Лабораторная работа. Лабораторная работа 6. Бюджет проекта. Лабораторная работа Бюджет проекта в Project Цель и содержание работы изучить способы разработки бюджета проекта. Теоретическая часть
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
1 Лабораторная работа 6. Бюджет проекта в Project Цель и содержание работы: изучить способы разработки бюджета проекта. Теоретическая часть Бюджет проекта и работа с ним. Анализ состава основных процессов планирования проекта показывает, что оценить связанные с проектом затраты еще недостаточно, и на этой основе следует разработать бюджет проекта. Под бюджетом проекта понимается как общая сумма затрат на проект, так и распределение этих затрат по календарным интервалам. Следует отметить, что выполнение этой работы вручную с использованием снабженного планом проекта не очень сложно, но достаточно трудоемко. Особенность Project заключается в том, что для предварительного плана рассматриваемого проекта-примера, бюджет уже сформирован автоматически. До этого информация преимущественно вводилась в базу данных Project, но с этого момента получение обработанных Project данных начинает приносить пользу. Оценки распределения затрат по времени Project выполняет на основании расчета временных показателей задач. Поскольку поля Затраты и Фиксированные затраты определены для задач графика, а для каждой из них Project автоматически вычисляет даты начала и окончания, то и затраты тоже оказываются распределенными во времени в соответствии с введенными в Project для каждой задачи показателями. Для того чтобы получить доступ к информации о бюджете проекта, можно использовать формы представления информации о графике реализации проекта "Использование задач" или "График ресурсов". Указания по технике безопасности. Техника безопасности при выполнении лабораторных работ совпадает с общепринятой для пользователей ПК, в частности: самостоятельно не производить ремонт 2 ПК, установку и удаление программного обеспечения; в случае неисправности ПК сообщить об этом обслуживающему персоналу лаборатории; соблюдать правила техники безопасности при работе с электрооборудованием; содержать рабочее место в чистоте. Методика и порядок выполнения работы Когда мы общаемся с пользователями Project, многие жалуются, что отслеживать бюджет по проекту приходится в других программах. На самом деле, это можно делать в самом Project, и для создания и ведения бюджета в новой версии даже создан специальный шаблон. Давайте посмотрим, как же вести бюджет проекта и какие инструменты нам в этом помогут. Откроем наш Project и выберем шаблон "Создать бюджет". Появится окно с предпросмотром шаблона "Создание бюджета". 3 Дальше мы видим подсказки по простому созданию бюджета проекта. Итак, первый шаг при создании бюджета для проекта - это создание ресурсов бюджета в представлении "Лист ресурсов". 4 Добавим несколько ресурсов и для каждого пункта открываем диалоговое окно "Информация о ресурсе", в котором выбираем нужные нам атрибуты, например, типы ресурса. Как только мы создали ресурсы бюджета, мы можем присвоить их суммарным задачам проекта. Для этого в представлении Диаграмма Ганта на 5 вкладке меню "Инструменты" в группе "Показать или скрыть" ставим галочку в окошке "Суммарная задача проекта" Наши суммарные задачи теперь отображаются отдельными строками в представлении диаграммы Ганта. Выберем суммарную задачу и нажмем кнопку "Назначить ресурсы". Здесь выберем ресурсы и нажмем "Назначить". 6 Сейчас ресурсы бюджета присвоены проекту и мы можем задать для них значения. В представлении "Использование ресурсов" мы должны добавить бюджетные трудозатраты и стоимость. Для этого на вкладке "Формат" в разделе "Столбцы" нажимаем "Вставить столбец". В открывающемся списке выбираем "Бюджетная стоимость". И затем повторяем эти шаг для добавления столбца "Бюджетные трудозатраты". 7 Следующий шаг - идентификация ресурсов в нашем проекте, которые мы хотим отслеживать. Для того чтобы это сделать, нужно создать отдельное поле. В представлении "Лист ресурсов" на вкладке "Столбцы" нажимаем кнопку "Настраиваемые поля". Выбираем поле "Текст ресурса" и переименовываем его в "Тип бюджета". В свойствах выбираем "Развертывание при отсутствии даных, введенных вручную" и нажимаем ОК для того, чтобы завершить создание нового поля. Для того, чтобы добавить это поле в представление "Лист ресурсов" нажмем меню "Вставка", нажмем "Столбец" и в открывающемся списке выберем "Тип бюджета". Теперь мы можем использовать это поле для идентификации наших ресурсов. Наконец, мы можем использовать поле "Тип бюджета" для группировки ресурсов нашего проекта. В представлении 8 "Использование ресурсов" на вкладке "Вид" в группе "Данные" в списке "Группировка" выбираем "Ресурс по типу бюджета". Теперь, когда наши ресурсы сгруппированы по типу бюджета, мы можем видеть актуальные значения бюджета. Содержание отчета и его форма. Отчет должен иметь форму простого реферата. Титульный лист должен включать: название дисциплины, название лабораторной работы, фамилию и инициалы сдающего студента, номер группы, фамилию и инициалы принимающего преподавателя. Основная часть лабораторной работы должна содержать: а) ответы на вопросы, предложенные в каждом варианте; б) подробное рассмотрение предложенного варианта задания; в) выводы по проделанной работе. Задание должно быть выполнено в соответствии с примерами 9 лабораторной работы. Отчет о выполнении лабораторной работы в письменном виде сдается преподавателю. Контрольные вопросы 1. Единицы времени применяемые Project. 2. Что такое Бюджет проекта. 3. Последовательность составления Бюджета проекта. 4. Диаграмма Ганта с отслеживанием. 5. Сетевой график проекта. |