курсовая. КУРСОВАЯ РАБОТА ВДОВИНА 492. Курсовая работа Специальность 10. 02. 01 Организация и технологии защиты информации
 Скачать 13.84 Kb.
|
|
Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «ТОМСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Курсовая работа Специальность «10.02.01 — Организация и технологии защиты информации» Выполнила: студентка группы № 492 ___________/Вдовина Оксана Алексеевна/ подпись « » 2021г Проверил: Руководитель работы ___________/Лобазникова Елена Капитоновна подпись «___»__________ 2021г Томск 2021 г ВВЕДЕНИЕ Электронный документ – это документ с записью звука или информации для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, то есть вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки. Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в организации. Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль. На данный момент в пользу делопроизводства на компьютере говорит и то, что этот процесс подкреплен законодательной базой. А также выпускается много литературы по этой проблеме. Среди которой можно найти как специальную информацию, так и учебную литературу, позволяющую освоить все необходимые программы самостоятельно. Доступность информации способствует распространению электронного делопроизводства и его популяризации. Цель: проанализировать проблемы внедрения и перспективы развития электронного документооборота. Задачи: -охарактеризовать типы носителей электронных документов; -проанализировать нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота; -определить назначение, цели и задачи системы СЭД; -выявить и проанализировать проблемы внедрения СЭД; -определить перспективы развития СЭД; -разработать пути решения проблем, возникающих при внедрении СЭД. -выявить проблемы функционирования электронных технологий; -охарактеризовать электронный документ в организации (корпоративной); -рассмотреть процесс создания электронных описей в ГА РФ; -рассмотреть принципы хранения электронных документов; -рассмотреть процесс создания электронного архива на примере. |