Лабораторные работы в текстовом редакторе Word.. Лабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word
Скачать 0.74 Mb.
|
Стандартные таблицыСтандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено. При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы. Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши: Tab или движение вправо по ячейкам строки; Shift + Tab или движение влево по ячейкам строки; движение вверх по ячейкам одного столбца; движение вниз по ячейкам одного столбца. При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter. Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab. Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши: для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом; для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки. При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши. Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню: Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности; Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа; Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже; Таблица → Добавить → Ячейки. Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек). Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки. При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке. Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий». Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк) Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка). В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна. Получившуюся таблицу заполните по образцу. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так: Заполните её своим расписанием. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно. Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу. Для преобразования таблицы в текст следует: Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ): символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста; символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца; символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой; другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ. Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует: Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу. Указать используемый разделитель ячеек. Задать число столбцов или строк в таблице. Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках». ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы): Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому. Разделитель знак табуляции. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению. Создайте копию таблицы. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу. |