мр по гиа. 1. МР по подготовке и проведению ГИА-9 в 2023 году (2). Методические рекомендации по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного
 Скачать 1.23 Mb.
|
|
8.3. Инструкция для организаторов в аудитории 19 В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При проведении ГИА по учебному предмету в состав организаторов в аудитории не входят специалисты по данному учебному предмету. Специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ должны пройти соответствующую подготовку. Не допускается привлекать в качестве организаторов в аудитории работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в образовательных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации, а также в образовательных учреждениях уголовно- исполнительной системы). Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи (в случае принятия соответствующего решения ОИВ), об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА. Подготовка к проведению ГИА Организатор в аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА и ознакомиться с: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА; инструкцией, определяющей порядок работы организаторов в аудитории; 19 Данные рекомендации применимы к проведению ГВЭ (при условии внесения корректив с учетом особенностей организации и проведения). 56 правилами заполнения листов (бланков) ответов; правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях. Проведение экзамена в ППЭ Организатору в аудитории необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается: а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; б) оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; в) выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ. В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен: прибыть в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ; оставить личные вещи в месте хранения личных вещей организаторов ППЭ, расположенном до входа в ППЭ; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ГИА не ранее 08.15 по местному времени; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, а также информацию о сроках ознакомления участников ГИА с результатами; получить у руководителя ППЭ: списки участников экзамена в аудиториях ППЭ; протоколы проведения экзамена в аудитории; инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию); ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; таблички с номерами аудиторий; черновики (в случае проведения ГИА по иностранным языкам (раздел «Говорение») черновики не выдаются) (минимальное количество черновиков – два на одного участника ГИА); конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию). Не позднее 9.00 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей. Организатору в аудитории необходимо: вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ГИА; раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество – два листа) (за исключением ГИА по иностранным языкам, раздел «Говорение») на каждого участника экзамена; 57 подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в листах (бланках) ответов. Вход участников экзамена в аудиторию. Ответственный организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен: провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена, проверить корректность указанных в протоколе данных документа, удостоверяющего личность; сообщить участнику ГИА номер его места в аудитории. Участники экзамена могут в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, при необходимости – лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания, которые разрешено использовать на ГИА по отдельным учебным предметам. Организатор в аудитории должен: проследить, чтобы участник ГИА занял отведенное ему место строго в соответствии сосписком участников экзамена в аудитории ППЭ; следить, чтобы участники ГИА не менялись местами; напомнить участникам ГИА о запрете иметь при себе средства связи, электронно- вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Ответственный организатор в аудитории должен не позднее 09.45 по местному времени получить у руководителя ППЭ ЭМ, в том числе дополнительные листы (бланки) ответов, пакеты для упаковки листов (бланков) ответов, использованных КИМ, неиспользованных КИМ, бракованных (с нарушением комплектации) КИМ, для электронных носителей, использующихся на экзамене. Проведение экзамена в аудитории. Организатор в аудитории должен провести инструктаж участников экзамена. Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 09.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГИА о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена, о порядке подачи апелляций о нарушении порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, а также о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются. Выдача ЭМ начинается не ранее 10.00 по местному времени, при этом необходимо: продемонстрировать участникам ГИА целостность комплектов ЭМ; выдать участникам экзамена ЭМ, которые включают в себя листы (бланки) ответов и КИМ, в произвольном порядке; провести вторую часть инструктажа, при которой организатор должен: дать указание участникам экзамена проверить качество напечатанного комплекта КИМ; в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ГИА новый комплект ЭМ; 58 дать указание участникам экзамена приступить к заполнению регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом; в случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке ответов на задания с кратким ответом, организатор в аудитории ставит в указанном бланке свою подпись; проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех листах (бланках) у каждого участника ГИА и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов на задания с кратким ответом и документе, удостоверяющем личность; после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом объявить начало экзамена и время его окончания, зафиксировать их на доске (информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы. В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ГИА, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов), а также на перенос 20 ассистентом ответов участника ГИА в экзаменационные листы бланки для записи ответов. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов в аудитории. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории. Во время экзамена организатор в аудитории должен следить за порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников экзамена между собой; обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена; наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; произвольного выхода участника экзамена из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками экзамена, а также ассистентами или техническими специалистами; переписывания участниками экзамена заданий КИМ в черновики; выноса из аудиторий черновиков. Также запрещается оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. 20 Перенос ответов в экзаменационные бланки производится ассистентом после того, как участник экзамена завершил экзамен. 59 Организатор в аудитории должен следить за состоянием участников экзамена и при ухудшении самочувствия направлять участников экзамена в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет. Ответственный организатор в аудитории должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГИА к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. При согласии участника ГИА досрочно завершить экзамен член ГЭК и медицинский работник составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Организатор в аудитории ставит в соответствующем поле листа (бланка) ответов на задания с кратким ответом участника экзамена соответствующую отметку. В случае если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания). При выходе участника экзамена из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков. Удаление с экзамена При установлении факта наличия у участника экзамена средств связи и (или) электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ГИА или иного нарушения Порядка такой участник удаляется с экзамена. Для этого организаторы в аудитории приглашают члена ГЭК, руководителя ППЭ. Акт об удалении участника ГИА с экзамена составляется членом ГЭК в Штабе ППЭ в присутствии руководителя ППЭ, организатора в аудитории, общественного наблюдателя (при наличии). В аудитории организатор в аудитории ставит в листе (бланке) ответов на задания с кратким ответом участника экзамена в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА» соответствующую отметку и подпись в соответствующем поле. Выдача дополнительных листов (бланков) ответов В случае если участник экзамена полностью заполнил листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом, организатор в аудитории должен: убедиться, что оба листа бланка ответов на задания с развернутым ответом полностью заполнены; выдать по просьбе участника ГИА дополнительный лист (бланк) ответов; привязать выданный дополнительный лист (бланк) ответов к предыдущим листам (бланкам) ответов в соответствии с используемой технологией, например, заполнить поле для записи цифрового значения кода дополнительного листа (бланка) ответов и (или) следующего дополнительного листа (бланка) ответов, вписав в это поле цифровое значение кода дополнительного листа (бланка) ответов, который выдается участнику экзамена. (Если дополнительный лист (бланк) ответов не выдавался, то указанное поле остается пустым). Дополнительные листы (бланки) ответов копировать и выдавать копии категорически запрещено! При нехватке дополнительных листов (бланков) ответов необходимо обратиться в Штаб ППЭ. 60 Каждый выход участника экзамена из аудитории рекомендуется фиксировать организаторами в специальной ведомости учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории. Если один и тот же участник экзамена выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдаётся в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ). Завершение выполнения экзаменационной работы участниками экзамена и организация сбора ЭМ Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору в аудитории необходимо принять у них все ЭМ и получить их подпись в протоколе проведения экзамена. За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организатор в аудитории должен уведомить участников экзамена о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из черновиков в листы (бланки) ответов. За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы: пересчитать ЭМ в аудитории (испорченные или с нарушением комплектации); неиспользованные черновики; отметить в протоколе проведения экзамена в аудитории факты неявки на экзамен участников экзамена, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, не завершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах. По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор в аудитории должен: объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено; попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики). Собрать у участников экзамена: листы (бланки) ответов на задания с кратким ответом и листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом, дополнительные листы (бланки) ответов; КИМ; черновики (в случае проведения ГИА по иностранным языкам (раздел «Говорение») черновики не используются); в случае если листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом и дополнительные листы (бланки) ответов содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: «Z»; заполнить протокол проведения экзамена в аудитории, получив подписи у участников экзамена. Собранные у участников экзамена ЭМ организатор в аудитории пересчитывает и упаковывает в полученные пакеты (конверты). На каждом пакете организаторы указывают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов. При этом запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных пакетов; вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы; 61 скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.); менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона). В отдельные конверты упаковываются: использованные КИМ; неиспользованные КИМ; бракованные (с нарушением комплектации) КИМ; ведомости; служебные записки. Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится экзамен, количество черновиков в конверте. Все материалы сдаются руководителю ППЭ в Штабе ППЭ в присутствии члена (членов) ГЭК. ЭМ, которые организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ: запечатанный конверт с листами (бланками) ответов на задания с кратким ответом и листами (бланками) ответов на задания с развернутым ответом, в том числе с дополнительными листами (бланками) ответов; конверт с использованными КИМ участников экзамена; конверт с неиспользованными КИМ участников экзамена; конверт с бракованными (с нарушением комплектации) ЭМ; запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий по аудированию письменной части экзамена по иностранному языку; конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий письменной части (изложение) экзамена по русскому языку, в котором он был выдан; конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, в котором он был выдан; запечатанный конверт с использованными черновиками; неиспользованные дополнительные листы (бланки) ответов; неиспользованные черновики; запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГИА на задания устной части экзамена по иностранному языку; запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГВЭ и аудио протоколами записи устных ответов участников ГВЭ; запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ; протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ; служебные записки (при наличии). Организаторы в аудитории покидают ППЭ после передачи всех материалов и с разрешения руководителя ППЭ. |