Ааае. Лабораторная работа 4. Лабораторная работа 4. Оформление текстовых документов в текстовом процессоре ms word 2007
 Скачать 0.52 Mb.
|
|
Лабораторная работа №4. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2007 Цель работы: изучить правила оформления документа, научиться применять параметры оформления документа в MS Word (ОК-8 ОК-9 ОПК-6 ПК-2.). Организационная форма занятия: лабораторная работа. Вопросы (компетенции, навыки) для освоения: Научиться создавать колонтитулы, сноски, ссылки, закладки, примечания. Изучить правила создания автоматического оглавления. Научиться создавать предметный указатель, список литературы, титульный лист в приложении MS Word. Задания для выполнения и методические рекомендации: Задание 26. Создание колонтитулов. Для работы с колонтитулами предназначена панель Колонтитулы - вкладка Вставка. После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная вкладка Конструктор (Работа с колонтитулами) (рис. 53).  Рис. 53 Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами Выберите вкладку Вставка, в группе Колонтитулы выберите необходимый вам  В появившейся ниспадающем меню выберите вариант отображения колонтитула. В появившейся области колонтитула введите текс: ФИО, факультет, специальность, курс, группа. Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте). Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов. Колонтитулы можно редактировать как обычный текст, применять различные стили для его оформления. Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов. Задание 27. Нумерация страниц Для нумерации страниц служит кнопка Номер страниц (вкладка Вставка - панель Колонтитулы). Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера. При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницы - Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы. Чтобы убрать номер с первой страницы в документе, нужно войти в область колонтитулов и выбрать на вкладке Конструктор пункт Параметры -Особый колонтитул для первой страницы. Установите нумерацию страниц в текстовом документе Текст_1. Задание 28. Применение в тексте сносок, ссылок, перекрестных ссылок, закладок в тексте. Сноски С  носки предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации. Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками предназначена вкладка Ссылки панель Сноски Для вставки обычной сноски необходимо: Нажать кнопку Вставить сноску. В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски. Для вставки концевой сноски предназначена кнопка Вставить концевую сноску. Для более точных настроек сносок служит диалоговое окно, вызываемое с панели Сноски (рис.54).  Рис. 54. Диалоговое окно Сноски Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удаении существующей остальные перенумеровываются. Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки Следующая сноска  . Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.Перекрестные ссылки Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на таблицы, заголовки, разделы, к которым нужно обратиться для получения более подробной информации. Они служат для быстрого перехода к нужному элементу.  Можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы, таблицы, рисунки, формулы. Чтобы создать перекрестные ссылки необходимо:Выбрать вкладку Вставка панель Связи. Нажмите кнопку Перекрестная ссылка, В открывшемся окне (рис.55) в выпадающем списке Тип ссылки надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться; В выпадающем списке Вставить ссылку на... надо указать данные, которые следует добавить в документ. Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу, флажок Вставить как гиперссылку должен быть установлен. Флажок Добавить слово «выше» или «ниже» позволяет вставить перед ссылкой данные слова. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе. Закладки Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того чтобы создать закладку, необходимо Установить курсор в нужном месте документа и на вкладке Вставка на панели Связи нажать кнопку Закладка. В появившемся окне (рис.56 ) необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов. Перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные можно также при помощи этой же кнопки и окна, либо по нажатию клавиши F5 в окне Найти и заменить - Перейти - объект Закладка выбрать в списке нужную закладку.  Добавление примечаний в документ Для добавления (и последующего управления) примечаний предназначена панель Примечания вкладки Рецензирование. Чтобы создать примечание, надо Установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Создать примечание.  При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания (рис. 57), а на панели Примечания становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.  Рис.57 Задание 29. Создание к документу автоматического оглавления, предметного указателя, списка литературы и титульного лист. Оглавление Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков. Для этого оформите все заголовки документа Текст_1.doc (заголовки в тексте выделены полужирным шрифтом) стандартными стилями в соответствии с их уровнем (Стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Для чего выделить соответствующий фрагмент текста и выберет соответствующий стиль окне стилей. Чтобы создать оглавление: установив курсор в месте вставки оглавления, на вкладке Ссылки на панели Оглавление нажмите кнопку Оглавление; в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое или ручное). При необходимости дополнительных настроек оглавления, нажмите кнопку Оглавление... окна и настройте количество уровней оглавления, заполнитель, отображение и положение номеров страниц (рис. 4.8). Замечание.По умолчанию в оглавление включаются текст, отформатированный стилями: Заголовок 1 (первый уровень оглавления), Заголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д. Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры, выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления. Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить таблицу служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов. Предметный указатель встречающихся терминов в Предметный указатель - это список терминов, документе, с указанием страниц где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз, символов; разделов; ссылок. Д  ля работы с этим элементом форматирования предназначена панель Предметный указатель вкладки Ссылки.Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку Пометить элемент. При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле. Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку Предметный указатель и при необходимости в появившемся окне Указатель произведите окончательные настройки. Создайте в Тексте_1 предметный указатель ссылок. Список литературы Б  иблиография - это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник, откудаони взяты, поэтому понятия «библиография» и литературы «цитаты» тесно взаимосвязаны. Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературы вкладки Ссылки. Для добавления нового источника нужно нажать кнопку Вставить ссылку панели и выбрать команду Добавить новый источник. В окне создания источника заполнить необходимые атрибуты (рис. 4.9). После добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор. После завершения работы с документом список литературы можно создать автоматически, используя кнопку Список литературы на панели Ссылки и списки литературы. Перед этим можно просмотреть и откорректировать список, нажав кнопку Управление источниками данной панели. Создайте в Тексте_1 Список литературы.  Титульный лист Титульный лист - первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения. Д  ля создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа Перейдите на вкладку Вставка и выберите Титульная страница в группе Страницы. В появившемся окне выберите нужный шаблон титульного листа. После вставки в документ выбранного листа, введите в поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и два раза нажав клавишу Delete. Чтобы удалить титульную страницу, выполните команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопки Титульная страница. Задание для развития и контроля владения компетенциями: Как создавать сноски/сноки к документу. Создайте примечание в документе к тесту. Создайте оглавление используя средства MS Word. Создайте титульный лист в приложении MS Word. |