Лаб работа 1_ИМ (1). Лабораторная работа 1 выбор способа автоматизации на предприятии рассмотрение конкретной ситуации Tecnoinfo
 Скачать 18.31 Kb.
|
|
Лабораторная работа №1 1.ВЫБОР СПОСОБА АВТОМАТИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ Рассмотрение конкретной ситуации «Tecnoinfo» 1. Описать цели и задачи бизнеса компании «Tecnoinfo» — магазин, специализирующейся на продаже аксессуаров для ремонта ноутбуков. Цель магазина – максимально охватить города и населенные пункты для облегчения доступа покупателей к большому выбору качественной техники по низким ценам. Кроме компьютерной и цифровой техники товарами также являются комплектующие, сотовые телефоны, записывающие аудио- и видео-устройства, игры на дистанционном управлении, различные аксессуары к ним от сумок до батареек. 2. Описать цели автоматизации, соответствующие целям бизнеса компании Проблемы в обеспечении магазина «Tecnoinfo» трудовыми ресурсами могут быть решены за счет автоматизации системы управления персоналом. Цели автоматизации: организовать точку розничной торговли качественной продукцией; наработать постоянную клиентскую базу покупателей в течение двух лет работы; организовать два рабочих места для безработных граждан; обеспечить инициатору проекта и нанимаемым сотрудникам работу и стабильную заработную плату; расширить ассортимент продукции от 80 наименований на начальном этапе развития бизнеса до 250 наименований за два года работы. Руководство предприятия может не только оперативно получать от службы управления персоналом необходимую информацию, но также иметь возможность непосредственного доступа к базе данных со своими сотрудниками. Это позволяет конфиденциально готовить и проводить некоторые кадровые решения, получать оперативный доступ к личным делам сотрудников и другой информации. Кроме того, оперативное получение аналитической отчетности по персоналу облегчает принятие правильных управленческих решений. 3. Выбор способа автоматизации компании. 3.1. Возможные способы автоматизации Существует несколько способов автоматизации: хаотичная, по участкам, по направлениям, полная автоматизация. Хаотичная автоматизация При таком подходе процесс внедрения информационных технологий определяется краткосрочными локальными задачами, а не реальными потребностями бизнеса. В качестве критериев принятия решений в этих случаях могут выступать: уровень знаний и предпочтений лиц, принимающих решения, возможность купить сейчас с эксклюзивной скидкой какую-либо аксессуары ноутбуки для ремонта.
Автоматизация по участкам Автоматизация Подобный подход автоматизации выбирается, когда у предприятия не хватает инвестиций на автоматизацию в полном объеме или существующие участки дают большой экономический эффект. Часто данная автоматизация применяется на производственных участках. - инвестиционные ресурсы предприятия недостаточны для решения задачи автоматизации в полном объеме; - существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, например за счет сокращения персонала; Автоматизация по направлениям. Автоматизация документооборота по направлениям деятельности, таким, как управление, производство, сбыт, управление финансами и т.п. От автоматизации по участкам этот подход отличается тем, что автоматизация по направлениям деятельности предполагает участие в этом процессе всех организационных подразделений, функционирование которых связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое направление деятельности охватывает практически все подразделения предприятия, поэтому подход, связанный с автоматизацией по направлениям, в принципе нельзя рассматривать как локальный. Полная автоматизация. как система состоит из большого количества элементов различных уровней и различного назначения. К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи, управленческие процедуры, функции, операции и т. п. Базовые системы типа ERP, как правило, представляют собой иерархические структуры, состоящие в итоге из элементарных управленческих процедур, предназначенных для включения
3.2. Описание существующего в компании способа автоматизации и недостатков данного способа автоматизации для компании. На данный момент кадровая работа в магазине аксессуаров для ремонты ноутбуков не автоматизирована. Полная автоматизация - это спектр услуг по созданию информационной системы на предприятии от первых консультаций при выборе программы до готовых рабочих мест всех сотрудников 3.3. Выбор подходящего для организации способа автоматизации. На основании анализа существующих способов и имеющихся ограничений можно сделать вывод – что магазину «Tecnoinfo» подходит автоматизация по участкам. |