«Оплата пособий по временной нетрудоспособности и отражение в учете при составлении бухгалтерской отчетности». Курсовая работа по профессиональному модулю мдк 04. 01 Технология составления бухгалтерской отчетности Тема курсовой работы Оплата пособий по временной нетрудоспособности и отражение в учете при составлении бухгалтерской отчетности
 Скачать 77.79 Kb.
|
|
Курсовая работа по профессиональному модулю МДК 04.01 «Технология составления бухгалтерской отчетности» Тема курсовой работы: «Оплата пособий по временной нетрудоспособности и отражение в учете при составлении бухгалтерской отчетности» Студентки: Специальность 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» Группа 3-6 Подпись студента Дата сдачи работы Курсовая работа аттестована с оценкой: Руководитель: 2019 г. Содержание Введения 1.Теоретические основы оплаты пособий по временной нетрудоспособности 1.1.Нормативно-правовое регулирование……………………………………………………4 1.2.Понятие, размеры и виды пособий по временной нетрудоспособности………………4 1.3.Круг лиц, имеющих право на пособие по временной нетрудоспособности…………..6 1.4.Алгоритм и особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности……..10 1.5. Сроки назначения и выплаты пособий…………………………………………………14 1.6.Отражение в учете при составлении бухгалтерской отчетности…………………...…20 2. Оплата пособий по временной нетрудоспособности и отражение в учете при составлении бухгалтерской отчетности на примере ООО «Искра-М» 2.1.Организационно-экономическая характеристика ООО «Искра-М»…………………..25 2.2.Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия………….26 2.3.Практические основы ведения учета расчета пособий по временной нетрудоспособности на примере ООО «Искра-М»……………………………………....…28 Введение В современных отношениях, складывающихся между работником и работодателем, особо важную роль играют учет и оплата труда. Так как каждая из сторон пытается найти для себя наиболее выгодную позицию в данном вопросе, часто происходит ущемление прав одной из них. Очень часто возникают конфликтные ситуации, связанные с правильностью учета заработной платы, начислением страховых взносов, а также выплатами пособий. Из всего вышеперечисленного больше всего меня заинтересовал вопрос о выплате пособий по нетрудоспособности. Актуальность: определяется значением пособий по временной нетрудоспособности как основного вида обеспечения из средств социального страхования, затрагивающего интересы абсолютного большинства трудящихся граждан Российской Федерации. Проблема исследования заключается в том, что размер пособия не всегда замещает в полном объеме заработную плату, поскольку он ограничен страховым стажем работника, а также максимальным размером пособия по временной нетрудоспособности, установленным законодательством РФ. Цель курсовой работы - изучение начисления пособий по временной нетрудоспособности и отражение в бухгалтерской отчетности. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1)Изучить понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности; 2)Рассмотреть нормативное регулирование порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности; 3)Обозначить круг граждан, имеющих право на пособие по временной нетрудоспособности; 4)Изучить основания для выплаты пособия по временной нетрудоспособности; 5)Исследовать порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности; 6)Изучить отражение в учете при составлении бухгалтерской отчетности. Объект общество с ограниченной ответственностью «Искра-М». Предметом изучения является расчет и отражение на счетах бухгалтерского учета пособия по нетрудоспособности. Нормативно-правовое регулирование 1 уровень – Законодательный: -Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (ред. от от 16.12.2019 г.) -Федеральный закон от 29.12.06 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от от 27.12.2019 г.) 2 уровень – Нормативный: - ПБУ № 1/2008 «Учетная политика организации» - Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.11 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (ред. от 10.06.2019 г.) 3 уровень – Методический: -План счетов бухгалтерского учёта, и инструкция по его применению - Письмо ФСС РФ от 16.11.15 г. № 02-09-14/15-19990«О расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством при отсутствии за расчетный период заработка, либо если средний заработок ниже МРОТ» 4 уровень – Организационный: - Рабочий план счетов -Приказ об учётной политике предприятия - Утверждённые правила внутреннего распорядка Понятие, размеры и виды пособий по временной нетрудоспособности Пособие по временной нетрудоспособности – это выплата, предоставляемая в случаях, когда выполнение работы или иной деятельности невозможно в связи с краткосрочным ухудшением здоровья, в размерах, пропорциональных заработку, иному доходу или в твердой сумме, финансируемая за счет средств Фонда социального страхования РФ, Фонда занятости населения РФ или из других источников. Пособия по временной нетрудоспособности финансируются из средств Фонда социального страхования РФ. Безработным пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из средств территориальных фондов занятости населения. Пособие по временной нетрудоспособности назначается в следующих случаях: 1.при заболевании (травме), связанным с утратой трудоспособности; 2.при санаторно-курортном лечении; 3.при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; 4.при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия; 5.по уходу за больным ребенком; 6.пособие по беременности и родам. Если изменения в состоянии здоровья носят временный, обратимый характер и в ближайшее время ожидается выздоровление или значительное улучшение, а также восстановление трудоспособности, то такой вид нетрудоспособности считается временным. Временная нетрудоспособность по характеру подразделяется на полную или частичную. Полная нетрудоспособность — это когда человек вследствие заболевания не может и не должен выполнять никакой работы и нуждается в специальном лечебном режиме. Частичная нетрудоспособность — это нетрудоспособность в своей профессии при сохранении способности выполнения другой работы. Если человек может работать в облегченных условиях или выполнять меньший объем работы, то он считается частично утратившим трудоспособность. При экспертизе нетрудоспособности врачу иногда приходится встречаться с проявлениями аггравации и симуляции. Аггравация (aggravatio; латин., aggravo, aggravatum — отягощать, ухудшать) — преувеличение больным симптомов действительно имеющегося заболевания.При активной аггравации больной принимает меры к ухудшению состояния своего здоровья или затягиванию болезни. При пассивной аггравации он ограничивается преувеличением отдельных симптомов, но не сопровождает их действиями, мешающими проведению лечения. Патологическая аггравация характерна для психических больных (истерии, психопатии и т. п.), являясь одним из проявлений этих болезней. Симуляция (латин. simulatio — «притворство») — имитация человеком симптомов болезни, которой у него нет. Размер пособия по временной нетрудоспособности 1. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере: 1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка; 2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка; 3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка. 2. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 3. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается: 1) при лечении ребенка в амбулаторных условиях - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка; 2) при лечении ребенка в стационарных условиях - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. 4. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях, за исключением случаев ухода за больным ребенком, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. 5. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. С 1 января 2020 года величина МРОТ увеличивается на 850 руб. и составит 12 130 руб. в месяц. 6. Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания). Если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя. Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. 7. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей). Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. 8. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. В 2020 году максимальный размер месячного больничного пособия составляет 61 375 рублей. То есть оплата по листку нетрудоспособности не превысит сумму в (61 375 руб. х 4) = 245 500 рублей. Круг лиц, имеющих право на пособие по временной нетрудоспособности Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют работники, которые в соответствии с пп.1 п.1 ст.2 закона N 255-ФЗ подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: 1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества; 2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие; 3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе; 4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности; 5) священнослужители; 6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду. Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 №255 ФЗ (в ред. от 27.12.2019 №486 ФЗ) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Лицами, работающими по трудовым договорам, признаются лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе, либо лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. В случае, если гражданин не работает (не служит), либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, пособие не выплачивается. Право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности имеют также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации. При этом необходимо соблюдение условия: за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая, за них были уплачены страховые взносы (п.4.1 ст.2 закона N 255-ФЗ). Данное правило не распространяется на высококвалифицированных специалистов. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют как штатные сотрудники, так и сотрудники, выполняющие работу по совместительству. В соответствии с п.2 ст.13 Закона N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст.14 Закона N 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. Основаниями для отказа в назначении и выплате застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются: наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства; наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления. Одним из самых распространенных оснований отказа в выплате пособия является неправильное оформление листка нетрудоспособности или наличие в нем ошибок. Алгоритм и особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности По общему правилу, пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 24 календарных месяца, которые предшествовали месяцу наступления временной нетрудоспособности. В отдельных случаях оплата производится исходя из размера МРОТ. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от величины страхового стажа. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91(в ред. от 14.01.2010 г.) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» утверждены соответствующие Правила, согласно которым производятся необходимые расчеты. Законом предусмотрены также особенности расчета пособия для отдельных категорий граждан. Так, если в расчетном периоде работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут не включаться в расчет (ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред. от 27.12.2019 г. № 486 ФЗ). В таком случае для исчисления среднего заработка женщина вправе использовать любой другой год (годы) при условии, что это приведет к увеличению пособия. При определении среднего заработка учитываются: ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода; премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода; вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения. Не учитываются при расчете оплаты больничных листов следующие начисления: оплата по гражданско-правовым договорам; пособия; материальная помощь; компенсационные выплаты, расчет по которым предусматривается исходя из среднего заработка. Расчет производится в соответствии с правилами, предусмотренными ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ(в ред. от 27.12.2019 г. № 486 ФЗ) «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Расчетный период – 2 года, предшествующие текущему году. Учитываются первый день года и последний (если доходы отсутствовали, пособие выплачивается по МРОТ). Рассчитывается ежедневный заработок в среднем: суммарная зарплата за расчетный период, который составляет 2 года, делится на 730 (количество дней за 2 года). Рассчитывается доход за предшествующий временной нетрудоспособности двухгодичный период времени. Проверяется больничный лист и уточняется количество дней нетрудоспособности, которые в нем указаны. Определяется процент страхового стажа. Определяется, имеются ли исключительные основания, когда денежное пособие не назначается. Производится расчет по специальной формуле. Формула для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности застрахованного лица: Сумма пособия = (Средний дневной заработок) X (Коэффициент, который зависит от стажа) X (Оплачиваемые календарные дни нетрудоспособности) Среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле: Среднедневной заработок = (Выплаты, учитываемые при расчете пособия) / (730 – количество дней за 2 года) Величина пособия за месячный период не должна быть более установленного в регионе МРОТ (минимальной зарплаты работника). В случаях, когда застрахованное лицо проработало только несколько месяцев – меньше полугода – вместо дохода используется минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Также по минимуму начисляется пособие, если подчиненный находился на больничном вследствие алкогольного или наркотического опьянения. Вместо среднедневного заработка за основу берется МРОТ также при расчетах пособия для лиц, которые отсутствовали на работе без уважительных причин. При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия по беременности и родам не должен превышать минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный федеральным законом. С 1 января 2020 года величина МРОТ увеличивается на 850 руб. и составит 12 130 руб. в месяц. Пособие по временной нетрудоспособности при несчастных случаях на производстве или профессиональных заболеваниях выплачивается в размере 100% средней заработной платы без учета продолжительности трудового стажа. При этом не применяется ограничение пособия максимальным размером. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере: при страховом стаже 8 и более лет, – 100 % среднего заработка; при страховом стаже от 5 до 8 лет, - 80 % среднего заработка; при страховом стаже до 5 лет, – 60 % среднего заработка, если временная нетрудоспособность наступает в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то выплаты составляют 60% среднего заработка. Оплата больничного листа по уходу за ребенком (если ребенок лечится на дому): за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица; за последующие дни – в размере 50% среднего заработка. При стационарном лечении ребенка – в размере, который определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его амбулаторном лечении, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, определенный в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Если человек уволился, а новую работу еще не нашел, то есть шанс получить компенсацию больничного. Основное условие в данном случае – с момента увольнения должно пройти не больше 30 дней. Отказ работодателя в оплате больничного листа в течение 30 дней со дня увольнения является неправомерным. За это он может быть привлечен к материальной и административной ответственности. Чтобы оплатили больничный лист после увольнения понадобятся: лист нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением в установленном порядке; трудовая книжка, подтверждающая отсутствие нового места работы. Размер пособия по временной нетрудоспособности после увольнения не определяется страховым стажем работника, а устанавливается в размере 60% среднего заработка. За назначением пособия нужно обратиться не позднее 6 месяцев со дня получения листка временной нетрудоспособности. Начисление по больничному листу производится в течение 10 календарных дней после его предъявления. Выплата – в ближайший день выдачи заработной платы в организации. Если бывший работодатель прекратил деятельность или не имеет достаточно денежных средств, или в отношении данного работодателя проводятся процедуры банкротства, – за оплатой больничного можно обращаться в территориальное подразделение фонда социального страхования (ФСС). В подразделении ФСС пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в течение 10 календарных дней с даты подачи документов. Сроки назначения и выплаты пособия Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются: 1. Страхователем (работодателем); 2. Территориальным органом ФСС РФ; 3. Несколькими страхователями (при работе по совместительству). 1. Пособие назначается и выплачивается страхователем по месту работы (службы, иной деятельности), если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания. Пособие также назначается и выплачивается в случае утраты застрахованным лицом трудоспособности вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности. При обращении за пособием по временной нетрудоспособности по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией. При необходимости застрахованное лицо также представляет справку (справки) с места работы о сумме заработка иных выплат и вознаграждений за два календарных года либо ее заверенную копию. При отсутствии указанной справки пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у работодателя сведений и документов. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. Выплата пособия осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособия день в порядке, установленном для выплаты заработной платы. 2. Пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ в течение 10 календарных дней со дня поступления соответствующего заявления и необходимых документов от: 1. Застрахованных лиц, добровольно вступивших в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (ч. 4 ст. 2, ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ); 2. Застрахованного лица, утратившего трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, а также иной категории застрахованных лиц в случаях: - прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности; - отсутствия возможности выплаты пособия страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации; - отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу; - если на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя (ч. 3, ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в установленных размерах территориальным органом ФСС РФ, назначившим указанные пособия, через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя. 3.Пособие по нетрудоспособности может назначаться и выплачиваться несколькими страхователями по месту (местам) работы (службы, иной деятельности) застрахованному лицу, работающему по совместительству, при этом законодательством Российской Федерации предусмотрены особенности его назначения. 1) Застрахованное лицо занято у нескольких страхователей и в 2 предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей - Пособие назначается и выплачиваются страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие на основании листка нетрудоспособности, который представляется по каждому месту работы. 2) Застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя) - Пособие назначается и выплачивается страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица на основании листка нетрудоспособности, справки (копии справки) о сумме заработной платы с места работы у другого страхователя, справки (копии справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществлялась. 3) Застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя) - По выбору застрахованного лица пособие назначается и выплачивается: - по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие на основании листка нетрудоспособности, который представляется по каждому месту работы - по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) на основании листка нетрудоспособности, справки (копии справки) о сумме заработной платы с места работы у другого страхователя, справки (копии справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществлялась. Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный листок. Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия. В случае утери больничного листка пособие может быть выдано по дубликату. Листок временной нетрудоспособности выдаётся: 1. Работающим гражданам. 2. Лицам, у которых нетрудоспособность наступила в течение месяца после увольнения с работы по уважительной причине. 3. Безработные, зарегистрированные в этом качестве в органах занятости. 4. Бывшие военнослужащие, уволенные со службы в вооруженных силах РФ, в течение месячного срока со дня увольнения. Листки временной нетрудоспособности выдаются врачами медицинских учреждений, причем это могут быть врачи, занятые в государственной, муниципальной, частной системе здравоохранения, но для осуществления экспертизы временной нетрудоспособности требуется лицензия. Врачи, которые занимаются частной практикой, приобретают право на выдачу больничных после повышения квалификации по проведению экспертизы временной нетрудоспособности. При получении больничных листков требуется предъявление документа удостоверяющего личность. Лечащий врач по общему правилу выдает данный листок лично, на срок до 10 календарных дней с возможностью продления до 30 дней. Если нетрудоспособность продолжается более 30-ти дней, то вопрос о продлении больничного листа решается клинико-экспертной комиссией государственного или муниципального лечебного учреждения. Больничный лист продлевается на весь период до восстановления трудоспособности, либо до установления инвалидности, но не более чем на 10 месяцев подряд, с регулярным переосвидетельствованием не реже 1 раза в 30 дней. Больничный лист предъявляется по месту работы лицу, которое ведет табель посещений (отдел кадров, бухгалтерия). Пособие назначается приказом по предприятию и включается в ведомость на выплату зарплаты, т.е. ответственность за назначение и выплату несут руководитель и главный бухгалтер предприятия. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Это называется сроком обращения за пособием. Пособие по временной нетрудоспособности может выдаваться за прошлое время, но не более чем за 12-ть месяцев до дня обращения за пособием. Если пропущен срок обращения за пособием, т.е. шесть месяцев прошло, а гражданин не обратился, то срок может быть восстановлен, но только если были уважительные причины. С 1 июля 2017 года в силу вступил Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, внесший значительные изменения в процедуру выдачи и оплаты больничных листов. Появилась возможность оформить и оплатить их посредством интернета в электронном виде. Оплатой электронного больничного листа (ЭЛН) в любом случае занимается Фонд Социального Страхования (ФСС). Но сначала ЭЛН передается в организацию работодателя. С момента, как руководитель компании получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих дней передать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы. Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет пособия и сделать саму выплату. При этом в зависимости от выбранного метода расчетов — прямых выплат или зачетной системы — деньги будут поступать от ФСС напрямую или от работодателя соответственно. При общей (зачетной) схеме выплата производится работодателем под документальную фиксацию. Позже, по окончанию отчетного периода, страхователь должен подать в Фонд Социального Страхования документы, удостоверяющие факт выплаты денежных средств, и ФСС после проведения проверок возместит все убытки. С 2017-го года запустился пилотный проект электронного больничного листа, в связи с чем появилась возможность производить прямые выплаты. При выборе прямых выплат перечисление пособий работникам производится Фондом Социального Страхования сразу же, без взаимодействия с работодателем. Как закрывается и оплачивается ЭЛН: В первую очередь необходимо провести процедуру оформления ЭЛН: -работник должен дать письменное согласие; -врачу нужно внести данные в базу данных ФСС; -работнику и работодателю необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг и на портале ФСС. После прохождения данного этапа начинается расчет пособия. Для завершения процедуры необходимо выбрать, какая форма выплат наиболее предпочтительна работодателю сотрудника: зачетная система или прямые выплаты. При зачетной системе: Необходимо в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета ЭЛН указать номер «2», обозначающий старую зачетную систему, действующую в России еще до введения электронного больничного листа. После этого документ направляется в ФСС, работнику в определенный день (как правило — последний рабочий день месяца, в котором заболел сотрудник) перечисляется пособие, и максимум на следующий день после выплаты больничного бухгалтерия должна отправить государству НДФЛ в размере 13% — в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса. Позже, когда подойдет к концу отчетный период, организация-работодатель собирает документы и направляет их в ФСС для получения материальной компенсации (возмещения убытков): заявление, составленное в письменной форме и заверенное руководителем и гл. бухгалтером; справку — расчет; копии бумаг, доказывающих верность составления расчетов, а также обоснованность затрат по выплате пособий. При прямых выплатах: Система выглядит несколько иначе. В электронном больничном листе в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета необходимо отметить цифру «1», обозначающую порядок прямых выплат. Для того чтобы заболевший сотрудник получил перевод от ФСС, сам сотрудник или его уполномоченное лицо должны передать органам заявление в форме, установленной Приказом ФСС Российской Федерации от 24.11.2017 № 578. Заполнить заявление может и сам работодатель от лица сотрудника, но в таком случае нужно быть уверенным, что сотрудник не захочет в будущем обращаться в суд за нарушением своих прав. После подачи заявления работодатель должен выслать в ФСС электронный реестр по больничным в течение пяти календарных дней. Выплата производится в порядке, предпочтительном для заболевшего сотрудника — почтовым переводом или на банковский счет (выбираемый способ выплаты пособия должен быть указан в типовом заявлении). На перечисление средств из ФСС органам дается 10 календарных дней; если предусмотрены ежемесячные выплаты — например, при пособии по беременности и родам или при отпуске по уходу за ребенком — каждая ежемесячная выплата совершается в период с 1-е по 15-е число текущего месяца. Отражение в учете при составлении бухгалтерской отчетности Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на начисление ему больничного пособия (пособия по временной нетрудоспособности) в случае получения травмы или заболевания. Порядок оплаты больничного листа предполагает, что руководитель предприятия будет оплачивать только первые 3 дня болезни, а остальные дни будут оплачены за счет бюджета Фонда социального страхования. Бухгалтерские проводки по больничному листу будут зависеть о того, из какого источника поступают средства, какой деятельностью занимается компания. Бухгалтерские проводки по больничному листу при начислении пособия за счет средств работодателя Операция по начислению суммы пособия по временной нетрудоспособности проводится так же, как в случае с начислением заработной платы. Дебет счета будет зависеть от того, на какой расходный счет всегда начисляется зарплата работника, оформившего больничный лист (при этом счет КРЕДИТА всегда останется 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»):
|