1. Лекция_ по теме Основные термины в области работы с документа. Лекция Основные термины в области работы с документами, закрепленные в архивном законодательстве по вопросам архивного дела
 Скачать 26.93 Kb.
|
|
Лекция: «Основные термины в области работы с документами, закрепленные в архивном законодательстве по вопросам архивного дела» План лекции: Основные понятия; 2. Объект и предмет архивоведения; Контрольные вопросы Основные понятия 1.1. Понятия «архивоведение» и «архивное дело»; 1.2. Понятия «архив», «архивный документ», «документальный фонд», «архивный фонд» и «архивная коллекция». Понятия «архивоведение» и «архивное дело». Архивное хранение с древнейших времен было одной из задач государственного управления. Сколько-нибудь устойчивая государственность не могла существовать без письменности и документа как основы управления и права. Государственный аппарат для своего нормального функционирования должен был обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация могла быть сохранена. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы, а государство стало заниматься организацией хранения и использования документов. Возникали и частные архивы, которые служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства. Понятие архивное дело можно трактовать как отрасль деятельности общества (государства), которая охватывает научные, правовые и практические аспекты хранения и организации использования документов. Архивоведение как научная дисциплина возникла сравнительно недавно на стыке исторической науки и государственно-правовой практики, частью которой было архивное дело. Понятие архивоведение было впервые введено в научный оборот немецким архивистом Й.А. Ёггом в работе «Теоретические идеи архивоведения» (1804 г.). Однако впервые мысль о том, что архивоведение представляет собой отдельную научную дисциплину была высказана известным историком Ш. Ланглуа в статье «Наука об архивах», вышедшей в «Международном журнале архивов, музеев и библиотек» (1895). Теоретические и методические принципы архивоведения как науки были сформулированы голландскими архивистами С. Мюллером, Й. Фейтом и Р. Фруином в «Руководстве к приведению в порядок и описанию архивов» (1898). Архивоведение представляет собой комплексную научную дисциплину, которая разрабатывает теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела и объединяет несколько специальных дисциплин: теорию, методику архивного дела, историю и организацию архивного дела, архивное право, научную организацию труда в архиве и др. Архивное дело определяется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. как деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Архивоведение связано с множеством научных дисциплин, в том числе не только гуманитарными. В архивном деле используются данные естественных и точных наук – например, при обеспечении оптимальных условий хранения документов, при их реставрации, консервации, уменьшении, увеличении, при переносе на другие носители. Понятия «архив», «архивный документ», «документальный фонд», «архивный фонд» и «архивная коллекция». Ключевым понятием в архивоведении является понятие архив (от грэч. аrche – начало, основа, причина, конец; «аrcheion» – организация, которая осуществляет властные полномочия) это полисемичный термин, который может рассматриваться в четырех основных значениях: 1. организация или еѐ структурное подразделение для хранения документов и организации их использования; 2. совокупность документов, которые хранятся в организации или у лица; 3. архивохранилище; 4. периодическое издание или сборник документов, где публикуются исторические документы. Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества. Совокупность социальных средств и институтов, осуществляющих отбор и преобразование ранее актуальной социальной информации в информацию о прошлом (ретроспективную) с целью сохранения и использования накопленного общественного опыта и передачи его из поколения в поколение образует собой хранилища социальной памяти общества. К основным архивоведческим понятиям, которые характеризуют взаимосвязи документной ретроспективной информации и преобразования происходящие с ней в архиве, относятся: Архивный документ – документ, который хранится или подлежит хранению, исходя из его ценности для истории и культуры государства и общества, независимо от вида носителя. Документ, функция которого трансформировалась с фиксации общественных процессов на их отражение. Документальный фонд – совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица. Архивный фонд – это: 1) совокупность архивных документов, генетически связанных между собой, который является органическим результатом деятельности организации или лица и свидетельствует об этой деятельности; 2) одна из основных единиц учѐта в пределах архива. Фондовая природа основывается на принципе происхождения (органический принцип, принцип провениенции). Фондообразователь – учреждение или лицо (группа лиц), в результате деятельности которых образовывается архивный фонд. Архивная коллекция – комплекс документов, объединенных по одному или нескольким признакам. Образование коллекции происходит на основе принципа принадлежности (искусственности образования, логического принципа, принципа пертиненции). Объект и предмет архивоведения 2.1. Различные подходы к определению объекта архивоведения 2.2. Предмет архивоведения 2.1. Различные подходы к определению объекта архивоведения. Объектом изучения архивоведения является архивный документ или ретроспективная документная информация. В 60-70-х гг. ХХ в. в архивоведение и близкие отрасли знания стали широко проникать термины, понятия, идеи, почерпнутые из теоретико-информационных концепций. Это было время острых дискуссий, связанных с осмыслением места архивов и архивных документов в системе информационных ресурсов государства и общества. Стало ясно, что архивные документы также являются объектами информационного характера. Но поскольку специалисты в области теории информации изучали процессы, протекающие в «живых» системах различной природы, то они говорили главным образом об информации, относящейся к настоящему (оперативная информация) и к будущему (перспективная информация). Перед архивистами встал вопрос о нахождении специфических черт, присущих именно архивным документам. Важным этапом в поиске этих черт явилась выработка В. Автократовым понятия «документная ретроспективная информация» (документная информация, созданная в прошлом и приобредшая качество исторического источника). Предмет архивоведения. Предметом изучения архивоведения являются процессы поиска, отбора, обработки, хранения и использования документной ретроспективной информации (архивных документов). Предмет архивоведения включает следующие вопросы: принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению; способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов; создание системы информации о содержании документов, организацию всестороннего использования документальной информации; организацию работы архивных учреждений. |