содержание. М. П. Отчёт о прохождении учебной практики
 Скачать 0.96 Mb.
|
Использование систем управления базами данных на предприятииСпециалистам часто приходится работать с большими объемами данных с целью поиска различных сведений, необходимых для подготовки документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД). База данных (БД) – совокупность специально организованных и логически упорядоченных данных. Развитие информационных технологий и применение их в различных областях деятельности привели к созданию разнообразных баз данных различной сложности. Сложность базы данных зависит от объема и структуры хранимой в БД информации, разнообразия форм ее представления, связей между файлами, требований к производительности и надежности. Организация базы данных требует предварительного построения логической модели данных. Ее основное назначение – систематизация информации по содержанию, структуре, объему, взаимным связям, а также отражение свойств информации с учетом потребностей конечных пользователей. Логическая модель строится в несколько этапов с постепенным приближением к оптимальному для данных условий варианту. Эффективность такой модели зависит от того, насколько близко она отображает изучаемую предметную область. К предметной области относятся объекты (документы, счета, операции над ними и пр.), а также характеристики данных объектов, их свойства, взаимодействие и взаимное влияние. Таким образом, при построении логической модели данных сначала выявляются те объекты, которые интересуют пользователей проектируемой БД. Затем для каждого объекта формулируются характеристики и свойства, достаточно полно описывающие данный объект. Эти характеристики в дальнейшем будут отражены в базе данных как соответствующие поля. Логическая модель данных строится в рамках одного из трех подходов к созданию баз данных. Выделяют следующие логические модели базы данных: иерархическую; сетевую; реляционную. Иерархическая модель представляет собой древовидную структуру, которая выражает связи подчинения нижнего уровня высшему. Это облегчает поиск информации в том случае, если запросы имеют такую же структуру. Сетевая модель отличается от предыдущей наличием также и горизонтальных связей. Это усложняет как модель, так и саму БД и средства ее управления.  Рисунок 5 - схема работы многопользовательского досту Решение проблемы многопользовательского доступа и параллельной обработки данных базы ЭкспоБанка Обеспечение нормального функционирования многопользовательского доступа и параллельной обработки данных базы компании организовано системой администрирования данных: - создана система пользователей, организовано разделение прав доступа пользователей к объектам СУБД; - организовано и поддерживается система резервного хранения информации и ее восстановления в случае программных и аппаратных сбоев; - осуществляется мониторинг программных и аппаратных ресурсов, задействованных для обеспечения работы СУБД, и принятие на его основе решений по оптимизации их использовани Программные средства защиты информации и программные диагностические средства, используемые на ООО <<ЭкспоБанке>> Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных с целью поиска различных сведений, необходимых для подготовки документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД). База данных (БД) – совокупность специально организованных и логически упорядоченных данных. Развитие информационных технологий и применение их в различных областях деятельности привели к созданию разнообразных баз данных различной сложности. Сложность базы данных зависит от объема и структуры хранимой в БД информации, разнообразия форм ее представления, связей между файлами, требований к производительности и надежности. Организация базы данных требует предварительного построения логической модели данных. Ее основное назначение – систематизация информации по содержанию, структуре, объему, взаимным связям, а также отражение свойств информации с учетом потребностей конечных пользователей. Логическая модель строится в несколько этапов с постепенным приближением к оптимальному для данных условий варианту. Эффективность такой модели зависит от того, насколько близко она отображает изучаемую предметную область. К предметной области относятся объекты (документы, счета, операции над ними и пр.), а также характеристики данных объектов, их свойства, взаимодействие и взаимное влияние. Таким образом, при построении логической модели данных сначала выявляются те объекты, которые интересуют пользователей проектируемой БД. Затем для каждого объекта формулируются характеристики и свойства, достаточно полно описывающие данный объект. Эти характеристики в дальнейшем будут отражены в базе данных как соответствующие поля. Логическая модель данных строится в рамках одного из трех подходов к созданию баз данных. Выделяют следующие логические модели базы данных: иерархическую; сетевую; реляционную. Иерархическая модель представляет собой древовидную структуру, которая выражает связи подчинения нижнего уровня высшему. Это облегчает поиск информации в том случае, если запросы имеют такую же структуру. Сетевая модель отличается от предыдущей наличием также и горизонтальных связей. Это усложняет как модель, так и саму БД и средства ее управления. Реляционная модель представляет хранимую информацию в виде таблиц, над которыми возможно выполнение логических операций (операций реляционной алгебры). В настоящий момент этот вид моделей получил наибольшее распространение, что связано со сравнительной простотой реализации, четкой определенностью отношений между объектами, простотой изменения структуры БД. После построения логической модели базы данных осуществляется ее привязка к конкретным программным и техническим средствам, реализующим данную БД. Полученная модель называется физической моделью базы данных. Принятие решения о том, какая информация будет включена в состав базы данных, определяется не только предметной областью или кругом решаемых с помощью БД задач. На это решение также влияют интенсивность работы с информацией различных видов и форм ее представления, динамические характеристики данных, частота их изменения и обновления, степень их взаимосвязи и взаимного влияния. Удобство работы с базой данных, получение необходимой информации из хранимых в БД массивов данных и т.п. обеспечиваются наличием продуманной и корректно реализованной системы управления базами данных. Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность средств и методов сбора, регистрации, хранения, упорядочения, поиска, выборки и представления информации в БД. СУБД позволяет хранить большие объемы информации и быстро находить нужные данные. При работе с традиционной бумажной картотекой сотруднику приходится постоянно иметь дело с большим объемом данных. При этом на практике карточки очень часто бывают отсортированы не по тому признаку, который необходим в данный момент. Использование СУБД значительно упрощает задачу поиска необходимых данных, причем пользователь практически не ограничен в выборе критериев поиска. Примером подобной системы может служить Microsoft Access. Прежде всего рассмотрим три главных элемента пользовательского интерфейса MS Access 2010 (МА 2010). Лента. Область вверху окна приложения, которая содержит группы команд. Представление Backstage. Перечень команд на вкладке Файл, которая помещается на ленте. Область навигации. Область в левой части окна МА 2010, созданная для работы с объектами базы данных. Область навигации заменила собой окно базы данных в Access 2007. Три вышеописанных компонента генерируют среду, в которой можно создавать и использовать базы данных. Лента полностью заменила собой меню и панели инструментов, которые использовались в более ранних версиях МА. Она содержит вкладки с группами кнопок. Лента включает вкладки "по умолчанию" с группами наиболее типичных команд, контекстные вкладки, появляющиеся тогда, когда их использование допустимо, и панель быстрого доступа – специфическую панель инструментов, которая предназначена для добавления самых нужных команд. Одни кнопки на вкладках ленты дают возможность выбора действий, другие запускают выполнение конкретной команды. Режим Backstage является новинкой, созданной в МА 2010. Этот режим включает команды и сведения, которые можно применить ко всей базе данных, например Сжать и восстановить, и команды, которые в более ранних версиях МА находились в меню Файл, например Печать. Область навигации дает возможность структурировать объекты базы данных и представляет собой главное средство открытия или изменения объектов базы данных. Область навигации выполняет функции окна базы данных, которое было представлено в версиях программы до Access 2007. Область навигации структурирована по категориям и группам. Пользователь имеет возможность настроить всевозможные параметры организации, и, кроме того, сконструировать индивидуальную схему организации. Обычно в новой базе данных представлена категория типа объекта, содержащая группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. Категория типов объектов структурирует объекты базы данных так же, как окно базы данных в более ранних версиях МА. Существует возможность уменьшения или скрытия области навигации, но она никогда не заслоняется при активизации объектов базы данных поверх нее. Представление Backstage отображается при запуске вкладки Файл, содержащей команды, которые в предшествующих версиях МА располагались в меню Файл. Кроме того, в представлении Backstage содержатся команды, применимые ко всей базе данных. Представление Backstage отображается при активации приложения МА при условии, что база данных еще не открыта. ackstage предназначен для создания и открытия баз данных, публикации их в Интернете на сервере SharePoint Server и выполнения многих других задач, в том числе обслуживания файлов и баз данных. Создание пустой базы данных. Для того чтобы создать новую базу данных, нужно сделать следующее. 1. Активировать МА при помощи меню Пуск или с использованием ярлыка. Запустится представление Backstage. 2. Запустить одну из приведенных ниже процедур. а) Создание веб-базы данных: – в группе Доступные шаблоны выбрать пункт Пустая веб-база данных; – справа в разделе Пустая веб-база данных в поле Имя файла набрать наименование файла базы данных или воспользоваться наименованием по умолчанию; – щелкнуть кнопку Создать. Таким образом, новая база данных будет создана и при этом откроется новая таблица в режиме таблицы. б) Создание базы данных на компьютере: – в группе Доступные шаблоны нажать пункт Пустая база данных; – справа в разделе Пустая база данных в поле Имя файла набрать наименование файла базы данных или воспользоваться наименованием по умолчанию; – нажать кнопку Создать. Таким образом, новая база данных будет создана и при этом откроется новая таблица в режиме таблицы. МЛ 2010 включает перечень шаблонов, к тому же существует возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-сайта Office.com. Шаблон МА является готовой базой данных с таблицами, разработанными на профессиональном уровне, а также содержащей формы и отчеты. Шаблоны дают возможность сократить время прохождения начальных этапов создания базы данных. Создание базы данных из образца шаблона. Для осуществления этого необходимо сделать следующее. 1. Активировать МА 2010 при помощи меню Пуск или воспользовавшись ярлыком. Запустится представление Backstage. 2. Нажать пункт Образец шаблона и просмотреть перечень доступных шаблонов. 3. Выбрать нужный шаблон. 4. Справа в окне "Имя файла" набрать наименование файла или воспользоваться наименованием по умолчанию. 5. Щелкнуть кнопку Создать. Приложение МА 2010 на основе выбранного шаблона создаст новую базу данных и откроет ее. Существует возможность загрузить дополнительные шаблоны МА 2010 с веб-сайта Office.com через представление Backstage. Создание базы данных из шаблона Office.com. Для осуществления этого действия нужно сделать следующее. 1. Активировать МА 2010 при помощи меню Пуск или с использованием ярлыка. Запустится представление Backstage. 2. На панели Шаблоны Office.com отметить категорию и необходимый шаблон. Нужный шаблон можно найти также с помощью окна поиска. 3. В поле Имя файла набрать наименование файла или использовать наименование по умолчанию. 4. Щелкнуть кнопку Загрузить. Приложение МА 2010 далее уже без вмешательства пользователя загрузит выбранный шаблон, создаст новую базу данных на его основе, сохранит ее в каталоге документов, который был выбран пользователем, и откроет ее. В момент открытия (или создания и последующего открытия) базы данных наименование файла и место нахождения базы данных включаются в перечень последних открывавшихся документов. Этот перечень отображается на вкладке Недавние представления Backstage, что позволяет без труда открыть недавно использовавшиеся базы данных. Открытие недавно использовавшейся базы данных. Для осуществления этого действия нужно сделать следующее. 1. Активировать МА 2010. 2. В представлении Backstage нажать пункт Недавние и выбрать базу данных, которую требуется открыть. Приложение МА откроет базу данных. Открытие базы данных из представления Backstage. Для осуществления этого действия нужно сделать следующее. 1. Активировать М А 2010. 2. На вкладке Файл щелкнуть кнопку Открыть. В диалоговом окне Открытие отметить файл и щелкнуть кнопку Открыть. Откроется база данных. Лента по сути является заменой таких элементов интерфейса, как меню и панели инструментов. Лента представляет собой главный командный интерфейс МА 2010. Одно из основных преимуществ ленты – это собранные на ней средства выполнения задач, ранее содержащиеся в меню, на панелях инструментов, в областях задач и других элементах пользовательского интерфейса. Теперь требуемую команду не нужно искать в нескольких разных местах. Когда база данных открывается, лента отображается вверху главного окна МА 2010. В этот момент она включает команды активной вкладки команд |