Контрольные вопросы. Контрольные вопросы Охарактеризуйте понятия база данных свободного формата ибаза данных жесткого формата
 Скачать 19.64 Kb.
|
|
Контрольные вопросы Охарактеризуйте понятия «база данных свободного формата» и «база данных жесткого формата». Базы данных свободного формата предназначены, главным образом, для визуальной диалоговой работы пользователя за терминалом (система «Консультант +» и другие подобные системы). Базы данных фиксированного (жесткого) формата обычно имеют табличную форму. Запись свободного формата представляет собой машинный образ абзаца или строки документа свободного формата и обычно имеет переменную или неопределенную длину. Для файла свободного формата порядок записей в нем обычно существен, тогда как записи жесткого формата могут располагаться в файле в любом порядке, в зависимости от потребностей процедуры обработки. Поэтому файл записей жесткого формата можно рассматривать как множество записей, тогда как подобное утверждение для документов свободного формата в общем случае неверно. База данных свободного формата – совокупность тематически связанных файлов в свободном формате. Назовите основные компоненты документа. Общая часть документа (заголовочная или итоговая). Предметные строки документа – множество однородных строк данных, в большинстве случаев содержащее переменное количество подобных строк. Оформительская, или заверительная часть документа – подписи, печати и штампы, удостоверяющие юридическую силу документа и ответственность за его оформление, выполнение. Оформительские реквизиты не предназначены, как правило, для хранения в виде нормализованного файла. Реквизиты, предназначенные для улучшения читабельности внемашинного документа и не подлежащие вводу в нормализованный файл, но, возможно, хранящиеся в позиции файла специального вида, например, в поле типа MEMO. Текст в свободном формате, который может храниться в виде отдельного файла или же в поле типа MEMO. Что такое нормализация? Как выполняется нормализация документа? Нормализация представляет собой один из наиболее изученных способов преобразования отношений, позволяющих улучшить характеристики базы данных по перечисленным критериям. Для нормализации документа нужно провести реквизитный анализ документа. Затем, реквизиты общей части вносятся в строки предметной части. В нормализованном варианте используются присвоенные реквизитам машинные имена и условные значения соответствующих реквизитов. Охарактеризуйте понятия «длина реквизита» и «тип реквизита». Длина реквизита – это максимальное количество символов, отводимое под значения данного реквизита. Тип реквизита зависит от значения реквизита и от алфавита, используемого для задания его значений. Тип может быть текстовым, числовым, датой, логическим и т.д. Чем отличается реквизит-признак от реквизита-основания? Перечислите правила определения признаков и оснований. Реквизит-признак представляет собой информационное отображение качественного свойства некоторого объекта, предмета, процесса, а основание является отображением их количественного свойства. Например, реквизит «сумма к выдаче», входящий в ведомость зарплаты, - это числовой реквизит (реквизит-основание). Следует отметить, что денежные реквизиты-основания имеют обычно денежный тип. Для определения признаков и оснований в конкретных документах можно использовать следующие правила: Если значение реквизита является исходным данным или результатом арифметической операции, то это основание. Если значение текстовое, то это признак. Если реквизит обозначает предмет или время, то это признак. Если реквизит в некотором показателе (отношение с минимальным набором реквизитов, способных образовать самостоятельный документ) является признаком (основанием), то он будет играть эту роль и в других показателях. Если показатели описывают сходные процессы, то их призначные части совпадают. Если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя – это объединение признаков, связанных с этими основаниями. Что такое составная единица информации (СЕИ)? Составная единица информации (СЕИ) — логически взаимосвязанная совокупность реквизитов (простейших неделимых на смысловом уровне единиц информации, отражающих количественную или качественную характеристику сущностей предметной области). Охарактеризуйте понятие «ключ файла». В каждом нормализованном файле существует такой реквизит или группа реквизитов, значения которой не могут совпадать ни в какой паре записей файла. Значения реквизитов, обладающих подобным свойством, естественно использовать в качестве идентификаторов записей. Подобную конструкцию называют ключом файла. Что такое реквизитный анализ? Для выработки решения о сокращении записей рекомендуется проводить реквизитный анализ в табличной или графической форме. Он формально показывает дублирование показателей в документах. Анализ локальных схем, дополненный выяснением конкретного назначения документа, сводки или записи в учетном регистре (управленческое решение и т.д.) помогут выявить дублирование документов или реквизитов по существу. |