Курсовая. лодочная станция

• Название: лодочная станция
• Анкор: Курсовая
• Дата: 04.04.2022
• Размер: 1.5 Mb.
• Имя файла: Kursovaya_rabota_LODOChNAYa_STANTsIYa_rusanov_3.docx
• Тип: Курсовая; #440668
• страница: 4 из 7

2.2. Разработка структур базы данных

В файле Excel «Курсовая ЛОДОЧНАЯ СТАНЦИЯ Русанов.xlsx» находятся все необходимые колонки с заполненными табличными значениями, необходимыми для функционирования в последствии полноценной таблицы, постоянно пополняемой вновь полученными в лодочную станция новыми лодками.

Поскольку изначально дан файл в формате Excel, то необходимо предусмотреть повторную загрузку данных из файла Excel в файл «БД Лодочная станция» в общую таблицу.

Структура базы данных включает в себя таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, используемые для создания и поддержки базы данных. Таблицы необходимы для хранения данных. Чтобы создать таблицу – Щелкните Файл > Создать и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола в поле Файл введите имя файла новой базы данных. Чтобы сохранить базу данных в другом месте, щелкните значок папки. Нажмите кнопку Создать.



Рисунок 2. Схема данных «БД ЛОДОЧНАЯ СТАНЦИЯ»

В данной базе данных имеется 8 таблиц, их список в соответствии с рисунком 3:

1. 
   Switchboard Items – эта таблица появляется при создании главной кнопочной формы и хранит в себе все данные, необходимые для функционирования кнопочной формы.
   
2. 
   Информация о сотрудниках – в этой таблице хранятся данные о всех сотрудниках, ФИО, ID сотрудника и должность.
   
3. 
   Клиенты – в этой таблице хранятся данные о ФИО клиентов, номер телефона и дата рождения.
   
4. 
   Характеристика лодок – в этой таблице хранятся данные о лодках, а конкретно их характеристики, такие как длина, ширина, высота борта, угол килеваторности, грузоподъемность, скорость, вместимость.
   
5. 
   Аренда – в этой таблице предоставлена информация, какой клиент арендовал лодку (указано полное наименование лодки, цена аренды, дата выдачи в аренду и сдачи, какой инвентарь прилагается, а также маршрут).
   
6. 
   Отсутствие работников – в этой таблице хранятся данные о том, какой сотрудник сколько дней пропустил и причина пропуска.
   
7. 
   Дополнительные работы – в этой таблице хранятся данные о дополнительных работах сотрудников лодочной станции.
   
8. 
   Работа – в данной таблице содержится рабочий график сотрудника, а также его заработная плата.
   
9. 
   Вид лодки – в этой таблице хранится информация о видах лодок.
   

Рисунок 3. «БД ЛОДОЧНАЯ СТАНЦИЯ»

Формы нужны для того, чтобы добавлять данные в таблицы.

В базе данных имеется 16 форм, их список в соответствии с рисунком 4:

1. 
   Аренда – эта форма служит для добавления данных о том, какой клиент арендовал какую лодку подробно;
   
2. 
   Главная кнопочная форма – это главная кнопочная форма, с помощью которой можно производить поиск поиск по ФИО руководителя, поиск по ФИО клиентов, поиск лодкам. Так же, с помощью главной кнопочной формы можно открыть форму главной таблиц;
   
3. 
   Клиенты – эта форма служит для добавления данных о ФИО,
   

номер телефона и дата рождения;

4. 
   Аренда лодок – это краткая форма, где конкретно описано какой человек взял какую лодку;
   
5. 
   Вид лодки – в этой форме хранится информация о видах лодок, которую можно дополнить;
   
6. 
   Время работы – в данной форме содержится информация определенный график сотрудника;
   
7. 
   Длительность аренды – в этой форме представлена информация о дате, времени и длительности сдачи лодки в аренду;
   
8. 
   Доп. работы – форма, которая содержит в себе информацию и каждом сотруднике, который выполнял дополнительную работу;
   
9. 
   Дополнительные работы – форма, построенная по запросу, кратко и понятно записано кто брал какую работу и сколько за это получил;
   
10. 
    Заработная плата – форма, содержащая информацию о заработной плате сотрудника;
    
11. 
    Информация о сотрудниках – так же, как и в таблице, представлена информация о сотрудниках;
    
12. 
    Отсутствие работников – подробная информация о пропусках сотрудников;
    
13. 
    Пропущенные дни – информация о пропусках, только конкретно и коротко;
    
14. 
    Работа – в этой форме представлена подробная информация о сотруднике, т.е. его график, зарплата, а также сколько потерял при пропуске, если пропускал;
    
15. 
    Стоимость услуг аренды клиентов – указано, сколько клиент заплатил в какой день за аренду;
    
16. 
    Штраф – информация о штрафах в форме.
    

Рисунок 4. Список форм «БД ЛОДОЧНАЯ СТАНЦИЯ»

Запросы необходимы для поиска информации в базе данных, их список в соответствии с рисунком 5:

1. 
   Запрос “Аренда лодок” – этот запрос показывает аренду лодок и клиентов;
   
2. 
   Запрос “Время работы” – этот запрос демонстрирует время работы и длительность сотрудников;
   
3. 
   Запрос “длительность аренды” – запрос показывает дату и длительность сдачи аренды лодки в аренду;
   
4. 
   Запрос “Дополнительные работы” – показывает информацию о доп работах сотрудниках;
   
5. 
   Запрос “Заработная плата” – показывает информацию о зар. Плате.
   
6. 
   Запрос “Пропущенные дни” – показывает информацию о пропусках сотрудниках.
   
7. 
   Запрос “Штраф” – Показывает информацию о штрафах клиентов.
   
8. 
   Стоимость услуг аренды для клиентов - указывает, сколько клиент заплатил в какой день за аренду;
   

Рисунок 5. Список запросов «БД ЛОДОЧНАЯ СТАНЦИЯ»
Отчеты необходимы для вывода информации на печать, их список в соответствии с рисунком 6:

1. 
   Отчёт “Аренда лодок” – отчет для вывода на печать информации из запроса Аренда лодок.
   
2. 
   Отчёт “Время работы” – отчет для вывода на печать информации из запроса Время работы.
   
3. 
   Отчёт “Длительность аренды” – отчет для вывода на печать информации из запроса Длительность аренды.
   
4. 
   Отчёт “Доп работы”– отчет для вывода на печать информации из запроса Доп работы.
   
5. 
   Отчёт “Заработная плата” – отчет для вывода на печать информации из запроса Заработная плата.
   
6. 
   Отчёт “Пропущенные дни” – отчет для вывода на печать информации из запроса Пропущенные дни.
   

7. Отчёт “Штрафы” - отчет для вывода на печать информации из запроса Штрафы.



Рисунок 6. Список отчетов «БД ЛОДОЧНАЯ СТАНЦИЯ»

Макросы необходимы для создания команд для запросов, их список в соответствии с рисунком 7:

1. 
   Аренда – показывает таблицу Аренда.
   
2. 
   Вид лодки – показывает таблицу Вид лодки.
   
3. 
   Доп работы – показывает таблицу Доп работы.
   
4. 
   Запрос “Аренда лодок” – показывает Запрос “Аренда лодок”.
   
5. 
   Запрос “Время работы” – показывает Запрос “Время работы”.
   
6. 
   Запрос “Длительность сдачи” – показывает Запрос “Длительность сдачи”.
   
7. 
   Запрос “Доп работы” – показывает Запрос “Доп работы”.
   
8. 
   Запрос “Заработная плата” – показывает Запрос “Заработная плата”.
   
9. 
   Запрос “Пропущенные дни” – показывает Запрос “Пропущенные дни”.
   
10. 
    Запрос “Штраф” – показывает Запрос “Штраф”.
    
11. 
    Ифн о сотрудниках – показывает таблицу Инф о сотрудниках;
    
12. 
    Клиенты – показывает таблицу Клиенты.
    
13. 
    Кнопочная форма – показывает Кнопочную форму.
    
14. 
    Отсутствие работников – показывает таблицу Отсутствие сотрудников.
    
15. 
    Отчёт “Аренда лодок” – показывает Отчёт “Аренда лодок”.
    
16. 
    Отчёт “Время работы” – показывает Отчёт “Время работы”.
    
17. 
    Отчёт “Длительность аренды” – показывает Отчёт “Длительность аренды”.
    
18. 
    Отчёт “Доп работы” – показывает Отчёт “Доп работы”.
    
19. 
    Отчёт “Заработная плата” – показывает Отчёт “Заработная плата”.
    
20. 
    Отчёт “Пропущенные дни” – показывает Отчёт “Пропущенные дни”.
    
21. 
    Отчёт “Штрафы” - показывает Отчёт “Штрафы”.
    
22. 
    Работа – показывает таблицу Работа.
    
23. 
    Стоимость услуг аренды для клиентов – показывает запрос Стоимость услуг аренды для клиентов.
    
24. 
    Форма ”Аренда лодок” – открывает Форма ”Аренда лодок”.
    
25. 
    Форма “Аренда” – открывает Форма “Аренда”.
    
26. 
    Форма “Вид лодки” – открывает Форма “Вид лодки”.
    
27. 
    Форма “Время работы” – открывает Форма “Время работы”.
    
28. 
    Форма “Длительность аренды” – открывает Форма “Длительность аренды”.
    
29. 
    Форма “Доп работы” – открывает Форма “Доп работы”.
    
30. 
    Форма “Дополнительные работы” – открывает Форма “Дополнительные работы”.
    
31. 
    Форма “Заработная плата” – открывает Форма “Заработная плата”.
    
32. 
    Форма “Инф о сотрудниках” – открывает Форма “Инф о сотрудниках”.
    
33. 
    Форма “Клиенты” – открывает Форма “Клиенты”.
    
34. 
    Форма “Отсутствие сотрудников” – открывает Форма “Отсутствие сотрудников”.
    
35. 
    Форма “Пропущенные дни” – открывает Форма “Пропущенные дни”.
    
36. 
    Форма “Работа” – открывает Форма “Работа”.
    
37. 
    Форма “Стоимость услуг аренды для клиентов” – открывает Форма “Стоимость услуг аренды для клиентов”.
    
38. 
    Форма “Штраф” – открывает Форма “Штраф”.
    
39. 
    Характеристика лодок – открывает таблицу Характеристика лодок.
    

Рисунок 7. Список макросов «БД ЛОДОЧНАЯ СТАНЦИЯ»