечной организации или информация, полученная в ре­зультате обобщения данных учета.

Требования, предъявляемые к отчетности: своевременность со­ставления и предъявления в адреса, предусмотренные законодательст­вом РФ; точность и достоверность; доступность и экономичность.

Отчетность по срокам составления и представления классифици­руется на;

- периодическую - отчетность материально-ответственных лиц (кассо­вый отчет, отчет мелкорозничной сети и отчет о хозяйственно-финансовой деятельности аптеки АП-72);

- годовую (бухгалтерская отчетность).

В договоре о материальной ответственности указывается, что ма­териально-ответственные лица обязуются в установленном порядке и сроки по утвержденным формам представлять отчетность о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств. Первый экзем­пляр отчета вместе с приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Месячный отчет аптеки ф. АП-72 составляется в двух экземпля­рах и состоит из одиннадцати разделов:

1. Реестр движения денежных средств и инкассация выручки отражает движение денежных средств в кассе организации и суммы переведенной выручки в банк, составляется на основании обобщения ежедневных кассовых отчетов.

2. Субрасчетный (текущий) счет отражает движение безна­личных денежных средств на счетах в учреждениях банка.

3. Товарный отчет материально-ответственных лиц.

Первая часть (лицевая сторона) отражает движение товара, тары и других ма­териальных ценностей; вторая часть - Отчет о движении тары (обо­ротная сторона). Лицевая сторона товарного отчета начинается с от­ражения остатка на начало отчетного периода по всем учетным груп­пам (товар, тара, вспомогательные материалы, лекарственное расти­тельное сырье). Затем на основании первичных учетных документов отражается приход по всем учетным группам в денежном измерителе, причем товары - по двум ценам, остальные учетные группы по ценам приобретения. По окончании всех записей подводится итог прихода по каждой учетной группе. Далее отражается расход по всем учетным группам на основании первичных учетных документов, причем реа­лизация товаров населению, ЛПУ и др. организациям - только по роз­ничным ценам, а прочий документированный расход товара (выбы­тие) - по двум ценам. По окончании всех записей подводится итог расхода. По формуле товарного баланса выводится остаток на конец отчетного периода по всем учетным группам: Ок = Он + Приход – Расход.

Вторая часть товарного отчета отражает движение оборотной тары по наименованиям в натуральном и денежном измерителях. Суммар­ные итоги по движению тары на лицевой и оборотной стороне отчета должны совпадать.

4. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам отражает взаиморасчеты с покупателями на осно­вании Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями.

Выводится дебиторская (долг в пользу аптеки) и кредиторская (долг за аптекой) задолженности.

5. Реестр выписанных покупателям (лечебным учреждениям и другим организациям) счетов по отпущенным им из аптеки то­варам представляет собой опись всех счетов (накладных) по товарам, отпущенным из аптеки ЛПУ и прочим организациям. Итог отражает сумму реализации товаров ЛПУ и прочим организациям. Составляется этот раздел на основании выписанных счетов (накладных) и дол­жен соответствовать данным Журнала учета оптового отпуска и рас­четов с покупателями.

6. Движение товаров и выручки по прикрепленной мелкороз­ничной сети отражает движение товаров и выручки по всем мелкорозничным точ­кам и составляется на основании товарных отчетов по мелкорознич­ной сети.

7. Регистрация розничных оборотов отражает в хронологической последовательности все обороты по реализации товаров населению (по амбулаторной рецептуре, по безрецептурному отпуску, но мелко­розничной сети). В итоге выводится общая сумма реализации товаров населению.

8. Отчет о движении основных средств отражает движение числящихся на балансе аптечной организации основных средств на основании первичных учетных документов по приходу и расходу с указанием стоимости и количества конкретных объектов. Если в тече­ние месяца не было движение основных средств, то этот раздел мо­жет не составляться.

9. Оборотная ведомость на лекарственное растительное сырье и прочие материальные ценности. В этом разделе в натураль­ном и денежном измерителе по заготовительным ценам отражается движение принятого ЛРС по каждому наименованию (остаток на на­чало отчетного периода, приход, расход и остаток на конец ответного периода).

10. Справка о заработной плате отражает сведения о начислен­ной заработной плате, о сумме удержаний, о суммах невыплаченной заработной платы, начисленном едином социальном налоге.

11. Перечень документов, прилагаемых к отчету.

Месячный отчет ф. АП-72 является конечным (сводным) доку­ментом первичного учета в аптечной организации, на основании его составляется отчет в виде бухгалтерского баланса.

По данным отчета о хозяйственно-финансовой деятельности апте­ки рассчитывается финансовый результат от реализации товаров (прибыль или убыток от реализации).

Для построения товарных отчётов необходимо:

1.Проверить наличие и номера приходных документов, входящих в товарный отчет (приходные товарные накладные и протоколы поставщиков согласования оптовых цен на ЖНВЛС.

2. Проверить соответствие оптовой торговой надбавки и НДС в товарной накладной поставщика и соответствующей ей розничной торговой надбавки.

3. Проверить наличие круглых печатей (поставщика и аптеки) в приходных и возвратных накладных и протоколах поставщиков согласования оптовых цен на ЖНВЛС.

4. Для внутриаптечных накладных проверить наличие подписей и печатей двух аптек.

5. Проверить наличие приходно-кассовых ордеров за весь период ТО.

6. Сформировать и распечатать товарный отчет.

7. Разложить накладные строго по порядку, как в товарном отчете, сравнить розничную сумму аптечной накладной с розничной суммой этой же накладной в товарном отчете.

8. Подобрать квитанции к приходному кассовому ордеру (с печатями и подписями) строго по порядку и строго по суммам.

9. Акты переоценки, акты списания, накладные по внутриаптечной переброске, накладные на возврат товара поставщику, если эти документы отражены в товарном отчете, прикладывать непосредственно к распечатанному товарному отчету (перед всеми накладными).

10. Когда документы к товарному отчету подобраны, распечатать отчёты по приходу и расходу товара (сводные таблицы) по аптеке за текущий период.

11. Проверить сумму Прихода по товарному отчету и сумму по распечатанному «Приход по аптеке».

12. Проверить сумму Расход по товарному отчету и сумму по распечатанному «Расход по аптеке».

13. Суммы прихода и суммы расхода должны совпадать во всех документах аптеки.

14. После проверки всех показателей закончить оформление ТО подписями материально-ответственных лиц, указать дату составления и количество подобранных документов, поставить печать, прошить ТО вместе с документами.