Проектирование ИС магазина компьютерной техники. ИС поддержки деятельности магазина компьютерной техники. Курсовой проект Проектирование ис поддержки деятельности магазина по продаже компьютерной техники
Скачать 0.76 Mb.
|
1.2. Анализ существующей организации бизнес и информационных процессов.1.2.1. Описание существующей организации бизнес информационных процессов.После исследования фирмы была построена бизнес-модель ее основной деятельности. Модель включает структурную функциональную модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0. На рисунке 2 и 3 представлена контекстная диаграмма функциональной модели со стандартом IDEF0. Рис. 2 IDEF0 диаграмма организации бизнес-процесса реализации товаров. В данной системе процесс продажи товаров осуществляется при помощи технических средств на которой находится база данных с которой работают сотрудники. Документы для осуществления продажи товаров установлены законодательством, а также формы составления документов (как электронных, так и бумажных) указаны в соответствующих стандартах. И собственно сам товар, который приобретает покупатель. Рис. 3 Декомпозиция бизнес-процесса «Продажа товара» 1.2.2. Анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов.После анализа бизнес процессов фирмы можно определить следующие недостатки: 1) Медленный процесс оформления покупки. 2) Низкий уровень применения ПО для решения бизнес задач. 3) Низкая автоматизированность. 4) Нет надежных средств защиты конфиденциальной информации. 1.2.3. Формирование предложений по автоматизации бизнес-процессов.Под проектированием информационной системы магазина компьютерной техники можно понимать программные решения бюджетного уровня, направленные на обеспечение деятельности организации. В настоящее время на рынке программных продуктов существуют различные программы для создания ИС, и, если позволяет бюджет, то можно не утруждаться учетом вручную и просто приобрести программный продукт с необходимым набором функционала. Но учитывая экономический статус организации более подходящим вариантом будет выбор более бюджетной программной системы. В качестве средства автоматизации бизнес процессов может служить база данных. Наиболее популярной СУБД среди рядовых пользователей можно считать MS Access, который входит в ППП Microsoft Office. 1.3. Постановка задачи1.3.1. Цели и задачи проекта автоматизации бизнес-процессовГлавной задачей, создаваемой ИС является автоматизация деятельности магазина. Собранную в базе данных информацию можно просматривать, изменять, дополнять. ИС должна выполнять следующие задачи: 1) Обеспечить возможность сбора, хранения, обработки и выдачи данных о различных объектах и субъектах фирмы. 2) Обеспечить создание и использование электронных форм документов с функцией печати на бумажные носители. 3) Обеспечение защиты от несанкционированного доступа к данным, целостности данных (ключевое свойство БД). 1.3.2. Построение и обоснование модели новой организации бизнес-процессовИС должна иметь удобный и понятный интерфейс, что бы среднестатистический пользователь ПК мог разобраться в ней. Грамотно построенная организационная структура системы управления бизнес-процессами может быстро повысить эффективность компании, с большей точностью планировать и корректировать стратегические шаги, экономно использовать ресурсы. Создание информационной системы преследует следующие цели: 1) Создание подсистемы управления сотрудниками. 2) Создание подсистемы оформления покупок. 3) Хранение данных об имеющихся товарах. 4) Возможность быстрого и эффективного поиска необходимого товара. 5) Автоматизация документооборота. Рис. 4 Подсистема управления сотрудниками. Рис. 5 Подсистема хранения и обновления данных о продукции Рис. 6 Декомпозиция подсистемы. Рис. 7 Проект системы автоматизации документооборота. Рис.8 Декомпозиция системы документооборота. 1.3.3. Спецификация и обоснование нефункциональных требованийПеред тем как начать приступать к созданию информационной системы рассмотрим требования, которые были предъявлены для ее автоматизации. Одним из основных требований к создаваемой информационной системе можно считать простоту и удобство использования приложения с понятным для пользователей интерфейсом. Программный комплекс должен работать на персональном компьютере, являющемся клиентской станцией информационной системы, под управлением операционной системы Windows 7,8, 8.1, 10. База данных информационной системы должна поддерживаться СУБД MS Access. Система предназначена для функционирования на компьютере с техническими характеристиками не менее: оперативная память: 1000 Mb; наличие дискового накопителя для хранения БД; наличие свободного места на жестком диске либо SSD накопителе: 5Gb для программного продукта с запасом на будущее заполнение БД. |