аывпа вапрвар. Курсовая работа по дисциплине Корпоративные информационные системы на тему Автоматизация процесса управления закупками
 Скачать 0.51 Mb.
|
1 2  Рисунок 1 – Возможности программы «ЛотЭксперт SRM» Кроме того, программа может заключать договоры и контролировать их исполнение. Клиентами данной компании, которые пользовались программным обеспечением по автоматизации процесса управления закупками являются такие как: – закупочная торговая площадка «24ТЕНДЕР» – электронная торговая площадка «24Тендер» автоматизирует работу коммерческих компаний в сфере проведения закупочных процедур. Для удобства работы заказчиков система интегрирована с Реестром недобросовестных поставщиков ФАС и с более чем десятью системами массового оповещения поставщиков; – электронная торговая площадка ООО «ЕТС» – проект внедрения корпоративной электронной торговой площадки для нужд строительной компании ООО «ЕТС». В Системе проводятся закупки строительных работ и услуг, а также «попозиционные» тендеры на закупку ТМЦ с большим количеством опций, предоставляющих возможность гибкого подхода к выбору поставщика; – ТЭА «РЕСУРС-ХОЛДИНГ» – Проект создания комплексной системы автоматизации закупочной деятельности крупного производственного холдинга. Система решает вопросы сбора потребностей подразделений и формирования плана закупок холдинга, обеспечивает возможность согласования потребностей с уполномоченными лицами, автоматизирует процесс проведения закупок в электронной форме. Также клиентами являются такие компании, как: – «FBCAPITAL»; – «ПРОМ-КОНСАЛТИНГ»; – «ВИТ»; – «ВЭТП» и многие другие. Программа 1С: «Управление закупками» – это также программное обеспечение по автоматизации процесса управления закупками на предприятиях. Она предоставляет возможность регистрировать цены по каждому поставщику, исходя из документов, которые заказчик присылает от поставщика. Например, прайс–лист. Кроме того, в программе 1С: «Управление закупками» предусмотрены такие возможности, которые представлены в таблице 3. Таблица 3 – Возможности программы 1С: «Управление закупками»
*Источник: составлено на основе [19]. Исходя из таблицы 3 видно, что программа 1С: «Управление закупками» обладает множеством возможностей, которые облегчат работу сотрудников на предприятии при её внедрении. «FORECAST&SUPPLY» – специализированный программный продукт для прогнозирования продаж и расчета заказа поставщикам. [20] Использование FORECAST&SUPPLY помогает компании: – получить прогноз продаж по каждому из товаров; – получить прогноз продаж по группам товаров, которые сформированы по любому значению свойств товара; – получить прогноз продаж с учетом тренда и сезонности; – получить прогноз продаж с учетом восстановленного спроса в периоды дефицита товара, а также с учетом очистки статистики продаж от случайных всплесков продаж, например акции; – получить план продаж на основании полученного прогноза спроса; – получить экспертную оценку по отдельным позициям; – получить прогноз продаж с учетом тренда и сезонности и др. Ниже, в таблице 4, представлены возможности каждой из программ с учётом их функций. Таблица 4 – Возможности программ с учётом их функций.
*Источник: составлено на основе [19], 20],[ 21]. Исходя из таблицы 5 видно, что программа «1С:Управление закупками» обладает большими возможностями, чем программа «ЛотЭксперт SRM» и «FORECAST&SUPPLY». Это можно увидеть, если обратить внимание на количество знаков «+» по каждой программе. Знак Также, в таблице представлено сравнение программ по немаловажным критериям для внедрения программы на предприятии. Таблица 5 – Сравнение программ по факторам, которые не относятся к возможностям и функциям программ.
*Источник: составлено на основе [19], 20],[ 21]. Исходя из таблицы 6 можно сделать вывод, что программа 1С: «Управление закупками» обладает самой высокой стоимостью в сравнении с остальными, а программа «FORECAST&SUPPLY» отличилась самой низкой стоимостью. 2.3 Внедрение программы 1С «Управление закупками» на предприятии» Внедрение новой программы на предприятии всегда вызывают неожиданные изменения изменения. Неожиданные изменения – это непривычные, но одновременно существенные и быстрые перемены [1; с.44]. При внедрении данной программы на предприятии «Курская биофабрика» будут изменены, а точнее упрощены многие процессы, осуществление которых занимало больше времени, чем осуществление этих же процессов с использованием программы 1С: «Управление закупками». Данной программой будет пользоваться: – отдел снабжения; – отдел реализации; – бухгалтерия. Итого, количество сотрудников, которые будут пользоваться данной программой составляет 30 человек. Отдел снабжения при поиске поставщиков использовал такие источники, как: – каталоги и прайс–листы; – Интернет; – торговые журналы; – конкурсы; – рекламные материалы – объявления в СМИ, фирменные каталоги; – ярмарки и выставки; – финансовые институты официальных органов, банки; – торги и аукционы; – торговые представительства; – собственные исследования; – конкуренты потенциальных поставщиков; – личные контакты, переписка с возможными поставщиками; – специализированные информационные агентства, исследовательские организации; – торговые ассоциации; – регистрационные палаты, государственные ведомства, лицензионные службы, налоговая инспекция и другие органы, располагающие открытой информацией. При внедрении данной программы, будет упрощена функция подбора поставщиков. Отдел снабжения при помощи программы может задать критерии по подбору поставщиков и программа автоматически выдаст список возможных поставщиков в соответствии с заданными критериями. Если цены поставщиков будут меняться, сотрудники отдела снабжения смогут просмотреть состояние цен в программе 1С: «Управление закупками». При выборе поставщика регистрируется информация о поставщике в программе. В процессе регистрации указывается: – полное наименование компании; – юридический адрес; – адрес электронной почты; – номер телефона; – номер ИНН и КПП и др. По каждому поставщику можно зарегистрировать действующие цены (прайс-лист поставщика). Прайс-лист поставщика регистрируются в рамках соглашения с поставщиком, предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями. Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями информационной базы. Загрузить цены поставщика можно из опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку. Также можно регистрировать не только цены поставщиков, у которых закупается товар, но и цены конкурентов. После того, как указана информация о поставщике, программа автоматически может оформить документацию по поставке товара. Документация по поставке товара оформляется автоматически и допущение ошибки программой невозможно так как оформляется строго из указанных данных. График поставки составляется программой в соответствии с предыдущими поставками и платежами. Документация возврата и корректировки поступлений оформляется автоматически. Бухгалтерия с помощью программы может следить за сроком поставки и условием оплаты. Отдел реализации может мониторить сроки поставки товара. На основе информации о сроках поставки товара, менеджер по реализации продукции может информировать о поставке необходимого сырья, начальника производственного цеха, а, затем, согласовывать дату отгрузки, на основе даты готовности продукции. Ниже представлена таблица, в которой указаны изменения, связанные с внедрением программы. Таблица 6 – Осуществление процесса закупок на предприятии до и после внедрения программы 1С: «Управление закупками»
*Источник: составлено на основе [19]. Исходя из таблицы 6 видно, что внедрение автоматизированной системы управления закупками позволит: – ускорить процесс разработки и согласования/утверждения закупочной документации; – контролировать соблюдение установленных регламентов обработки документов; – повысить уровень исполнительской дисциплины; – снизить объем хранимых бумажных копий документов; – организовать статистический анализ процессов и оперативного вносить изменения по результатам анализа. – организовать контекстный поиск по различным параметрам, как по данным системы, так и в рамках архивного хранилища; – обеспечить быстрый доступ к необходимым документам по всем закупкам при помощи атрибутивного и полнотекстового поиска по документам. Для того, чтобы обучить сотрудников для пользования данной, изначально три сотрудника отдела программирования будут изучать данную программу, а затем обучать сотрудников. Каждый из программистов будет обучать сотрудников 3 часа в день. Группы будут разделены на 10 человек. Итак, запланированное время освоения программы составляет две недели. Исходя из проведённого анализа, касательно внедрения можно рассчитать организационный эффект от внедрения «1С:Управление закупками». Таблица 7 – Организационный эффект от внедрения «1С:Управление закупками».
*Источник: составлено на основе [19]. Итак, можно сделать вывод, исходя из результатов таблицы 7, что время, которое работники тратили на выполнение данных операций уменьшилось во много раз. Кроме того, можно рассчитать экономию от внедрения программы «1С:Управление закупками». ЗАКЛЮЧЕНИЕ Федеральное казённое предприятие основано в 1896 году. В настоящее время является одним из ведущих предприятий агробиологической промышленности России. Предприятие «Курская биофабрика» успешно экономически развивается путём производства фармакологических, иммунобиологических препаратов и ликёро–водочного производства. Стратегической целью предприятия «Курская биофабрика» является высокое качество выпускаемой продукции на всех этапах производства, повышение ее наукоёмкости, развитие научно-технического потенциала, современного менеджмента. Закупочная деятельность на предприятии ФКП «Курская биофабрика» осуществляется отделом снабжения. В нём работают сотрудники, которые занимают следующие должности: – начальник отдела снабжения; – менеджер по логистике. В организации применяются такие информационные технологии, как: – 1С:Бухгалтерия; – Консультант Плюс; – Microsoft Office Word; – ЕГАИС. В процессе анализа программ для автоматизации системы управления закупками было рассмотрено три программы: – 1С: «Управление закупками»; – «ЛотЭксперт SRM»; – «FORECAST&SUPPLY». Сравнив данные программы было выявлено, что программа 1С: «Управление закупками» обладает большим количеством преимуществ, чем программа «ЛотЭксперт SRM» и «FORECAST&SUPPLY». Например: – автоматический подбор поставщиков; – мониторинг цен и др. Внедрение программы 1С: «Управление закупками» на предприятии «Курская биофабрика» позволило: – ускорить процесс разработки и утверждения документации закупочной деятельности; – сократить время по выполнению некоторых работ; – снизить объем хранимых бумажных копий документов. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Канивец, Е.К. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Курс лекций: учебное пособие [Текст] / Е.К. Канивец. — Оренбург: ОГУ, 2015.— 108 с. 2. Расторгуев, Д.Н. Информационные технологии в менеджменте: учебно-практическое пособие / сост. Д.Н. Расторгуев; Ульян. гос. техн. ун-т. – Ульяновск: УлГТУ, 2012. – 129 с. 3. Чернышёва, Г.Ю., Каюкова, И.В. Информационные технологии в менеджменте: учебно-практическое пособие [Текст] / сост. Г.Ю. Чернышёва, И.В. Каюкова. — Саратов, 2013. – 92 с. 4. Журавлёв, В.А., Саевец, А.Н. Управление закупками и снабжением на предприятии: конспект лекций / В.А. Журавлёв, Саевец, А.Н. – Минск, ТетраСистемс, 2012. – 144 с. Труды профессорско-преподавательского состава 5. Пахомова, Ю.А. Управление изменениями: учеб. Пособие. Ч.1. – Курск: КГУ, 2013. – 109 с. Электронные ресурсы 6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (принят ГД РФ 08.07.2006, ред. от 13.07.2015 (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2016)) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]/ Правовая система «Консультант плюс» URL: base.consultant.ru (дата обращения: 20.03.2017 г.). 7. Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ [Электронный ресурс]/Правовая система «Консультант плюс» URL: base. Consultant.ru (дата обращения: 15.03.2017г.) 8. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (действующая редакция, 2016) [Электронный ресурс]/Правовая система «Консультант плюс» URL: base. Consultant.ru (дата обращения: 15.03.2017 г.) 9. «Бутурлиновский лекероводочный завод» [Электронный ресурс] /URL: http://btlvz.ru/index/ (дата обращения: 12.12.2017 г.) 10. «ВкусВилл» [Электронный ресурс] /URL: http://vkusvill.ru (дата обраще-ния: 13.03.2017 г.) 11. «Информационный портал для участников закупок» [Электронный ресурс] /URL:http://www.zakupkihelp.ru (дата обращения: 18.03.2017 г.) http://www.biok.ru (дата обращения: 14.03.2017 г.) 12. Ликеро-водочный завод «БрянскСпиртПром» [Электронный ресурс] /URL: http://www.bryanskspirtprom.ru/ (дата обращения: 13.03.2017 г.) 13. «ООО ПК Кристалл-Лефортово» [Электронный ресурс] /URL: http://www.lvzkursk.ru (дата обращения: 6.03.2017 г.) 14. «Очаково» » [Электронный ресурс] /URL: http://ochakovo.ru/ (дата обра-щения: 13.12.2016 г.) 15. Старооскольский ликёро-водочный завод «Люкс» [Электронный ресурс] /URL: http://www.list-org.com (дата обращения: 8.03.2017 г.) ПРИЛОЖЕНИЕ Дерево целей предприятия        1 2 |