5-СЗА-28_КАРДЫМОН_И.А._КР_№1_АУДИОВИЗУАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (3). Курсовой проект по дисциплине Аудиовизуальные документы

• Название: Курсовой проект по дисциплине Аудиовизуальные документы
• Дата: 06.02.2023
• Размер: 242 Kb.
• Имя файла: 5-СЗА-28_КАРДЫМОН_И.А._КР_№1_АУДИОВИЗУАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (3).doc
• Тип: Курсовой проект; #922957
• страница: 3 из 4

2.1 Актуальные проблемы организации использования аудиовизуальных документов в архивных учреждениях

Создание юридических и практических условий организации использования различных видов аудиовизуальных документов стало одним из существенных достижений в развитии архивного дела на территории советского государства, дополненных уже в постсоветский период современными информационными технологиями оперативного доступа к зафиксированной в этих документах информации. Процесс формирования государственных аудиовизуальных архивов, начавшийся созданием в 1926 году Центрального фотокиноархива РСФСР и завершившийся во второй половине 1970-х годов формированием такого рода архивных учреждений в Москве и РСФСР, был направлен не только на создание оптимальных условий хранения аудиовизуальных документов, но и на расширение возможностей использования данных документов в научных и практических целях. Также, главным образом, в послевоенный период были сформированы методические представления о необходимых специализированных условиях для хранения аудиовизуальных документов на различных материальных носителях, определены требования к оснащению и эксплуатации читальных залов для работы с кино-, фото- и фонодокументами. Они были наиболее четко определены в «Основных правилах работы государственных архивов с кинофотофонодокументами и «Основных правилах работы c кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах». Большое значение имело также включение в «Правила издания исторических документов в СССР», вступившие в силу в 1990 году и действующие до настоящего времени, специальных разделов, касавшихся передачи текста и археографического оформления изобразительных и звуковых документов. Однако, несмотря на эти очевидные достижения, сохраняется целый ряд научно-методических проблем, прямо или косвенно относящихся к наиболее значимой в условиях информационного общества сфере организации использования аудиовизуальных документов в архивных учреждениях. Частично эти проблемы, касающиеся, прежде всего, организации хранения и эффективного выявления данных информационных ресурсов в архивных учреждениях, уже ставились, но оказались успешно решены только в узком, локальном масштабе. Некоторые другие проблемы выявились в связи с реализуемой, в том числе на государственном уровне, концепцией информатизации архивов и отчетливо проявились в рамках внедрения компьютерных технологий доступа к ценной в культурноисторическом отношении документированной информации. Современный мир вступил в эпоху глобального информационного общества. Информация способствует развитию интеграционных процессов, служит целям государственных и межличностных отношений. Однако, как и века назад, несмотря на обилие информации, лишь незначительная ее часть превращается в такой феномен культуры как документ. Отличие современной эпохи заключается в том, что наряду с текстовыми и графическими документами все большее значение приобретают документы аудиовизуального характера.

Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. Аудиовизуальный документ может также содержать текстовую информацию.

Развитие и доступность компьютерной техники и сети Интернет способствовали увеличению доли аудиовизуальных документв в общей массе документированной информации. Выросло целое поколение молодых людей, которые мобильным телефоном и цифровым фотоаппаратом пользуются чаще, чем авторучкой. Практически все сферы деятельности – наука, культура, образование, бизнес, сегодня немыслимы без включения в них аудиовизуальных документов или продуктов мультимедиа (multimedia — многокомпонентная среда). Презентация доклада, обучающая программа, анимационный рекламный ролик, виртуальное путешествие внутри или вокруг здания – вот небольшой перечень мультимедийных средств передачи информации. Диапазон применяемых при этом аудиовизуальных средств достаточно широк – компьютерная 2D и 3D графика, фотография, анимация, видео, музыка, голос, звуковые спецэффекты и т.д. Все чаще появляются презентации, адаптированные для сети Интернет, что находит свое отражение в корпоративных сайтах ведущих компаний в различных отраслях. Многокомпонентную мультимедиа-среду разделяют на три группы: аудиоряд, видеоряд, текстовая информация. Аудиоряд может включать речь, музыку, спецэффекты (шум, гром, скрип и т.д.), объединяемые обозначением WAVE (волна). Главной проблемой при использовании этой группы мультисреды является информационная емкость. Другим направлением является использование в мультисреде звуков MIDI (Musical Instrument Digitale Interface). В данном случае звуки музыкальных инструментов (одноголосая и многоголосая музыка, вплоть до оркестра), звуковые эффекты синтезируются программно-управляемыми электронными синтезаторами. Видеоряд по сравнению с аудиорядом характеризуется большим числом элементов. Выделяют статический и динамический видеоряды. Статический видеоряд включает растровую и векторную графику (рисунки, символы в графическом режиме, трехмерные модели) и фото (фотографии и сканированные изображения). Графическая информация связана, как правило, с большими объемами памяти, поэтому здесь применяются технологии сжатия данных, представляющие собой методы хранения одного и того же объема информации путем использовании меньшего количества бит. Особое значение эта оптимизация имеет при публикации графической информации в сети Интернет. Текст часто является организующим элементом мультимедиа продукта, начиная с броских названий и заканчивая разного рода комментариями и статьями, сопровождающими презентацию. Разработаны различные методы и средства преобразования текстовых документов между различными формами хранения с учетом структуры документа, управляющих кодов текстовых процессоров, ссылок, оглавлений, гиперсвязей и т.п., присущих исходному документу. Назначение мультимедиа-продуктов и области их применения Появление систем мультимедиа производит революционные изменения в таких областях, как образование, наука, искусство, компьютерный тренинг, во многих сферах профессиональной деятельности, является основой любой рекламы. Основными функциями применения продуктов, созданных в мультимедиа технологиях, являются: маркетинговая, образовательная, научно-исследовательская, развлекательная. Маркетинговая функция: Мультимедиа-презентация – это не просто красочный, информативный и эффектный ролик. Это, прежде всего, действенный маркетинговый инструмент, выполняющий ряд ключевых задач, таких как оформление рекламных кампаний и акций по продвижению продукта; информирование целевой аудитории (потребителей, партнеров, инвесторов) о товарах, услугах и новинках; поддержание престижа компании посредством целевого распространения мультимедиа носителей среди клиентов или партнеров. Использование мультимедиа продуктов с этой целью является способом продвижения объекта среди потенциальных потребителей соответствующей информации. Образовательная функция: Компьютерный тренинг становится важной составляющей образовательного процесса, особенно в получающих все большее распространение системах дистанционного обучения. Как блоки обучающего и тестирующего материала, так и интерфейсная составляющая повышают эффективность обучения при умелом введении в них мультимедийных элементов. В настоящее время создание мультимедийных обучающих курсов является актуальной и динамично развивающейся отраслью. Существуют специальные лаборатории в вузах, самостоятельные фирмы, которые производят большое количество обучающих дисков по самым разным предметам. Однако ряд специальностей имеют настолько специфические предметы, что преподавателю приходится сталкиваться с задачей самостоятельной разработки мультимедиа сопровождения своего курса. Научно-исследовательская функция: Средства мультимедиа в данном случае могут применяться на этапе публикации итогов исследования, когда вместо привычных "твердых" полиграфических изданий мы получаем мультимедиа продукт. В библиотечном, музейном и архивном деле для документирования коллекций источников и экспонатов, их каталогизации и научного описания, автоматизации поиска и хранения, для хранения данных о местонахождении источников, справочной информации, для организации работы ученых не с самими документами, а с их электронными копиями и т.д. без электронных, в том числе мультимедийных, средств не обойтись. При разработке подобных систем также возникают интересные научные задачи – как организовать поиск графической информации в соответствующих базах данных? Без привлечения методов искусственного интеллекта здесь не обойтись. Имитационное моделирование, сопровождающееся динамической графикой, может отобразить различные процессы во времени, например, способы эвакуации людей в заданном помещении с выдачей рекомендаций по оптимальному расположению выходов. Если рассматривать трехмерные визуализации и реконструкции зданий и сооружений, они широко применяются в области геоинформационных систем, которые связаны с изучением объектов в их привязке к географическим координатам. Лазерное объемное сканирование объектов архитектуры, например, исторических памятников, с последующей трехмерной реконструкцией позволяет создавать мультимедийные базы данных для каталогизации этих объектов с целью их изучения, измерения, использования для демонстрации. Если говорить о таком современном направлении в автоматизации инженерного оборудования зданий, как «умный дом», то и здесь мультимедиа технологии имеют большие перспективы. Очень большие перспективы применения мультимедиа в медицине: методики операций с демонстрацией видеоматериалов и трехмерным моделированием объектов. Новые технологии визуализации состояния человеческого организма, такие как компьютерная томография, магниторезонансное обследование, ультразвуковое зондирование и другие позволяют получать информацию, которая после соответствующей обработки представляется в удобном для интерпретации трехмерном виде. Как только графические системы стали обладать достаточной производительностью для создания сложных динамических изображений, они нашли свое применение в качестве средcтва моделирования реальной обстановки на разного рода тренажерах. Первыми такие системы освоили авиаторы и использовали для обучения пилотов на земле, что позволило значительно снизить стоимость обучения, гарантируя при этом его высокое качество и безопасность. Трехмерные сцены являются основой систем виртуальной реальности, которые требуют дополнительного специфического оборудования для взаимодействия с компьютером и позволяют создать эффект присутствия пользователя в виртуальном мире. Такой интерактивный способ изучения модели и преобразования виртуального пространства изнутри позволяет достигать новых результатов в области автоматизированного проектирования сложнейших объектов, например, судов и самолетов, при разработке различных тренажеров, при изучении внутренних структур чего угодно – химических соединений, кровеносной системы, даже трехмерной блоксхемы программы. Развлекательная функция: Многие фильмы содержат фрагменты анимации или являются таковыми целиком. Развлекательный сектор Интернета 1990 — первой половины 2010-х годов на том основании, что аудиовизуальные документы наряду отдельными материальными особенностями имеют много общего с другими типами архивных документов. Вторым свойством данных проблем является возрастание степени их остроты по мере движения от государственных архивов к архивам организаций, вследствие чего условия хранения и качество документов, поступающих на постоянное хранение в государственные архивы, в перспективе может только ухудшаться. Исходной проблемой, непосредственно влияющей на организацию использования аудиовизуальных документов, является исторически сложившаяся практика их хранения по номинальному валовому принципу. Сформировавшись еще в 1920-х годах, она позволяла отбирать для постоянного хранения и последующего практического использования те информационные ресурсы, которые в наиболее правильном с точки зрения официальной историографической концепции виде представляли происходившие в стране исторические явления. Данный подход применялся с середины 1930-х годов для изобразительных и затем для изобразительнозвуковых документов. Применительно к работе с фонодокументами существовал с того момента, когда в рамках Наркомата просвещения стали формироваться списки политических и общественных деятелей, голоса которых требовалось записывать для формирования историкодокументального наследия. Отсутствие фондовой организации хранения аудиовизуальных документов привело, в частности, к тому, что созданные в дореволюционный и в советский период материалы, оказались смешаны между собой, а их разделение по тематическому принципу для дальнейшего поиска оказалось затрудненным как с точки зрения описания, так и с позиций их дальнейшего поиска исследователями. Особенно сложная ситуация в сфере организации использования классифицированных по валовому принципу документальных источников возникала в том случае, если они оказывались рассредоточенными в разных архивных учреждениях, так как в неспециализированных государственных архивах они объединялись по принципу происхождения в составе фондов, а в специализированных архивах фондированию не подвергались. Наличие подобной практики хранения документов существенно влияет на формирование возможностей подготовки межархивных тематических публикаций, для обеспечения информационного качества важно выявлять документы, как в неспециализированных, так и в специализированных архивах. В настоящее время практика фондовой организации хранения успешно внедрена в Российском государственном архиве фонодокументов, где она позволила сформировать репрезентативные по содержанию и поливидовые по составу документов фонды организаций, создававших звукозаписи в период с 1900-х годов и до настоящего времени, и фонды личного происхождения. При этом далеко не во всех ситуациях в этих фондах помимо звуковых документов представлены другие виды исторических источников. Проведенная работа в области фондирования позволила увеличить число создаваемых обзоров и других справочно-информационных документов, расширила возможности подготовки документальных публикаций. В фото- и киноархивах нефондовая организация хранения продолжает применяться, что, конечно, не исключает реализацию различных форм использования аудиовизуальных документов, но может существенно повысить их интенсивность Вторая проблема, связанная с организацией использования аудиовизуальных документов, заключается в отсутствии унифицированных подходов к их описанию. Между тем в данном случае уже существует успешный опыт нормализации содержания научно-справочного аппарата к документам и, прежде всего, формирования таких основных элементов описания, как заголовки и аннотации. Он базируется, в первую очередь, на принятых в середине 1990-х годов международных нормах описания архивных документов и на разработанных далее на их основании нормах описания документов в электронном формате. Очевидным достоинством унифицированного подхода к описанию является, прежде всего, то, что он обеспечивает одинаковые возможности поиска любых ценных источников ретроспективной информации для пользователей всех стран как в помещениях самих архивов, так в информационнотелекоммуникационных сетях. Как правило, в рамках архивов организаций процесс создания архивных справочников к аудиовизуальным документам имеет произвольный характер, а осуществление данного вида работы рассматривается как второстепенное по своей значимости. Между тем после приема документов из архива организации в государственный архив их атрибутирование, осуществляемое с целью оптимизации последующего поиска и организации дальнейшего использования аудиовизуальных и звуковых источников, имеет существенные затруднения. Оно требует реконструкции условий создания документов, идентификации документированных объектов, что выходит далеко за рамки усовершенствования монтажных листов и заголовков в описях документов. В связи с отмеченными обстоятельствами представляется необходимой выработка и фиксация в нормативных документах требований к составлению заголовков и аннотаций к различным видам аудиовизуальных документов в архивах учреждений, организаций и предприятий, являющихся постоянными или потенциальными источниками комплектования для государственных архивных учреждений. Соответствующая нормативная база имеет существенное значение также для государственных архивов, которые осуществляют или будут осуществлять размещение в электронных информационных системах наиболее информативных документов по значимым темам с их текстовыми описаниями. Очевидным является также тот факт, что качественное описание позволит повысить эффективность использования информационно значимых документов и напротив выявит нецелесообразность дальнейшего хранения тех документов, атрибутирование и описание которых не может быть усовершенствовано для определения их источниковой ценности. Третьей актуальной проблемой в сфере организации использования аудиовизуальных документов является развитие и последующее применение нуждающейся в обновлении нормативно-методической базы в области издания данных информационных ресурсов. Действующие, как уже было отмечено выше, «Правила издания исторических документов в СССР» 1990 года определяли требования по существу только к тем историкодокументальным публикациям, которые создавались типографским способом. Это, в частности, обозначало невозможность в достаточной мере применить рекомендованную правила научную методику передачи и археографического оформления текстов аудиовизуальных документов в нетипографских и смешанных по способу подготовки изданиях. Очевидным является тот факт, что и к моменту подготовки «Правил», и тем более в настоящее время численность и объем научных изданий аудиовизуальных документов является крайне незначительным по сравнению с общим объемом публикаций, представленных в электронных и аудиовизуальных средствах массовой информации. Поэтому, с точки зрения ставящейся на государственном уровне задачи повышения качества оказываемых архивными учреждениями информационных услуг, представляется необходимым, с одной стороны, адаптировать, а, с другой стороны, в определенных случаях сформировать требования и методические рекомендации к изданию кино-, видео-, фото- и фонодокументов нетипографским и смешанным способами. Презентация доклада, обучающая программа, анимационный рекламный ролик, виртуальное путешествие внутри или вокруг здания – вот небольшой перечень мультимедийных средств передачи информации. Диапазон применяемых при этом аудиовизуальных средств достаточно широк – компьютерная 2D и 3D графика, фотография, анимация, видео, музыка, голос, звуковые спецэффекты и т.д. Все чаще появляются презентации, адаптированные для сети Интернет, что находит свое отражение в корпоративных сайтах ведущих компаний в различных отраслях. Многокомпонентную мультимедиа-среду разделяют на три группы: аудиоряд, видеоряд, текстовая информация. Аудиоряд может включать речь, музыку, спецэффекты (шум, гром, скрип и т.д.), объединяемые обозначением WAVE (волна). Главной проблемой при использовании этой группы мультисреды является информационная емкость. Другим направлением является использование в мультисреде звуков MIDI (Musical Instrument Digitale Interface). В данном случае звуки музыкальных инструментов (одноголосая и многоголосая музыка, вплоть до оркестра), звуковые эффекты синтезируются программно-управляемыми электронными синтезаторами. Видеоряд по сравнению с аудиорядом характеризуется большим числом элементов. Выделяют статический и динамический видеоряды. Статический видеоряд включает растровую и векторную графику (рисунки, символы в графическом режиме, трехмерные модели) и фото (фотографии и сканированные изображения). Графическая информация связана, как правило, с большими объемами памяти, поэтому здесь применяются технологии сжатия данных, представляющие собой методы хранения одного и того же объема информации путем использовании меньшего количества бит. Особое значение эта оптимизация имеет при публикации графической информации в сети Интернет. Текст часто является организующим элементом мультимедиа продукта, начиная с броских названий и заканчивая разного рода комментариями и статьями, сопровождающими презентацию. Разработаны различные методы и средства преобразования текстовых документов между различными формами хранения с учетом структуры документа, управляющих кодов текстовых процессоров, ссылок, оглавлений, гиперсвязей и т.п., присущих исходному документу. Назначение мультимедиа-продуктов и области их применения Появление систем мультимедиа производит революционные изменения в таких областях, как образование, наука, искусство, компьютерный тренинг, во многих сферах профессиональной деятельности, является основой любой рекламы. Основными функциями применения продуктов, созданных в мультимедиа технологиях, являются: маркетинговая, образовательная, научно-исследовательская, развлекательная. Маркетинговая функция: Мультимедиа-презентация – это не просто красочный, информативный и эффектный ролик. Это, прежде всего, действенный маркетинговый инструмент, выполняющий ряд ключевых задач, таких как оформление рекламных кампаний и акций по продвижению продукта; информирование целевой аудитории (потребителей, партнеров, инвесторов) о товарах, услугах и новинках; поддержание престижа компании посредством целевого распространения мультимедиа носителей среди клиентов или партнеров. Использование мультимедиа продуктов с этой целью является способом продвижения объекта среди потенциальных потребителей соответствующей информации. Образовательная функция: Компьютерный тренинг становится важной составляющей образовательного процесса, особенно в получающих все большее распространение системах дистанционного обучения. Как блоки обучающего и тестирующего материала, так и интерфейсная составляющая повышают эффективность обучения при умелом введении в них мультимедийных элементов. В настоящее время создание мультимедийных обучающих курсов является актуальной и динамично развивающейся отраслью. Существуют специальные лаборатории в вузах, самостоятельные фирмы, которые производят большое количество обучающих дисков по самым разным предметам. Однако ряд специальностей имеют настолько специфические предметы, что преподавателю приходится сталкиваться с задачей самостоятельной разработки мультимедиа сопровождения своего курса. Научно-исследовательская функция: Средства мультимедиа в данном случае могут применяться на этапе публикации итогов исследования, когда вместо привычных "твердых" полиграфических изданий мы получаем мультимедиа продукт. В библиотечном, музейном и архивном деле для документирования коллекций источников и экспонатов, их каталогизации и научного описания, автоматизации поиска и хранения, для хранения данных о местонахождении источников, справочной информации, для организации работы ученых не с самими документами, а с их электронными копиями и т.д. без электронных, в том числе мультимедийных, средств не обойтись. При разработке подобных систем также возникают интересные научные задачи – как организовать поиск графической информации в соответствующих базах данных? Без привлечения методов искусственного интеллекта здесь не обойтись. Имитационное моделирование, сопровождающееся динамической графикой, может отобразить различные процессы во времени, например, способы эвакуации людей в заданном помещении с выдачей рекомендаций по оптимальному расположению выходов. Если рассматривать трехмерные визуализации и реконструкции зданий и сооружений, они широко применяются в области геоинформационных систем, которые связаны с изучением объектов в их привязке к географическим координатам. Лазерное объемное сканирование объектов архитектуры, например, исторических памятников, с последующей трехмерной реконструкцией позволяет создавать мультимедийные базы данных для каталогизации этих объектов с целью их изучения, измерения, использования для демонстрации. Если говорить о таком современном направлении в автоматизации инженерного оборудования зданий, как «умный дом», то и здесь мультимедиа технологии имеют большие перспективы. Очень большие перспективы применения мультимедиа в медицине: методики операций с демонстрацией видеоматериалов и трехмерным моделированием объектов. Новые технологии визуализации состояния человеческого организма, такие как компьютерная томография, магниторезонансное обследование, ультразвуковое зондирование и другие позволяют получать информацию, которая после соответствующей обработки представляется в удобном для интерпретации трехмерном виде. Как только графические системы стали обладать достаточной производительностью для создания сложных динамических изображений, они нашли свое применение в качестве средcтва моделирования реальной обстановки на разного рода тренажерах. Первыми такие системы освоили авиаторы и использовали для обучения пилотов на земле, что позволило значительно снизить стоимость обучения, гарантируя при этом его высокое качество и безопасность. Трехмерные сцены являются основой систем виртуальной реальности, которые требуют дополнительного специфического оборудования для взаимодействия с компьютером и позволяют создать эффект присутствия пользователя в виртуальном мире. Такой интерактивный способ изучения модели и преобразования виртуального пространства изнутри позволяет достигать новых результатов в области автоматизированного проектирования сложнейших объектов, например, судов и самолетов, при разработке различных тренажеров, при изучении внутренних структур чего угодно – химических соединений, кровеносной системы, даже трехмерной блоксхемы программы. Развлекательная функция: Многие фильмы содержат фрагменты анимации или являются таковыми целиком. Развлекательный сектор Интернета 1990 — первой половины 2010-х годов на том основании, что аудиовизуальные документы наряду отдельными материальными особенностями имеют много общего с другими типами архивных документов. Вторым свойством данных проблем является возрастание степени их остроты по мере движения от государственных архивов к архивам организаций, вследствие чего условия хранения и качество документов, поступающих на постоянное хранение в государственные архивы, в перспективе может только ухудшаться. Исходной проблемой, непосредственно влияющей на организацию использования аудиовизуальных документов, является исторически сложившаяся практика их хранения по номинальному валовому принципу. В целом следует подчеркнуть, что в Российской Федерации сформировался значительный и во многих отношениях уникальный опыт организации использования аудиовизуальных документов в государственных и в отдельных ведомственных архивах. Однако в ряде рассмотренных аспектов он нуждается в существенном совершенствовании как применительно к самой методике использования, так и к тем направлениям деятельности архивных учреждений, которые имеют для этой методики определяющее факторное значение. Кроме этого особое внимание необходимо уделить работе архивов организаций, тем более что в утвержденных для организации их деятельности в сентябре 2015 года правилах авторы, по их собственному признанию, обошли вниманием вопросы организации и методики работы с аудиовизуальными документами.