Компьютерные Системы. Лабораторная работа 13. Создание и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint
 Скачать 0.72 Mb.
|
|
Лабораторная работа №13. «Создание и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint» Цель работы: освоение информационной технологии разработки мультимедийной презентации в MS Power Point с использованием графических объектов, звуковых эффектов, видео, и гиперссылок. Задачи работы: 1. Изучить приемы создания и оформления презентаций MS PowerPoint. 2. Освоить основные операции оформления слайдов MS PowerPoint 3. Получить навыки работы с объектами MS PowerPoint, размещаемыми на слайде. 4. Получить навыки работы по созданию, форматированию и редактированию слайдов презентации КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ 1. ОБЪЕКТЫ, РАЗМЕЩАЕМЫЕ НА СЛАЙДЕ Презентация достигнет своей цели, если она будет состоять из не слишком большого количества достаточно наглядных и понятных слайдов. Для придания слайдам большей наглядности и информативности на них помимо текста могут быть размещены следующие объекты: − таблицы; − диаграммы; − рисунки (графические объекты); − фильмы и звуки; − колонтитулы; − гиперссылки; − управляющие кнопки. Для вставки таблицы нужно выполнить команду Вставка → Таблица или нажать кнопку (Добавить таблицу). Дальнейшая работа с таблицей осуществляется точно также как и в Word. Для использования диаграммы на слайде PowerPoint ее можно перенести из программ Excel или Word. Для этого можно использовать буфер обмена. Простые диаграммы можно попытаться создать с помощью специальной программы Microsoft Graph, входящей в состав Microsoft Office. Для ее вызова можно щелкнуть по кнопке(Добавление диаграммы) или выполнить команду Вставка → Диаграмма, или дважды щелкнуть на значке диаграммы на слайде. Для того чтобы поместить на слайд графический объект, следует выполнить команду Вставка → Рисунок и далее указать, откуда будет взят графический объект: картинки, из файла, автофигуры и т.д.Далее со вставленным рисунком можно работать аналогично тому, как это делается в Word; щелчок на изображении приводит к появлению размерных узелков, с помощью которых можно изменить размеры и положение графического объекта. Для редактирования графического объекта можно использовать панель инструментов Настройка изображения или контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Для вставки в слайд фильма или звуков нужно выполнить команду Вставка → Фильмы и звуки, а затем указать местоположение указанного объекта. В презентацию можно вставить слайд из другой презентации. Это осуществляется при помощи команды Вставка → Слайды из файлов (или Слайды из структуры). Для вставки в слайд колонтитула, как правило, содержащего информацию о дате, номере слайда, названии презентации, авторе и т.п. нужно выполнить команду Вид → Колонтитулы, после чего в открывшемся диалоговом окне установить нужные параметры. В презентацию можно добавить гиперссылки. Гиперссылка – это объект, выбор которого позволяет осуществить переход на разные места, например, кпроизвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете, локальной сети или к редактированию сообщения для определенного адреса. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку, нужно выделить объект, который будет служить гиперссылкой, нажать кнопку Гиперссылка (или выполнить команду Вставка → Гиперссылка) и в открывшемся окне Добавление гиперссылки указать, куда нужно совершить переход по этой гиперссылке. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования). PowerPoint позволяет добавлять в сайт некоторые готовые к использованию управляющие кнопки. На управляющих кнопках изображены значки с интуитивно понятными обозначениями для выполнения определенных действий. Эти кнопки можно использовать в автоматической презентации на выставке или в презентации, которую планируется опубликовать в локальной сети компании или в Интернете. 1.1. Использование текста в презентациях На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в автофигурах, текст в надписях и текст WordArt. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область Структура, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Текст, вводимый в рамках, таких, как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах, таких, как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде. По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем. Примечание. Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой Параметры автоподбора, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров. Для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок, используются Надписи. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшают внешний вид нашей презентации и делают ее более удобной для восприятия. Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайдов. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат, команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат. Для использования различных текстовых эффектов используется фигурный текст WordArt. Его можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок, а затем - Объект WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода текста. Панель инструментов WordArt включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Если ввести текст и выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда. Щелкнув на слайде вне контура объекта WordArt, завершим редактирование. 1.2. Использование таблиц Часто нам необходимо представить данные в виде таблицы. Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта. В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации. Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в Microsoft PowerPoint, можно создать ее в Microsoft Word, Microsoft Excel или из Microsoft Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отображаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню Microsoft PowerPoint. Порядок действий при добавлении Word-таблицы выглядит так: 1. выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать в меню Таблица команду Выделить таблицу; 2. нажать комбинацию клавиш Ctrl+C или выбрать в меню Правка команду Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена; 3. запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд; 4. выбрать в меню Правка команду Специальная вставка. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем выбрать опцию Связать или Вставить. Щелкнув кнопку ОК, завершить вставку таблицы. Примечания: 1. Разница между вариантами Связать или Вставить в том, что, выбрав опцию Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. 2. Текст из таблицы не отображается в области Структура. В PowerPoint имеется возможность создать таблицу, используя кнопку Создать слайд и выбрав слайд с таблицей. Затем в окне Вставка таблицы задать число столбцов и строк таблицы и щелкнуть ОК. Для изменения формата вставленной таблицы нужно выбрать в меню Формат команду Таблица. Открывая в окне Формат таблицы вкладки Границы, Заливка и Надпись, можно задать параметры оформления таблицы. 1.3. Добавление диаграмм Для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях PowerPoint позволяет включить в слайд диаграммы. Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов. В них входят круговая, конечная, радиальная, диаграмма Венна и пирамидальная диаграммы. При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области, или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме. Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части подобно форматированию графических объектов - добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающаяся вместе с диаграммой. Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы. Для вставки диаграммы Microsoft Excel в презентацию откройте слайд, на который требуется добавить диаграмму Microsoft Excel, затем в меню Вставка выберите пункт Объект. Чтобы создать диаграмму, установите переключатель в положение Создать новый и выберите объект Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить уже созданную диаграмму, установите переключатель в положение Создать из файла и введите имя соответствующего файла. Для изменения диаграммы воспользуйтесь инструментами и меню Microsoft Excel. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните вне диаграммы. Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму, на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных. В таблице показано, куда следует вводить подписи строк, столбцов и данные. На рисунке представлен фрагмент таблицы данных о быстродействии процессоров. Щелкнув мышью на слайде вне таблицы данных, получим на слайде диаграмму. Создавая диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения. 1.4 Использование графических объектов в презентациях В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование. Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные. Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображенияи некоторые кнопки панели инструментов Рисование. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка. К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект. Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню Вставка выберите нужный объект. Основные приемы рисования в PowerPoint: − Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. − Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок. − Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью. − Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект. − Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift. − Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift. − Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки, затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок, откройте главное окно Коллекции картинок. В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office 4 Технологии 4 Вычислительная техника, затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок. Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране. 1.5. Фильмы и звуки Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы. Аудио - и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды Фильмы и звук подменю Вставка. В презентацию PowerPoint могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты. Эти компоненты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав Коллекции картинок (Microsoft). Также для добавления в презентацию можно создать собственные звуковые эффекты или воспользоваться музыкальным компакт- диском. Презентации может сопутствовать речевое сопровождение. Примечание. Для воспроизведения музыки и звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата с подключенными к ней колонками. Для записи и речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен микрофоном. На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука, соответствующий звуковому файлу. Воспроизведение музыки или звука запускается либо автоматически при отображении данного слайда, либо по щелчку значка мышью, либо автоматически, но с задержкой, либо в качестве фрагмента к анимационному эпизоду. Если значок требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука. PowerPoint предоставляет возможность добавить к слайду фильм или анимированный рисунок GIF. Для добавления фильма или анимационного рисунка его следует вставить на отдельный слайд с помощью команд Фильмы и звук меню Вставка. Чтобы вставить видеоклип из коллекции, выберите пункт Фильм из коллекции картинок, затем в окне Вставка фильма найдите и вставьте требуемый видеоклип. Чтобы вставить видеоклип из другого места, выберите пункт Фильм из файла и в окне Вставка фильма найдите папку с нужным видеоклипом и дважды щелкните его. Появится сообщение. Если воспроизведение фильма должно начаться автоматически при переходе к данному слайду, нажмите кнопку Да. Если воспроизведение фильма должно начинаться только по щелчку этого фильма во время показа слайдов, нажмите кнопку Нет. Чтобы предварительно просмотреть, как фильм будет воспроизводиться, дважды щелкните его. Кроме того, щелкнув объект правой кнопкой мыши, можно открыть окно Параметры фильма и определить параметры воспроизведения. Несмотря на наличие доступа в меню Вставка, файлы, содержащие фильмы, автоматически становятся связанными с презентацией, а не внедренными в нее, наподобие рисунков или графических объектов. Если презентацию, имеющую связанные файлы, планируется демонстрировать на другом компьютере, вместе с ней должны быть скопированы и связанные файлы. 1.6. Колонтитулы Колонтитулы обычно находятся в нижней части слайдов. Они могут содержать дату и время, номера слайдов и текст. Для вставки содержимого в нижний колонтитул слайдов необходимо выполнить следующие действия: 1. На вкладке Вставка в группе Текст выберите инструмент Колонтитулы. 2. В появившемся диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок в поле Нижний колонтитул и введите текст, например «Учебная презентация» 3. Нажмите на кнопку Применить (только для 1 слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Для вставки верхнего колонтитула в диалоговом окне Колонтитулы нужно выбрать вкладку Заметки и выдачи. Установить флажок в поле Верхний колонтитул и ввести текст. Затем нажать на кнопку Применить ко всем. Для вставки номеров слайдов, а также даты и времени используйте тот же алгоритм, что и для вставки нижнего колонтитула. При этом нужно поставить флажки в полях Дата и время и Номер слайда. 1.7. Гиперссылки В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места, например, к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете, локальной сети или к редактированию сообщения для определенного адреса. В приложении PowerPoint гиперссылки служат для связи одного слайда с другим в одной и той же презентации или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом. Они заметно упро- щают перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряют доступ к необходимой информации из внешних источников. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку, нажмите кнопку Гиперссылка, перед чем, нужно выбрать элемент, с помощью которого будет происходить переход. Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например, из изображения, графика, фигуры или объекта WordArt. Гиперссылки активны только в режиме "Показ слайдов". В других режимах просмотра презентации результат их увидеть нельзя. Создание гиперссылки на внешний файл 2. ЭЛЕМЕНТЫ ДИЗАЙНА ПРЕЗЕНТАЦИЙ При создании презентации особого внимания заслуживают дизайн и стилевое оформление слайдов, которые улучшают ее визуальное восприятие. Секрет хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, шрифтов и цветов. В ходе работы над презентацией можно настроить параметры страницы, цветовой схемы, шрифтов, эффектов для фигур и фона. Все средства, позволяющие это сделать, находятся на вкладке Дизайн. При разработке дизайна слайда нужно следить, чтобы взаимное расположение объектов и цветовая схема помогали правильно расставить смысловые акценты на слайде. Для оформления презентации не стоит использовать много цветов (достаточно трех). Гармоничное сочетание цветов обеспечивает лучшее восприятие материала аудиторией. Например, аудитория легче воспринимает текст, если буквы и фон отличаются по тону и яркости. Подбирая шрифты, необходимо помнить, что не все они одинаково хорошо читаются, особенно с экрана. Не следует использовать декоративные шрифты со сложной формой букв (они будут уместны, например, в презентации-фотоальбоме). Средствами PowerPoint можно создавать самые разнообразные презентации на любую тему. Естественно, что каждому типу презентации соответствует и своя тональность представления материала. Эту тональность можно подчеркнуть и соответствующим цветовым оформлением. Яркие живые цвета удобно применять в случае простых неофициальных сообщений. Напротив, для деловой информации не следует использовать пеструю окраску слайдов. В этом случае однотонные цвета будут способствовать большей сосредоточенности аудитории. Можно либо самим подбирать краски и формы фоновых изображений для слайдов, либо воспользоваться разработанными профессионалами готовыми шаблонами оформления с гармонично подобранной палитрой. Преимущества использования шаблонов в том, что они экономят силы и время. Использование шаблонов мы рассмотрели в предыдущей работе. Пользователь по своему усмотрению может настроить следующие независимые элементы слайдов: − разметка. Под разметкой подразумевается форма размещения на слайде текста, рисунков, диаграмм и др.; − цветовая схема. Задается любой цвет из широкого спектра цветов; − фон. Цвета на слайде не обязательно должны быть однотонными. Можно получить плавный переход одного цвета палитры в другой; можно также создать узор путем вариации насыщенности одного цвета и др. Для выбора фона в режиме слайдов можно щелкнуть правой кнопкой мыши на фоне и из раскрывшегося контекстного меню выбрать команду Фон (либо выполнить команду Формат → Фон). В открывающемся диалоговом окне имеется меню, содержащее лишь 8 цветов. Эти цвета хорошо дополняют друг друга и во многих случаях их вполне достаточно для оформления слайдов. При необходимости достаточно из списка выбрать пункт Другиецвета, чтобы увидеть цветовую палитру. В ней более сотни цветов. Сделав выбор, следует щелкнуть по кнопке OK, a затем - по кнопке Применить, чтобы изменить фон только текущего слайда или Применить ко всем, чтобы изменить фон всех слайдов презентации Заметим, что в качестве фона до сих пор использовался однотонный цвет постоянной насыщенности. Но большинство задних планов слайдов выглядят интересней, когда они неоднородны, т.е. имеют определенную структуру (текстуру, узор) или по мере перехода от одной части слайда к другой меняют насыщенность. Специальный вид изменения насыщенности называется градиентной заливкой и применяется для создания одного из наиболее впечатляющих и профессионально выглядящих дизайнов. Для того чтобы украсить слайды, например, градиентной заливкой, сле- дует выполнить команду Формат → Фон, в диалоговом окне Фон открыть список в нижней части поля Заливка фона и выбрать пункт Способы заливки. Откроется диалоговое окно Способы заливки с несколькими вкладками: Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок. На вкладке Градиентная нужно выбрать любое сочетание цветов, тип и варианты штриховки, чтобы достичь желаемого эффекта, затем щелкнуть по кнопке ОК и по кнопке Применить (к текущему слайду) или Применить ко всем (ко всем слайдам презентации). Узоры и текстура позволяют еще более разнообразить вид фона на слайдах. Если же в качестве фона нужно использовать рисунок, то на вкладке Рисунок следует щелкнуть по кнопке Рисунок и указать файл, в котором содержится нужный рисунок. 3 ФОРМАТИРОВАНИЕ СЛАЙДОВ И ПРЕЗЕНТАЦИЙ Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков. Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами слайдов. Образец слайдов является элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец 4 Образец слайдов. После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис. 6. В режиме работы с образцами слайдов можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Установленные таким образом параметры затем будут применены на всех слайдах презентации. При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации. Задание. Создать портфолио студента, в виде презентации, для оформления которой использовать свои данные. Презентация портфолио должно содержать: − Слайд–заставку с наименованием «Портфолио студента группы ДКИП-???? Фамилия Имя Отчество − Слайд - оглавление, не менее 10-15 информационных слайдов: − Автобиография − Моя специальность; − Дисциплины специальности (3-7 слайдов, общего характера (те, которые изучил; те, которые будет изучать; выделить особо значимые для студента дисциплины и объяснить почему); − Участие в мероприятиях Университета; − Мои увлечения; − Мой девиз; − Планируемое место работы (должность, организация, где студент хочет работать) Слайды должны содержать элементы корпоративного стиля Университета, колонтитулы с указанием автора и даты. В интерфейсе пользователя предусмотрите возможность перехода со слайда «Оглавление» на любой слайд и обратно; связи между информационными слайдами. В информационные слайды включите помимо текстового материала графику, звук, видео. В презентации организуйте не только текстовые, но и графические гиперссылки. Методические указания Этапы создания презентации: − Планирование содержания и структуры презентации. − Подбор материалов (текстов, иллюстраций, видео- и аудиоматериалов) для проекта с использованием Интернет-ресурсов. − Создание презентации в режиме слайдов с помощью программы MS Power Point. − Настройка презентации − Окончательное оформление презентации. При разработке слайдов презентации. − Создайте дизайн слайдов будущей презентации. − Выберите разметку слайда. − Создайте связи между слайдами. − Установите время демонстрации. − Создайте страницы заметок. Для каждого слайда в текст заметок включите материал необходимый при проведении демонстрации. Выполните отладку презентации. − Проверьте презентацию на наличие и правильность порядка следования слайдов; − Проверьте презентацию на наличие ошибок; − Проверьте презентацию на однородность дизайна слайдов; − Проверьте презентацию на работоспособность гиперссылок. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Из каких действий состоит процесс создания презентаций? 2. Что такое тема оформления? 3. Как изменить фон и цвета на слайде? 4. Как изменить разметку слайда? 5. Что такое рисунки SmartArt? 6. Как добавить на слайд диаграмму? 7. Как добавить на слайд таблицу? 8. Как добавить на слайд текстовую надпись? 9. Как изменить шрифт для текста на слайде? 10. Как используют гиперссылок для перехода между слайдами. 11. Назовите режимы смены слайдов. 12. Для чего нужен режим «Сортировщик слайдов? 13. Как настроить автоматическую смену слайдов во время полноэкранной демонстрации презентации? Как установить анимацию для смены слайдов при демонстрации презентации? 14. Что такое репетиция просмотра презентации"7 15. Какие требования существуют к оформлению презентации? ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ Отчет обязательно имеет титульный лист. В отчете следует указать: - Номер и название лабораторной работы на титульном листе и на первой странице. - Цель и задачи работы. - Описать выполнение всех заданий, сопровождая описание 2-3 скриншотами - Ответы на контрольные вопросы. - Выводы - Используемые источники информации. Файл с отчетом по лабораторной работе загрузить в Мегакампус для оценивания преподавателем в формате *.doc с именованием «АББРЕВИАТУРА_ГРУППЫ_Фамилия_ИТ_ЛР№13. Создание и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint». Отчет должен быть представлен преподавателю для проверки не позднее, чем за неделю до экзамена. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ: Наименование оценочного средства Краткая характеристика оценочного средства Шкала и критерии оценки, балл Лабораторный практикум №№1- 15 с применением компьютерной техники и профессионального программного обеспечения Лабораторная работа № 13 (2 час) (аудиторная работа) 1 – правильно понят и использован соответствующий понятийный аппарат; задания, вынесенные на лабораторные занятия выполнены; высокая степень самостоятельности выполнения заданий; творческий подход; материал для отчета полностью подготовлен. 0 – обучающийся подготовил работу несамостоятельно или не завершил в срок, выполнил только некоторые задания, материал для отчета не подготовлен. Лабораторная работа №13 (2 час) (самостоятельная работа) 3 – работа выполнена в срок; высокая степень самостоятельности; творческий подход; правильно понят и использован соответствующий понятийный аппарат; сделаны необходимые аргументированные выводы; даны исчерпывающие ответы на все поставленные вопросы. 2 – работа выполнена в срок; самостоятельно; выполнены все необходимые операции, часть из них описана; выводы сделаны частично, слабо аргументированы; даны ответы не на все вопросы. 1 – обучающийся под руководством преподавателя выполнил лишь часть действий; отчет содержит ошибки, выводы или ответы на вопросы отсутствуют. 0 – обучающийся подготовил работу несамостоятельно или не завершил в срок, выполнял только некоторые задания, отчет не подготовил. СПИСОК ИСТОЧНИКОВ Основная литература: 1. Шандриков, А.С. Информационные технологии: учебное пособие: [16+]/ А.С. Шандриков. – 3-е изд., стер. – Минск: РИПО, 2019. – 445 с.: ил., табл. – Режим доступа: по подписке. - URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=463339 (дата обращения: 29.08.2021). – Библиогр.: с. 426-430. – ISBN 978-985-503-887-1. – Текст : электронный. 2. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии: учебник для СПО / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2017. — 383 с. — Серия: Профессиональное образование. Дополнительная литература: 1. Информационные технологии. В 2 т. Том 1: учебник для среднего профессионального образования/ В.В. Трофимов, О.П. Ильина, В.И. Кияев, Е.В. Трофимова; под редакцией В. В. Трофимова. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 238 с. — (Профессиональное образование). — Режим доступа: по подписке — URL: https://urait.ru/bcode/451183 (дата обращения: 29.08.2021). — ISBN 978-5-534-03964-1. — Текст: электронный. 2. Информационные технологии в 2 т. Том 2: учебник для среднего профессионального образования/ В.В. Трофимов, О.П. Ильина, В.И. Кияев, Е.В. Трофимова; ответственный редактор В.В. Трофимов. — перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 390 с. — (Профессиональное образование). — Режим доступа: по подписке — URL: — URL: https://urait.ru/bcode/451184 (дата обращения: 29.08.2021). — ISBN 978-5-534- 03966-5 — Текст: электронный. 3. Куль, Т.П. Основы вычислительной техники: учебное пособие: [12+]/ Т.П. Куль. — Минск: РИПО, 2018. — 244 с.: ил., табл., схем. — Режим доступа: по подписке. — URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=497477 (дата обращения: 29.08.2021). — ISBN 978-985-503-812-3. – Текст: электронный. Современные профессиональные базы данных и информационные ресурсы сети Интернет: 1 Видеоматериалы по работе с прикладными программами. URL: https://videourokionline.ru/ (дата обращения: 29.08.2021). 2 Открытые системы: издания по информационным технологиям. URL: https://www.osp.ru/os/ (дата обращения: 29.08.2021). 3 Изучение приложений Office при помощи учебных курсов для самостоятельного обучения и видеозаписей. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office (дата обращения: 29.08.2021). |