Малые проекты характеристика и реализация
 Скачать 35.83 Kb.
|
Малые проекты: характеристика и реализация.Введение Сейчас на многих рынках предложение превышает спрос, и в условиях избытка мощностей нужно снижать себестоимость и повышать операционную эффективность. Здесь помогут небольшие и средние проекты – по замене устаревшего оборудования и инфраструктуры, внедрению энергосберегающих технологий и т. д. Например, сейчас до 70% капиталовложений у лидеров горно-металлургической отрасли приходится именно на такие проекты в $2–20 млн. Однако в России по-прежнему в приоритете крупные проекты, небольшие же проекты управляются по остаточному принципу. Типовые проблемы: затраты недооцениваются, график работ слишком оптимистичен, показатели отслеживаются небрежно, а производительность строительных работ низкая. Часто несколько небольших проектов объединяют в один, что позволяет выживать нерентабельным проектам. Руководители компаний часто признают, что все внимание корпоративного центра сосредоточено на крупных инвестпроектах, а на детальное обсуждение десятков небольших проектов нет времени. Компании часто пренебрегают стресс-тестированием и критическим анализом целей малых проектов, что затрудняет своевременную диагностику состояния проектов и выбор методов «лечения». В итоге многие небольшие, но перспективные проекты в горной металлургии не дают должных результатов. Между тем современные методы отбора малых и средних проектов и управления ими позволяют компаниям существенно увеличить их ценность. Цель данной работы – изучить характеристику и реализацию малых проектов. Задачи исследования: 1. рассмотреть классификацию проектов и их виды 2. изучить методологию организации проектов 3. дать характеристику малых проектов 4. изучить реализацию малых проектов 5. определить методы управления малыми проектами Структура работы состоит из введения, основной части, заключения, списка использованных источников. 1.Классификация проектов и их виды Рассмотрим теоретические вопросы, связанные с данной тематикой. Подробнее остановимся на классификации тех проектов, которые чаще всего встречаются в современном обществе. Проекты - это системный комплексный процесс, который направлен на модернизацию определенных сфер жизни и деятельности человека. В настоящее время технические проекты являются максимально востребованными, так как они способствуют повышению качества жизни населения нашей планеты. В разных странах в этот термин вкладывают разный смысл, но чаще всего понятие проекта сходно, независимо от государственного языка и вероисповедания населения [12]. Учитывая тот факт, что для реализации проектов требуются особые средства, а способы решения поставленной задачи могут зависеть от различных параметров, выделяют следующие составные части: основной замысел (постановку цели и задач); средства решения; результаты. Такое понятие проекта свидетельствует о сложности и многогранности его структуры. Он способен внести серьезные изменения в жизнь как отдельного человека, так и целого государства. Результаты от его внедрения могут быть абстрактными либо конкретными, необходимыми для определенного региона. Классификация проектов зависит от многих факторов. Например, если рассматривать подобную деятельность в качестве динамической системы, то можно выделить следующие результаты: текущие; конечные. Если рассматривается школьный проект, в таком случае в качестве конечного результата самостоятельной деятельности школьника можно рассматривать получение им новых теоретических и практических знаний и навыков. Классификация проектов связана со сроками их реализации, масштабом, качеством разработки и внедрения, объемом применяемых средств, а также с местом их практической реализации. Есть множество факторов, которые предопределяют алгоритм действий. Классификация проектов и их виды зависят от предметной области, состава, а также от структуры выполняемой работы. Тип определяется сферой деятельности, для которой он предназначается. На масштаб влияет размер, число непосредственных участников, степень воздействия на окружающую среду. Сложность действий определяется организационной, технической, технологической, а также финансовой стороной проводимых мероприятий [18]. Критерии классификации проекта рассмотрены, теперь можно перейти к описанию определенных проектов: организационных; социальных; экономических; учебных; инвестиционных. Особенности организационных проектов Они относятся к созданию и реформированию новых компаний, а также к проведению форумов, конференций, семинаров, симпозиумов. Организационные проекты обладают следующими отличительными характеристиками: имеют определенные цели, они направлены на улучшение организации мероприятия; обладают заданными сроками реализации; характеризуются ресурсами; предполагают контроль расходов с точки зрения экономичности. Экономические проекты Их целью является реструктуризация организаций, а также существование таможенной, налоговой систем. Отметим их характерные признаки [20]: предварительное выделение конечного результата, который можно корректировать по мере работы; определение конкретных сроков реализации; расчет расходов, которые потребуются для реализации намеченных планов. Школьники и студенты часто используют экономические расчеты при продумывании индивидуальных или коллективных проектов. Социальные проекты В последнее время эту форму активно используют многие организации. К примеру, на базе общеобразовательной школы функционирует отряд добровольцев – волонтеров, которые занимаются благотворительной деятельностью: помогают пожилых людям, благоустраивают территорию около школы. Социальная деятельность характерна и для многих крупных компаний и промышленных предприятий. Например, компанией «Сименс» реализуется в нашей стране социальный проект, направленный на поддержку одаренных детей. Ежегодно представители фирмы проводят конкурс научно-практических работ для старшеклассников, в рамках которого ребята создают свои работы в различных сферах: медицине, робототехнике, приборостроении, и т. д.[4] Победители получают не только отличные денежные призы, но и возможность стажировки в компании, а также шанс на обучение в престижных высших учебных заведениях нашей страны. Социальные проекты помогают решать конкретные проблемы общества, к примеру, с их помощью можно ликвидировать последствия природных катаклизмов. Они предполагают постановку целей, которые могут варьироваться по мере продвижения проекта. Социальные проекты не предполагают конкретных сроков, отличаются ограниченными ресурсами. Технические проекты Они всегда связаны с разработкой нового продукта. Технические проекты имеют следующие отличительные характеристики: отличаются конкретной целью; обладают стабильными сроками реализации; отличаются фиксированным бюджетом. В качестве одного из примеров подобного проекта можно привести модернизацию оборудования на деревообрабатывающем комбинате. Срок проведения работ не должен превышать шести месяцев. Целью является разработка новой технологии, которая позволит сэкономить древесину, сделать процесс безотходным производством. Учебные проекты [8] Современная классификация проектов выделяет и такую форму, которая подходит для образовательного процесса. После введения в отечественное образование новых стандартов, исследовательская и проектная деятельность стала обязательной формой получения универсальных учебных навыков в начальной, средней, а также старшей школе. Прежде чем ребята будут заниматься самостоятельными исследованиями, педагогом рассматривается общая классификация проектов. Примеры работ, выполненных учениками, могут быть связаны с определенной научной дисциплиной. К примеру, ученик младших классов самостоятельно занимается выращиванием кристаллов поваренной соли, а старшеклассник создает проект по выращиванию шампиньонов на балконе. В зависимости от количества участников учебный проект может быть групповым либо индивидуальным. Для него характерны следующие факторы: тематическая направленность; число исполнителей; сроки реализации; важность получаемых результатов; возможность трансляции полученного опыта Инвестиционные проекты [15] По сути, к этому определению подходят все проекты, поскольку многие из них нуждаются в определенных финансовых вложениях. Подобная форма предполагает совокупность связанных между собой инициатив, которые направлены на достижение четкого результата в отведенные сроки. Для них характерна масштабность инвестиций, а также некоторая степень риска. Комплексный проект часто называют мультипроектом. Для него характерна совокупность нескольких отдельных работ, взаимно дополняющих друг друга. Определение и классификация проектов позволяют делить их на несколько групп: краткосрочные (реализация предполагает менее двух лет); среднесрочные (выполняются в диапазоне 2-5 лет); долгосрочные (для полной реализации необходим срок больше пяти лет). На их число напрямую влияет сложность предполагаемых действий. Например, если необходимо исполнение высокого качества, в таком случае проект состоит из множества отдельных элементов: проектной документации; технологии работы; производственных помещений; технологического оборудования; производственных объектов; предоставляемых работ, продуктов, услуг. В зависимости от специфики проекта, в него могут включаться и иные элементы. Среди параметров, обеспечивающих функционирование любого проекта, профессионалы выделяют: финансовые ресурсы; дополнительные соглашения; контракты; сырьевые ресурсы; персонал; помещения; территориальное нахождение [10]. Основной задачей инновационных проектов является внедрение в практику принципиально новых разработок. Например, в социальной сфере инновации могут быть связаны с открытиями и новыми изобретениями в области техники и науки. Поддерживающие проекты помогают человеку решать экологические задачи, включая и рамки экологической культуры. Все социальные проекты нуждаются в определенном финансировании. Например, функционирование районной школы для одаренных детей может иметь смешанный вариант финансовых влияний. Часть ресурсов на поддержку направления работы с подрастающим поколением, названным правительство РФ одним из приоритетных видов работы с детьми, обеспечивает региональный бюджет. Вторая часть поступлений идет из местного бюджета. Недостающую часть для работы РШОД выделяют крупные предприятия, функционирующие в данном районе. 2.Методология организации проектов Методология в широком смысле этого слова – это наука об организации деятельности. Данное определение однозначно определяет и её предмет – организация деятельности. Организовать деятельность, значит упорядочить ее в целостную систему с четкими, определёнными характеристиками, логически завершённой структурой и временным процессом ее осуществления. Эта наука занимает важнейшее место в любой сфере деятельности. Она дает инструментальное обеспечение, необходимое чтобы: - обобщить и подвести итоги того, что уже удалось освоить и осуществить; - выявить основные ошибки, проблемы и неудачи для их последующей доработки; - выделить направления дальнейших размышлений и разработки нового инструментария (с переходом к исследованиям и проектным разработкам). Чтобы перейти к универсальной методологии организации проектов, необходимо выяснить, что же такое проект. Это понятие интегрирует различные виды деятельности, объединённых рядом признаков, которые характеризуются [9]: Направленностью на достижение определенных целей и конкретных результатов; Координированным выполнением разнообразных, взаимосвязанных действий; Ограниченной протяженностью во времени (определено начало и конец проекта, его основные фазы). Существует многочисленный ряд определений данного термина. Каждое из них может существовать, в зависимости от конкретной поставленной задачи, стоящей перед выполняющим. В довольно общем виде проект — это то, что задумывают или планируют, например, крупное предприятие. Таким образом, современное понимание проектов — изменение нашего мира: реконструкция предприятия, строительство жилого комплекса или промышленного здания, осуществление научно-исследовательских работ, организация бизнеса, создание новых техник или технологий, изготовление корабля, съёмка кинофильма, развитие региона, создание новой организации, инновационное развитие — всё это различные проекты [1]. Проект всегда работает в определенном окружении, которое включает в себя внутренние и внешние компоненты, учитывает социально-экономические, политические, технологические, нормативные, законодательные, культурные и другие факторы. Проект всегда направлен на результат, на достижение конкретных целей и на определенную область предмета. Его реализация осуществляется полномочными руководителями проекта (менеджерами проекта и его командой, функционирующей под этим управлением) и другими участниками проекта, исполняющими отдельные определённые виды деятельности. В работе по проекту — при условиях неполной занятости — могут участвовать сотрудники других подразделений компаний, отвечающих за выполнение порученных им разнообразных заданий, поручений. Универсальная методология организации проектов включает в себя организацию, планирование, руководство, координацию человеческих и материальных ресурсов на всём протяжении проектного цикла или жизненного цикла проекта, направленность на успешное достижение поставленных целей с помощью применения системы современных методик, техник и технологий организации управления для выполнения, запланированных в проекте результатов по объему и составу работ, времени, стоимости и качеству. С целью эффективной организации проекта, система должна быть отлично структурирована. Суть этой структуризации сводится к распределению проекта и системы его управления на дополнительные подсистемы и компоненты так, чтобы ими можно было управлять. Ведущей структурной единицей являются участники проекта, т. е. команда проекта — это отдельная группа, становящаяся самостоятельным участником проекта (или входящая в состав кого-либо из этих участников) и осуществляющая управление процессом в рамках реализации проекта. Структурирование, суть которого сводится к распределению проекта на подчиняющиеся подсистемы и компоненты, необходимые, чтобы в дальнейшем проект был более управляем. Структура проекта имеет целью определение продукции, которую нужно разработать или выполнить, и связывает элементы работ, которые предстоит произвести — как друг с другом, так и с итоговой задачей проекта. К вышесказанному стоит добавить, что процесс структурирования проекта представляет собой неотъемлемую часть общего процесса организации проекта и определения его задач, а также выполнения генерального (сводного) плана проекта и кривой распределения ответственности и обязанностей. Методы организации проектов [7] Методы организации проектов помогают: обозначить его цели и провести обоснование необходимости проекта; обозначить структуру данного проекта, выделить необходимые подцели и важнейшие этапы работы, необходимые для его эффективного выполнения; выявить нужные объемы и источники для финансирования проекта; утвердить ответственных исполнителей; разработать и заключить контракты; рассчитать сроки выполнения данного проекта и предусмотреть график для его реализации, определить необходимые ресурсы; 7.распланировать бюджет и смету проекта; запланировать возможные риски; обеспечить необходимый контроль над процессом исполнения проекта. Методы организации проекта включают также сетевой планиринг, календарный, стандартный, структурный, ресурсный планиринги и имитационное моделирование на ЭВМ, логистику и прочее. Участники проекта являются основными элементами его структуры, ведь именно они непосредственно обеспечивают реализацию идеи проекта. Принято выделять девять основных функциональных областей организации проекта: Организация содержания и объема работ (то есть организация целей проекта); Организация временных сроков выполнения проекта; Организация стоимости получившегося продукта; Организация качественного выполнения продукта; Организация материально-технического обеспечения (материальных ресурсов); Организация управления человеческими ресурсами (персоналом); Организация управления рисками; Организация управлением информацией и коммуникациями; Организация интеграционного управления [12]. Создание формальной основы для оценки и отображения выполнения работ по ходу проекта. Создание формальной основы для оценки и отображения выполнения работ по ходу проекта. Успех проектной команды в осуществлении намеченных целей можно измерить, сравнив фактические данные по использованным ресурсам и достигнутым датам завершения вех с ранее предусмотренными. Менеджер запланированного проекта полностью оценивает величины отклонений и решает возникающие спорные вопросы в процессе выполнения проекта. Большие отклонения и значительное количество непредвиденных препятствий могут в конечном итоге вызвать изменения в предусмотренном и намеченном плане. Исходя из этого, процесс пересмотра и корректировки плана является дополнительным средством для сохранения контроля над выполнением работ и использованием ресурсов проекта. Организация за исполнением проекта сводится к определению и применению необходимых нормативных воздействий с целью эффективной реализации проекта. Если реализация проекта выполняется в соответствии с предусмотренным планом, то его управление фактически достигается простым исполнением плана, то есть доведением до участников проекта плановых текущих заданий и контроль их реализации. Другой вопрос, если в процессе выполнения проекта появились отклонения, анализ которых показывает, что возникла необходимость в выработке и применении определенных корректирующих воздействий. В таком случае необходимо отследить складывающиеся тенденции в ходе выполнения работ и спрогнозировать их последующее развитие. Потом на полученном основании выбрать наиболее оптимальные корректирующие воздействия, подкорректировать план оставшихся работ и произвести согласование порядка намеченных изменений со всеми участниками проекта [14]. Иногда из-за непредугадываемых изменений внешних факторов и непредусмотренных внутренних обстоятельств длительность исполнения проекта и фактическая его стоимость могут существенно отличаться от предусмотренных. Кроме того, с течением некоторого времени могут поменяться и нужды, с целью удовлетворения которых оформлялся проект. Есть вероятность, что первоначальный план может стать ненужным из-за разнообразных внутренних и внешних факторов, например, из-за изменившихся условий финансирования, срыва поставок оборудования, невнятного планирования связей между задачами, изменения потребностей, внезапных технических затруднений или изменения временных показателей. Большинство отклонений от плана должны быть исправлены своевременным и успешным руководством. Исходя из этого, все основополагающие элементы проекта контролируются руководством. Менеджер определяет процедуру и устанавливает последовательность в сборе данных (строго через определенные промежутки времени), анализирует полученные данные, основные расхождения фактических и запланированных показателей и прогнозирует влияние текущего состояния проекта на исполнение оставшихся объемов запланированных работ. Требования, предъявляемые к организации системы контроля, разрабатываются строго до начала осуществления проекта с участием всех задействованных сторон |