|
|
Лабораторная работа 1_2_2014. Лабораторная работа Искусство создания презентаций Цель
Лабораторная работа № 2. Искусство создания презентаций
Цель: научиться грамотно использовать возможности редакторов презентаций для представления результатов исследования (проекта и пр.).
Задание: разработать презентацию для доклада по теме реферата, выполненного в ходе лабораторной работы №6, и защитить результаты проведенного исследования.
1. Общие сведения по созданию презентаций
Сегодня важно не просто достойно провести исследование, выполнить проект, но и на высоком уровне профессионализма представить результаты сделанной работы. Сделать доклад, оформить грамотно презентацию, так, чтобы аудитория не только уловила идею, но и прониклась содержанием, захотела узнать больше.
Презентация (от английского «presentation» – представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему.
Презентация – мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений (4).
Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например:
Harvard Graphics;
Lotus Freelance;
Microsoft PowerPoint и др..
Последнее программное средство предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также высокоачесвтенные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.
Задание: ознакомьтесь с правилами работы в Microsoft PowerPoint в материалах по ссылкам 1 и 2 (http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40302.htm, http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40301.htm) и 3 из списка источников и используйте их для последующего выполнения заданий лабораторной работы.
2. Правила создания качественной презентации
Практически каждый кто, хоть раз делал презентацию, может выделить свои правила создания и критерии оценки её качества. Приведем мнения нескольких авторов, наиболее близких нам по представляемым позициям. С другими мнениями, достойными внимания, на наш взгляд, можно ознакомится по ряду ссылок в списке источников.
Ключевые позиции, которыми необходимо руководствоваться при создании презентации:
презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст сообщения всегда первичен, в виду этого необходимо учитывать:
характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее); он определяет общий стиль презентации;
аудиторию, на которую ориентировано ваше выступление; это определяет конкретное оформление презентации (если это выступление от факультета или на мероприятии факультета (вуза) лучше использовать соответствующие шаблоны);
особенности материала, который вы излагаете: должен ли он сопровождаться таблицами и рисунками, необходимо отобрать наиболее важные, ключевые моменты и ориентироваться на них;
принцип наглядности презентации, ее доходчивости. Так, таблицы должны быть представлены диаграммами – это более наглядно и понятно для слушателей;
не следует перегружать слайд текстом, кратко излагать основную мысль, проблему: Вы и так читаете текст в своем докладе; оставьте слова себе, а графику – презентации, но при этом можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым, но тогда он должен представлять некоторый тезис, который докладчик поясняет;
принцип простоты и элегантности в оформлении: большую роль в этом играют компоновка материала и сдержанная цветовая гамма, отсутствие ярких красок, ляписных построений, излишней анимация, выпрыгивающих и бегающих «зайчиков и лисичек» (подробно в п. 4);
необходимо учитывать продолжительность показа отдельного слайда: слайд презентации должен присутствовать на экране не менее 30 секунд (аудитория может не успеть воспринять информацию) и не более 2 минут (можно заметить нестыковки, ошибки и пр.);
презентация должна идти синхронно с текстом доклада: речь должна быть пояснена иллюстрациями, представленными в презентации, но при этом презентация, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее) (5);
необходимо брать во внимание некоторые критерии качественной презентации:
точка в заголовках не ставится;
графические объекты должны быть качественными;
видео- и аудио фрагменты должны быть качественными;
оправданная анимация;
не более трех цветов (5 оттенков) на слайде;
единый стиль оформления (заголовки, переходы слайдов, шрифт);
цвет фона и текста должен быть контрастным (лучше «черное» на «белом»);
шрифт текста не должен быть курсивом;
читаемый текст (verdana, tahoma), не более 15 строк, для заголовков min-24 размер шрифта, а для текста min-18;
расположение информации: горизонтальное, важная – по центру;
обязательно наличие подписи графических объектов: диаграмм, рисунков, фотографий, портретов и т.д.
удобная навигация (гиперссылки, управляющие кнопки) (6).
Несколько правил, которыми можно руководствовать не только при подготовке самой презентации, но и при подготовке доклада и в процессе самого выступления представлены по ссылке 4 в списке источников. Приведем лишь несколько позиций автора, которые не пересекаются со сказанным выше.
Центр внимания на докладчика. Презентация – это Вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене – это дополнительные материалы.
Принцип "10/20/30": суть принципа: 10 слайдов в презентации; 20 минут времени на презентацию; 30-м шрифтом набран текст на слайдах. Данный принцип хорошо работает при больших докладах, но общая пропорция работает для любых типов сообщений. При этом, стоит по середине своей «20-минутной» презентации отвлечь чем-то людей, сбросит нагрузку, задать вопросы по услышанному, получить обратную связь.
Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию – ей место в раздаточном материале либо в ваших словах.
Информация, а не данные: вместо громоздкой таблицы, воспользуйтесь диаграммой (4).
3. Требования к созданию презентаций по теме реферата
Для выстраивания логики презентации, подбора и оформления ее элементов используйте рекомендации п. 2 данной лабораторной работы.
Шаблон презентации см. в папке лабораторной работы.
Оформление текста согласно шаблону, руководствуясь правилами п. 4 (читаемый текст (verdana, tahoma), не более 15 строк, для заголовков min-24 размер шрифта, а для текста min-18).
Графические объекты: приветствуется использование схем, диаграмм, графиков, рисунков и таблиц сделанных самими или взятыми из соответствующих библиотек с указанием ссылки на источник.
Звук и анимация: не приветствуются; анимация только при переходе слайдов, анимация текста не допускается.
Кнопки управления: команды: вперед, назад, остановка показа; небольшого размера, расположение в нижнем правом углу слайда; на всех слайдах одинакового оформления.
Количество слайдов: ограничений нет, только согласованность с докладом, принцип не менее 30 секунд отображение каждого слайда и пропорция «10/20/30», о которых шла речь в 2 данной лабораторной работы.
Источники и ссылки на них: обязательный список источников в конце презентации – заключительный слайд; наличие ссылок на источники по ходу презентации в квадратных скобках.
Публикация в Интернет, распространение презентации: сохранить в PDF-формате, отправить на проверку преподавателю, после положительного заключения, отрепетировать выступление.
Демонстрация презентации: выберите тип демонстрации презентации, руководствуясь рекомендациями источника 1 и 2 (http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40301.htm), выполните необходимые настройки.
Требования к защите работ и участию в обсуждении
Докладчик должен быть допущен к защите своей работы преподавателем (реферат, презентация должны быть сданы преподавателю на проверку заранее, должны быть получены положительные рекомендации к представлению работы).
На защиту работы докладчику отводится 3-5 минут.
Обсуждение доклада (вопросы аудитории и ответы докладчика) 3-5 минут.
При работе на занятии необходимо не только отвечать, но и задавать вопросы.
Высказывания по содержанию выступлений сокурсников должны быть конструктивными, замечания должны сопровождаться выражением своего видения решения проблемы.
Оценка работы студента состоит из оценки презентации (0..5), доклада (0..5), ответов на вопросы (0..5), заданных вопросов (0..3).
Задания
Разработать согласно требованиям презентацию доклада по теме реферата, подготовленного в ходе выполнения лабораторной работы №6.
Подготовиться к защите исследования по соответствующим требованиям.
Изучить современные on-line сервисы для создания презентаций (Prezi.com (prezi.com/zvsqdyisrcgt/academy-prezi-workflow-in-15-minutes/, mainprezi.blogspot.com/), SlideShare.net (http://presen.ru/8-servis-prezentaciy-280-slides.html)). Подготовить краткое представление их возможностей.
Вопросы для самостоятельной работы
Что такое презентация?
Как запустить Microsoft PowerPoint? Какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint?
Какие режимы работы с презентацией имеет PowerPoint? В чем преимущества и недостатки каждого режима?
Каково назначение областей окна PowerPoint в обычном режиме: структуры, слайда, заметок?
С какой целью используется объект WordArt?
С какой целью используются образцы оформления слайдов? Чем отличаются образец слайдов и образец заголовков?
Опишите назначение инструментов панели рисования.
Как вставить таблицу Word или Excel в презентацию?
Каковы особенности использования организационной диаграммы в PowerPoint?
Какие особые свойства имеют слайды?
Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда?
Какие возможности имеет PowerPoint 2002 для создания фотоальбомов?
Какие способы доставки презентаций используют возможности телекоммуникаций? Какие это дает преимущества?
Что такое выдачи и заметки? С какой целью их раздают аудитории?
Какие вы знаете варианты показа презентации? Чем они отличаются?
Как автоматически показать несколько презентаций?
Для чего выполняется упаковка презентаций и как это сделать?
Какие возможности автоматизации работы предоставляет пользователю PowerPoint?
Какими способами в PowerPoint достигается единообразие в оформлении презентации?
Что такое шаблон оформления слайда? Что входит в состав шаблона?
Чем отличается образец слайдов от образца заголовков?
Что такое качественная презентация, по Вашему мнению?
Определите группы советов, которым стоит следовать, чтобы сделать качественную презентацию (групповой признак определите самостоятельно, например: тип доклада – публицистический, научный, представление и продажа продукта (услуги) и т.д.).
Используемые источники
Система создания презентаций Microsoft Power Point. – URL: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40301.htm, 20.03.2012
Лабораторные работы по работе в Microsoft Power Point. – URL: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40302.htm, 20.03.2012
Лабораторная работа № 1. Основы работы в MS Office Power Point: оформление презентаций. – URL: fup.bsu.edu.ru/material/dowload/resources/lab_kp/lab01.doc. 20.03.2012
10 эффективных советов как подготовить презентацию. – URL: http://dgorlin.blogspot.com/2010/01/10-kak-delat-prezentaciyu-10-sovetov.html
Как подготовить презентацию для доклада. – URL: club.itdrom.com/files/docs/metod_union/.../Zemlyakov.html, 20.03.2012
Качественная презентация. – URL: wiki.kgpi.ru/mediawiki/images/9/9d/ChegesovaO8.ppt, 20.03.2012
Как сделать презентацию на компьютере. – URL: dostignu.ru/523-kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere.html, 15.03.2012
|
|
|
Скачать 47.5 Kb.