Главная страница
Навигация по странице:

  • Таблица → Сортировка . В диалоговом окне Сортировка

  • Таблица → Формула

  • Категория Функция Результат

  • А1:С2

  • Таблица → Выделить → Таблицу

  • Лабораторные работы в текстовом редакторе Word.. Лабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word


    Скачать 0.74 Mb.
    НазваниеЛабораторная работа 1. Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word
    АнкорЛабораторные работы в текстовом редакторе Word
    Дата31.10.2021
    Размер0.74 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаtekstovyy_redaktor_word.docx
    ТипЛабораторная работа
    #259937
    страница6 из 7
    1   2   3   4   5   6   7

    Сортировка строк таблиц


    Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

    1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.

    2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.

    3. В диалоговом окне Сортировка указать:

    Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.



    Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

    Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

    • специальные знаки (!, #, $, % и &);

    • слова, начинающиеся с цифр;

    • слова, начинающиеся с букв.

    Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

    Задание №3.


    1. Создайте таблицу по образцу:



    1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.

    2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.

    3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.


    Вычисления в таблицах


    В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

    Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

    • встроенные функции (табл. 1);

    • ссылки на адреса ячеек таблицы;

    • имена закладок;

    • константы;

    • знаки математических операций.

    Таблица 1.

    Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

    Категория

    Функция

    Результат

    Логическая

    AND(x,y)

    1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях

    DEFINED(x)

    1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае

    FALSE

    Логическая константа ЛОЖЬ – 0

    NOT(x)

    0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно

    OR(x,y)

    0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае

    SIGN(x)

    Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)

    TRUE

    Логическая константа ИСТИНА – 1

    Математическая

    ABS(x)

    Абсолютное значение

    into(x)

    Целая часть числа

    MOD(x,y)

    Остаток от деления х на у

    PRODUCT( )

    Произведение значений

    ROUNDS

    Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)

    Статистическая

    AVERAGE( )

    Среднее значение

    COUNT( )

    Число элементов

    MAX( )

    Наибольшее значение

    MIN( )

    Наименьшее значение

    SUM( )

    Сумма значений

    Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

    • А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;

    • 1:1 – все ячейки строки 1;

    • А:А – все ячейки столбца А.

    Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

    • ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;

    • BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;

    • RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;

    • LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

    Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

    Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

    Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

    Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.
    1   2   3   4   5   6   7


    написать администратору сайта