лаба. Лаб_раб_WoRD Форматирование символов. Лабораторная работа (2 часа) ms word. Система управления документами. Форматирование символов
 Скачать 1.02 Mb.
|
|
1 Лабораторная работа (2 часа) MS Word. Система управления документами. Форматирование символов Цель работы: Изучить основные технологические операции и приёмы работы в среде текстового редактора Microsoft Word для создания разнообразных текстовых документов. Освоить принципы работы со списками и колонками текста. Теоретическое обоснование Интерфейс MS Word Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров (редакторов) является MS Word. Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде. MS Word – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать через меню Пуск. Интерфейс редактора построен по тем же принципам, что и интерфейс самой операционной системы Windows, а это создаёт благоприятные условия для работы пользователя в среде Word. В верхней части главного окна MS Word находится Панель быстрого доступа (рис. 1), предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и т.д. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды. Рисунок 1 – Панель быстрого доступа 2 Ниже Панели быстрого доступа расположена Лента (рис. 2) – многострочная область, включающая в себя вкладки (Файл, Главная, Вставка и т.д.) и Панель инструментов активной вкладки. Рисунок 2 – Лента интерфейса MS Word 2010 На рисунке 2 активна вкладка Главная иеё Панель инструментов, на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. Вкладка Вставка содержит инструменты для вставки в текст какого- либо объекта (таблицы, рисунока, номер страницыы и т.п.); вкладка Разметка страницы – инструменты для установки параметров печатной страницы; вкладка Ссылки – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; вкладка Рассылки – инструменты подготовки писем, конвертов методом слияния; вкладка Рецензирование – инструменты проверки правописания, подготовки примечаний, рецензирования документа; вкладка Вид – настройки отображения документа на экране монитора. Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, т.е. появляются на экране при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами» (рис. 3). Рисунок 3 – Лента «Работа с таблицами» Отличием интерфейса Word является Меню Office Backstage вкладки 3 Файл (рис. 4). Меню Office Backstage является системой управления документами Word, а также позволяет настраивать параметры приложения. Рисунок 4 –Меню Office Backstage Ниже области отображения редактируемого документа находится Строка состояния, на которой отображаются: номер текущей страницы, общее количество страниц документа, статистика по количеству слов в документе, индикатор языка ввода, переключатели режимов отображения документа, и регулятор динамического изменения масштаба отображения. Система управления документами Word Документы создаются с помощью команды Файл/Создать/Новый документ. Первоначальное сохранение нового файла, либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другой папке выполняется командой Файл/Сохранить как. В открывшемся окне в поле Папка выбирается тот диск и каталог, в котором Вы будете сохранять документ. Ниже в поле Имя файла указывается имя, под которым Вы хотите 4 сохранить документ. В поле Тип файла выбирается формат сохраняемого документа (документ Word, Веб-страница и т.д.). Документы Word версии 2007 и выше сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .dосx. Сохранение именованного файла выполняется командой Файл/ Сохранить, или с помощью кнопки на Панели быстрого доступа. Сохраненный документ Word открывается для последующего использования с помощью команды Файл/Открыть. Редактирование и форматирование текста Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. Текст можно набирать строчными или прописными буквами латинского и русского алфавита, а также использовать спецсимволы и клавиши сокращения. После нажатия [Еnter] завершается предыдущий абзац и начинается новый. Редактор позволяет последовательно отменить или повторить предшествующее действие с помощью соответствующих кнопок на Панели быстрого доступа (рис. 1) Большинство базовых операций (копирование, перенос, удаление) выполняется над выделенным фрагментом текста. Существуют различные способы выделения фрагмента текста с помощью клавиш клавиатуры или мыши. Для выделения фрагмента текста с помощью клавиш курсор устанавливается в начало фрагмента, затем одновременным нажатием клавиши [Shift] и соответствующей клавиши перемещения курсора фрагмента текста закрашивается. Для выделения фрагмента текста с помощью мыши курсор устанавливается в начало фрагмента, далее, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента. Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка, Выделить все или одновременным нажатием клавиш [Сtrl]+[Аlt]. 5 Операции копирование, перемещение и удаление выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. Для перемещения фрагмента выполняются команды: Правка/Вырезать, а затем – Правка/Вставить. Производить эти операции можно используя кнопки панели Главная: Вырезать , Копировать , Вставить При работе с текстом часто возникает необходимость найти определённый кусочек текста или найти и заменить его на другой. В документах Word поиск осуществляется командой Главная/Найти. В поле Найти указывается объект поиска. Для замены используется команда Главная/Заменить, где в поле Заменить на указывается объект замены. Форматирование документа – это комплекс операций, с помощью которых настраивается требуемое отображение текста. В Microsoft Word форматирование и разметка документа разделяется на три уровня: – форматирование символов; – форматирование абзацев; – форматирование страниц и разделов. Форматирование символов – это установки атрибутов (параметров) шрифта (рисунки 5 и 6) : – гарнитура или линия начертания буквы. Например: Arial, Times New Roman, Calibri; – начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив); – кегль или размер шрифта. Задаётся в пунктах (пт). 1пт = 1/72 дюйма = 0,375 мм; – цвет символа; – эффекты. Например, зачёркнутый, подстрочный, с тенью и т.д. Форматирование шрифта можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматировать по мере ввода текста, то команды форматирования автоматически распространяются на все вводимые 6 символы. Для переформатирования уже набранного текста необходимо выделить нужный текст. Гарнитура Кегль Начертание:: полужирный курсив подчеркнутый Рисунок 5 – Основные параметры шрифта Пример использования различных типов шрифтов Word: Arial Cyr курсив, обычный, 12пт Courier New, полужирный, 14пт Times New Roman,полужирный , подчеркивание, 12пт. Настройка атрибутов шрифта производится с помощью команд группы Шрифт вкладки Главная (рисунок 6а) или окна Шрифт (рисунок 6в), вызываемого кнопкой группы (рисунок 6а) или контекстным меню, вызываемого правой кнопкой мыши) (рисунок 6б) а) группа Шрифт б) контекстное меню в) окно Шрифт Рисунок 6 – Форматирование шрифтов При оформлении текстов иногда используется такой прием: первая буква текста имеет высоту в несколько строк (очень часто встречается в оформлении сказок). Такое оформление называется буквицей. В качестве заголовков в документе можно использовать декоративный текст, создаваемый WordArt. 7 Аппаратура и материалы Для выполнения лабораторной работы необходимо наличие: ПК; флеш- память; операционной системы Windows; текстового редактора MicroSoft Word. Техника безопасности 1. Соблюдать установленный в компьютерной аудитории порядок работы. 2. При возникновении нестандартной ситуации не предпринимать самостоятельных действий. Воспользоваться помощью администратора Методика и порядок выполнения работы Форматирование символов 1. Ознакомьтесь с рисунком 5. Прочитайте его содержимое. 2. Откройте файл Форматирование символов_1.docx, сохраните в своей папке под именем РЕЗУЛЬТАТ_1.docx. 3. Отформатируйте текст, содержащийся в файле, с учетом указанных в скобках параметров форматирования символов и содержимым рисунка 8. 4. Сохраните РЕЗУЛЬТАТ_1.docx. Рисунок 8 – Образец файла РЕЗУЛЬТАТ_1.docx 5. Откройте файл Форматирование символов_2.docx, сохраните в своей папке под именем РЕЗУЛЬТАТ_2.docx. 8 6. Для форматирования первых двух строк текста открытого документа используйте надстрочное и подстрочное начертания символов, обрамление и заливку текста (см. рисунок 9). 7. Третью строку оформите с помощью WordArt (см. рисунок 9): – выделите строку, выполните команду Вставить /WordArt; – выберите понравившиеся Вам параметры форматирования (стиль, цвет, заливку и контур текста, размер и пр.). 8. Изучите понятие «буквица». Добавьте буквицу в четвертую строку (см. рисунок 9): – выполните команду Вставить /Буквицуt; – измените её цвет, поработайте с элементами форматирования шрифта по Вашему усмотрению. 9. Сохраните РЕЗУЛЬТАТ_1.docx. Рисунок 9 – Образец файла РЕЗУЛЬТАТ_2.docx Создание объявления 1. Создайте новый документ 2. . Произведите следующие настройки Word: – параметры отображения документа Вид/Масштаб – 115%; – отобразите в рабочей области листа Линейку (если она не активна), установив флажок для команды Линейка (вкладка Вид). 9 – установите Ориентация страницы – Альбомная (вкладка Разметка страницы). 3. Наберите в созданном документе текст: 4. Сохраните документ на флеш-носителе и закройте файл. 5. Откройте файл, отредактируйте и отформатируйте текст: – сделайте первую строку текста третьей; – строку «Лицей №10 г.Ставрополя» сделайте полужирной; – строку «день открытых дверей» сделайте полужирной красного цвета (Главная/ кнопка ) и выделите курсивом. Сделайте все буквы этой строки прописными кнопка на панели Главная; – в строке «Телефон для справок 25-44-66» заменить слово Телефон на символ (Вставка/Символ/Другие символы выбрать шрифт Wingdings, далее в таблице выбрать необходимый символ); – строку «ЛИЦ. В 104059 РЕГ. №1449 ОТ 3.04.98» выделить курсивом, а все буквы этой строки поменять на строчные кнопка ; – заменить слово «Ставрополь» на «Пятигорск», используя команду Главная/Заменить; – полученный текст изобразить шрифтом Arial Black 16пт, выровнять по центру страницы и установить междустрочный интервал Полуторный с помощью кнопки (рисунок 7); Рисунок 7 – Расположение кнопки «форматирование по центру» 10 – отформатированный текст заключить в объемную рамку, задать тип, цвет и ширину линии (Главная/кнопка команда Границы и заливка вкладка Граница); – изменить ширину рамки, так чтобы в рекламе не было пустых полей (установить курсор на правой границе белого и серого полейвертикальной линейки; когда появится двусторонняя стрелка потянуть ее в нужном направлении); – сделать заливку фона на котором расположен текст, указав узор и цвет заливки (Границы и заливка вкладка Заливка); – строку «день открытых дверей» залейте цветом отличным от общей заливки и растяните ее (Главная/группа вкладка Дополнительно, Масштаб 150%). 6. В полученную рекламу вставьте рисунок: – установите курсор внутри рамки; – выполнить команду Вставка/ Картинка. В открывшемся справа окне, выполнитькоманду Начать; – из предложенного списка картинок выберите подходящую по смыслу и вставьте в текст; – щелкните на рисунке, правой кнопкой мыши, выберите Формат рисунка/Положение/Обтекание текстом/Перед текстом; – уменьшите размеры рисунка и расположите его в верхнем левом углу объявления. 7. Сохраните документ под именем Объявление. docx (пример создания объявления приведен на рисунке 10). Выполните индивидуальное задание из файла ИНДИВИД_ЗАДАНИЕ.doc или ИНДИВИД_ЗАДАНИЕ.pdf, используя приемы и методы, описанные в работе. 11 Рисунок 10 – Пример объявления Содержание отчета и его форма 1. Порядковый номер и название лабораторной работы. 2. Цель работы. 3. Результаты работы (файл с созданным объявлением, файл с отформатированным заявлением, файл с индивидуальным заданием). Вопросы для защиты работы 1. Как создаются документы Word? 2. С каким стандартнымрасширением сохраняются документы Word? 3. Как изменить масштаб отображения документа? 4. Каким образом создаётся нумерованный список? 5. Как отформатировать текст в виде колонок? |