Тайм менеджмент. Мамадамонова Васила Эмнбд0120
 Скачать 15.67 Kb.
|
|
Мамадамонова Васила Эмнбд-01-20 1. Управление временем- технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Он включает в себя-планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов. 2. Целеполагание — это практическое осмысление своей деятельности, это постановка целей и их достижение. Целеполагание — это не волшебство. Изменения к лучшему в жизни каждого человека зависят от его собственных действий. Целеполагание помогает определять основные жизненные цели, расставлять приоритеты и повышает личную успешность человека. Пример: Письмо деду морозу 3. Реактивный подход к жизни — это ее проживание посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось». Проактивный подход к жизни — выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. При таком подходе мы сами формируем свою жизнь и признаем себя ответственными за нее. Степень проактивности зависит оттого, на каком из кругов сфокусироваться в большей степени. Проактивные люди отдают приоритет «кругу влияния». Они направляют силы, время и энергию на то, что в их власти изменить, в результате чего расширяют свой «круг влияния». Реактивные люди, напротив, сосредоточивают свои усилия на «круге забот» — жалуются на поведение других людей, на обстоятельства, которые не в состоянии изменить, и обвиняют в своих неудачах кого угодно, только не себя. 4. Что такое круг забот и круг влияния? Итак, все ситуации, которые нас волнуют, это: те, на которые мы можем повлиять своими действиями (круг влияния), и те, на которые мы повлиять не в состоянии (круг забот за пределами круга влияния). 5. В чём суть подхода к определению целей « Управление собой как компанией?» Ваша жизненная позиция будет заключаться не в пассивном существовании в окружающем мире, а представлять собой стратегию активного и успешного человека. Это бизнес автономной корпорации, которая сама строит свою деятельность, заключает договоры с другими организациями (например, с вузом или компанией-работодателем), а также активно планирует и осуществляет свое движение по жизни. Так и в личном тайм-менеджменте – важны «индивидуальный пошив», «заточка» всех методов под особенности своей личности, жизненных целей и будущей профессии. 6. Необходима осознанность. Добавьте её в свою жизнь. Постоянно анализируйте, зачем вам то или иное, что вы от этого получите, нужен ли вам этот результат. Если в том, что "нужно" сделать Вы "видите себя", то это Ваше желание или Ваша цель. Если в том, что "нужно" сделать Вы себя "не видите", то это НЕ Ваше желание и НЕ Ваша цель. 7. В тайм-менеджменте при постановке цели применяется техника SMART. Критерии SMART: Конкретность формулировки. Чем конкретнее формулировка, тем легче понять, чего же вы хотите на самом деле. Измеримость. Обязательно должен быть некий показатель, ориентируясь на который можно понять степень достижения цели. Чаще всего это какая-то цифра. Например, размер зарплаты, график работы и т.д. Достижимость. Устанавливается планка цели, определяется, достижима ли такая цель вообще. Для этого проводится анализ ресурсов: что уже есть для получения результата, чего еще не хватает. Релевантность. Этот критерий подразумевает ответ на вопрос «Зачем?». Почему именно эта цель важна, для каких более высоких, долгосрочных целей она имеет решающее значение? Время. Каждая цель должна иметь свой срок исполнения. 8. Ключевые области – это от пяти до девяти основных направлений вашей деятельности. Это главные «русла», в которых развивается ваша жизнь. Ключевые области помогают более точно наметить жизненные цели, ничего не забыть и не упустить. Центр жизненных интересов – это область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы. Ролевая функция – это совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей 9. В классическом менеджменте и тайм-менеджменте рекомендуется ставить цели с помощью техники SMART. Формулировать цель стоит так: не просто «хочу занимать хорошую должность», а «хочу стать топ-менеджером в телекоммуникационной компании, с годовым доходом от… рублей не позднее чем в ближайшие три года». 10. В классическом менеджменте и тайм-менеджменте рекомендуется ставить цели с помощью техники SMART. Эта аббревиатура образована от слов specific, measurable, achievable, relevant, time-bound, что, соответственно, означает «конкретные», «измеримые», «достижимые», «релевантные» (соответствующие другим целям) и «привязанные ко времени». Надцели задают направления движения, а конкретные измеримые проекты оцениваются с точки зрения их вклада в продвижение по этим направлениям. |