лаба 1. Краткое описание Organizational chart (организационная диаграмма)
![]()
|
Таблица типов моделей, содержащаяся в версии ARIS 5.0 содержится в приложении 1 книги И. В. Войнов, С. Г. Пудовкина, А. И. Телегин. Моделирование экономических сис-тем и процессов. Опыт построения ARIS-моделей. Функциональные возможности ERIS Express и коммерческой версии ARIS приведены для сравнения на рисунке 2. ![]() Рис. 2. Функциональные возможности ERIS Express и коммерческой версии ARIS В ходе выполнения заданий вам предстоит освоить построение организационной схемы предприятия средствами ARIS Express, освоить построение диаграммы цепочки процессов, управляемых событиями для описания процесса выдачи пропуска для разового посещения предприятия и модернизации этого процесса при введении на предприятии системы элек-тронного документооборота. Основными этапами модернизации являются: 1. Обследование предприятия и построение модели «как есть»; 2. Построение концепции модернизации; 3. Модернизация и построение модели «как должно быть». 1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ В ходе обследования предприятия выполняется: Анализ организационной структуры. Идентификация функций и процессов. Разработка словаря основных терминов проекта. Построение схем и описание процессов. Описание документов системы. Задание 1. Создание организационной структуры предприятия средствами ARIS Express. Откроите приложение ARIS Express и перейдите на вкладку организационная диа-грамма, щелкнув по пиктограмме Organizational chart. В результате откроется окно, изобра-женное на рисунке 4. В окне можно выделить две части. В верхней части располагается при-вычная панель инструментов приложений Windows, а область построения организационной диаграммы по умолчанию разделена на четыре области:
Область, в которой размещаются доступные фрагменты созданных ранее организаци-онных диаграмм ![]() Рис. 3. Организационная структура предприятия, полученная с использованием BPWIN 4.1 ![]() Рис. 4. Окно построения организационной диаграммы ARIS Express Если при построении диаграммы область, выделяемая по умолчанию, вам покажется недостаточной, ее можно увеличить, уменьшая размер окон для отображения атрибутов, символов и фрагментов, или совсем их закрыть, зайдя на закладку View (вид) и сняв галочки рядом с опциями Attributes, Symbols, Fragments. Для задания атрибутов модели на панели инструментов выберите опции For-mat/Representation (Формат/Представление) и в открывшемся окне введите название проек-та и его описание (как показано на рисунке 5). Гарнитуру, цвет и размер шрифта можно вы-брать, если при наборе надписи в окне нажать правую кнопку мышки и в открывшемся окне выбрать закладку Format/Character (Формат/гарнитура). Здесь же можно настроить вид линии (закладка Connections), которая будет соединять объекты модели, параметры сетки (закладка Grid -сетка). Сетка используется для выравнивания объектов диаграммы. При не-обходимости отображение сетки можно отключить. ![]() Рис. 5. Окно задания атрибутов модели Построим диаграмму, изображенную на рис. 3. 1. Выберите мышкой на панели Symbol пиктограмму Organizational Unit (организаци-онная единица) и с нажатой клавишей Ctr расставьте будущие объекты Предприятие, Подразделение, Секретариат, Отдел, Цех, Отдел безопасности примерно в том же поряд-ке, как на рисунке 1. Расположение объектов, и размер пиктограмм можно будет менять на 8 любом этапе построения диаграммы и поэтому расставить объекты можно достаточно про-извольно. 2. В соответствии с рисунком 1 задайте название всем объектам. Для этих целей выде-лите очередной объект. В окне атрибутов появятся те атрибуты объекта, которые доступны для редактирования. В поле Name (Имя) введите имя очередного объекта. Здесь же можно ввести и другие атрибуты объекта:
3. Соедините вставленные объекты линией. Для этого выберите мышкой в окне Sym-bols (Символы) пиктограмму Connections (Соединения), нажмите клавишу CTR и с нажатой клавишей CTR щелкните мышкой в поле каждого из соединяемых объектов (см. рис. 6). ![]() Рис. 6. Организационные единицы предприятия То же самое можно выполнить, воспользовавшись концепцией контекстно-чувствительного моделирования. ARIS Express показывает с помощью специальных значков hot-spots, какие символы можно использовать для соединения с данным объектом, и даже возможное создание и соединение многих объектов. При выделении объекта мышкой внизу возникает небольшая панель с символами объектов. Которые можно использовать на дан-ном шаге моделирования (см. рис. 7). При попадании мышки в поле каждого из объектов 9 панели hot-spots возникает дополнительная надпись, расшифровывающая смысл объекта па-нели hot-spots. На рисунке 7 указатель мыши был наведен на последний объект панели hot-spots (пиктограмму, похожую на кавычки ») и возникла подсказка, поясняющая смысл пик-тограммы ( добавить на диаграмму символы, используемые в моделях другого типа). ![]() Рис. 7. Всплывающая при выделении объекта панель hot-spots Для соединения объекта с другим объектом можно выбрать пиктограмму соединения на панели hot-spots и соединить нужные объекты (если нужно соединить один объект с не-сколькими объектами, следует удерживать клавишу CTR). 4. Добавьте на организационную диаграмму объекты, характеризующие роли в соот-ветствии с рисунком 3. 5. Добавьте на организационную диаграмму прямоугольник со скругленными краями и настройте его свойства (цвет, 3-d-эффекты). Добавление производится с помощью команды Insert/Rounded Rectangle (Вставить/Скругленный прямоугольник). Добавьте в поле прямо-угольника объект, позволяющий вводить произвольный текст командой Insert/Free-Form Text (Вставить/ Текст свободной формы) Для ввода многострочного текста необходимо за-дать длину и высоту поля отображения текста. Для заданий этих свойств нужно выделить текст, нажать правую кнопку мыши, выбрать команду Properties (Свойства) и в открывшемся окне произвести необходимые настройки (см. рис. 8). ![]() Рис. 8 настройка свойств объекта «Свободный текст» В результате должна получиться диаграмма, изображенная на рис. 9. ![]() Рис. 9. Упрощенная организационная диаграмма предприятия 6. Сохраните организационную диаграмму в файле с названием Задание_1.adf. Контрольные вопросы 1 Какие объекты доступны при построении Organizational chart? 2 Какие типы связей доступны при построении Organizational chart? 3 Дайте описание атрибута Link и его настроек. 4 Какую концепцию поддерживает панель hot-spots для Organizational chart? 5 Какой элемент пиктографического меню используется для размещения на диаграмме Organizational chart пояснений и заметок? |