КУРСОВАЯ распечатала+ j. Курсовая работа по дисциплине Бухгалтерский финансовый учет
 Скачать 1.95 Mb.
|
|
Организации самостоятельно определяют детализацию этого показателя. Например, в балансе может быть обособленно приведена информация о стоимости материалов, готовой продукции и товаров, затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией существенной. Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, то и в бухгалтерском балансе она отражается по фактической производственной себестоимости (дебетовый остаток счета 43). При отражении в учете выпуска готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости с использованием счета 40 в балансе показывают нормативную (плановую) производственную себестоимость готовой продукции. 62 5.Инвентаризация. Количество инвентаризационных обследований в отчетном году, дата их проведения, а также перечень активов и финансовых обязательств, подлежащих проверке по каждому из них, устанавливаются руководителем организации, за исключением следующих случаев: 1. При передаче имущества организации в аренду, куплю-продажу, а также в случаях, предусмотренных законом при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; 2. До составления годовой бухгалтерской отчетности, за исключением имущества, которое было инвентаризировано не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьшего остатка; 3. При смене лиц, ответственных за решение материальных вопросов (в день принятия и передачи дел); 4. При установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей; 5. В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 6. При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. 7. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). 63 Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При наличии большого объема работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии для одновременной инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При наличии небольшого объема работ и наличии в организации ревизионной комиссии допускается назначение ей инвентаризации. Персональный состав постоянных и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в книге контроля за выполнением инвентаризационных поручений. В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии могут входить представители Службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "__________" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. [7 , с. 60] Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сдаются 64 в бухгалтерию или передаются в комиссию и все полученные под их ответственность ценности зачисляются, а выбывшие списываются в расход. Аналогичные квитанции выдаются лицами, имеющими подотчетные суммы на покупку или доверенность на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств отражаются в инвентарных списках или актах инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой). По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. 65 Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. 66 На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. 67 В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. Расхождения между фактическим наличием имущества и бухгалтерскими данными, выявленные в ходе инвентаризации, регулируются в соответствии с Положением О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и иное имущество, находящиеся в излишке, подлежат учету и зачислению соответственно на финансовый результат организации или увеличение финансирования (средств) из бюджета организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.; утрата ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законом порядке, списывается приказом руководителя организации соответственно на расходы производства и обращения организации или на уменьшение финансирования (средств) бюджетной организации. Нормы потерь могут применяться только в тех случаях, когда обнаруживаются фактические недостачи. утрата ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостачи ценностей излишком для повторной сортировки. В том случае, если при зачете на повторную сортировку, проведенную в установленном порядке, оказались недостающие значения, правила естественного выбытия применяются только для наименования значений, в которых имеется недостаток. Если норм нет, то уменьшение считается недостачей сверх норм; 68 отсутствие материальных ценностей, денежных средств и иного имущества, а также ущерб, превышающий нормы естественной убыли, возлагаются на виновных лиц. В случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказывает во взыскании с виновных лиц, убытки от недостач и ущерба списываются на расходы по производству и обращению организации либо на уменьшение финансирования (средств) из бюджета организации. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.). Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортировки может быть допущен только в виде исключения за один и тот же отчетный период, для одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования и в одинаковых количествах. Материально ответственные лица дают подробные разъяснения инвентаризационной комиссии о допустимой повторной сортировке. Если стоимость недостающих ценностей превышает стоимость ценностей, находящихся в избытке при пересчете излишков на повторную сортировку, то эта разница в стоимости приписывается виновным лицам. Если конкретные виновники пересортицы не выявлены, то суммарные разницы считаются недостачами сверх нормы потерь и списываются в организациях на расходы обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов). На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах 69 инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов, проведенных в отчетном году инвентаризаций, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, как известно, является одной из основных задач бухгалтерского учета. Такая информация необходима как внутренним пользователям - учредителям, участникам, собственникам имущества, руководителям, так и внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. Проведение же инвентаризации материально-производственных запасов как раз и способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие МПЗ, их состояние и оценка. При ее проведении и оформлении результатов необходимо руководствоваться положениями следующих нормативно-правовых актов: Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н; 70 Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Подготовительные мероприятия для проведения инвентаризации включают в себя: разработку внутренних инструкций; издание приказа; получение расписок от материально ответственных лиц; определение остатков имущества и обязательств по учетным данным. Для оформления приказа на проведение инвентаризации используется специальный бланк по форме № ИНВ-22 (приложение 12). В приказе устанавливаются сроки проведения инвентаризации, определяется персональный состав инвентаризационной комиссии, объем инвентаризируемого имущества и обязательств, дата сдачи материалов в бухгалтерию. При инвентаризации МПЗ обычно используется натуральная (вещественная) проверка. Натуральная проверка связана непосредственно с наблюдением объектов инвентаризации, определением их количества путем подсчета. Для оформления результатов вещественной проверки используются типовые формы инвентаризационных описей. При проведении натуральной проверки при инвентаризации МПЗ комиссия: осуществляет проверку соблюдения правил и условий хранения; выявляет запасы, частично потерявшие свое первоначальное качество и устаревшие морально; выявляет сверхнормативные и неиспользуемые материальные ценности. По результатам инвентаризации в организации проводят анализ полученных данных, который включает: сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета; 71 выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождения учетных и текущих оценок. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке (рисунок 4). Рис 4. Отражение в учете результатов инвентаризации МПЗ Отражение в учете результатов инвентаризации МПЗ Выявление расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета Излишки Недостачи Дт 10,41,43 Кт 91 Дт 94 Кт 10, 43 , 41 Дт 20,26,44 Кт 94 В пределах норм естественной убыли Сверх норм естественной убыли Виновное лицо выявлено Виновное лицо не установлено или судом отказано во взыскании с него На разницу между рыночной и фактической стоимостью – Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 98» Доходы будущих периодов» На фактическую стоимость – Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 94 «Недостачи и потери от потери и порчи» Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт94 «Недостачи и потери от потери и порчи» 72 Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Обобщение результатов инвентаризации производится на заседании комиссии. Итогом этого заседания являются заключительный акт об инвентаризации, который представляется на рассмотрение руководителю организации. В нем отражаются предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Для оформления итоговых данных инвентаризации используется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией № |