Лабораторные работы. Лабораторная работа 1. Изготовление визитной карточки в редакторе Word

• Название: Лабораторная работа 1. Изготовление визитной карточки в редакторе Word
• Дата: 02.02.2023
• Размер: 3.25 Mb.
• Имя файла: Лабораторные работы.docx
• Тип: Лабораторная работа; #916869
• страница: 12 из 16

Лабораторная работа № 12. Создание сложных форм и отчетов

Теоретическая часть

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления - кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - это очень удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий или фирм.

Кнопочное меню можно создать вручную (в режиме конструктора) или воспользовавшись диспетчером кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако для создания красивого меню вручную требуется достаточно много времени даже для опытного разработчика, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут, тем более что впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню. Остановимся на варианте создания меню с помощью диспетчера кнопочных форм.

Задание 1

Создание сложных форм.

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.

2. Измените расположение элементов в форме в соответствии с рис. 4.12.

3. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы.

Технология работы

1. Для создания сложной формы;

• 
  на вкладке Формы щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  в таблице Дисциплины выберите поле "Название дисциплины";
  
• 
  в таблице Студенты выберите поля "Код студента", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Номер группы";
  
• 
  в таблице Оценки выберите поле "Оценки" и щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  в появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке  <Далее>;
  
• 
  выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  введите название формы Дисциплины и оценки,
  
• 
  щелкните по кнопке <Готово> и просмотрите полученную форму.
  

2. Нас не удовлетворяет расположение полей на экране. Измените их в соответствии с рис. 13, оставив место для диаграммы.



Рис. 13. Форма Дисциплины и оценки

Для этого:

• 
  перейдите в режим конструктора;
  
• 
  стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.
  

3. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

• 
  переключиться в режим конструктора;
  
• 
  выполнить команду Вид, Панель элементов;
  
• 
  на этой панели щелкнуть по кнопке <Аа>;
  
• 
  создать прямоугольник для надписи - заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;
  
• 
  ввести надпись Диаграмма оценок;
  
• 
  выполнить команду Вставка, Диаграмма;
  
• 
  на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы (нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская ее, растяните прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку);
  
• 
  выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке <Далее>;
  
• 
  выбрать поля "Код студента" и "Оценки";
  
• 
  щелкнуть по кнопке <Далее>;
  
• 
  выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке <Далее>;
  
• 
  дважды щелкнуть по надписи Сумма_оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке <ОК>;
  
• 
  щелкнуть по кнопке <Далее>;
  
• 
  вновь щелкнуть по кнопке <Далее>, так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что нам и нужно);
  
• 
  стереть название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке <Далее>,
  

4. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

• 
  дважды щелкните по диаграмме;
  
• 
  дважды щелкните по значениям вертикальной оси;
  
• 
  выберите вкладку Шкала;
  
• 
  уберите "галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1
  
• 
  уберите "галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5
  
• 
  уберите "галочку" у надписи Цена основных делении, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);
  
• 
  закройте окно "Microsoft Graph", выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма.
  
• 
  перейдите в режим формы (она представлена на рис. 14) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;
  
• 
  закройте форму.
  

Рис. 1. Форма Дисциплины и оценки с включенной в нее диаграммой

Задание 2

Создание сложных отчетов.

1. Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Студенты - поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Номер группы", из таблицы Дисциплины - поле "Название дисциплины", из таблицы Оценки - поле "Оценки".

2. Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы – среднее значение оценок по всем предметам.

Технология работы

1. Для создания запроса:

• 
  на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  из таблицы Студенты выберите поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и  "Номер группы", из таблицы Дисциплины - поле "Название дисциплины", из таблицы Оценки - поле "Оценки" и щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  щелкните еще раз по кнопке <Далее>;     
  
• 
  введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке <Готово>;
  
• 
  закройте запрос.
  

2. Для создания итогового отчета выполните следующее:

• 
  на вкладке Отчеты щелкните по кнопке <Создать>;
  
• 
  выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Сессия и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  выберите все поля запроса и щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке ;
  
• 
  щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  щелкните по кнопке <Итоги>, так как надо вычислять средний балл;
  
• 
  поставьте "галочку" в ячейке поля "AVG" (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке <ОК>;
  
• 
  щелкните по кнопке <ОК>, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;
  
• 
  выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке <Далее>; выберите стиль отчета и щелкните по кнопке <Далее>;
  
• 
  введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.                               
  

Задание 3

Разработайте кнопочную форму-меню для работы с базами данных, в которой должны быть созданные вами формы и отчет.

Технология работы

Для создания кнопочного меню выполните следующие действия:

• 
  выполните команду Сервис, Надстройки, Диспетчер кнопочных форм;
  
• 
  подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке <Да>;
  
• 
  Access предложит вам работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке <Создать>;
  
• 
  введите имя Меню и щелкните по кнопке <ОК>;   
  
• 
  в окне выберите Меню и щелкните по кнопке <Изменить>;
  
• 
  создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке <Создать>;
  
• 
  в строке Текст  введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке Преподаватели,
  
• 
  в строке Команда выберите из списка Открытие формы в режиме редактирования;
  

Примечание. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере.

• 
  в строке Форма выберите из списка форму Преподаватели и щелкните по кнопке <ОК>; введите в меню все созданные формы и отчет, повторяя п. 6 - 9;
  
• 
  закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
  
• 
  щелкните по кнопке <По умолчанию>;
  
• 
  закройте диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
  
• 
  на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма меню, затем нажмите клавишу ;
  
• 
  откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.
  

Примечание. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.

Вопросы к зачету по практической работе.

1. 
   СУБД.
   
2. 
   Access. Ее характеристики.
   
3. 
   Мастер.
   
4. 
   Таблицы Access.
   
5. 
   Типы данных.
   
6. 
   Способы задания таблицы.
   
7. 
   Особенности ввода данных в ячейки таблицы Access.
   
8. 
   Особенности редактирования данных.
   
9. 
   Особенности сортировки.
   
10. 
    Процесс фильтрации.
    
11. 
    Работа с данными по средствам формы.
    
12. 
    Типы запросов.
    
13. 
    Принцип формирования запросов.
    
14. 
    Отчет. Принцип формирования отчетов.
    
15. 
    Отличие между отчетами и формами.
    
16. 
    Принцип организации данных в Access.
    
17. 
    Типы ключевых полей в Access.
    
18. 
    Виды связей между таблицами в Access.
    
19. 
    Понятие целостности данных.
    
20. 
    Принципы формирования сложных запросов.
    
21. 
    Принципы формирования сложных форм отчетов.